Vba excel. начинаем программировать с нуля

Excel макросы самоучитель

Макрос — это программа, автоматизирующая выполнение различных часто повторяющихся операций. Понятие макроса и управление его записью и применением аналогичны рассмотренным в текстовом процессоре Word.

Основной задачей пользователя является аккуратное выполнение требуемой последовательности операций в реальной таблице при включенном макрорекордере. Макрорекордер преобразует выполняемые действия в последовательность команд языка VBA.

Работая с книгой Excel, пользователь может записать несколько макросов. Все они сохраняются в VBA-модуле. Запуск макроса выполняется одним из трех способов:

с помощью “горячих” клавиш;
посредством выбора имени макроса в меню;
щелчком мыши по графическому объекту, связанному с макросом.

Начало записи макроса

Обратитесь к меню Сервис/Запись макроса. /Начать запись. .
В окне “Запись макроса” укажите имя макроса.
Если запуск макроса планируется через меню или “горячие” клавиши, то нажмите кнопку “Параметры” и задайте имя пункта меню или (и) сочетание клавиш.
Нажмите “Ok” . Признак начала записи — появление небольшого окна с кнопкой “Остановить запись” .

Запись макроса

Начинать запись макроса следует после предварительного планирования действий. Рекомендуется потренироваться в выполнении записываемых операций без запуска макрорекордера. Если при записи выполнено неверное действие, следует отменить его, нажав кнопку “Отменить” на основной панели инструментов.

Завершение записи

Нажмите кнопку “Остановить запись” .
Если запуск макроса планируется с помощью графического объекта, то выберите требуемый объект на панели “Формы” и разместите его на рабочем листе. Для вызова указанной панели следует обратиться к меню Вид/Панели инструментов. .После размещения объекта типа “Кнопка” откроется окно “Назначить макрос объекту” , в котором требуется указать имя макроса и нажать “Ok” . Для других объектов необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, после чего из выпадающего меню следует выбрать пункт “Назначить макросу” и указать связь с макросом.
Опробуйте действие макроса, предварительно восстановив исходное состояние таблицы.

Пример записи макроса

Пусть требуется для выделенного диапазона ячеек, содержащих числа, установить режим форматирования в числовом виде с точностью до одного десятичного знака. Соответствующий макрос должен запускаться с помощью графического объекта “Кнопка”.

Выделить диапазон клеток, в котором задается формат

Важно сделать это до запуска макрорекордера, а не после, поскольку макрос должен быть применим для любого выделенного участка. В противном случае он будет форматировать только один диапазон.
Запустить макрорекордер.
Обратиться к меню Формат/Ячейки. и на вкладке “Число” выбрать числовой формат и “Число десятичных знаков” — 1.
Щелкнуть мышью на любой ячейке, чтобы снять выделение диапазона.
Нажать кнопку “Остановить запись” .
Вызвать панель “Элементы управления” , щелкнуть по объекту “Кнопка” и, установив указатель мыши на свободное место листа, “растянуть” объект

Сменить надпись на кнопке можно двойным щелчком мыши по стандартной надписи, но если объект выделен. Выделяется объект правой кнопкой мыши и нажатием клавиши Esc для закрытия всплывающего меню форматирования объекта.
В окне “Назначить макрос объекту” указать имя макроса, связываемого с кнопкой и нажать “Ok” .
Щелкнуть мышью вне объекта “Кнопка” , чтобы подготовить макрос к работе.
Восстановить исходные данные и опробовать работу макроса для различных выделяемых диапазонов.

и на вкладке “Число” выбрать числовой формат и “Число десятичных знаков” — 1.
Щелкнуть мышью на любой ячейке, чтобы снять выделение диапазона.
Нажать кнопку “Остановить запись” .
Вызвать панель “Элементы управления” , щелкнуть по объекту “Кнопка” и, установив указатель мыши на свободное место листа, “растянуть” объект. Сменить надпись на кнопке можно двойным щелчком мыши по стандартной надписи, но если объект выделен. Выделяется объект правой кнопкой мыши и нажатием клавиши Esc для закрытия всплывающего меню форматирования объекта.
В окне “Назначить макрос объекту” указать имя макроса, связываемого с кнопкой и нажать “Ok” .
Щелкнуть мышью вне объекта “Кнопка” , чтобы подготовить макрос к работе.
Восстановить исходные данные и опробовать работу макроса для различных выделяемых диапазонов.

