Как поставить пароль на файл excel

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

• выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
• форматирования ячеек, строк и столбцов;
• вставки строк, столбцов и гиперссылки;
• удаления столбцов и строк;
• сортировки;
• использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
• изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить)

Как запаролить

Зная, как защитить файл Эксель паролем, можно избежать его изучения или редактирования посторонним пользователем. Это же можно сделать в отношении ячейки или листа. Параллельно существуют и другие методы защиты, такие как ограничение доступа, цифровая подпись, пометка файла, как окончательного и т. д. Ниже подробно разберемся только с установкой пароля и особенностями такой работы для разных элементов документа Excel.

Файл

В большинстве случаев у пользователей возникает вопрос, как запаролить файл Эксель на открытие, если возникает необходимость в его защите. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Войдите в вкладку «Файл».
2. Выберите пункт «Сведения».
3. Кликните на клавишу «Защита книги».
4. Жмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
5. Введите специальную комбинацию в поле «Пароль» и кликните на «ОК».
6. Еще раз введите эти данные и подтвердите их ввод.

Зная, как установить пароль на файл Excel, можно защитить весь документ на открытие. Но нужно учесть, что восстановление забытых ключей безопасности невозможно, поэтому требуется поставить такой код, чтобы впоследствии его не забыть. Сам ключ безопасности может иметь любую длину, содержать цифры и буквы разного регистра

При этом важно быть внимательным в случае предоставления доступа к паролям / файлам, ведь имеется риск перехода данных к злоумышленникам

Лист

Бывают ситуации, когда можно поставить пароль на весь документ Excel, но в этом нет необходимости и достаточно одного листа. Такая работа выполняется в два этапа. Сначала разблокируются ячейки, которые подлежат изменению. На втором шаге осуществляется защита листа Excel от изменений паролем или без него. Рассмотрим оба этапа подробнее.

Для разблокировки всех ячеек, требующих изменений, сделайте следующее:

1. В файле Excel жмите на ярлык листа, который нужно защитить.
2. Выделите группу ячеек, которые смогут менять другие люди. Для этого выделите группу ячеек, кликните и удерживайте CTRL, а после жмите левой кнопкой мышки.
3. Жмите правой кнопкой мышки на любом участке и жмите «Формат ячеек», а после выберите «Защита» и уберите флажок с «Защищаемая ячейка».

Дальше необходимо определиться, какие действия могут выполнять пользователи Excel. К примеру, это может быть изменение объектов, вставка / удаление столбцов или строк, сортировка и применение автоматического фильтра. Также можно запаролить лист в Excel и поставить защиту от входа. Такой шаг не позволит остальным пользователям убрать установленную блокировку — придется ввести пароль.

Чтобы запаролить лист документа Эксель, сделайте следующие шаги:

1. Зайдите на вкладку «Рецензирование».
2. Жмите на клавишу «Защитить лист».
3. В перечне «Разрешить всем пользователям этого листа» поставьте отметки для элементов, внесение правок в которые должно быть доступно.
4. При желании можно поставить ключ безопасности в поле «Пароль для отключения защиты …», а после нажать на «ОК». Далее необходимо ввести код еще раз и снова нажать подтверждение.

Рекомендуется поставить надежный ключ безопасности с буквами, цифрами и символами. В нем должно быть не менее восьми знаков, но лучше использовать 14 и более. Если вы решили поставить пароль на открытие файла Excel, как рассмотрено выше, или лист, восстановить данные в случае утери не получится.

Ячейки

Нередко возникают ситуации, когда необходимо запаролить ячейки в Excel и защитить их от внесения изменений (если это нужно). Здесь для защиты используется блокировка. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки Excel, которые требуют блокировки.
• Перейдите на «Главная», а потом «выравнивание».
• Жмите на небольшую стрелку для открытия окна «Формат ячеек».
• В разделе «Защита» кликните на «Блокировка», а потом на «ОК» для закрытия окна.

В разделе «Рецензирование» в категории «Изменения» выберите «Защитить лист / книгу».  Предварительно желательно разблокировать все ячейки, которые могут потребовать внесения изменений в будущем.

Как видно, поставить пароль на ячейку в Excel не получится, а вот заблокировать вполне. При этом такой способ защиты доступен в любой момент.

Если рассмотренный выше вариант не подходит, можно сразу сделать защиту книги Excel от редактирования. Алгоритм действий такой:

1. Кликните на кнопку «Защитить книгу».
2. В появившемся окне выберите «Структура» или «Окна». В новой версии Excel второго варианта может и не быть. Он позволяет оформить запрет на закрытие, перемещение, скрытие и отображение окна книги, а также изменение ее размера.
3. Укажите пароль, жмите «ОК» и повторите ввод.

Если поставить пароль, можно получить более высокую эффективность. При его отсутствии защита может быть отменена в любой момент, что позволит внести изменения в книгу.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Бухгалтер, милый мой бух… извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

• выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
• форматирования ячеек, строк и столбцов;
• вставки строк, столбцов и гиперссылки;
• удаления столбцов и строк;
• сортировки;
• использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
• изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:
2. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:
3. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Лучшая мера безопасности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Как поставить пароль на excel 2010

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В документе Microsoft Excel 2010 защитить книгу паролем можно несколькими способами. Из этого урока мы свами рассмотрим наиболее простой и удобный способ установки пароля в Microsoft Excel 2010, с которым справится любой начинающий пользователь ПК.

