Используйте скрипт VBA для перемещения между листами
Хотя все перечисленные выше характеристики непревзойденно подступают для переключения между листами Excel, вы сможете оказаться в ситуации, когда для вас необходимо больше. К примеру, если вы работаете с документом Excel, состоящим из огромного количества рабочих листов, и для вас повсевременно приходится передвигаться между ними. В этом случае вы сможете сделать макрос либо скрипт VBA для автоматизации этого процесса вам.
Excel дозволяет заавтоматизировать огромное количество разных функций и установок при помощи сценариев Visual Basic для приложений (VBA). Это язык программирования, который Excel употребляет для сотворения макросов.
Если вы совсем новичок в теме, ознакомьтесь с нашими управление для начинающих VBA и расширенное управление VBA для MS Excel выяснить все о программировании своими руками в Microsoft Office.
Если вы уже понимаете о этом одну либо две вещи, вы сможете применять макросы, подобные последующим, чтоб передвигаться по книжке Excel.
Макрос VBA для перемещения на лево
Установите оба кода в собственной книжке, чтоб иметь возможность передвигаться в обоих направлениях — на право и на лево по одному листу за раз.
Что такое гиперссылка в Excel
Гиперссылка Excel — это ссылка на определенное место, документ или веб-страницу, на которую пользователь может перейти, кликнув по ней.
Microsoft Excel позволяет создавать гиперссылки для различных целей, включая:
- Переход к определенному месту в текущей рабочей книге
- Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, например листу в файле Excel или закладке в документе Word
- Переход на веб-страницу в Интернете
- Создание нового файла Excel
- Отправка письма на указанный адрес
Гиперссылки в Excel легко узнаваемы — обычно это текст, выделенный подчеркиванием и синим цветом.
В Microsoft Excel одну и ту же задачу часто можно выполнить несколькими различными способами, и это также верно для создания гиперссылок. Чтобы создать гиперссылку в Excel, вы можете использовать любой из следующих способов:
Связываем Переключатель с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную юзером. Чтоб связать Отран управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, в показавшемся контекстном меню изберите Формат объекта. Покажется диалоговое окно, изберите вкладку Отран управления (если таковая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Отран управления формы, о этом см. выше).
В поле Связь с ячейкой необходимо ввести ссылку на ячейку. Свяжем наши Переключатели с ячейкой А1 .
Как мы свяжем 1-ый Переключатель с ячейкой, все другие автоматом свяжутся с данной для нас же ячейкой. При добавлении новейших Переключателей на этот лист, они также будут связываться с данной для нас ячейкой.
В нашем случае (3 Переключателя ) в ячейке А1 будет выводится значение 1, если избран 1-ый Переключатель , 2, если избран 2-ой и 3, если 3-ий.
Существует и иной метод связать Отран управления и ячейку: выделите правой кнопкой мыши Отран управления, в Строке формул введите =, потом кликните левой кнопкой мыши на подходящую ячейку, нажмите кнопку ENTER . Чтоб поменять ячейку, с которой связан Отран управления, довольно перетащить эту ячейку в необходимое пространство, взяв за ее границу.
Чтоб организовать 2 независящих группы Переключателей , нужно применять Отран управления формы — Группа . Поначалу разместите на листе две Группы , потом расположите на их требуемое количество Переключателей , потом свяжите по одному из Переключателей из каждой группы с различными ячейками на листе (см. лист Группа в файле примера ).
Примечание : Употреблять лишь 2 Переключателя на листе не имеет смысла — их функциональность эквивалентна элементу Флаг , а издержек на их создание в 2 раза больше. Флаг возвращает ИСТИНА либо ЛОЖЬ, а 2 Переключателя — 1 либо 2. Хотя, это, непременно, дело вкуса.
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel
Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel
Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.
Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel». Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:
Действие первое: Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.
Действие второе. Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.
Действие третье. В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».
В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее. Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:
Действие первое.
Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.
Действие второе.
Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»
Действие третье.
В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»
Действие четвертое.
В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.
Действие пятое.
В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».
Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.
Быстрые клавиши Excel
Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:
Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.
Сохранить как сочетание клавиш Excel
Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.
Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.
Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок
В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев
Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!
Другие варианты использования кнопок
С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.
Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».
После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.
Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.
Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:
Sub Макрос 1() Range(«M6»).Select End Sub
Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.
Горячие клавиши Excel
Генеральные
Ctrl + N Новый файл
Ctrl + O Открыть файл
Ctrl + S Сохранить файл
Ctrl + F6 Перемещение между открытыми книги
Ctrl + F4 Закрыть файл
F12 Сохранить как
Ctrl + P для печати
Ctrl + A Выделить все
Ctrl + Пробел Выбор колонки
Shift + Пробел Выбор строки
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Ctrl + Y Повторить последнее действие
Равно (=) Старт формулы
Alt + F4 Выйти
Горячие клавиши навигации
Tab Перейти к следующей ячейке строки
Shift + Tab Перейти к предыдущей ячейке строки
Page Up Вверх на один экран
Page Down Down одном экране
Ctrl + Page Down Перейти на следующий лист
Ctrl + Page Up Перейти на предыдущий лист
Ctrl + Home Перейти к первой ячейке области данных
Ctrl + End Перейти к последней ячейке области данных
Форматирование текста в Рабочем
Ctrl + B Полужирный шрифт
Ctrl + I Italic шрифт
Ctrl + U Подчеркнутый шрифт
Ctrl + 5 Зачеркнутый шрифт
Ctrl + Shift + F сменить шрифт
Ctrl + Shift + P Изменение размера шрифта
Ctrl + Shift + 7 Применить наброски границ
Ctrl + Shift + Подчеркивание Удалить все границы
Alt + Enter свернуть текст в ячейке
Форматирование ячейки
Ctrl + 1 Формат ячеек
Ctrl + Shift + F Выбор шрифта
Ctrl + Shift + P Выберите размер
Ctrl + Shift + 4 Формат как валюта
Ctrl + Shift + # формат, как общие (для устранения каких-либо форматирования)
Ctrl + Shift + 5 Формат в процентах
Ctrl + Shift + 1 формате, что и число
Редактирование / удаление текста
Delete Удалить один символ вправо
Backspace Удалить символ слева
F2 изменения активной ячейки
Пробел удаление и изменения активной ячейки
Ячейки
Ctrl + A Выделить все таблицы
Shift + Пробел Выделение полной строки
Ctrl + Пробел Выберите весь столбец
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить влево
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить вправо
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить вверх
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить вниз
Копирование и перемещение текста
Ctrl + X Вырезать
Ctrl + C Копировать
Ctrl + V Вставить
Разное
Ctrl + F Найти текст
Ctrl + H Заменить текст диалогового
F11 Создать диаграмму автоматически на новом листе
Shift + F2 Изменить ячейку комментарий
Оставшиеся клавиши в Excel
Ctrl + Shift + V Скажет версию Excel
Ctrl + Page Down для перехода к следующему листу
Ctrl + Page Up Переместить До листа
Ctrl + G Перейти к ячейке команда
Shift + Backspace Свернуть выбор активной ячейки
Alt + Равно AutoSum
Равно Знак Режим формулы
Ctrl +; (с запятой) Вставка даты в текущей ячейки
Ctrl + Shift +; Установите время в текущей ячейки
Ctrl + Стрелка влево Первое значение слева
Ctrl + Стрелка вправо Первое значение справа
Ctrl + Стрелка вниз Первое значение снизу
Ctrl + Стрелка вверх Первое значение сверху
Ctrl + Shift + 8 Выбор данных региона
Ctrl + F2 Заметка
F7 Проверка правописания
Alt + Shift + G Доклад Gridline Статуса
Alt + Shift + C Скажем Колонка Название
Alt + Shift + R Скажем строке название
Alt + Shift + V Скажем видимом диапазоне Координаты
Shift + Tab Tab обратно
Ctrl + Shift + ‘(апостроф) Список Клетки с комментариями
Alt + Ctrl + 1 формат ячейки числовой
Alt + Ctrl + 2 формат ячейки время
Alt + Ctrl + 3 формат ячейки дата
Alt + Ctrl + 4 формат ячейки денежный
Ctrl + Shift + A Автоматический фильтр
Ctrl + Insert + F4 Закрыть Управление помощником
Вставка текста автоматически
Alt + знак равенства автосумма диапазона ячеек
Ctrl +; (с запятой) Установите дату
Ctrl + Shift +; Установите время
Ctrl + Shift + (плюс) Добавление колонок / рядов
Shift + F11 Вставить новый лист
Сайт управляется системой uCoz
Переключение между листами в Excel
Рассмотрим способы переключения между листами в Excel, такие как переход с помощью горячих клавиш, полосы прокрутки листов и создания гиперссылок в виде оглавления.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Давно прошли времена, когда для решения большинства задач было достаточно использовать книгу состоящую всего из одного листа, сейчас уже не редкость встретить книгу с десятками, а то и сотней листов. Поэтому чем больше в книге листов, тем важнее уметь быстро между ними переключаться и делать переход с одного на другой.