На рисунке показан диапазон C1:E2, преобразованный в требуемый формат макросом, запускаемым кнопкой с надписью “Десятичный формат”.

Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.

Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.

Откроется окно редактора VBE, которое уже быдло продемонстрировано в предыдущем варианте.

Программист пишет там код макроса вручную.

Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах.

Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют.

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Представьте, что наш исходный файл с данными data.csv создаётся автоматически каким-то процессом и сохраняется на диске всегда в одном и том же месте. Например, C:\Data\data.csv – путь к файлу с обновляемыми данными. Процесс открытия этого файла и импорта данных из него тоже можно записать в макрос:

Откройте файл шаблона, в котором мы сохранили макрос — FormatData.
Создайте новый макрос с именем LoadData.
В процессе записи макроса LoadData сделайте импорт данных из файла data.csv – как мы это делали в предыдущей части урока.
Когда импорт будет завершён, остановите запись макроса.
Удалите все данные из ячеек.
Сохраните файл, как шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение XLTM).

Таким образом, запустив этот шаблон, Вы получаете доступ к двум макросам – один загружает данные, другой их форматирует.

Если есть желание заняться программированием, Вы можете объединить действия этих двух макросов в один – просто скопировав код из LoadData в начало кода FormatData.

Как включить VBA в Excel 2019?

Как включить макросы в Excel 2020?

Параметры макроса не меняются во всех программах Office.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
Выберите необходимые параметры.
Нажмите кнопку ОК.

Как открыть редактор VBA в Excel?

Запуск редактора Visual Basic

Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже.

Как включить VBA в Excel 2016?

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов . Чтобы включить вкладку «Разработчик», см. раздел Отображение вкладки «Разработчик». В категории Параметры макросов в разделе Параметры макросов выберите нужный вариант.

Как запустить макрос в Excel 2016?

Запуск макроса на вкладке «Разработчик»

Откройте книгу, содержащую нужный макрос.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле «Имя макроса» выберите макрос, который вы хотите запустить, и нажмите кнопку «Выполнить».
У вас также есть другие варианты:

Что такое с поддержкой макросов?

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос.

Как включить личную книгу макросов?

Создание и сохранение всех макросов в одной книге

Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Запись макроса».
В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя макроса в поле «Имя макроса». …
В поле «Сохранить» выберите «Личная книга макроса», > ОК. …
Нажмите кнопку «Разработчик> Остановить запись»,и Excel создает личную книгу макроса.

Как запустить Visual Basic?

Во всех приложениях Office это делается одинаково:

самый простой способ: в меню Сервис выбрать Макрос -> Редактор Visual Basic;
самый быстрый способ: нажать +;
можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов Visual Basic (предварительно сделав ее видимой);

Как включить вкладку VBA Excel?

Как включить редактор VBA в Excel 2010?

Выберите вкладку Файл (File) для перехода в окно представления Backstage.
В находящейся слева навигационной панели щелкните на кнопке Параметры (Options). …
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Настройка ленты (Customize Ribbon).
В находящемся справа списке отображается перечень основных вкладок Excel.

Как установить VBA?

Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить», либо запустить установочный файл Setup.exe.

Как включить режим конструктора в Excel 2016?

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Как включить VBA в Excel 2013?

Откройте вкладку Файл на ленте меню Excel.
Перейдите к параметрам Excel.
Выберите пункт бокового меню Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
Откройте Параметры макросов и выберите пункт меню Включить все макросы.

Как поставить макрос в Excel?

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса. …
В поле Имя макроса введите название макроса. …
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву.

Как добавить макрос в Excel?

Для этого нужно открыть редактор Visual Basic ( Alt + F11 ), правой кнопкой мыши нажать на Microsoft Excel Objects , выбрать Insert — Module:

Копируем туда код нашего макроса:
Нажимаем сохранить и возвращаемся к Excel . …
Жмем Выполнить и получаем необходимый нам результат:
Не так уж и сложно…

Как запустить макрос при открытии книги Excel?

