Excel перенос на новую строку в ячейке

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Как в 1с зуп поменять паспортные данные при смене паспорта
Вирус удаленного доступа к компьютеру как удалить
Макрофункция вычислить в excel
Как поставить код в 1с битрикс
Очистить localstorage при закрытии браузера

Как добавить новую строку в Excel

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Microsoft Excel. Как в Экселе написать текст вертикально?

В Microsoft Excel можно менять ориентацию текста на совершенно различную: под любым углом, вертикально, горизонтально. Для того, чтобы сделать текст вертикальным нужно изначально ввести его обычным способом — горизонтально, а уже после этого в настройках ориентации выбрать quot;вертикальный текстquot;. Предварительно нужно выделить текст.

Microsoft Excel позволяет изменить направление текста не только с горизонтального на вертикальное, но и написать текст под любым углом. для этого надо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать формат ячеек. В открывшемся окне выберете любое нужное вам направление текста

Сделать в Excel текст по вертикале, достаточно стандартная операция.

Открываете книгу, в которой необходимо написать текст вертикально.

Пишите в ячейки текст, который будет вертикально располагать.

Теперь выделяем ячейку, нажимаем на правую кнопку мышке, выскочить окно, вам нужна строчка: quot;формат ячеекquot;.

Вам нужна закладка с названием: quot;выравниваниеquot;. Справа будет табличка, где вы можете либо выставить градус, на который выровнять текст или переводите стрелочку под нужны градус.

Если вы хотите написать текст вертикально в Microsoft Excel, то сделать это можно подобными способами:

Первый вариант:

Пишем в нужной ячейке текст и выделяем его;
После этого в верхней панели находим и нажимаем на Формат, а в открывшемся списке нажимаем на Ячейки Ctrl + 1:

Далее откроется окошко, в котором нужно выбрать раздел/закладку Выравнивание:

Второй вариант:

Опять же, пишем текст и выделяем его. Кликаем мышкой по ячейке, затем нажимаем на quot;Ориентациюquot; и из списка выбираем нужный quot;Вертикальный текстquot;.

Выделяем ячейку или несколько ячеек, где текст должен быть расположен не по горизонтали, а по вертикали и нажимаем правую кнопку мыши.

В открывшемся меню выбираем строчку quot;Формат ячеек…quot;.

Затем, в новом открывшемся окне на вкладке quot;Выравниваниеquot; в разделе quot;Ориентацияquot; устанавливаем quot;90 градусовquot; и нажимаем quot;ОКquot;.

У меня Microsoft Excel 2010. И вертикальный текст я пишу следующий образом:

Набираю нужный текст в ячейке и кликаю по ячейке с ним;

Нажимаю на кнопочку Ориентация и выбираю Вертикальный текст.

Делаю ячейку нужной ширины.

Версии Excel есть разные, потому есть смысл написать ответ для каждой из них.

Вот как можно сделать текст вертикальным в Excel 2010:

В Excel 2013 чтобы сделать текст вертикальным, нужно будет зайти в формат ячейки:

И выбрать соответствующую ориентацию:

А в Excel 2016 все по аналогии с 2010-й версией:

Существует несколько способов писать в Эксель вертикально.

Первый способ:

Находим под верхней панелей инструментов Выравнивание и жмем по значку со стрелочкой:

Можно выделить нужный фрагмент и нажать правую клавишу мышки и выбрать формат ячеек:

После этого открывается следующее окно, в котором нам нужно выбрать вкладку выравнивание, где и выбираем нужные нам параметры.

Второй способ:

Выделяем ячейку или несколько ячеек в документе:

На верхней панели нужно выбрать вкладку под названием главная, затем нажать на значок, который показан ниже, выбрать выравнивание и кликаем по вертикальный текст.

Результат будет следующим:

Действительно, иногда возникает необходимость для экономии места в табличке Exel писать текст вертикально. Для этого следует выполнить следующий порядок действий:

Откройте таблицу в Microsoft Excel.
Выделите ячейку или ячейки, содержащие текст, который должен быть написан вертикально, щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст, выберите пункт quot;Формат ячеекquot;.
Перейдите на вкладку quot;Выравниваниеquot;.
Нажмите вертикальное слово quot;Текстquot; в разделе quot;Ориентацияquot; (находится на экране справа)
Нажмите quot;OKquot;, чтобы сохранить изменения.

Теперь текст, который Вы напишите в выделенных столбцах, будет читаться вертикально

Для начала вам нужно вписать нужное слово в нужной графе, например напишем слово quot;ДАТАquot;.

Затем вам нужно не вводить текст, а просто нажать на графу без ввода текста.

А вот и результат на Exsel 2007 года.

VBA Excel. Перенос кода процедуры и текста на новую строку

Перенос части кода одного выражения VBA Excel на другую строку. Объединение нескольких операторов в одной строке. Программный перенос текста на новую строку.

Обратите внимание, что в этой статье слова «оператор» и «выражение» употребляются в одном значении. Они обозначают минимальный исполняющийся код VBA, расположенный в одной строке

‘Каждая строка — один
‘оператор/выражение
Dim a As Long, b As Long
a = 12
b = a + 25

Перенос части выражения на новую строку

Деление длинного оператора на части улучшит его читаемость, сделает код процедуры более наглядным и компактным, не позволит ему уходить за пределы видимого экрана справа.

