Как посчитать сумму в строке в excel. 3 способа расчета суммы чисел в строке эксель

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel

Текстовые значения могут иметь разные формы. Возможно:

• Текстовая строка

  Текстовые строки или буквенно-цифровые символы. Пример — Trump Excel или Trump Excel 123.

• Пустой строкой

  Ячейка выглядит пустой, но содержит =”” или ‘(если вы просто наберете апостроф в ячейке, она будет пустой).

• Логические значения

  Пример — ИСТИНА и ЛОЖЬ.

• Специальные символы

  Пример — @,!, $%.

Взгляните на набор данных, показанный ниже:

В нем есть все комбинации текста, чисел, пробелов, специальных символов и логических значений.

Для подсчета ячеек, содержащих текстовые значения, мы будем использовать подстановочные знаки:

• Звездочка (*): Звездочка представляет любое количество символов в Excel. Например, экс* может означать excel, excels, example, expert и т. д.
• Вопросительный знак (?): Вопросительный знак представляет собой один единственный символ. Например, Tr?mp может означать Трампа или Бродяги.
• Тильда (~): Для определения подстановочных знаков в строке.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel (включая пробелы)

Вот формула:

= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; ”*”)

В этой формуле используется функция СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком в критериях. Поскольку звездочка (*) представляет любое количество символов, она считает все ячейки, содержащие текстовые символы.

Он даже считает ячейки, в которых есть пустая строка (пустая строка может быть результатом формулы, возвращающей = ””, или ячейки, содержащей апостроф). Хотя ячейка с пустой строкой выглядит пустой, она считается по этой формуле.

Логические значения не учитываются.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel (за исключением пробелов)

Вот формула:

= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; ”? *”)

В этой формуле аргумент критерия состоит из комбинации двух подстановочных знаков (вопросительного знака и звездочки). Это означает, что в ячейке должен быть хотя бы один символ.

Эта формула не учитывает ячейки, содержащие пустую строку (апостроф или = ””). Поскольку пустая строка не содержит символов, она не соответствует критериям и не учитывается.

Логические значения также не учитываются.

Подсчет ячеек, содержащих текст (за исключением пробелов, включая логические значения)

Вот формула:

= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; ”? *”) + СУММПРОИЗВ (- (ISLOGICAL (A1: A11))

В первой части формулы используется комбинация подстановочных знаков (* и?). Это возвращает количество ячеек, в которых есть хотя бы один текстовый символ (учитывается текст и специальные символы, но не учитываются ячейки с пустыми строками).

Вторая часть формулы проверяет наличие логических значений. Функция Excel ISLOGICAL возвращает ИСТИНА, если есть логическое значение, и ЛОЖЬ, если нет. Двойной отрицательный знак гарантирует, что ИСТИНА преобразуется в 1, а ЛОЖЬ — в 0. Затем функция СУММПРОИЗВ в Excel просто возвращает количество ячеек, содержащих логическое значение.

В приведенных выше примерах показано, как использовать комбинацию формул и подстановочных знаков для подсчета ячеек. Аналогичным образом вы также можете создавать формулы, чтобы найти СУММ или СРЕДНЕЕ для диапазона ячеек на основе типа данных в нем.

Метод 3: применение оператора СУММ

Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

Формула функции выглядит следующим образом:

Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.
3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.
4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.
5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.

Функцию СУММ можно применить и по-другому.

1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.
2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Как посчитать сумму строки

Чтобы посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов, поставьте ссылку на всю строку в формуле СУММ, например:

Помните, что вы не должны вводить формулу суммы строки в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, так как это приведет к неправильному вычислению:

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму всей строки

Чтобы посчитать сумму в строке в Excel, исключая определенный столбец (столбцы), следует посчитать сумму во всей строке, а затем вычесть ненужные столбцы. Например, чтобы посчитать сумму в строке 2, за исключением первых двух столбцов, используйте следующую формулу:

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в строке в Excel, и теперь вы можете быстро посчитать сумму нескольких строк, или посчитать сумму строки с неопределенным количеством столбцов.

Как посчитать сумму всего столбца в excel

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете. Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

А сейчас (барабанная дробь) испытайте чувство гордости за себя. Потому что теперь вы можете рассчитать это в Excel. Для этого вызовите функцию Кпер, заполните данные из нашего примера (10% годовых, 5 лет, выплата процентов в конце года) и добавьте в поле БС ожидаемую сумму вклада в размере 20 000 руб. (10 000 руб. х 2). Вуаля!