Автоматический запуск макроса при открытии книги

Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.
В левой части VBA Project Explorer разверните папку проекта VBA для книги, а затем дважды щелкните модуль ThisWorkbook. …
В окне модуля, открываемом справа, вставьте следующий код: …
В конце и подменю в области «Подгруппа» встраийте записанный код.

Практическая работа № 4 “Количество осадков”

Порядок
работы:

1.
Откройте Excel.

2.
Переименуйте “Лист 4” в лист “Осадки”.

3.
Составьте таблицу “Количество осадков (мм)”.

Таблица
построена на основании наблюдений метеостанции города N.

4.
Определите для всей таблицы в целом:

·
Минимальное количество осадков, выпавшее за три года;

·
Суммарное количество осадков, выпавшее за три года;

·
Среднемесячное количество осадков по итогам трехлетних наблюдений;

·
Максимальное количество осадков, выпавшее за месяц, по итогам трехлетних
наблюдений;

·
Количество засушливых месяцев за все 3 года, в которые выпало меньше 10 мм
осадков;

·
Количество дождливых месяцев за все 3 года, в которые выпало больше 100 мм
осадков.

5.
Результаты представьте в виде дополнительной таблицы. Для нахождения указанных
значений создайте макросы. Привяжите созданные макросы к заранее подготовленным
графическим объектам.

6.
Создайте макрос для очистки ячеек с полученными результатами. Привяжите макрос
к графическому объекту.

7.
Ваш лист должен выглядеть так, как показано справа.

Основная
таблица располагается в диапазоне B5–E18. Начиная с ячейки G5, находится
дополнительная таблица вопросов и ответов (см. табл.).

Ячейка
C18 содержит формулу =СУММ(C6:C17);

Ячейка
D18 содержит формулу =СУММ(D6:D17);

Ячейка
E18 содержит формулу =СУММ(E6:E17);

Подготовьте
макрос для нахождения максимального и минимального количества осадков за 3
года. Привяжите созданный макрос к графическому объекту.

Ячейка
H6 содержит формулу =МАКС(C6:E17);

Ячейка
H7 содержит формулу =МИН(C6:E17);

Подготовьте
макрос для нахождения суммарного и среднемесячного количества осадков за 3
года. Привяжите созданный макрос к графическому объекту.

Ячейка
H8 содержит формулу =СУММ(C6:E17);

Ячейка
H9 содержит формулу =СРЗНАЧ(C6:E17);

Подготовьте
макрос для нахождения количества засушливых и дождливых месяцев за 3 года.
Привяжите созданный макрос к графическому объекту.

Ячейка
H10 содержит формулу =СУММ(C6:E17);

Ячейка
H11 содержит формулу =СРЗНАЧ(C6:E17);

Подготовьте
макрос для очистки диапазона ячеек H5–H11. Привяжите созданный макрос к
графическому объекту.

Как создать макрос в Word

Набор возможностей текстового редактора Microsoft Word действительно очень широк. С помощью этой программы можно решать множество задач, которые возникают при работе с текстовыми документами любой направленности, что и делает этот продукт таким популярным. В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу. В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, ошибочно полагая, что это что-то сложное и не особо нужное. В этой статье подробно рассмотрим, как создать макрос в Word, что это вообще такое, и почему вы делали неправильно, не пользуясь макрокомандами. Давайте разбираться. Поехали!

Действия в текстовом редакторе можно автоматизировать

Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее. Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Ворд всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.

Алгоритм действий при создании команды следующий:

Определить порядок действий;
Выполнить;
Записать действия в макрос.

Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.

Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее, выделим два слова из ячейки. Выполните комбинацию Ctrl+Shift и нажмите стрелку вправо дважды (либо столько раз, сколько слов необходимо выделить). И последний шаг — сделать выделенную область полужирной с помощью комбинации Ctrl+B.

Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать». Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.

Как же всё это использовать? А очень просто: в панели инструментов нажмите кнопку «Макросы» и одноимённый пункт в появившемся меню — перед вами откроется список всех макросов. Выберите сохранённый вами и нажмите «Выполнить». Существует более удобный вариант — создать специальную кнопку в панели инструментов. Делается это следующим образом: перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» и кликните по пункту «Панель быстрого доступа». В разделе «Выбрать команды из:» укажите «Макросы» и выберите из них требуемый. После этого кликните по кнопке «Добавить». Также вы можете назначить иконку, которая будет отображаться для этой кнопки. Готово. В ленте инструментов появится соответствующая иконка, нажатием на которую вы запустите записанный вами алгоритм действий.