Давайте подробнее остановимся на основных вариантах: горячих клавишах, полосе прокрутки и навигации посредством гиперссылок.
Наиболее часто используемые комбинации клавиш
В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.
Буфер обмена
Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.
Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:
- для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl+C;
- если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl+X
- для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl+V.
Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.
Операции с книгой
Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.
- Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl+S.
- Закройте документ нажатием на Ctrl+W.
- Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.
- Для открытия выполните сочетание Ctrl+O. Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».
После этого можно будет приступить к работе.
Переходы по вкладкам
В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.
Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:
- вид – ALT+W;
- вставка – ALT+С;
- главная – ALT+Я;
- данные – ALT+Ё;
- разметка страницы – ALT+З;
- формула – ALT+Л.
Работа с ячейками
В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.
Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:
- удаление колонки – ALT+Я, 0, 2, О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
- выравнивание текста по центру – ALT+Я, Е, 2;
- очистка содержимого ячейки – DELETE;
- формат границ – ALT+Я, Г, Г;
- скрытие указанных строк – CTRL+9;
- скрытие указанных колонок – CTRL+0;
Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.
- Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.
- Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.
- Нажимаем на сочетание клавиш ALT+Я.
- Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.
- Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.
- Теперь нажмите на 2. В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
- ячейки;
- строки;
- столбцы;
- лист.
- Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.
Объединение ячеек
Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl+Z.
Работа с текстом
Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.
К ним относятся:
- полужирное начертание – CTRL+B или CTRL+2;
- курсивное начертание – CTRL+I или CTRL+3;
- подчёркивание текста – CTRL+U или CTRL+4.
Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL+5
Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов
Не открывается гиперссылка в Excel — причины и решения
Если гиперссылки не работают должным образом на ваших листах, следующие шаги по устранению неполадок помогут вам определить источник проблемы и устранить ее.
Ссылка недействительна
Симптомы: щелчок по гиперссылке в Excel не приводит пользователя к месту назначения, а выдает ошибку «Ссылка недействительна».
Решение . Когда вы создаете гиперссылку на другой лист, имя листа становится целью ссылки. Если вы позже переименуете этот рабочий лист, Excel не сможет найти цель, и гиперссылка перестанет работать. Чтобы исправить это, вам нужно либо изменить имя листа обратно на исходное имя, либо , чтобы она указывала на переименованный лист.
Если вы создали гиперссылку на другой файл, а затем переместили этот файл в другое место, вам нужно будет указать новый путь к файлу.
Гиперссылка отображается как обычная текстовая строка
Симптомы . Набранные, скопированные или импортированные на лист web-адреса (URL-адреса) не преобразуются автоматически в интерактивные гиперссылки и не выделяются традиционным подчеркнутым синим форматированием. Или же гиперссылка не активна, хоть и выглядят нормально. Ничего не происходит, когда вы нажимаете на нее.
Решение . Дважды щелкните ячейку или нажмите , чтобы войти в режим редактирования, затем перейдите в конец URL-адреса и нажмите клавишу пробела. Excel преобразует текстовую строку в интерактивную гиперссылку. Если таких ссылок много, проверьте формат своих ячеек. Иногда возникают проблемы со ссылками, размещенными в ячейках с общим форматом. В этом случае попробуйте изменить формат ячейки на Текст.
Гиперссылки перестали работать после повторного открытия книги
Симптомы. Гиперссылки Excel работали нормально, пока вы не сохранили и не открыли книгу заново. Теперь они все серые и больше не работают.