Переносимые на новые строки части кода одного выражения разделяются символом нижнего подчеркивания (_), который ставится обязательно после пробела. Этот символ указывает компилятору VBA Excel, что ниже идет продолжение текущей строки.

Пример 1
Процедуры без переноса и с переносом части кода операторов:

‘Процедура без переноса
‘кода операторов
Sub Primer_1_1()
Dim a As Long, b As Long
a = 12 * 7 — 15 / 5 + 36
b = a + 25 + 36 * 15 — 5
MsgBox b
End Sub
‘Процедура с переносом
‘кода операторов
Sub Primer_1_2()
Dim a As Long, _
b As Long
a = 12 * 7 — 15 _
/ 5 + 36
b = a + 25 + 36 _
* 15 — 5
MsgBox b
End Sub

Вы можете скопировать код Примера 1 и проверить его работоспособность. В обоих случаях информационное окно MsgBox покажет одинаковый результат.

Иногда пишут, что для переноса кода добавляется пробел с символом подчеркивания. Так легче запомнить и не забыть, что перед знаком подчеркивания обязательно должен быть пробел. Но на самом деле, как видите из примера выше, пробелы уже есть в исходном коде, и мы добавили только символы подчеркивания.

Объединение операторов в одной строке

Множество коротких выражений в коде VBA Excel можно объединить в одной строке. Для этого используется символ двоеточия с пробелом «: », который указывает компилятору, что за ним идет следующий оператор.

Пример 2

Процедуры без объединения и с объединением операторов:

‘Процедура без объединения
‘операторов
Sub Primer_2_1()
Dim a As Long, b As Long, c As Long
a = 12
b = a + 25
c = a * b
MsgBox c
End Sub
‘Процедура с объединением
‘операторов
Sub Primer_2_2()
Dim a As Long, b As Long, c As Long
a = 12: b = a + 25: c = a * b: MsgBox c
End Sub

Во втором примере, как и в первом, информационное окно MsgBox покажет одинаковый результат.

Программный перенос текста на другую строку

Для программного переноса произвольного текста на новую строку в VBA Excel используются следующие ключевые слова:

vbCr – возврат каретки;
vbLf – перевод строки;
vbCrLf – возврат каретки и перевод строки, аналог нажатия клавиши «Enter»;
vbNewLine – новая строка.

Выражения «возврат каретки» и «перевод строки» идут от механических пишущих машин (печатных машинок).

Пример 3
Проверяем работоспособность перечисленных выше ключевых слов по программному переносу текста на новые строки в ячейке и информационном окне MsgBox:

Sub Primer_3()
‘Перенос текста в ячейке
Range(«B2») = «Первая строка + vbCr» & vbCr & _
«Вторая строка + vbLf» & vbLf & _
«Третья строка + vbCrLf» & vbCrLf & _
«Четвертая строка + vbNewLine» & vbNewLine & _
«Пятая строка»
‘Перенос текста в информационном окне
MsgBox «Первая строка + vbCr» & vbCr & _
«Вторая строка + vbLf» & vbLf & _
«Третья строка + vbCrLf» & vbCrLf & _
«Четвертая строка + vbNewLine» & vbNewLine & _
«Пятая строка»
End Sub

Получился следующий результат:

Результат четырех переносов текста на новую строку

Как видно на изображении, ключевое слово «vbCr» не сработало в ячейке для переноса текста на другую строку, хотя сработало в информационном окне MsgBox.

Ключевые слова «vbCr» и «vbLf» я использовал исключительно для ознакомления, а на практике следует применять для переноса текста на новую строку – «vbCrLf» и «vbNewLine».

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки в Excel

Замена знака переноса на пробел и обратно

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат

Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) ) Next End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) ) Next End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Как преобразовать текст в число

Когда в таблицу добавляются новые числовые данные, они часто по умолчанию преобразуются в текст. В результате расчеты и формулы не работают. В Excel сразу видно, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст — по левому.

Когда рядом со значением (в левом верхнем углу) стоит зеленый треугольник, это означает, что где-то допущена ошибка. Есть несколько простых способов конвертации:

Через меню «Ошибка». Если нажать на значение, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, щелкнуть правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите опцию «Преобразовать в число».
С помощью простой математической операции — прибавить/вычесть ноль, умножить/поделить на единицу и т д. Но нужно создать дополнительный столбец.
Добавляя специальные усилия. В пустой ячейке напишите цифру 1 и скопируйте ее. Выберите область с ошибкой. Кликните по нему правой кнопкой мыши, в выпавшем меню выберите «Специальная вставка». В открывшемся окне поставьте галочку напротив «Умножить». Нажмите «ОК».
С помощью функций ЗНАЧЕНИЕ (преобразует текстовый формат в числовой), ОБРЕЗАТЬ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧАТЬ (удаляет непечатаемые символы).
С помощью инструмента «Текст по столбцам» для значений, находящихся в одном столбце. Вам нужно выбрать все числовые элементы, во вкладке «Данные» вы найдете указанный вариант. В открывшемся окне мастера нажмите рядом с третьим шагом — проверьте, какой формат указан, если необходимо — измените его. Нажмите «Готово».

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос)

А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв ( Alt + Enter ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

Преимущество: быстрота выполнения.
Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.