Создать макрокоманду можно практически для чего угодно. Можно изменять абзацный отступ, межстрочные интервалы, выровнять области текста, выполнить расчёт заданных значений, или настроить автоматическое заполнение таблицы. Нажмите «Записать макрос» и кликайте мышкой, вызывая соответствующие меню и задавая необходимые значения. Только не выделяйте текст мышкой, для этого лучше использовать горячие клавиши или специальный инструмент программы. Как только всё будет сделано, остановите запись.

Подобные команды могут содержать любое количество шагов и быть любого уровня сложности. Процесс создания макрокоманд одинаковый и для Word 2007, и для Word 2010, и для версии Word 2013.

Макросы для работы с данными

Эта часть посвящена управлению данными: их очистке, форматированию и т. д.

Как скопировать и вставить диапазон
Как преобразовать все формулы в диапазон с значениями
Как преобразовать текстовые значения в числовые
Как преобразовать тире в минус
Как удалить лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
Как отсечь слева 5 знаков в каждой ячейке диапазона
Как добавить в ячейку недостающие нули
Как заменить пустые ячейки нулём
Как добавить текст в начало или конец ячейки
Как создать макрос преобразования данных
Как очистить данные от непечатаемых символов
Как выделить дубликаты в диапазоне данных
Как скрыть повторяющиеся строки
Как выборочно скрыть стрелки автофильтра
Как скопировать отфильтрованные строки в новый Excel файл
Как создать новый лист для каждого элемента в автофильтре
Как показать отфильтрованные столбцы в строке состояния

Макросы для мышек – что это и как этим пользоваться

Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим, что такое макрос на мышке и для чего он нужен, какие мышки поддерживают эту функцию и существуют ли макросы для обычной мышки. Все готовы? Тогда вперед!

Что такое макрос

Согласно определению в информатике, макрос или макрокоманда – это программный алгоритм действий, записанный или скопированный пользователем. Главное предназначение этой функции – автоматизация рутинных задач.

Ошибочно полагать, что макросы используются только геймерами. Нет, они широко применяются продвинутыми юзерами в прикладных программах – например, Microsoft Word, а также в программировании.

Однако, если их применение в этих сферах требует специальных знаний и навыков, то в гейминге все гораздо проще. Производители клавиатур и мышек предоставляют удобный инструментарий, с помощью которого, разобравшись, любой геймер сможет создать макрос любой сложности.

Что такое мышь с макросами

По сути, это геймерский девайс, в комплекте с которым поставляется фирменное ПО

Важное условие: такая мышь должна быть оборудована программируемыми кнопками для запуска макросов. Однако это необязательно – далее я расскажу, как создать макросы на простую мышку

Такой функционал почти всегда есть в продвинутых моделях геймерских устройств – в Razer, в Bloody, в Logitech и многих других

Естественно, каждый производитель создает собственное ПО для настроек работы, созданного им девайса

Такой функционал почти всегда есть в продвинутых моделях геймерских устройств – в Razer, в Bloody, в Logitech и многих других. Естественно, каждый производитель создает собственное ПО для настроек работы, созданного им девайса.

Практическое применение

Для понимания того, как работают макросы для мыши, рассмотрим на конкретном гипотетическом примере. Допустим, у нас есть бесконечно респаунящаяся группа монстров, из которых с небольшим шансом дропают итемы, для улучшения экипировки.

Таких итемов для повышения ранга снаряжения нужно очень много. Кроме того, их можно продать через аукцион и купить прочие полезные штуки.

Естественно, кликать автоатаку вручную, с помощью левой кнопкой мыши, очень быстро надоест.

С другой стороны, ни один хардкорный игрок в ММОРПГ не проигнорирует возможность абьюза ресурсов – он таки найдет способ, отправившись на учебу или работу, оставить комп с запущенным игровым клиентом и «прикрученным» к нему кликером.

Более того, многие оставят рабочую станцию фармить и ночью, ведь, как гласит геймерская поговорка, «Пока ты спишь, враг качается».

