Ваша система безопасности отключила макросы

Записываем первый свой макрос

На странице «Сводный» делаем шаблон исходной таблицы (смотреть рисунок).

Единственное, что надо знать для написания программы в excel — как включить макросы. По ряду существенных причин по умолчанию они отключены. На панели вкладок находим закладку «Вид» и активируем её. Если в базовой версии такой вкладки нет, то добавляем. На всплывающей панели активируем функцию «Макросы». Активируем кнопку «Запись Макроса». Теперь любое действие с таблицей будет фиксироваться и записываться в виде специальных кодов.

Выбираем имя, например «Склад».

• Назначаем сочетание клавиш, активирующих программу – «Ctrl +Я».
• Выбираем сохранить в таблице – «Эта книга».
• Описание – «Сортировка данных кладовщиков».
• Подтверждаем клавишей OK (результат действий приведён на рис.).

Кликом «Остановить запись» прекращается работа. С этого момента, все действия с таблицей будут запоминаться и изменив начальные данные их можно повторить.

Используя стандартные операции и формулы заполняем шаблон (на рис. ниже приведена получившаяся форма).

Завершаем запись. Теперь при всех изменениях исходных данных, нажатием клавиш «Ctrl +Я», будут меняться значения в таблице-шаблоне. Даже на очень простом примере видно, как написать макрос в excel 2007.

Чтобы использовать такую макрокоманду, таблицу очищают от исходных данных и файл сохраняют в формате, поддерживающем макрокоманды. Разработано три основных формата:

• XLSM, в отличие от стандартного варианта XLSX, таблица с таким расширением поддерживает макрокоманды.
• XLSB обычно используется для больших таблиц и хранит информацию в бинарном формате.
• XLTM для идентификации шаблонов с поддержкой макрокоманд.

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Чтобы иметь возможность записать макросы автоматически, для начала нужно их активировать в параметрах Эксель.

Узнать, как это можно сделать, можно в нашей статье – “Как включать и отключать макросы в Excel”.

После того, как макросы включены, можно перейти к нашей основной задаче.

1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”. В группе инструментов “Код” щелкаем по значку “Записать макрос”.
2. На экране появится окошко, в котором мы можем выполнить настройки записи. Здесь указывается:
   • имя макроса – любое, но должно начинаться с буквы (не с цифры), не допускаются пробелы.
   • комбинация клавиш, которая будет использоваться для запуска макроса. Обязательной является Ctrl, а вторую мы можем назначить в специальном поле. Допустим, пусть это будет клавиша “r”. Если нужно использовать заглавную букву, нужно зажать клавишу Shift, которая будет добавлена в сочетание клавиш.
   • место хранения макроса. Стандартно – это будет текущая книга, но, если требуется, можно выбрать новую книгу или личную книгу макросов. В нашем случае оставляем стандартный вариант.
   • При желании можно добавить описание к макросу.
   • По готовности кликаем OK.
3. Теперь в созданный макрос будут записываться все действия, которые мы будем выполнить в книге. И так до тех пор, пока мы не остановим запись.
4. Допустим, давайте давайте в ячейке D2 выполним умножение двух ячеек (B2 и B3): =B2*B3 .
5. После того, как выражение готово, нажимаем клавишу Enter, чтобы получить результат. Затем останавливаем запись макроса, нажав на значок “Стоп” (появилась вместо кнопки “Записать макрос”) в группе инструментов “Код”.

7) Изменить цвет ячейки при наведении мыши

Вы также можете обеспечить большую интерактивность с пользователями электронных таблиц. В идеале интерактивность имеет целью облегчить обслуживание и визуализацию информации. Приведенный ниже макрос – это пример того, как ваши таблицы могут отображать ячейки с одинаковым цветовым тоном, когда мышь передает данные, которые коррелируют эти ячейки.

Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)

Димская домашняя линия как диапазон Дальность Dim Line2 как длинный

Set Line Start = Range («A» и Line2, Target)

Закрашивает выделенную ячейку в столбце 5 Set Line = Range (ячейки (Target.Row, 1), ячейки (Target.Row, 5))

С линейкой .Interior.ColorIndex = 12 Конец с

Установка удобного вида экрана

Установите вид экрана Excel в соответствии со следующими условиями:

1. Разверните рабочее окно на весь экран.

2. Окно документа также сделайте полноэкранным (либо увеличением стандартного окна до необходимых .размеров, либо кнопкой Развернуть).

3. Выведите (или проконтролируйте, что они выведены) на экран три панели инструментов: “Стандартная”, “Форматирование”, “Рисование”.

4. Установить на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид] флажки (или убедитесь, что они установлены), обеспечивающие показ на экране:

– строки формул;

– строки состояния;

– сетки таблицы;

– заголовков строк и столбцов;

– горизонтальной полосы прокрутки;

– вертикальной полосы прокрутки;

– ярлычков листов.

Как включить VBA в Excel 2019?

Как включить макросы в Excel 2020?

Параметры макроса не меняются во всех программах Office.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Параметры.
3. Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
4. В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
5. Выберите необходимые параметры.
6. Нажмите кнопку ОК.

Как открыть редактор VBA в Excel?

Запуск редактора Visual Basic

Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже.

Как включить VBA в Excel 2016?

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов . Чтобы включить вкладку «Разработчик», см. раздел Отображение вкладки «Разработчик». В категории Параметры макросов в разделе Параметры макросов выберите нужный вариант.

Как запустить макрос в Excel 2016?

Запуск макроса на вкладке «Разработчик»

1. Откройте книгу, содержащую нужный макрос.
2. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
3. В поле «Имя макроса» выберите макрос, который вы хотите запустить, и нажмите кнопку «Выполнить».
4. У вас также есть другие варианты:

Что такое с поддержкой макросов?

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос.

Как включить личную книгу макросов?

Создание и сохранение всех макросов в одной книге

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Запись макроса».
2. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя макроса в поле «Имя макроса». …
3. В поле «Сохранить» выберите «Личная книга макроса», > ОК. …
4. Нажмите кнопку «Разработчик> Остановить запись»,и Excel создает личную книгу макроса.

Как запустить Visual Basic?

Во всех приложениях Office это делается одинаково:

1. самый простой способ: в меню Сервис выбрать Макрос -> Редактор Visual Basic;
2. самый быстрый способ: нажать +;
3. можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов Visual Basic (предварительно сделав ее видимой);

Как включить вкладку VBA Excel?

Как включить редактор VBA в Excel 2010?

1. Выберите вкладку Файл (File) для перехода в окно представления Backstage.
2. В находящейся слева навигационной панели щелкните на кнопке Параметры (Options). …
3. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Настройка ленты (Customize Ribbon).
4. В находящемся справа списке отображается перечень основных вкладок Excel.

Как установить VBA?

Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить», либо запустить установочный файл Setup.exe.

Как включить режим конструктора в Excel 2016?

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Как включить VBA в Excel 2013?

1. Откройте вкладку Файл на ленте меню Excel.
2. Перейдите к параметрам Excel.
3. Выберите пункт бокового меню Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
4. Откройте Параметры макросов и выберите пункт меню Включить все макросы.

Как поставить макрос в Excel?

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса. …
2. В поле Имя макроса введите название макроса. …
3. Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву.

Как добавить макрос в Excel?

Для этого нужно открыть редактор Visual Basic ( Alt + F11 ), правой кнопкой мыши нажать на Microsoft Excel Objects , выбрать Insert — Module:

1. Копируем туда код нашего макроса:
2. Нажимаем сохранить и возвращаемся к Excel . …
3. Жмем Выполнить и получаем необходимый нам результат:
4. Не так уж и сложно…

Как запустить макрос при открытии книги Excel?

Автоматический запуск макроса при открытии книги

1. Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.
2. В левой части VBA Project Explorer разверните папку проекта VBA для книги, а затем дважды щелкните модуль ThisWorkbook. …
3. В окне модуля, открываемом справа, вставьте следующий код: …
4. В конце и подменю в области «Подгруппа» встраийте записанный код.

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Представьте, что наш исходный файл с данными data.csv создаётся автоматически каким-то процессом и сохраняется на диске всегда в одном и том же месте. Например, C:\Data\data.csv – путь к файлу с обновляемыми данными. Процесс открытия этого файла и импорта данных из него тоже можно записать в макрос:

1. Откройте файл шаблона, в котором мы сохранили макрос — FormatData.
2. Создайте новый макрос с именем LoadData.
3. В процессе записи макроса LoadData сделайте импорт данных из файла data.csv – как мы это делали в предыдущей части урока.
4. Когда импорт будет завершён, остановите запись макроса.
5. Удалите все данные из ячеек.
6. Сохраните файл, как шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение XLTM).

Таким образом, запустив этот шаблон, Вы получаете доступ к двум макросам – один загружает данные, другой их форматирует.

Если есть желание заняться программированием, Вы можете объединить действия этих двух макросов в один – просто скопировав код из LoadData в начало кода FormatData.

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Как включить макросы в Excel

Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.

Как включить макросы в MS Excel 2010

В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:

• В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
• Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
• Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».

• Справа в тексте кликните «Параметры. ».
• Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
• Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.

Как включить макросы в MS Excel 2007

Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:

• Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая кнопка с цветными квадратами) слева сверху окна.
• В правой нижней части меню кликните на «Параметры Excel».

• Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра. »
• В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.

Перезапустите Эксель.

Как включить макросы в MS Excel 2003

2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:

1. В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
3. Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
4. Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

• во время показа окна сообщения;
• с помощью Backstage;
• когда появляется предупреждение системы безопасности.

Во время показа окна сообщения

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage

Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».

После того как все получилось, перезагрузите приложение.

Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

Способ включения только на один раз для одной книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Настройки для запуска

Excel 2003

Меню “Сервис” — Подменю “Макрос” — Команда “Безопасность…” Устанавливаем уровни безопасности “Средняя” или “Низкая” — ОК Если “Средняя” — компьютер будет спрашивать, включать или нет макросы в книге. Если “Низкая” — просто будет включать макросы без предупреждения.

Excel 2007

Слева вверху есть кнопка “Office”. Она круглая и красивая. Тыкаем по ней. Внизу меню выбираем кнопку “Параметры Excel”. Затем слева выбираем “Центр управления безопасностью”. Потом справа кнопка “Параметры центра управления безопасностью”. Потом слева “Параметры макросов”. Потом справа отмечаем “Включить все макросы” или “отключить все макросы с уведомлением”. Если просто включить все макросы, то при открытии будут открываться все макросы. Если выбран вариант открывать с уведомлением, то при открытии книги с макросами будет возникать предупреждение и вопрос про “Включить” или “Не включить”. Если в книге есть полезные макросы, значит, “Включить”. Ежели книга не должна содержать макросы, то, вероятно, кто-то внедрил в нее вредную программу и тогда “Отключить”.

Excel 2010

Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки, а затем — кнопку Параметры Excel.

Выберите категорию Центр управления безопасностью, нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните Параметры макросов.

Выберите нужные параметры.

• Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате отключаются все макросы в документах и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из надежных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.
• Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать оповещения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.
• Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного издателя макрос запускается только в случае, если данный издатель уже внесен в список надежных. Если издатель не внесен в этот список, появится уведомление. Таким образом, можно выбрать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести издателя в список надежных. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.
• Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасного кода, поэтому использовать этот параметр не рекомендуется.
• Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить программный доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить его. Чтобы включить доступ, установите флажок.

Совет.

Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью интерфейса Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки, а затем — кнопку Параметры Excel. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

PublicSubPrimer2() ‘Объявляем переменные x, y, z Dimx,y,z ‘Присваиваем значение переменной x x=25 ‘Присваиваем значение переменной y y=35 ‘Присваиваем переменной z сумму ‘значений переменных x и y z=x+y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBoxz EndSub

Пример 3
Присвоение переменным строковых значений:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

PublicSubPrimer3() ‘Объявляем переменные x, y, z Dimx,y,z ‘Присваиваем строку переменной x x=»Добрый» ‘Присваиваем строку переменной y y=»день!» ‘Присваиваем переменной z строку, ‘состоящую из строк x и y ‘с пробелом между ними z=x&» «&y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBoxz EndSub

Скопируйте примеры процедур в стандартный модуль и запустите их на выполнение.

Как включить макросы для отдельных книг

Есть два способа включить макросы для определенного файла: непосредственно из книги и через представление Backstage.

Включить макросы через панель предупреждений безопасности

С настройками макросов по умолчанию, когда вы впервые открываете книгу, содержащую макросы, в верхней части листа прямо под лентой появляется желтая панель предупреждения о безопасности:

Если редактор Visual Basic открыт во время открытия файла с макросами, отобразится уведомление о безопасности Microsoft Excel:

Если вы доверяете источнику файла и знаете, что все макросы защищены, нажмите кнопку «Включить содержимое» или «Включить макросы». Это включит макросы и сделает файл доверенным документом. В следующий раз, когда вы откроете книгу, предупреждение системы безопасности не появится.

Если источник файла неизвестен и вы не хотите включать макросы, вы можете нажать кнопку «X», чтобы закрыть предупреждение системы безопасности. Предупреждение исчезнет, ​​но макросы останутся отключенными. Любая попытка запустить макрос приведет к следующему сообщению.

Если вы случайно отключили макросы, просто снова откройте книгу и нажмите кнопку Включить контент кнопку на панели предупреждений.

Включить макросы в представлении Backstage

Другой способ включить макросы для конкретной книги — через представление Office Backstage. Вот как:

1. Нажмите на Файл вкладку, а затем нажмите «Информация» в меню слева.
2. в Предупреждение безопасности область, нажмите Включить контент > Включить весь контент.

Как и в предыдущем методе, ваша книга станет доверенным документом.

Что вы должны знать о надежных документах в Excel

Включение макросов через панель сообщений или представление Backstage делает файл доверенным документом. Однако некоторые файлы Excel нельзя сделать доверенными документами. Например, файлы открываются из небезопасного места, такого как временная папка, или если системный администратор настроил политику безопасности в вашей организации на отключение всех макросов без уведомления. В таких случаях макросы включаются только один раз. При следующем открытии файла Excel предложит вам снова включить содержимое. Чтобы избежать этого, вы можете изменить или сохраните файл в .

Как только конкретная рабочая книга становится доверенным документом, невозможно не доверять ей. Вы можете только очистить список надежных документов. Для этого сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Опции.
2. С левой стороны выберите Центр доверияа затем щелкните Настройки центра управления безопасностью.
3. в Центр доверия диалоговое окно, выберите Надежные документы налево.
4. Щелкните Очистить, а затем щелкните ХОРОШО.

Это сделает все ранее доверенные файлы ненадежными. Когда вы откроете такой файл, появится предупреждение системы безопасности.

Кончик. Если вы не хотите делать какие-либо документы доверенными, поставьте галочку Отключить доверенные документы коробка. Вы по-прежнему сможете включать макросы при открытии книги, но только для текущего сеанса.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

Для этого:

• открывают вкладку «Вид»;
• переходят на пиктограмму «Макросы»;
• жмут на «Запись макроса»;
• заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

Далее:

• вновь переходят на строку «Макросы»;
• в списке выбирают «Макрос 1»;
• нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.