В экселе не двигается курсор по ячейкам

Как изменить цвет рамки выделенной ячейки в excel

В Excel цвет границы активной ячейки или диапазона отличается от других, как показано на скриншоте ниже. Но в некоторых случаях вы хотите изменить цвет границы активной ячейки на более выдающийся среди других. В этой статье я расскажу вам о некоторых хитростях по изменению границы активных ячеек, чтобы они отличались от других в Excel.Изменить цвет границы активной ячейки с помощью VBAВыдающаяся активная ячейка с Kutools for Excel

Изменить цвет границы активной ячейки с помощью VBA

Изменение цвета заливки активной ячейки — хороший выбор, чтобы сделать ее выдающейся, но нет встроенной функции, которая поможет вам, кроме кода макроса.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Дважды щелкните лист, код которого вы хотите использовать в Project Explore панели и вставьте код ниже в Модули скрипты.

VBA: изменить цвет фона активной ячейки

3. Сохраните код, и теперь, когда вы выбираете диапазон, цвет границы диапазона изменится на красный. Смотрите скриншот:

Наконечник: он удалит весь формат границы листа, если вы примените этот код макроса.

Выдающаяся активная ячейка с Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете включить его Макет для чтения чтобы выделить активную ячейку для выделения.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

Нажмите Кутулс > Макет для чтения, а затем, когда вы выберете ячейку или диапазон, она выделит ячейку. Смотрите скриншот:

Функции: Вы можете изменить настройки макета чтения, нажав Кутулс > Макет для чтения > Чтение настроек макетаи в появившемся диалоговом окне укажите необходимые параметры. Смотрите скриншоты:

Как сбросить настройки Excel 2007 по умолчанию?

Как в Excel вернуть настройки по умолчанию?

Восстановить значения по умолчанию

1. Чтобы восстановить значения по умолчанию для только одну фигуру, щелкните правой кнопкой мыши фигуру, который нужно удалить из настроек и нажмите кнопку Сброс фигуры в контекстном меню.
2. При восстановлении параметров по умолчанию не все ваши настройки будут удалены.

Как вернуть настройки по умолчанию в Word 2007?

1 Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры». 2 Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов.

Как в ворде вернуть настройки по умолчанию?

Нажмите кнопку Изменение или удаление программ, выберите Microsoft Office ( Microsoft Office Word) либо версию Office или Word из списка Установленные программы и нажмите кнопку Изменить. Выберите вариант Восстановить или Восстановить Word (Восстановить Office), а затем нажмите кнопку Продолжить или Далее.

Как сбросить все настройки в Word 2013?

В нижней правой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Сброс (Reset) рядом с указателем Настройки (Customizations): Чтобы сбросить все настройки ленты и панели быстрого доступа, выберите Сброс всех настроек (Reset all customizations) из выпадающего меню.

Где в Excel хранятся настройки пользователя?

На самом деле конфигурацию панелей инструментов Excel 2003 хранит в специальном файле, обновляя в нем данные после каждого сеанса работы с Excel. Файл располагается (скорее всего) по адресу C:Documents and SettingsимяApplication DataMicrosoftExcel и называется: Excel10. xlb — для версии Excel 2002.

Как вернуть Office в исходное состояние?

Следуйте остальным инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

1. Нажмите кнопку Пуск …
2. В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.
3. Выберите продукт Office, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Изменить.

Как сбросить настройки линейки в ворде?

Изменить единицу измеренения можно в меню Сервис (Tools) => Параметры (Options) на вкладке Общие (General). Редактор Word дает возможность скрыть или отобразить линейку в рабочем окне программы. Это легко сделать из меню Вид (View). Снимите галочку с команды Линейка (Ruler) и линейки исчезнут.

Как перезагрузить Microsoft Word?

Чтобы перезапустить Office, просто зайдите из приложений Office, таких как Word или Outlook, и снова запустите их. Примечание: Если у вас несколько запущенных приложений Office, вам потребуется перезапустить все запущенные приложения Office, чтобы изменения параметров конфиденциальности вступили в силу.

Как восстановить стили в ворде?

Чтобы вернуться к пользовательским параметрам по умолчанию, используйте команду Восстановить экспресс-стили шаблона (в группе Стили нажмите кнопку Изменить стиль, выберите пункт Наборы стилей и выберите команду Восстановить экспресс-стили шаблона).

Как сбросить все настройки текста в ворде?

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».

Где настройки в ворде?

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д. Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно. Настройка способа выбора, замены и формата слов и абзацев.

Как вернуть телефон к заводским настройкам?

3. Первый способ сделать сброс данных — через меню

1. Откройте Настройки.
2. Выберите пункт Общие настройки. …
3. Выберите пункт Сброс. …
4. Выберите пункт Сброс данных или Сброс устройства.
5. Выберите пункт Сбросить, Сброс устройства или Удалить все.
6. Устройство перезагрузится и данные удалятся.

Как сбросить настройки в Эксель?

1. Зайдите в Панель управления / Программы и компоненты.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
3. Выберите Change.
4. Выберите « Quick Repair и нажмите « Repair .
5. Если это не сработало, сделайте то же самое, но выберите Online Repair .
6. Если ничего не работает, удалите и переустановите Office.

Как сбросить настройки в реестре?

Дополнительные способы восстановления реестра

1. Запустите редактор реестра (нажмите Win+R, введите regedit).
2. В редакторе реестра, в левой панели выберите «Компьютер», кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Экспортировать».
3. Укажите место сохранения файла.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как редактировать Excel файл?

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование . В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа .

Как включить режим редактирования в Excel?

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно. ,выберите «Параметры Excel» и щелкните категорию «Дополнительные параметры». В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

Как защитить Excel файл от изменений?

Защита файла Excel

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Почему не редактируется файл Ворд?

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру). … Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование».

Как отключить режим защищенного просмотра Excel?

Отключение режима защищенного просмотра в MS Office

1. Откройте вкладку Файл, чтобы переключиться в представление Microsoft Office Backstage.
2. В представлении Backstage в разделе Справка нажмите кнопку Параметры. …
3. Откройте раздел Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
4. Откройте раздел Защищенный просмотр.

Как выйти из режима защищенного просмотра?

Для того, чтобы отключить режим защищенного просмотра в MS Office 2007, 2010, необходимо выполнить следующее:

1. Откройте MS Word.
2. Нажмите файл — параметры
3. Перейдите на вкладку «центр управления безопасностью»
4. Нажмите кнопку «параметры центра управления безопаснотью»
5. Вкладка «защищенный просмотр»
6. Убирайте ненужные галочки

Как включить режим редактирования в ворде?

Включение редактирования в документе

1. Перейти к файлу > .
2. Выберите «Защитить документ».
3. Выберите «Включить редактирование».

Как снять запрет на редактирование Excel?

Сперва выделите ячейки, которые будут незащищенными. Щелкните по ним правой кнопкой мышки, выберите в появившемся меню Формат ячеек -> перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с «Защищаемая ячейка». Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист. Введите пароль.

Как добавить данные в ячейку Excel?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?

Шаг 2. Защита листа

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
2. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Параметр …
3. При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК.

Как защитить Excel файл от копирования?

На вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка и нажмите кнопку ОК. На вкладке Рецензирование выберите команду Защитить лист.

Как сделать excel файл только для чтения?

Сохранение в файле, доступном только для чтения

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. и выберите команду Сохранить или Сохранить как, если вы раньше уже сохраняли документ.
2. Щелкните Сервис.
3. Щелкните Общие параметры.
4. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.
5. Нажмите кнопку «ОК».
6. Сохраните документ.

Как снять защиту с документа Word?

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как».

Как редактировать текст в Microsoft Word?

Чтобы начать работу с файлом, вам нужно открыть ссылку из письма в веб-браузере Word Web App. Затем выберите Редактировать документ – Изменить в браузере. Если с этим документом работает кто-то еще, вы увидите сведения об этом. Так вы можете редактировать документ вместе с другими людьми в режиме реального времени.

Где находится команда Правка в Excel?

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно. , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Как в Excel вводятся формулы?

Создание простой формулы в Excel

1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания: …
3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Включаем режим правки в Word

1. Перейдите на закладку «Рецензирование».
2. Нажмите на кнопку «Исправления».

Как изменить таблицу в Excel?

Office Online (браузер на всех устройствах)

Откройте электронную таблицу в браузере на своем устройстве. Выберите команды Редактировать книгу > Редактировать в Excel Online . Чтобы изменить содержимое ячейки, выделите ее и введите нужные данные. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить текст в ячейку.

Как научиться работать с формулами в Excel?

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. Выделите ячейку.
2. Введите знак равенства «=». Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
3. Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
4. Введите оператор. …
5. Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.
6. Нажмите клавишу ВВОД.

Как создавать сложные формулы в Excel?

Создание сложных формул, используя порядок действий

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку C4.
2. Введите в нее следующее выражение: =B2*C2+B3*C3. …
3. Выполните проверку, затем нажмите Enter на клавиатуре.

Что делает меню Правка?

Данная команда позволяет вставить текст, изображение из буфера обмена. Не стоит забывать, что он должен быть туда предварительно скопирован.

Где находится Правка в Excel 2016?

Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно. -ИЛИ- …
2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Где Правка в Word 2010?

Включаем режим правки в Microsoft Word

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Где находится специальная вставка в ворде?

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов. Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Как включить режим рецензирования Word?

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Как внести изменения в документ Word?

Как внести изменения в документ Word с ограниченным доступом

1. Перейти к Лента> Обзор> Защита группы> Ограничить редактирование.
2. Под Редактирование ограничений, установите флажок для Разрешить только этот тип редактирования в документе.
3. Выбрать Без изменений (только чтение) из выпадающего списка.

Как в Excel изменить все значения в таблице?

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.

Как красиво оформить таблицу в Эксель?

На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу . В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками , затем нажмите OK .

Какие команды позволяют отформатировать созданную на листе таблицу?

Для форматирования текста в таблице (как и за ее пределами) используется панель «Управление» или палитра «Символ». Кроме того, для форматирования самой таблицы служат два основных диалоговых окна: «Параметры таблицы» и «Параметры ячейки».

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Открыть файл xls онлайн

Можно запустить подобный формат и в режиме онлайн. Для этого созданы специальные сервисы, доступные каждому.

Yandex Disk

Здесь нельзя редактировать таблицы, но просматривать их легко. Можно открыть файл xls онлайн прямо здесь, получая к нему доступ в любой момент (Рисунок 6).

Google Docs

Доки будут открываться, и работать в режиме онлайн. Можно вносить в них коррективы, а можно просто их просматривать. Таблицы будут храниться здесь в течение длительного времени, поэтому вы можете открывать их тогда, когда это нужно.

Вот как открыть файл хлс без проблем. Пользуйтесь разработками для своего комфорта!

Cодержание

Дополнительная информация

Excel позволяет предоставлять разрешения определенным пользователям и группам пользователей для изменения выбранных диапазонов на защищенном листе. Для упрощения перемещения по редактируемым диапазонам можно также отключить возможность выделения ячеек в заблокированной части листа.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Как в Excel вернуть настройки по умолчанию?

Чтобы приступить к работе, выберите Файл > Параметры > Данные и нажмите кнопку Изменить макет по умолчанию .

Как сбросить настройки Excel 2016 по умолчанию?

1. Зайдите в Панель управления / Программы и компоненты.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
3. Выберите Change.
4. Выберите « Quick Repair и нажмите « Repair .
5. Если это не сработало, сделайте то же самое, но выберите Online Repair .
6. Если ничего не работает, удалите и переустановите Office.

Как сбросить настройки Excel 2019 по умолчанию?

1. идем в Панель управления / Программы и компоненты.
2. щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
3. выбрать Change.
4. выбрать Quick Repair и нажмите кнопку Repair .
5. если это не сработало, сделать то же самое, но выберите Online Repair .
6. если ничего не работает, удалите и переустановите Office.

