11 проверенных способов как восстановить несохраненный документ в word

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.

Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».

Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
5. Примените изменение и нажмите «ОК».
6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

• форматирование документа не сохраняется;
• рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Какие бывают повреждения

Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.

Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.

Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.

Повреждения могут сопровождаться:

• неправильной нумерацией страниц;
• восстановленными разрывами страниц;
• некорректной структурой и форматированием;
• нечитабельными знаками в тексте;
• зависанием компьютера после попытки открытия;
• экстренным закрытием программы при попытке открытия.

Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

1. Для начала открываем меню «Файл»,
2. Выбираем вкладку «Открыть»,

1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно

Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Вариант 1. Автовосстановление Microsoft Word

Шаг 1. Откройте пустой документ word. Перейдите в меню «Файл» на верхней панели.

Шаг 2. Перед вами откроется горизонтальное меню со всеми параметрами, которые касаются сохранения, печати прочих действий с документом. Перейдите к сведениям.

Шаг 3. Итак, в разделе «Сведения» вы увидите область управления документом.

Нажмите на кнопку так, как это показано на скриншоте и в всплывающем меню выберите подходящую вам опцию, в нашем случае это восстановление.

Шаг 4. На вашем экране запустится новое окно со всеми файлами, которые вы не успели или не смогли сохранить вовремя. Выберите необходимый документ и откройте его.

Шаг 5. Выбранный вами файл откроется в Word. Сохраните его.

Как восстановить несохраненный документ Word с помощью функции автоматического восстановления Ворд

Кроме вышеуказанного варианта можно использовать функцию автоматического восстановления ворд. Данный способ, в отличие от предыдущего, подойдет также и для восстановления несохраненного документа Word 2007.

1. Запустите на Вашем ПК МС Ворд и выберите меню «Файл» на верхней панели документа. Перейдите в раздел «Параметры» и выберите «Сохранение». Потом для перехода в «Параметры» Вы можете воспользоваться панелью быстрого доступа, нажав на маленький перевернутый треугольник и выбрав в выпадающем списке опцию «Другие команды».

2. В разделе «Сохранение» в строке «Каталог данных для автовосстановления» указан путь к определенной папке. Скопируйте данный путь.

3. Затем откройте данную папку через Проводник. Найдите в ней файл с расширением .asd.

4. В MS Word снова выберите меню «Файл» и опцию «Открыть». В новом окне в пустой строке «Имя файла» вставьте скопированный путь к папке. После отображения перечня с доступными файлами выберите тот самый файл с расширением .asd и нажмите кнопку «Открыть».

5. После открытия документа в меню «Файл» выберите опцию «Сохранить как» и сохраните документ в необходимое место с расширением .docx.

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Как в Word Online восстановить документ, если не сохранил: автоматическое восстановление

В текстовом редакторе есть функция автоматического восстановления файла. Если работа была экстренно прекращена, то при следующем запуске программа предложит восстановить последний несохраненный документ. Это будет выглядеть следующим образом:

1. Запустите Ворд Онлайн. Введите данные для входа.
2. На главной странице с левой стороны вы увидите отдельный блок «Восстановление файлов».
3. Здесь будет список доступных файлов, которые вы не успели сохранить.
4. Ознакомьтесь с ним.
5. Найдите нужный документ и нажмите на него левой кнопкой мышки.
6. Он откроется в новом окне.
7. Сохраните документ на свой ПК. Для этого воспользуйтесь специальной кнопкой, которая появится вверху страницы.
8. Выберите расположение файла и подтвердите свои действия.

Обратите внимание! Использовать функцию автоматического восстановления вы сможете только при первом запуске редактора. Если сразу не сохраните необходимые документы, то повторно это сделать, программа вам уже не предложит

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
3. Выбрать строку «Восстановить».
4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему

Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
2. Далее заходим в «Сохранение»,
3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
3. Откройте появившийся файл,
4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

https://youtube.com/watch?v=vT3USqcORcM

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

ДАЛЬНЕЙШИЕ ДЕЙСТВИЯ

Если после использования методов, описанных выше, проблема с восстановлением утерянного документа не была решена, Вы можете использовать сайт службы поддержки клиентов для поиска других решений проблемы. Ниже перечислены некоторые услуги, которые предоставляются на веб-сайтах поддержки пользователей Майкрософт.