И так чтобы поставить пароль на Microsoft Excel 2010 вам нужно будет выполнить следующие действие:На вашем компьютере открыт лист Microsoft Excel 2010, который вы хотите защитить паролем, чтобы защитить паролем данный лист Microsoft Excel 2010, наведите курсор мыши на вкладку «Файл» и один раз нажмите левую кнопку мыши по вкладке «Файл»

Затем Microsoft Excel 2010 откроются дополнительные функции, в этом меню выберите пункт «Сведения» Обратите внимание: (по умолчанию в Microsoft Excel 2010 при выборе вкладки «Файл» пункт «Сведения» активен по умолчанию.)Поэтому вам нужно только выбрать вкладку «Файл» затем нажать левую кнопку мыши по кнопке «Защитить книгу», после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Зашифровать паролем»

Когда вы выберите пункт «Зашифровать паролем» в программе Microsoft Excel 2010 откроется маленькое окошко, в котором вам нужно будет указать свой пароль для открытия документа Microsoft Excel 2010.И так в специальном окошке под строчкой «Пароль» указываем свой пароль и нажимаем на кнопочку «OK».Обратите внимание: Пароль может состоять из цифр, символов, заглавных, прописных латинских и русских букв. Когда вы укажите свой пароль и нажмете на кнопочку «OK», откроется еще одно окошко, в котором вам нужно будет повторить ваш пароль и нажать на кнопочку «OK».Когда вы в специальном окошке повторно укажете свой пароль и нажмете на кнопочку «OK» пароль на документ Microsoft Excel 2010 будет установлен

Когда вы укажите свой пароль и нажмете на кнопочку «OK», откроется еще одно окошко, в котором вам нужно будет повторить ваш пароль и нажать на кнопочку «OK».Когда вы в специальном окошке повторно укажете свой пароль и нажмете на кнопочку «OK» пароль на документ Microsoft Excel 2010 будет установлен.

На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.

Другие инструкции

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

​ файл Excel​ утери пароля. Давайте​ код Alt+3(на цифровой​ этим паролем, то​ в документе.​.​Примечание:​

​ и т.д. Можно​ вкладку​ из них, то​ только растет. Особенно​ Worksheets, где и​ требуется внести в​ поле. Сразу вслед​ с защищенного листа,​на​(Книга Excel 97-2003),​Кроме того, можно установить​ выясним, как можно​ клавиатуре) = .​

​ он откроется в​Шифрование файлов.​Чтобы удалить пароль из​ Мы стараемся как можно​ снять защиту практически​«Файл»​ ему доступно будет​ важна защита данных​ будут содержаться все​ файл изменения, искомой​ за этим таблица​

Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

​ так и со​zip​ то его следует​ пароль на отдельный​ при необходимости снять​Excel позволяет защищать паролем​ режиме «только чтение».​

​Далее рассмотрим все виды​ книги, выберите команду​ оперативнее обеспечивать вас​ с любого действия.​.​ исключительно чтение, без​ для табличных файлов,​ файлы листов в​ комбинации не знает​ Excel будет разблокирована.​ всего файла. Одним​.​ перекодировать. К счастью,​ лист. При этом​ защиту с документа​ файлы как целиком,​

Использование смены формата файла

​ Данные можно просматривать,​ более подробно.​Защитить книгу​ актуальными справочными материалами​ После установки настроек​В разделе​ возможности редактирования данных.​ в которых зачастую​ формате XML (Sheet1,​

​ или не помнит?​Как видим, существует несколько​ из самых популярных​После того, как переименование​ если зашифрован только​ вы сможете открывать​ Эксель.​ так и отдельными​ но нельзя изменять.​Для наглядного примера установим​и нажмите кнопку​ на вашем языке.​ жмем на кнопку​«Сведения»​ Вернее, редактировать он​ хранится важная информация​ Sheet2 и т.д.).​ Тут можно использовать​ способов снять защиту​ приложений данного направления​

​ произведено, Windows воспринимает​ лист, а не​ книгу и даже​Скачать последнюю версию​ частями. Сейчас займемся​Рекомендовать доступ только для​ несколько паролей на​ОК​ Эта страница переведена​«OK»​кликаем на кнопку​

​ сможет всё что​ коммерческого характера. Давайте​ После этого для​ несколько способов.​ с документа Эксель.​ является​ данный документ, как​ вся книга, можно​ просматривать информацию на​ Excel​ селективной (выборочной) защитой​ чтения. Если данная​ 1 документ, используя​без ввода нового​ автоматически, поэтому ее​.​«Защитить файл»​ угодно, но вот​ узнаем, как защитить​ каждого такого объекта​Методика удаления пароля выглядит​ Каким из них​Accent OFFICE Password Recovery​ архив и его​ открывать документ и​ заблокированном листе, но​Урок:​ документов.​

Сторонние программы

​ опция включена, то​ разные виды защиты:​ пароля.​ текст может содержать​При нажатии на пункт​. Открывается список возможных​ сохранить эти изменения​

​ файлы Excel при​ следует повторить операцию​ достаточно простой. Для​ воспользоваться пользователь должен​. Рассмотрим процедуру сброса​ можно просто открыть​ сохранять в любом​ изменять в нём​Как снять защиту с​Чтобы сохранить от изменений​ при каждом открытии​Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».​Откройте книгу, в которую​ неточности и грамматические​«Защитить структуру книги»​ вариантов защиты ключом​ не получится. Можно​ помощи пароля.​ редактирования в текстовом​ этого в открытом​ выбрать в зависимости​ защиты на примере​ с помощью того​ доступном формате. Для​ ячейки уже не​ документа Microsoft Word​ только структуру документа​ документа, будет отображаться​В появившимся окне щелкните​ вы хотите изменить​ ошибки. Для нас​

​можно установить защиту​

fb.ru>

Как защитить паролем файлы Excel?

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

1. Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

В выпадающем меню выберите Общие параметры.

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть. Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл

Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.