Как сделать сводную таблицу из нескольких листов

Сводные таблицы в excel: создание, фильтрация, форматирование

Построение отчета сводной таблицы

Наша задача состоит в том, чтобы перетаскивать поля сводной таблицы в нужную нам область построения (в зависимости от поставленных задач).

Другими словами мы вначале определяем какой именно вид должна принять таблица, а потом исходя из этого распределить поля по областям. Условно говоря сначала понять что мы хотим увидеть по горизонтали и вертикали в таблице, а потом уже ее строить.

К примеру, предположим, что мы хотим проанализировать динамику продаж в штуках по наименованиям товаров в зависимости от магазина. В этом случае, чтобы создать сводную таблицу, нам нужно будет показать продаваемые фирмы и модели по вертикали, а даты по горизонтали, то соответствующие поля в первом случае (фирмы и модели) добавляем в область строк, а во втором (даты) уже в область столбцов. Так как нам нужны продажи, то соответствующее поле добавляем в область значений, а магазин в фильтры.

В итоге мы получим следующий пример сводной таблицы:

Рекомендую вам поэкспериментировать с наполнением областей, после нескольких попыток уверен, что без проблем поймете принцип формирования таблицы.

В динамике добавление полей выглядит так:

Теперь несколько видоизменим постановку задачи и сделаем анализ уже не в разрезе товаров, а в разрезе доходов магазинов по фирмам производителей.

В этом случае магазины и модели отправляются в область строк, дата в область столбцов, а продажи в деньгах — в значения. В результате получаем еще один пример сводной таблицы:

И еще один пример. Проанализируем помесячные продажи в разрезе моделей (даты отправляются в строки, а продажи в штуках и деньгах — в значения):

Как мы видим, в зависимости от поставленной задачи при анализе мы можем получать совершенно разные таблицы (как в 3 примерах выше), хотя они построены на абсолютно идентичных друг другу данных.

Сводную таблицу мы построили, но возникает вопрос что с ней делать дальше когда обновятся данные в исходной таблице.

Создание сводной таблицы Excel

Начнем с открытия файла или листа, где располагается исходная информация. Сводная таблица вполне может создаваться, исходя из стандартного диапазона, но значительно лучше предварительно осуществить преобразование в формат таблицы. Таким образом можно сразу снять необходимость каждый раз обновлять исходный диапазон при добавлении новых данных.

Далее нам следует выделить какую-угодно ячейку и открыть вкладку «Вставить». В левой части ленты расположено два пункта «Сводная таблица» и «Рекомендуемые сводные таблицы».

3

Вторая опция нужна для тех людей, которые не знают, как должен выглядеть итоговый результат. Исходя из того, какие данные введены в диапазон, Excel предложит несколько вариантов. Пользователю остается лишь выбрать тот, который ему больше всего подходит.

4

После того, как будет сделан клик по необходимому варианту, таблица автоматически будет сгенерирована. Осталось только внести несколько элементарных изменений, чтобы итоговый результат максимально соответствовал предпочтениям конкретного человека.

Может же и быть задача сделать сводную таблицу самостоятельно. В таком случае необходимо нажать на обычную кнопку «Сводная таблица». В появившемся окне необходимо ввести диапазон, который будет использоваться для создания сводной таблицы и место ее расположения (стандартный вариант – новый лист).

5

Как правило, никаких дополнительных изменений на этом этапе не требуется. После того, как пользователь подтвердит действия путем нажатия клавиши «ОК», на новом листе появится макет сводной таблицы, который пока не содержит никаких данных.

6

Чтобы настроить его, необходимо воспользоваться панелью «Поля сводной таблицы», расположенной в правой части листа.

7

Сверху нее расположен список всех полей, которые могут использоваться. В качестве них выступают колонки в исходном диапазоне. Если требуется добавление еще одного поля в макет, достаточно просто в соответствующем месте поставить галочку. Местоположение поля Excel, как правило, определяет самостоятельно. Но в некоторых случаях этого у него не получается. Тогда проблема решается банальным перетаскиванием мыши в необходимое место.

Чтобы удалить поле, достаточно просто снять соответствующий флажок.

Как работает консолидация в Excel?

Как работает функция консолидация в Excel?

При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов. Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект.

Где находится консолидация в Эксель?

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

  1. Заранее откройте исходные файлы
  2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
  3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). …
  4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.

Можно ли изменять функцию консолидации?

Консолидацию изменить невозможно, если был установлен флажок Создавать связи с исходными данными. … В новом диапазоне данные должны иметь то же расположение, что и подписи столбцов, совпадающие с другими диапазонами консолидации.

Как связать две таблицы в Excel?

В окне Управление связями нажмите кнопку Создать. В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами.

Как объединить данные из нескольких файлов Excel?

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

  1. Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные нескольких листов на одном листе.
  2. Отметьте флажком Таблицы с заголовками, если это так. …
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
  4. Нажмите кнопку Объединить

Как работает функция впр в excel?

Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

Как сделать фильтрацию в Эксель?

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите фильтр>данных.
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между».
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как объединить данные разных таблиц в Excel?

Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:

  1. В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:
  2. Программа сформирует запрос — объединит таблицы и выведет информационное сообщение:

Где находится консолидация в Excel 2016?

Правее и ниже этой ячейки должно быть свободно. Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно. Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация».

Где находится консолидация в Excel 2007?

  1. открываем документ с исходными данными. …
  2. щелкаем на ячейке «A1»;
  3. выбираем раздел «Данные» главного меню Excel;
  4. в группе иконок «Работа с данными» щелкаем на элементе «Консолидация» (рис. …
  5. в окошке «Список диапазонов:» выделяем диапазон «$ЗУ!$ …
  6. нажимаем кнопку «Удалить»;

Как свести данные в Эксель?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Каким образом производится условное форматирование?

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

  1. Выделите ячейки, к которым нужно применить Условное форматирование (пусть это ячейка А1 ).
  2. Вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  3. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек

Как сделать консолидацию по категориям?

Как консолидировать данные по категории?

  1. В окне книги задайте каждому диапазону собственное имя.
  2. Выделите ячейку на листе, предназначенном для консолида ции. …
  3. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Работа с данны ми» щелкните по кнопке «Консолидация».
  4. В окне «Консолидация» раскройте список графы «Функция» и выберите итоговую функцию.

Как убрать консолидацию?

Для удаления результатов ошибочной консолидации достаточно удалить только неправильные данные, если параметр Создавать связи с исходными данными не использовался. Для этого в окне Консолидация нужно выделить удаляемый диапазон ячеек в окне Список диапазонов и нажать кнопку Удалить.

Создание сводной таблицы вручную

Иногда ни одна из сводных таблиц, предлагаемых инструментами быстрого анализа или кнопкой Рекомендуемые таблицы, не подходит. В подобных случаях можно либо выбрать готовый образец сводной таблицы, макет которого наиболее близок к требуемой вам сводной таблице, либо создать нужную таблицу “с нуля”. Создать сводную таблицу вручную не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

На экране появится диалоговое окно создания сводной таблицы, и будут выделены все данные в списке, в котором находится курсор ячейки (вокруг списка появится мерцающая пунктирная рамка). Можете откорректировать этот диапазон в текстовом поле Таблица или диапазон, если рамка не включает какие-либо данные, которые следует консолидировать. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом рабочем листе, добавляемом в книгу. Если хотите, чтобы сводная таблица была создана на том же листе, где находятся исходные данные, щелкните на кнопке На существующий лист, а затем в поле Диапазон укажите ячейки, в которых будет находиться сводная таблица. (Проверьте, не будет ли перекрывать создаваемая сводная таблица данные, уже существующие на рабочем листе.)

Если источник данных сводной таблицы представляет собой внешнюю базу данных, созданную в другой программе, такой как Access, установите переключатель Использовать внешний источник данных. Потом щелкните на кнопке Выбрать подключение, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите требуемое подключение. Кроме того, Excel поддерживает анализ данных для нескольких связанных таблиц листа (так называемая “модель данных”). Если данные новой сводной таблицы будут анализироваться наряду с данными существующей сводной таблицы, то установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

После того как будет определен источник данных и указано место расположения сводной таблицы, щелкните на кнопке ОК, и программа добавит пустую сетку для новой таблицы, а также откроет в правой части области рабочего листа панель Список полей сводной таблицы. Эта панель разделена на две части. Вверху находится список полей источника данных, которые можно добавить в сводную таблицу, а внизу — область, разделенная на четыре зоны: ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ и ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы завершить создание сводной таблицы, осталось назначить поля, перечисленные в списке, различным частям таблицы. Эта задача осуществляется путем перетаскивания имени поля из списка в соответствующую зону нижней части панели задач Поля сводной таблицы.

  • ФИЛЬТРЫ. Здесь содержатся поля, позволяющие фильтровать данные таблицы. Так, например, если перетащить сюда поле года, то можно будет отображать в таблице сводные данные для каждого конкретного года, представленного в списке данных.
  • СТОЛБЦЫ. Здесь содержатся поля, определяющие данные, которые отображаются в столбцах сводной таблицы.
  • СТРОКИ. Здесь находятся поля, определяющие данные, которые отображаются в строках сводной таблицы.
  • ЗНАЧЕНИЯ. Здесь содержатся поля, определяющие, какие данные будут отображаться в ячейках таблицы, т.е. значения, консолидируемые в последнем столбце (по умолчанию суммируемые).

Чтобы лучше понять, как эти зоны связаны со сводной таблицей, посмотрите на готовую таблицу, показанную скриншоте ниже.

В этой сводной таблице в качестве фильтра из списка данных было выбрано поле Дата. Поле Категория я назначил меткам строк. В качестве значений были выбраны поля Расход и Доход.

В результате выполненного выбора в сводной таблице теперь отображается сумма расходов и доходов по категориям с возможностью выбора конкретной даты.

После создания новой сводной таблицы (или выбора ячеек существующей таблицы рабочего листа) программа отображает контекстную вкладку Анализ из группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами — последняя автоматически добавляется на ленту. Среди множества групп этой вкладки в правой части находится группа Показать, включающая следующие полезные команды.

  • Список полей. Служит для сокрытия и отображения списка полей на панели задач в правой части области рабочего листа.
  • +/- Кнопки. Используется для сокрытия и отображения кнопок сворачивания (-) и разворачивания (+) конкретных строк и столбцов, позволяющих временно удалять и отображать в сводной таблице конкретные значения.
  • Заголовки полей. Служит для сокрытия и отображения полей, назначаемых меткам строк и столбцов сводной таблицы.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

  1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
  2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

  1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
  2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
  3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
  4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Создание сводной таблицы в Excel

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Как создать новый лист в Excel

Создание нового листа в книге Excel довольно простая, но очень востребованная функция. Выполнить ее можно четырьмя способами.

Как создать лист в Эксель из строки состояния

Если необходимо добавить новый лист с пустой таблицей, то создать его можно с помощью строки состояния внизу экрана.

Рядом с ярлычками существующих листов расположен значок добавления нового. В зависимости от версии Excel выглядит он как знак «+» или дополнительная вкладка справа без названия. Для добавления нового листа необходимо щелкнуть по этому значку.

Щелкните по кнопке «+». Произойдет создание листа в Эксель. По умолчанию, новый лист добавляется в конец вкладок и получает название «Лист n».

На мой взгляд, это самый простой и быстрый способ создать новый лист в Эксель, но есть и другие варианты, поэтому рассмотрим и их тоже.

Как вставить новый лист в Excel из контекстного меню

Основная задача Эксель, работа с таблицами. Вы можете создать новые листы, содержащие диаграммы, графики, макросы, диалоги или встроенные шаблоны.

Чтобы вставить новый лист в Excel (либо перечисленное выше), можно воспользоваться контекстным меню. Сделайте следующее:

  1. Поместить курсор на ярлычок существующего листа, перед которым необходимо вставить новый лист.
  2. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, выбрать строку «Вставить…».

  3. В окне «Вставка» выбрать закладку «Общие», в том случае, когда необходимо вставить пустую таблицу, график, диаграмму и прочее. Если требуется создание таблицы на основе шаблона Excel, то надо открыть вкладку «Решение». Нам нужно вставить новый лист в Excel, поэтому во вкладке «Общие», выбираем «Лист».

  4. Нажимаем кнопку «ОК» и видим, что добавился новый лист с названием «Лист2».

Как в Экселе добавить лист из ленты

Разберемся как в Экселе добавить лист из ленты.

  1. Переходим во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок с названием «Ячейки».

  2. Нажимаем кнопку «Вставить» и выбираем пункт «Вставить лист».

Таким образом, можно в Эксель добавить новый лист

Обратите внимание, что лист будет добавлен перед листом, который открыт в данный момент

Как создать лист в Excel горячими клавишами

На последок оставил мой самый любимый способ создать лист в Excel.