• База знаний с возможностью поиска: поиск технических сведений и рекомендаций по самостоятельному разрешению вопросов, связанных с продуктами Майкрософт.

• Центры решений: список часто задаваемых вопросов и советов службы поддержки по отдельным продуктам.

• Прочие виды поддержки: отправка вопросов или отзывов, а также обращение в службу поддержки пользователей корпорации Майкрософт через Интернет.

Если продолжают возникать проблемы после использования этих ресурсов, можно обратиться в службу поддержки:

http://support.microsoft.com/contactus

Как активировать и настроить автосохранение в Word, включая выбор папки для хранения резервных копий?

Давайте на примере Word 2010 рассмотрим, как можно сделать более частым автоматическое сохранение резервных копий. Инструкция подойдет и для других версий программы, в том числе версий Word 2007 или Word 2016 (и Microsoft Word для Mac), правда, названия и местоположение некоторых элементов меню может отличаться, но суть сохраняется.

1. Для начала щелкните по самой первой вкладке «Файл» в строке меню Word.

2. Перейдите в раздел «Параметры».

3. В списке вкладок слева выберите «Сохранение».

4. В правом окне найдите опцию «Автосохранение каждые» и поставьте рядом с ней галочку, если она отсутствует. Рядом необходимо указать число минут, через которые будет осуществляться автосохранение. Лучше всего задать 1 минуту, чтобы копии создавались как можно чаще.

5. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Чуть ниже можно будет выбрать папку, в которой Word будет хранить резервные копии. Если вам требуется изменить это место, то щелкните кнопку «Обзор» и выберите в Проводнике нужную папку. По умолчанию копии хранятся в профиле пользователя и особого смысла менять это место нет. Также в этом разделе вы можете выбрать, в каком формате будет сохраняться как сам документ, так и его копии.

6. Для сохранения внесенных изменений не забудьте нажать кнопку ОК внизу.

Как открыть файл с расширением .asd?

Итак, резервный asd-файл у нас есть, но возникают следующие вопросы. Чем открыть файл с расширением .asd? Как восстановить документ word?

Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать в программе MS Word. Но при попытке его открыть вы получите сообщение: «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается».

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается также в программе MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word и заходим в «Параметры» –> пункт «Сохранение». Копируем там путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

2. Открываем эту папку в Проводнике и смотрим, там должен лежать наш файл с расширением .asd.

3. Идем в программу Word –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 1.

4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш (\) и набираем его заново. В списке выбираем нужный файл с расширением .asd и жмем кнопку «Открыть».

Программа MS Word откроет файл с расширением .asd, в нашем случае откроется файл «Автокопия test.asd».

5. Далее сохраняем открывшийся файл или документ с обычным расширением .doc/.docx на компьютере.

Подводя небольшой итог, хочу сказать, что настроив функцию автосохранения, не забывайте также сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — это, конечно же, полезная функция, но комбинация клавиш Ctrl+S избавит вас от многих проблем.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи!

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

1. Запустить Microsoft Word.
2. Зайти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Открыть».
4. Выбрать поврежденный.
5. В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

• запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
• сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
• закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.

Что такое кегль шрифта и ПТ в Word

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

1. Запустить Word и перейти в Параметры.
2. Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
3. Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
4. Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
5. Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
6. Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
7. Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
8. Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
9. Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
10. Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо или запустить новую версию, после чего следовать инструкции. Как использовать автосохранение в Word

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

• запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
• открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
• спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
• деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
• нажать «Применить» и «Ок»;
• перезапустить программу и выбрать документ.

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

• запустить программу;
• пройти по пути Файл – Открыть;
• выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

• открыть Поиск в Windows;
• набрать *.wbk и найти;
• выбрать подходящий.

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает

«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете. Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится. Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.

Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.

Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.

Как восстановить поврежденный документ Ворд

Если перечисленные выше методы не сработали, значит, текстовый документ был удален или поврежден, однако вернуть его еще можно.

Восстановление удаленных документов проводится различными методами:

1. Поиском резервных копий: на кнопке «Пуск» выбрать «Поиск» и набрать *.wbk. В списке появятся найденные копии текстов.
2. Таким же путем можно найти копии другого формата, сделанные в результате авто сохранения или расположенные по другому пути, вместо *.wbk нужно набрать *.asd.
3. Аналогичный выход для поиска временных документов: набрать в строке поиска *.tmp.
4. С использованием функции авто сохранения: через «Файл» — «Открыть» найти текст, после чего нажать «Открыть и восстановить».
5. Поиском нужного варианта в «Корзине» в случае удаления его системой.

При повреждении данных в тексте восстановить Word-файл можно несколькими способами — в самом редакторе, при помощи конвертера резервных копий, онлайн-сервиса и с использованием специальных приложений.

В первом варианте в программе нажимаем «Файл» — «Открыть». При помощи кнопки «Обзор» находим поврежденный документ, нажимаем «Открыть» — «Открыть и восстановить».

Конвертер резервных копий — специальная утилита, уже находящаяся в пакете Office или активированная самостоятельно, если ее нет в параметрах. Включение утилиты выполняется в несколько шагов:

1. Выбрать пункт «Удаление программ» (через «Пуск» — «Панель управления»).
2. В списке программ найти Microsoft Office и нажать «Изменить».
3. Выбрать пункт «Добавить компоненты».
4. Нажать по порядку на пункты «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конвертеры текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста». Начнется установка программы.
5. После установки утилиты открыть Word и перейти в «Параметры». В окне «Дополнительно» выбрать «Общие» и поставить галочку напротив действия «Подтверждать преобразование формата».

Если конвертер уже установлен, можно сразу приступить к его пользованию.

1. Откройте текстовый редактор, нажмите на опцию «Файл» — «Открыть».
2. Введите адрес резервной копии и отыщите нужную.
3. Над параметром «Отмена» нажмите «Восстановление текста».
4. Выберите действие «Открыть» — «Восстановление».

Восстановить поврежденный файл Word можно по интернету. Вы загружаете документ, который требуется исправить, на сайт, и в течение нескольких минут получаете исправленную версию. Онлайн-сервисы занимаются исправлением .rtf, .dotx, .dot, .doc и .docx-файлов и после обновления предлагают выбрать платный либо бесплатный варианты для скачивания измененного документа.

Еще один способ — воспользоваться программами для восстановления поврежденных файлов Word. Вы можете найти как бесплатные и платные приложения, так и пробные бесплатные версии с ограничением по размеру загрузки материала и возможностью приобрести полную версию.

Cimaware Officefix

Эта программа извлекает данные из поврежденного документа и переносит их в другой с сохранением исходного форматирования. Утилита Cimaware Officefix не требует установки на компьютер. Язык можно выбрать как русский, так и английский. В приложении имеется 4 модуля, каждый из которых занимается исправлением одного из разделов Office — OutlookFix, AccessFix, ExcelFix и WordFix.

Модуль WordFix помогает восстановить текст из поврежденного файла с переносом его и других данных в новый. Программа исправляет форматирование страниц, шрифтов, стилей, текстов, изображений в зараженном или поврежденном документе.

В модуле имеется три режима работы — Quick Recovery (базовые настройки), Advanced Recovery (расширенные настройки), Multi-file Recovery (режим пакетного файлового восстановления).

В приложении настройте режим, выберите файлы, подлежащие восстановлению, после этого начните сканирование. Модуль WordFix покажет вам список документов, которые можно исправить и в которых будет сохранено изначальное форматирование. Данные из исходного документа будут перенесены в новый файл с сохранением всех действующих настроек.

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
2. Категория «Сохранение».
3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Включите автосохранение

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
2. Раздел «Дополнительно».
3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS

Независимо от того, какую версию Word вы используете, действительно сложно выполнить весь процесс восстановления с помощью перечисленных выше руководств Microsoft Office. EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные документы буквально за три шага. Среди прочих функций, выполняющих этой программой следующие:

• восстановление Windows;
• поиск USB файлов;
• поиск потерянных документов Word и т. д.

Шаг 1. Скачайте, установите и запустите программу, выберите диск, на котором предположительно находились несохраненные документы, и нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы найти все документы Word.

Шаг 2. В первую очередь начнется общее сканирование. По его завершении автоматически запустится глубокое сканирование, помогающее найти большее число документов.

Шаг 3. Как только программа просканирует ваш жесткий диск, просмотрите все восстановленные документы Word и выберите те, которые вы захотите сохранить. После этого, нажав на кнопку «Восстановить», верните их обратно.

Программа для восстановления документов EaseUS намного проще в обращении, чем любые другие программы этой категории. Она, как следует из названия, разработано, чтобы сделать жизнь людей легче.