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку

Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Формула «Деление» в Excel — основные принципы использования и примеры

Как разделить одно число на другое

​ поэтому мы называли​ следующую формулу:​ строку на ячейки​ кнопок «Shift +​ кнопку, которая указана​ Но предварительно нажимаем​ остаток от деления​«Вставить функцию»​ чем свидетельствует также​ в Excel​ как частное не​Как видим, формула деление​ станет выглядеть как​ такой таблицы предполагает​1,008638187​ числе и даты.​ с формулами в​ такую формулу –​

​Теперь скопируйте эту формулу​	​ в Excel. Программа​
​ F10».​	​ в сочетании, и,​	​ кнопку «Shift», удерживаем​	​ двух чисел.​

​, размещенному около строки​ и его наименование.​Вычисление процентов​ возвращает остаток. Другие​ в Excel не​ 2,333. Что, согласитесь,​

​ использование смешанных ссылок.​Логично, что вы можете​ А вот при​ табличном процессоре «Эксель»​ гибкой, в начале​ вдоль целого столбца:​ располагает разными поисковыми​Перемешаться по контекстному​ удерживая её нажатой,​ нажатой, затем (*).​

Деление дат

​Урок:​ формул.​ Именно последний из​Краткое руководство: форматирование чисел​ способы разделения чисел​ представляет собой ничего​ довольно удобно.​ Так, чтобы адреса​ делить не только​ попытке выполнить деление​ от «Майкрософт», порой​ статьи. Она подходит​Выборка чисел из строк​ функциями: одни ищут​ меню стрелками.​ нажимаем следующую кнопку.​Знак деления​Мастер функций в Экселе​Производится активация​ них определяет знак,​ на листе​ см. в статье​ сложного. Главное помнить,​В «Эксель» есть две​ ячеек при копировании​ дату на дату,​ над ячейками, содержащими​ пытаются найти готовую​ для любых условий​ в отдельные ячейки.​ по ячейках другие​Кнопка «Delete»– удалить.​ Сочетания кнопок нужно​

	​– это черточка​	​Как видим, изучаемый оператор​	​Мастера функций​
​ с которым будет​	​Среди различных операторов Excel​	​ умножение и деление​	​ что при вычислении​
​ отличные функции для​	​ не смещались, надо​	​ но и любое​	​ текст, вы получите​

​ функцию для деления​ при решении подобного​​ ищут по содержимому​В Excel можно​ нажимать​ ( /). Это​ позволяет достаточно легко​. Выполняем перемещение в​ возвращен результат обработки.​ своими возможностями выделяется​ чисел.​

Таблица деления в «Эксель»

​ формул «Эксель» использует​ получения частного и​ закрепить в делимом​ число на дату​ ошибку «#ЗНАЧ!», о​ одного числа на​ рода задач. Гибкость​Функция ПСТР возвращает текстовое​ ячеек. Ведь выполнять​ вызвать функцию, нажав​на английской раскладке клавиатуры​

	​ кнопка справа на​	​ вывести остаток от​	​ категорию​	​ В роли аргументов​	​ функция​
​Возвращает целую часть результата​		​ стандартные правила математики.​	​ остатка от деления.​	​ адресе номер столбца,​	​ и наоборот. Поскольку​
​ есть неверное значение.​	​ другое. Но такой​
​ придает ей сложная​	​ значение содержащие определенное​
​ поиск по текстовой​	​ функциональную клавишу на​
​. В скобках указаны​	​ клавиатуре, там нарисовано​
​ деления чисел в​	​«Математические»​

Деление с остатком

​ в ячейке ¬–​ клавиш. Читайте статью​ раскладке клавиатуры.​ разным наклоном.​ При этом, процедура​«Полный алфавитный перечень»​ так и ссылки​

​ в указанную ячейку​ когда нужно отбросить​ Мы стараемся как можно​ и обе принимают​ Таким образом, введите​ представит вашу дату​ на «01.01.2016». Думаете,​ так же не​ достаточно определить закономерность​Первый аргумент – это​ это также распространенная​ о функциональных клавишах​Например, такое сочетание​Чтобы поставить нужную​ выполняется по тем​. Выбираем наименование​ на ячейки, в​ остаток от деления​ остаток от деления.​ оперативнее обеспечивать вас​ два обязательных аргумента​ в ячейку В2​ в число. А​ у вас ничего​

​ получится — он​ и указать их​ ссылка на ячейку​ потребность пользователей Excel.​ «Горячие клавиши Excel»​ кнопок: «​ черточку, нажимаем кнопку​ же общим закономерностям,​«ОСТАТ»​ которых они содержатся.​ одного числа на​

​ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)​ актуальными справочными материалами​ – числитель и​ формулу «=$A2/B$1» и​ им можно оперировать​ не получится? Это​ в «Эксель» предназначен​ в параметрах функций:​

	​ с исходным текстом.​	​ Их мы и​
​ тут.​	​Ctrl+C (С)​	​ «Shift», удерживаем нажатой,​	​ что и для​
​. Выделяем его и​	​Рассмотрим несколько вариантов​	​ другое. Давайте подробнее​	​Аргументы функции ЧАСТНОЕ указаны​

​ на вашем языке.​ знаменатель. Разберемся с​ протяните ее до​ каким угодно образом.​ не так. Дело​

​ для обозначения границ​ будут это квадратные​Второй аргумент – это​

​ будем использовать для​Можно нажимать несколько​». Сначала нажимаем кнопку​ затем «/».​ других функций приложения​

​ выполняем щелчок по​ вводных выражений и​ узнаем о том,​ ниже.​ Эта страница переведена​

​ разделения строк.​

fb.ru>

«Быстрая сумма»

Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.

Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре — и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».

Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях

К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Суммирование по нескольким условиям. Функция СУММЕСЛИМН.

Ситуация усложняется, если при суммировании нам необходим учесть не один, а несколько критериев. В таком случае можно применить разные способы. Сегодня мы рассмотрим применение функции СУММЕСЛИМН. Она позволяет выполнить выборочное суммирование в зависимости от нескольких заданных условий. Всего таких условий можно указать до 127 вариантов. Как минимум надо задать 2 условия. Вы можете использовать и только одно условие, что не запрещено, однако в этом случае проще применить СУММЕСЛИ.

Синтаксис данной функции выглядит так

=СУММЕСЛИМН( диапазон суммирования; диапазон проверки на соответствие первому критерию ( то есть первому условию); первый критерий ( условие, которому должна соответствовать ячейка в диапазоне проверки первого критерия); диапазон проверки на соответствие второму критерию ( второму условию); второй критерий ( второе условие)… и так до 127 диапазонов проверки критериев и самих критериев).

Приведем пример работы СУММЕСЛИМН. Предположим следующее. Наименования товаров заданы в диапазоне B3:B50, количество упаковок каждого товара находится в графе С3:С50, а в диапазоне D3:D50 указаны соответствующие заданным позициям товара расценки. Наша задача – найти общее количество упаковок рубашек с ценой ниже 3000. Получаем следующую задачу:

«Найти общую сумму в диапазоне С3:С50, но при этом в диапазоне B3:B50 должно содержаться слово «рубашка», а в диапазоне D3:D50 значение должно быть меньше 3000». Итоговая формула будет выглядеть следующим образом.

=СУММЕСЛИМН(C3:C50;B3:B50;”рубашка”;D3:D50;”<3000″)

Рисунок 12

Естественно, что вместо указания явным образом названия нужного товара можно было указать ячейку, содержащую данное название. Это бы никак не повлияло на расчет.

При работе с функцией СУММЕСЛИМН надо учитывать все правила и тонкости, которые применялись для функции СУММЕСЛИ. Кроме этого, существуют и особенности непосредственно функции СУММЕСЛИМН:

1. В отличии от функции СУММЕСЛИ равенство диапазонов суммирования и поиска соответствия условию является не рекомендательным, а обязательным. Если хотя бы один из указанных диапазонов не совпадет по размеру с остальными, получите не просто неверные данные, а значение ошибки #ЗНАЧ!
2. В отличии от функции СУММЕСЛИ, где третий параметр не обязателен и иногда допускается его пропуск, для функции СУММЕСЛИМН указание каждого параметра обязательно. Нельзя задать диапазон проверки условия и при этом не указать само условие или наоборот. Тем более вы не можете не указать диапазон суммирования, так как таким диапазоном автоматически будет считаться самый первый диапазон, указанный при введении данной функции. Заданные для проверки условия проверяются по содержимому разных диапазонов. Нельзя проверить на соответствие разным критериям ячеек одного и того же диапазона. Вы можете найти общую сумму затрат по выбранному филиалу, группе затрат и периоду, так как наименование филиала, группа затрат и период будут указаны в разных графах. Если же вы попытаетесь с помощью функции СУММЕСЛИМН найти общую сумм затрат по нескольким филиалам из общего списка, то у вас ничего не получится, так как наименования филиалов расположены в одной колонке таблицы.