Все предыдущие способы работают и ими тоже можно пользоваться, но, лично мое мнение, когда важна скорость, нужно пользоваться горячими клавишами. Поэтому, самый быстрый способ создать новый лист, использовать сочетание горячих клавиш:

«Shift» + «F11»

В этом случае, достаточно нажать две клавиши и в книгу Excel будет добавлен новый лист в виде пустой таблицы перед рабочим листом.

Одновременная вставка нескольких листов

На самом деле, этот функционал не до конца продуман разработчиками, но все же, есть один способ, упростить одновременную вставку нескольких листов.

  1. Выделим при помощи клавиши «Shift» столько ярлычков листов, сколько необходимо создать дополнительно.
  2. Используя любой рассмотренный выше способ вставки листов, добавим дополнительное количество листов.

Сколько было выделено листов, столько новых листов и будет добавлено в книгу Excel. Поэтому, если нужно одновременно вставить 10 листов, а у нас по умолчанию имеется 3 созданных, выделяем 3 имеющихся, добавляем. Теперь у нас 6 листов. Далее, выделяем 4 листа и снова добавляем.

Вот таким не хитрым способом, можно упростить одновременную вставку нескольких листов в книгу Excel. А сколько листов можно создать в Excel? Как заявляет разработчик, ограничений со стороны редактора нет, следует ориентироваться на оперативную память компьютера.

Сводные таблицы в Excel

Excel предлагает ряд стандартных шаблонов, которые позволяют сэкономить время на построении таблиц. Независимо от того какие задачи стоят перед пользователем: подсчет семейного бюджета, учет средств самозанятого или продажи юридического лица или подготовка диаграмм и таблиц для научной работы студента.

Помимо стандартных шаблонов в Excel можно реализовать функцию обработки данных при помощи сводных таблиц. Сводные таблицы являются инструментом, аккумулирующим данные из нескольких источников (таблиц).

Процесс создания сводной таблицы будет зависеть от того для каких целей она создается. Для её создания нужно выбрать те данные, которые необходимо будет перенести в сводную таблицу и воспользоваться функцией создания. Первоначально Excel предлагает шаблон. Кроме тех параметров, которые уже будут заданы, в состав таблицы можно включить иные нужные данные.

Помощь в конструировании окажут имеющиеся функции:

  • фильтр отчётов;
  • суммирование значений.

А также необходимое название строк и столбцов.

С помощью фильтра можно отсортировать необходимые данные, том числе и по цветовому решению таблиц. Например, данные в таблице можно выделить несколькими цветами и применив значение «Цвет элемента» отфильтровать эти данные. Перед сводной таблицей появится фильтр из значений которого можно будет выбрать необходимый цвет.

Наименования столбцов и названия строк служат таким же инструментом для создания фильтров. Задать можно как одно, так и несколько значений, по которым необходимо осуществить поиск информации. При работе с числовыми значениями пригодится функция «Суммирования значений». С её помощью можно сводить итоги выбранных позиций.

Создание сводной таблицы в Excel

Для начала встанем в любую ячейку нашей таблицы с данными. Далее в панели вкладок перейдем Вставка -> Сводная таблица:

В данном меню мы можем настроить 2 основных момента — на основе каких данных построить таблицу и где ее разместить.

Как мы видим, Excel автоматически определил диапазон исходной таблицы с данными (для этого мы как раз и перешли в произвольную ячейку внутри таблицы). Но в целом мы также можем и самостоятельно задать диапазон.

Далее определим куда мы поместим сводную таблицу — либо она создается на новом листе, либо добавляется на каком-то из существующих. В зависимости от предпочтений выбираем подходящий вариант.

Нажимаем OK и перед нами появляется следующий конструктор:

Слева в окне Excel находится сам отчет сводной таблицы, в правой же части окна — макет для ее формирования. Т.е. работать мы будем с правой частью с полями и областями, а в левой части мы будем видеть результат наших действий.

В правой части мы видим следующие элементы (список полей и области):

  • Список полей; Список всех заголовков столбцов исходной таблицы с данными.
  • Фильтры; Добавление дополнительного среза для детализации данных.
  • Строки; Поля таблицы вынесенные в строки.
  • Столбцы; Поля таблицы вынесенные в столбцы;
  • Значения. Вычисляемые числовые данные по соответствующим полям из строк и столбцов (единственный вычисляемый элемент в таблице).

В итоге мы имеем список полей и 4 области (фильтры, строки, столбцы, значения) из которых и составляется сводная таблица.

Теперь обо всем по порядку.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: