Как добавить новую строку в excel

Добавляем новую строку в ms excel

Как создать таблицу в Эксель: Параметры вставки

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца

Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет – на всю Таблицу =Отчет – только на данные (без строки заголовка) =Отчет – только на первую строку заголовков =Отчет – на итоги =Отчет – на всю текущую строку (где вводится формула) =Отчет – на весь столбец «Продажи» =Отчет – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.

Выделение ячейки для последующего добавления строчки

  1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
  2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».

Контекстное меню выделенного элемента. Находим кнопку «Вставить…» и щёлкаем по ней левой клавишей мышки

  1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».

Необходимые действия в окошке «Добавление ячеек»

  1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.

Одна строка, которая добавилась в табличный массив после выполнения всех манипуляций

Вставка строки в сводную таблицу

В изучаемом нами туристическом агентстве существует таблица учета заказов. Она содержит данные по номерам заявок на проживание с указанием количества ночей и подсчетом стоимости и цены заказа. Для анализа этой информации данные помещены в сводную таблицу, где мы видим итоги продаж: общее количество ночей по каждому типу комнат, сумма для оплаты компанией в отель и сумма оплаты от туристов в компанию.

Предположим, нам необходимо видеть, какой тип питания выбирают туристы, и мы хотим вставить эту информацию в общую статистику. Посмотрим, как добавить строку в сводную таблицу Excel. В правой части экрана расположено окно настроек полей сводной таблицы. Для добавления еще одного параметра нужно выбрать его из списка и отметить флажком. Этот параметр появится в таблице новыми строками.

Вставка новых элементов в списки Excel не составляет труда. Со временем вы научитесь это делать автоматически и не задумываясь.

Вставка новых строк листа

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается
в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк ,
которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Перемещение строк в Microsoft Excel

Причины

Для начала разберемся в чем причины того, что в Эксель не добавляется строка. При попытке выполнить эту работу программа выдает сообщение об ошибке. В ней указывается, что для предотвращения потери данных Майкрософт Эксель не может перенести заполненные секции за пределы листа. Как результат, вставить строчку также не удается.

Проблема, почему программа не дает это сделать, может возникнуть при добавлении форматирования на всю строку или указания формулы на весь лист. Еще одна вероятная проблема связана с накоплением лишнего макроса и необходимостью очистки. Ниже подробно рассмотрим, как правильно решить эту неисправность.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Вставка новой строки в Excel

Каждая версия программы характеризуется одинаковой процедурой добавления строки с небольшими отличиями.

1. В первую очередь необходимо открыть или создать новую таблицу с данными. Мы уже понимаем, где нам потребуется еще одна, поэтому выделяем левой мышкой рядом стоящую клетку. Правой мышкой открываем контекстное меню и выбираем функцию «Вставить». Чтобы открыть раздел с добавлением строки также можно воспользоваться сочетанием горячих кнопок на клавиатуре «Ctrl+»

2. После открытия контекстного окна выбираем маркером, что нам необходимо вставить и нажимаем на кнопку «Ок». Добавленная строка обладает такими же параметрами и характеристиками, как и верхняя, которую мы выделяли для открытия контекстного меню.

Для добавления строки также можно воспользоваться другим хитрым способом

Обратим внимание на номер строки – кликаем по нему правой мышкой и выбираем в открывшемся контекстном меню функцию «Вставка»

Функция СЦЕПИТЬ

Переход указателя к нужной ячейке во время ввода данных.

Как вставить строки и столбцы в эксель через одну?

Во время работы с таблицей в программе эксель, действительно может потребоваться вставить строки или столбцы через одну. Вроде это простая операция, но нередко вызывающая вопросы.

Поэтому давайте рассмотрим подробную инструкцию, как вставить строки и столбцы в экселе через один.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой требуется сначала добавить строки через одну строку, а потом столбцы через один.

Второй шаг. Сначала выделяем первую строку, потом зажимаем на клавиатуре клавишу «Ctrl» и выделяем третью, пятую, седьмую строку. После нажмем на правую кнопку мыши, чтобы появилось меню, в котором выбираем строку «Вставить».

Третий шаг. В итоге в нашей таблице вставятся строки через одну.

Четвертый шаг. Теперь выделяем столбец «А», снова зажимаем на клавиатуре клавишу «Ctrl» , выделяем дополнительно столбцы «С» и «D». После нажимаем на правую клавишу мыши, в появившемся меню нажимаем «Вставить».

Теперь в нашей таблице добавились столбцы через один.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание!
На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать
, чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами

Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от «А» до «Я».

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню «Вставить».

Кнопка «Объединить»

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

  1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
  2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

  1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
  2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

  • Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как добавить новую строку в Excel

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Вставка разного количества пустых строк

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Отображать только то, что вы хотите увидеть

Как добавить строку в таблице Excel: внутри, в конце — пошагово

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​ на клавиатуре сочетание​ да, работает.​ между заполненными? Формулой​ заполненный значениями и​ строк 1 048​ нажмите Enter). Как​ из двух способов:​, а в нижней​ и из любых​Строки таблицы ниже​Если данные, которые вы​ затем нажать кнопку​

​ Мы стараемся как можно​ контекстное меню (вызывается​ ее, а затем​ вниз.​

​ не войдет в​ клавиш «Ctrl+».​Lunatic​ не очень удобно..вот​ нужно что бы​ 576 и колонок​ выделять несмежные диапазоны​Перейдите курсором и активируйте​ части установите флажок​ выбранных данных в​.​ вставляете в новой​Развернуть диалоговое окно​ оперативнее обеспечивать вас​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​ правой клавишей мыши​ на вкладке​На этот раз, новые​

​ границы таблицы. Эта​Открывается диалоговое окно, которое​: ааа! тоже классная​ этот макрос при​ при копировании его​

  1. ​ 16 384 не​ вы уже знаете​ ячейку A1. Потом​(Пустые)​ приложении Excel.​В приведенном ниже примере​ строке, содержат столько​.​ актуальными справочными материалами​
  2. ​ при наведении на​Главная​ ячейки будут образовываться​ таблица будет растягиваемая,​ предлагает нам вставить​

​ формула. спасибо. всё​ выполнении несколько раз​ в Notepad++, например,​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ из предыдущих уроков.​ перейдите на закладку​.​Щелкните любое место таблицы.​ новая строка будет​ же столбцов, как​Выделив диапазон, который нужно​ на вашем языке.​ выделенную строку, далее​нажмите кнопку​ незаполненными изначально, и​ и к тому​ в таблицу ячейки​

​ сохранила .​ некорректно срабатывает..​ между значениями была​ заменяют предыдущие… Данный​Теперь снова используйте инструмент​

​ «Главная» раздел инструментов​Примечание:​Откроется окно​ вставлена над строкой 3.​ таблица, или меньше,​ включить в таблицу,​ Эта страница переведена​ нажать Вставить).​Вставить​ их не нужно​ же, все данные​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ со сдвигом вниз,​AlexM​Sub InsertRows()​ пустая строка.. С​ факт следует учитывать​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​

​ «Ячейки» кликните по​ Флажок​Работа с таблицами​При добавлении столбцов, если​ таблица расширяется, охватывая​ нажмите клавишу​ автоматически, поэтому ее​для вставки новых строк​и выберите пункт​ будет очищать от​ внесенные в неё​ ячейки со сдвигом​: Еще можно так​

​Dim i As​ макросами не очень​ при заполнении листа​ лист». На рисунке​ инструменту «Вставить» из​(Пустые ячейки)​

​и вкладка​ выделена ячейка в​ все ячейки вставленного​ОК​ текст может содержать​ нажимайте клавишу​Вставить строки на лист​ данных.​

​ не будут выпадать​ вправо, столбец, и​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);””;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3))​ Long​ пока.. нет ли​

​ данными более чем​ видно как вставить​ выпадающего списка выберите​

Удаление строк и столбцов

​можно установить только​Конструктор​ крайнем правом столбце​ диапазона. Если вставляемые​.​ неточности и грамматические​

​F4​.​А можно, просто ввести​ из формул, применяемых​ строку. Устанавливаем переключатель​

​ASUS​For i =​ варианта чтобы без​ на 50%-80%.​ пустую строку в​ опцию «Вставить столбцы​ в случае, если​.​

​ таблицы, можно выбрать​ данные содержат больше​Чтобы добавить строку или​ ошибки. Для нас​.​Чтобы удалить строку, выделите​ любые данные под​ в таблице, на​ в позицию «Строку»,​

​: Привет всем.Есть таблица​ 2 To 200​ них обойтись? Спасибо!​vveco​ Excel между строками.​

​ на лист».​ диапазон ячеек или​На вкладке​ команду​ столбцов, чем таблица,​ столбец в таблицу,​ важно, чтобы эта​Как видно на предыдущем​ ее, а затем​ строкой ниже таблицы,​ листе, и в​ и жмем на​ со строками идущей​

exceltable.com>

Добавление нового столбца

Существует несколько вариантов добавления нового столбика на рабочий лист. Каждый из нижеприведенных способов очень прост в выполнении, поэтому с ними справится даже новичок. Рассмотрим каждый метод более детально.

Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

Этот способ является самым легким и удобным в использовании. Он реализует добавление нового столбика или дополнительной строчки в табличные данные. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Находим координатную панель горизонтального типа и жмем по наименованию того столбца, от которого мы желаем произвести добавление новой колонки. После проведения этой процедуры весь столбик выделится на рабочем листе.

1

  1. Кликаем ПКМ по любой области выделенного фрагмента. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем по нему левой кнопкой мыши.

2

  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.

3

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Этот способ, как и предыдущий, подразумевает использование контекстного меню, но здесь выделяется не вся колонка, а только одна ячейка. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.

4

  1. Кликаем ПКМ по выбранной ячейке. На экране отобразилось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент «Вставить…» и жмем по нему левой кнопкой мыши.

5

  1. На дисплее появилось маленькое окошко, в котором необходимо указать, какой элемент будет добавлен в табличку. Существует три вида элемента: ячейка, строка и столбик. Ставим отметку около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

6

  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.

7

Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

На ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного процессора Эксель, существует специальный элемент, который позволяет произвести вставку нового столбика в табличку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.

8

  1. Перемещаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Раскрываем список элемента «Вставить». В раскрывшемся перечне находим кнопку «Вставить столбцы на лист» и кликаем на нее.

9

  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально

10

Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Использование горячих клавиш – это еще один метод, пользующийся огромной популярностью среди опытных пользователей табличного процессора Эксель. Существует две вариации применения этого способа. Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:

  1. Щелкаем по наименованию столбика на панели координат.
  1. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+». После проведения всех манипуляций левее от выбранного столбика появится новая колонка.

11

Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:

  1. Жмем по ячейке левой кнопкой мыши.
  2. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+».
  3. На экране отобразилось знакомое нам окошко под названием «Добавление ячеек». Ставим пунктик около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

12

  1. Готово! После проведения всех действий левее от выделенной колонки появится новый столбик.

13

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

Excel — офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel .

Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится

Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?. Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия

Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек

Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.

Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel , новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».

Создание дополнительных строк

Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.

Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены

В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.

Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.

Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Удаление строк

Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».

Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени

Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: