Тест по информатике «Электронная таблица»
устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами
+ прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных
системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц
+ совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
7. Основным элементом электронной таблицы является?
9. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
+ щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
10. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
+ щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
11. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
+ совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
13. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В4. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
16. В электронной таблице формула не может включать в себя?
17. При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
преобразуются в зависимости от нового положения формулы
18. При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
+ преобразуются в зависимости от нового положения формулы
19. Функциональная клавиша, с помощью которой можно редактировать и вводить данные в активную ячейку Microsoft Excel?
20. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое
21. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?
22. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel,
вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши
23. Укажите правильные обозначения столбца в программе Excel.
24. Укажите правильное обозначение строки в программе Excel.
25. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel .
27. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью вкладки:
30. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд:
31. Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд?
+ Главная. Ячейки; Формат. Высота строки. Ширина столбца.
32. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим?
ввода данных, если ими является Формульное выражение
33. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
34. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно?
35. Какой вариант расчетов не возможен с помощью автосуммы?
Как скрыть данные в Excel и для чего это нужно?
Мы можем скрыть строки или столбцы , даже конкретная ячейка или скрыть лист Excel с помощью макроса . Есть 2 способа предотвратить отображение содержимого, изменить размер ячейки или скрыть текст с тем же цветом фона.
Для этого вам просто нужно сделать выбор и перейти в «Главная> Ячейки> Формат> Видимость> Скрыть и показать» ; в этом варианте мы можем выбрать между скрытием и отображением отмеченной строки или столбца. Вы также можете отобразить контекстное меню в столбце или строке и выбрать параметр «Скрыть».
Мы можем замаскировать клетки с помощью выбрав опцию «Пуск> Шрифт> Цвет шрифта», где мы можем изменить цвет текста на белый. Если вы предпочитаете изменить фон ячеек, вам нужно перейти в «Главная> Ячейки> Формат> Защита> Формат ячеек> Заливка».
Эти методы будут оставлять данные скрытыми на неопределенное время. Но условные форматы — лучший вариант , чтобы показать им, когда выполняется условие, которое вы сами определили; его реализация очень проста.
Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel
Как всем хорошо известно, с помощью условного форматирования вы можете изменить (выделить) формат ячеек, которые соответствуют определенным критериям. В нашем случае должны быть выделены только те ячейки, которые расположены в той же строке, что и активная ячейка. Исходные данные для примера будут выглядеть так, как показано на рисунке ниже:
Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.
Затем выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для форматируемых ячее». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите следующую формулу.
Внимание: Адрес ячейки в левой части формулы B2 должен соответствовать АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ выбранного диапазона в момент выделения! Посмотрите на рисунок ниже. На нем вы можете видеть, что в выбранной области одна ячейка (если вы ничего не напутали, это будет ячейка в верхнем левом углу диапазона) не окрашена (отсутствует синий фон)
Эта ячейка является активной ячейкой в момент выделения диапазона. Адрес именно этой ячейки вы должны использовать при условном форматировании. Как вы можете видеть, в нашем примере это ячейка B2.
Запись СТРОКА(B2) = АктивнаяСтрока означает то, что ячейка выбранного диапазона будет отформатирована, если номер строки этой ячейки равен значению, хранящемуся в созданном имени диапазона АктивнаяСтрока.
То, что сейчас вы должны сделать, так это создать это имя и найти способ присвоить ему номер строки активной ячейки. Для начала создайте новое имя (CTRL+F3) и присвойте ему для начала просто значение ноль.
Далее вам нужно каким-то способом изменять значение, присвоенное этому имени, в зависимости от строки, в которой находится активная ячейка. Для этой цели мы будем использовать код VBA.
Запустите редактор VBA (Alt+F11) и для листа (Например, «Пример2»), в котором вы хотите подсвечивать любые строки и где создано условное форматирование , введите код:
Если вы бы хотели, чтобы строки подсвечивались цветом только при перемещении в пределах определенного диапазона, вы можете немного изменить код, который мог бы выглядеть так (для нашего Примера 1):
Окончательный результат выглядит так:
Туда где перемещается курсор автоматически подсвечивается цветом целая строка диапазона в месте нахождения активной ячейки.
Сборник формул для условного форматирования
В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:
- Excel 2003 : Формат (Format) —Условное форматирование (Conditional formatting) — формула;
- Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) —Условное форматирование (Conditional formatting) —Создать правило (New rule) —Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать
Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие. Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4 .
Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить: = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 ) при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены( D1 , D5 ).
Выделение ячеек с числами: =ЕЧИСЛО( A1 )
Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 0)
Выделение строк со значением больше 0: = A1 >0
Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10: =И( A1 >=3; A1
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением: = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6: = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)
Выделение ячеек с любым текстом: =ЕТЕКСТ( A1 )
Выделение ячеек с текстом Итог: = A1 =»Итог»
Выделение ячеек, содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*») =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 )))
Выделение ячеек, не содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)=0 =ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 ))
Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог: =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог: =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
Выделение текущей даты: = A1 =СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, больше текущей: = A1 >СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю: = A1 =СЕГОДНЯ()+7
Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года): =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года: =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ())) или=ТЕКСТ( A1 ;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
Выделение ячеек с выходными днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
Выделение ячеек с будними днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат: =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1
Выделение различий в ячейках по условию: = A1 $B1
Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше: = A1 > B1
Выделение строк цветом через одну: =ОСТАТ(СТРОКА();2)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету: =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки): =ЕОШИБКА( A )
Выделение непустых ячеек в столбце A : = $A1 «»
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Как убрать условное форматирование в excel
Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.
Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно. Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:
На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).
Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.
Влияние операции очистки на условное форматирование
При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.
Дополнительные информацию о том, как устранить другие проблемы, вызванные лишним форматированием, см. в статье службы поддержки Майкрософт Сброс последней ячейки в Excel.