Как в Word вернуть настройки по умолчанию?

1. 1 Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
2. 2 Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов.

Где в Excel хранятся настройки пользователя?

Файл располагается (скорее всего) по адресу C:Documents and SettingsимяApplication DataMicrosoftExcel и называется:

1. Excel10. xlb — для версии Excel 2002.
2. Excel11. xlb — для версии Excel 2003.

Как вернуть настройки по умолчанию в Word 2007?

Нажмите кнопку Изменение или удаление программ, выберите Microsoft Office ( Microsoft Office Word) либо версию Office или Word из списка Установленные программы и нажмите кнопку Изменить. Выберите вариант Восстановить или Восстановить Word (Восстановить Office), а затем нажмите кнопку Продолжить или Далее.

Как сбросить настройки печати Excel?

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

Как вернуть Office в исходное состояние?

Следуйте остальным инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

1. Нажмите кнопку Пуск …
2. В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.
3. Выберите продукт Office, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Изменить.

Как сбросить все настройки в Word 2013?

В нижней правой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Сброс (Reset) рядом с указателем Настройки (Customizations): Чтобы сбросить все настройки ленты и панели быстрого доступа, выберите Сброс всех настроек (Reset all customizations) из выпадающего меню.

Где находится файл normal?

Откройте папку C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates. Откройте шаблон «Обычный» (Normal. dotm). Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры.

Как сбросить настройки линейки в ворде?

Изменить единицу измеренения можно в меню Сервис (Tools) => Параметры (Options) на вкладке Общие (General). Редактор Word дает возможность скрыть или отобразить линейку в рабочем окне программы. Это легко сделать из меню Вид (View). Снимите галочку с команды Линейка (Ruler) и линейки исчезнут.

Как перезагрузить Microsoft Word?

Чтобы перезапустить Office, просто зайдите из приложений Office, таких как Word или Outlook, и снова запустите их. Примечание: Если у вас несколько запущенных приложений Office, вам потребуется перезапустить все запущенные приложения Office, чтобы изменения параметров конфиденциальности вступили в силу.

Как вернуть настройки по умолчанию в Excel 2010?

Восстановить значения по умолчанию

1. Чтобы восстановить значения по умолчанию для только одну фигуру, щелкните правой кнопкой мыши фигуру, который нужно удалить из настроек и нажмите кнопку Сброс фигуры в контекстном меню.
2. При восстановлении параметров по умолчанию не все ваши настройки будут удалены.

Как сохранить настройки в Excel?

Нажмите выпадающий список Import/Export (Импорт и экспорт) и выберите Export all customizations (Экспортировать все настройки). В диалоговом окне File Save (Сохранение файла) выберите, в какую папку сохранить файл с настройками.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий

Копирование только видимых ячеек

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel Online, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003 : Формат (Format) —Условное форматирование (Conditional formatting) — формула;
• Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) —Условное форматирование (Conditional formatting) —Создать правило (New rule) —Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие. Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить: = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 ) при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

Выделение ячеек с числами: =ЕЧИСЛО( A1 )
Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 0)
Выделение строк со значением больше 0: = A1 >0
Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10: =И( A1 >=3; A1
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением: = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6: = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)
Выделение ячеек с любым текстом: =ЕТЕКСТ( A1 )
Выделение ячеек с текстом Итог: = A1 =»Итог»
Выделение ячеек, содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*») =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 )))
Выделение ячеек, не содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)=0 =ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 ))
Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог: =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог: =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
Выделение текущей даты: = A1 =СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, больше текущей: = A1 >СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю: = A1 =СЕГОДНЯ()+7
Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года): =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года: =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ())) или=ТЕКСТ( A1 ;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
Выделение ячеек с выходными днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
Выделение ячеек с будними днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат: =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1
Выделение различий в ячейках по условию: = A1 $B1
Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше: = A1 > B1
Выделение строк цветом через одну: =ОСТАТ(СТРОКА();2)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету: =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки): =ЕОШИБКА( A )
Выделение непустых ячеек в столбце A : = $A1 «»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.