Итак, что можно сделать в рассматриваемой ситуации и что это нам даст? Во‐первых, активируем автоатаку на клик левой кнопкой, с помощью макросов в игровой мышке. Если есть специальная атака на правую кнопку, активируем и ее, задав кулдаун на откат навыка.

Данж с бесконечно респаунящимися монстрами, которые не нападали на персонажа, был создан с помощью Мастерской. Увы, этот инструментарий в последующих модулях отключили, поэтому сейчас такой абьюз, скорее всего, невозможен.

Ситуация немного «попроще» часто наблюдается в многопользовательских играх, особенно изометрических хак‐н‐слешерах. При всем великолепии этого жанра, многие такие игры имеют один общий недостаток: все умения активируются с клавиатуры цифровыми кнопками.

Это не всегда удобно, так как искать их приходится наощупь. По сути, переназначение этих кнопок на боковые кнопки (а в игровой мышке они обычно есть) является тем же макросом.

А «заморачиваться» так приходится потому, что в настройках многих таких игр, вообще невозможно изменить кнопки для активации умений, установленные по умолчанию.

И если вы решили немного поабьюзить в любимой игре, указанным выше способом, естественно, если это позволяет ее механика, учитывайте еще один момент. Почти весь «левый» софт для создания макросов или переназначения кнопок клавиатуры на геймпад системой безопасности игры, определяется как шпионское или вредоносное ПО.

При злоупотреблении, возможны катастрофические последствия для аккаунта, вплоть до перманентного бана. Фирменное же ПО, которое идет в комплекте с любой мышкой, определяется как драйвер и не блокируется. Так‐то!

Лично я рекомендую Macros Effect – простую, но функциональную утилиту, которая может не только написать макрос, но и импортировать предустановки из файла поддерживаемого формата. По поводу реакции на нее античит‐программ многопользовательских игр, ничего сказать не могу, так как не тестил.

Как создать макрос в Эксель с помощью Visual Basic: самоучитель с примерами

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon)и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor).

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

Обычные модули— используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь.
Модуль Эта книга— также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.).
Модуль листа— доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

Если у вас нет навыков программирования, то воспользоваться этим способом сделать макрос будет сложно.

Макросы для сводных таблиц

Как создать обратную совместимость сводной таблицы
Как обновить все сводные таблицы книги
Как создать список всех сводных таблиц книги
Как создать все сводные таблицы, используя единый кэш
Как скрыть все промежуточные итоги в сводной таблице
Как изменить названия всех полей сводной
Как принудительно суммировать значения для всех полей сводной
Как применить числовой формат для всех элементов данных
Как сортировать поля сводной в алфавитном порядке
Как применить пользовательскую сортировку к элементам данных
Как поставить защиту на сводную таблицу
Как применить ограничения сводного поля
Как автоматически удалять листы с детализацией
Как распечатать сводную таблицу для каждого значения фильтра
Как для каждого элемента фильтра создать новый Excel файл
Как подготовить диапазон данных для сводной таблицы

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».
В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».
В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

10 Примеры основных макросов в Excel

Чтобы в полной мере воспользоваться Excel Макросы незаменимы. Макрос может быть определен как последовательность команд (последовательно), которые могут быть щелчками, нажатиями клавиш или даже небольшими строками кода с более продвинутыми функциями. Эти последовательности записываются в модуль VBA и выполняются при необходимости.

Основным преимуществом макроса является выигрыш времени, которое он обеспечивает, ведь он автоматизирует то, что должно быть сделано вручную в несколько этапов. Очень используется, когда вам нужно выполнить один и тот же набор задач несколько раз.

Макрос может быть создан двумя различными способами:

Использование Macro Recorder: В этой процедуре Excel сохраняет каждое действие, которое будет частью макроса, а затем средство записи макросов преобразует эти действия в команды Visual Basic для приложений (VBA).
Использование VBA: Если вы немного разбираетесь в программировании или даже владеете языком VBA, вы можете создавать свои макросы самостоятельно. Для этого просто используйте редактор VBA, присутствующий в последних версиях Microsoft Excel.

Как упоминалось ранее, с макросами можно выполнять множество операций, однако некоторые из них отличаются от других тем, что они чаще используются в повседневной работе. Посмотрите макросы 10, которые помогут вам с вашими электронными таблицами.