Решение : Прежде всего, проверьте, не было ли изменено место назначения ссылки, то есть целевой документ не был ни переименован, ни перемещен. Если это не так, вы можете отключить параметр, который заставляет Excel проверять гиперссылки при каждом сохранении книги. Были сообщения о том, что Excel иногда отключает нормально работающие гиперссылки. Например, ссылки на файлы, хранящиеся в вашей локальной сети, могут быть отключены из-за некоторых временных проблем с вашим сервером. Или ссылки на URL-адреса будут отключены при временном пропадании интернета. Чтобы отключить этот параметр, выполните следующие действия:
- В Excel 2010 и новее щелкните Файл > Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Excel.
- На левой панели выберите «Дополнительно».
- Прокрутите вниз до раздела «Общие» и нажмите «Параметры Интернета…».
- В диалоговом окне «Параметры веб-документа» перейдите на вкладку «Файлы», снимите флажок «Обновлять ссылки при сохранении» и нажмите «ОК» .
Гиперссылки на основе формул не работают
Симптомы. Ссылка, созданная с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не открывается или в ячейке отображается значение ошибки.
Решение. Большинство проблем с гиперссылками на основе формул вызваны несуществующим или неправильным путем, указанным в аргументе адрес. Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как правильно . Дополнительные шаги по устранению неполадок см. в разделе .
Вот как вы можете создавать, редактировать и удалять гиперссылки в Excel. Благодарю вас за чтение.
Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl
| Ctrl+PgDn | Переключение между листами рабочей книги слева-направо. |
| Ctrl+PgUp | Переключение между листами рабочей книги справа-налево. |
| Ctrl+Shift+& | Установка рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift_ | Удаление рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift+~ | Применение обычного числового формата. |
| Ctrl+Shift+$ | Применение денежного формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+% | Применение процентного формата без десятичных разрядов. |
| Ctrl+Shift+^ | Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+# | Применение формата даты с днем, месяцем и годом. |
| Ctrl+Shift+@ | Применение формата времени с часами и минутами. |
| Ctrl+Shift+! | Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел. |
| Ctrl+Shift+* | Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы. |
| Ctrl+Shift+: | Ввести текущее время. |
| Ctrl+Shift+» | Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Отображение диалога добавления пустых ячеек. |
| Ctrl+Minus (-) | Отображение диалога удаления выделенных ячеек. |
| Ctrl+; | Ввод текущей даты. |
| Ctrl+` | Переключение между отображением значений ячеек и текста формул. |
| Ctrl+’ | Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+1 | Отображение диалога форматирования ячеек. |
| Ctrl+2 | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+3 | Переключение курсива. |
| Ctrl+4 | Переключение подчеркивания. |
| Ctrl+5 | Переключение зачеркивания. |
| Ctrl+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| Ctrl+8 | Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа. |
| Ctrl+9 | Скрыть выделенные строки. |
| Ctrl+0 | Скрыть выделенные колонки. |
| Ctrl+A | Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул. |
| Ctrl+B | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+C | Копирование выделенных ячеек. |
| Ctrl+D | Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки. |
| Ctrl+E | Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки. |
| Ctrl+F | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Поиск. Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+G | Отображение диалога Перейти к. F5 также отображает этот диалог. |
| Ctrl+H | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена. |
| Ctrl+I | Переключение курсива. |
| Ctrl+K | Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки. |
| Ctrl+L | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+N | Создание новой пустой рабочей книги. |
| Ctrl+O | Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания. |
| Ctrl+P | Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+Q | Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные. |
| Ctrl+R | Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки. |
| Ctrl+S | Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом. |
| Ctrl+T | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+U | Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области. |
| Ctrl+V | Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе. |
| Ctrl+W | Закрытие активного окна рабочей книги |
| Ctrl+X | Вырезания выделенных ячеек. |
| Ctrl+Y | Повторение последней команды или действия, если возможно. |
| Ctrl+Z | Использование команды отмены последнего действия. |
Перемещение и выделение
| КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ |
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо |
|
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Осуществляет переход на границу текущей области данных листа |
| СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО |
При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки |
| СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ |
При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки |
| END |
Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой |
| CTRL+END |
Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца |
| HOME | Осуществляет переход в начало строки или листа |
| CTRL+HOME |
Осуществляет переход к ячейке в начале листа |
| PAGE DOWN |
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу |
| ALT+PAGE DOWN |
Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу |
| CTRL+PAGE DOWN |
Осуществляет переход к следующему листу книги |
| PAGE UP |
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу |
| ALT+PAGE UP |
Осуществляет перемещение на один экран влево по листу |
| CTRL+PAGE UP |
Осуществляет переход к предыдущему листу книги |
| TAB |
Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне |
| SHIFT+TAB |
Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне |
| CTRL+TAB |
Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна |
| CTRL+SHIFT+TAB |
Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна |
| CTRL+PgUp |
Переключение между вкладками листов слева направо |
| CTRL+PgDn |
Переключение между вкладками листов справа налево |
| SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку |
| CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки |
| CTRL+SHIFT+END |
Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
| CTRL+SHIFT+HOME |
Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа |
| CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Приводит к выбору текущего и следующего листов книги |
| CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги |
| CTRL+ПРОБЕЛ |
Выбирает столбец листа |
| SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбирает строку листа |
| CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки |
| CTRL+SHIFT+* |
Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами) |
| CTRL+A |
Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист |
| F8 |
Переход в режим выделения и выход из него |
| CTRL+SHIFT+O |
Выделение всех ячеек, содержащих комментарии |
| SHIFT+F8 |
Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон |
| Alt+; |
Выделит только видимые ячейки в диапазоне |
2-ой способ: применение специальной полосы прокрутки
Этот способ целенаправлено применять, если в табличном документе размещается большущее количество рабочих листов. Дело в том, что если в файле много листов, то применение особых жарких кнопок займет огромное количество времени юзера. Потому, чтоб существенно сберечь время, нужно прибегнуть к использованию полосы прокрутки, размещающийся в нижней части интерфейса табличного редактора Эксель. Подробная {инструкция} по переключению листов с помощью полосы прокрутки смотрится так:
- Перемещаемся в нижнюю часть интерфейса табличного редактора. Находим тут специальную полосу прокрутки.
- Кликаем по полосе прокрутки правой кнопкой мышки.
- На мониторе отобразился маленькой список, в каком приведены все рабочие листы табличного документа.
- Находим нужный нам рабочий лист и нажимаем по нему ЛКМ.
- Готово! Мы реализовали переключение между рабочими листами табличного документа с помощью полосы прокрутки.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Видеоролики:
Быстрый переход между листами
Открывает диалоговое окно их для начинающих качестве бонуса там: CTRL+PgUp/PgDown экселе переключатся спозволят вам быстроСтрелкой вниз(→), удерживаяЧтобы отменить последнюю операцию, Microsoft Excel. Тем
Способ 2. Переход мышью
Print пользователей. же — 12просто переход между помощью клавиатуры? пролистывать вашу книгу(↓), чтобы выбрать
Shift нажмите не менее, мы
Способ 3. Оглавление
Ctrl+Delete – удаление выделенногоCtrl + Page Up А уже после,Горячие клавиши – этоОткрывает диалоговое окно нижняя строка крайнегоПереключает режимы отображения значений(Печать).Замечание для начинающих:
лучших быстрых трюков из листамиСаня вперед-назад. формат валюты..Ctrl+Z обратили внимание на
текста; – передвижение к удерживая эти клавиши, функция, которая сPaste Special
правого столбца. ячеек и формул.Ctrl+1Знак « серии «wow-effect» для моментальногоanvg
Используйте скрипт VBA для перемещения между листами
Хотя все вышеперечисленные параметры отлично подходят для переключения между листами Excel, вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно больше. Например, если вы работаете с документом Excel, состоящим из множества рабочих листов, и вам постоянно приходится перемещаться между ними. В этом случае вы можете создать макрос или скрипт VBA для автоматизации этого процесса для вас.
Excel позволяет автоматизировать множество различных функций и команд с помощью сценариев Visual Basic для приложений (VBA). Это язык программирования, который Excel использует для создания макросов.
Если вы совершенно новичок в теме, ознакомьтесь с нашими руководство для начинающих VBA и расширенное руководство VBA для MS Excel узнать все о программировании своими руками в Microsoft Office.
Если вы уже знаете об этом одну или две вещи, вы можете использовать макросы, подобные следующим, чтобы перемещаться по книге Excel.
