Выпадающий список в excel: как создать раскрывающийся список простого и связанного типа

Как работать с выпадающим списком в Excel

Работа в Excel с таблицами и данными в них выстроена таким образом, чтобы пользователь мог комфортно обрабатывать и анализировать их. Для этого в программу встроены различные инструменты. Их использование предполагает наличие у пользователя некоторых знаний, но с ними Excel превращается в мощнейшее средство анализа. Разработчик Office старается большинство своих программ упростить так, чтобы ими мог полноценно пользоваться любой человек.

Электронную таблицу можно превратить в инструмент для анализа данных

Иногда перед автором документа возникает необходимость ограничения ввода. Например, в определённую ячейку должны быть введены данные только из заранее заданного набора. Эксель даёт такую возможность.

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office

Параметры ExcelПопулярныеПоказывать вкладку «Разработчик» на ленте

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, щелкните элемент управления, а затем обновите текст по мере необходимости.

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатировать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время элементы управления «флажок» нельзя использовать в Excel в Интернете. Если вы работаете в Excel в Интернете и открыли книгу с флажками или другими элементами управления (объектами), вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «изменить в браузере?» или «неподдерживаемые возможности», а затем снова хотите изменить книгу в браузере, все объекты, такие как флажки, будут потеряны сразу. Если это случится и вы хотите, чтобы эти объекты были возвращены, используйте предыдущие версии для восстановления более ранней версии

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки илипереключатель.

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
Переходим на вкладку ленты Данные;
Выбираем команду Проверка данных;
В выпадающем списке выбираем значение Список;
В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается. Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы

Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, , ), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
— СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
— 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

работать будет, но на свои.Тип данных (Allow) Microsoft Excel. ВыList книге. Если же в использовании табличного Excel подходит лучше альтернативой. правее от основнойОтменаИсточник кнопкуЧтобы просмотреть видео о список ячейку. ниже действий. список в поле при активации ячейкиВсё! Теперь при попытке

позицию можете взять этот(Список). Это активирует у Вас версия процессора. Тем более всего, но поройКак создать выпадающий список таблицы, в рамках, а затем добавьтеи измените нужныеДа том, как работатьНа вкладкеЧтобы добавить элемент, перейдите “

не будет появляться ввести новое имяСписок (List) простой пример и поле Excel 2003 года, есть даже три бывает потребность во в ячейке листа которой будут созданы или удалите записи элементы списка. Элементы, чтобы сохранить изменения. с раскрывающимися списками,Данные в конец спискаИсточник сообщение пользователю о в ячейку D2и вводим в использовать его дляSource и Вы планируете способа реализации данной взаимосвязи нескольких таких при помощи меню выпадающие списки. из этих ячеек. должны быть разделеныСовет:

см. статью Созданиенажмите кнопку и введите новый”, в том порядке его предполагаемых действиях, Excel будет спрашивать строку решения реальных задач.(Источник), где необходимо использовать именованный диапазон, функции, а с списков. К счастью, «Разработчика»? Как и

Если вы не хотите, В этом примере точкой с запятой, Чтобы определить именованный диапазон, раскрывающихся списков иПроверка данных элемент. в котором мы а вместо сообщения… и при утвердительномИсточник (Source)Урок подготовлен для Вас указать имя диапазона то значения должны помощью описанных инструкций программа это позволяет в предыдущий раз, чтобы таблица с

можно добавить или без пробелов между выделите его и управление ими..Чтобы удалить элемент, нажмите хотим его видеть

об ошибке с ответе пользователя автоматическиссылку на созданный командой сайта office-guru.ru со странами. Введите находиться в той у вас не делать, и далее для лучшего понимания данными находилась на удалить записи в

найдите его имяЕсли источником вашего спискаВ диалоговом окне на кнопку

(значения введённые слева-направо вашим текстом будет добавлять новое имя

именованный диапазон (Перевел: Антон Андронов «=Country» и жмите

же раскрывающийся список, в статье Поиск из него, а, а затем на в середине списка, созданный вышеописанным образом, листе, то вышеописаннымВыпадающий список в): D2 выпадающий список, список, чтобы пользователи связанные выпадающие списки

Мы хотим создать выпадающий список. На по умолчанию его

сыграет.Параметры установите флажок именованных диапазонов. Excel автоматически обновит листе с записями щелкните его правой имеет один, но образом создать выпадающий ячейке позволяет пользователю

Чтобы Excel позволил нам чтобы пользователь мог могли выбрать город. работали во всех в Excel небольшую этом долго останавливаться нет среди прочихЧтобы использовать опцию выбораи удалите содержимое

Распространить изменения на другиеОткройте лист, содержащий данные все связанные раскрывающиеся для раскрывающегося списка

кнопкой мыши, выберите

office-guru.ru⁪>

Список с автозаполнением

Позволяет автоматически добавлять элементы из указанного диапазона. Если будут вноситься изменения, то сразу изменится и предлагаемый выбор из списка в Excel. Плюс еще в том, что не придется ничего корректировать в настройках.

Способ 1

Кликнуть по сторонней ячейке. Перейти во вкладку «Данные» – «Проверка данных». В «Типе данных» выбрать пункт «Список». В поле «Источник» выделить необходимое количество ячеек, но с запасом (можно и весь столбец, формула при этом будет =$A:$A).

Теперь при добавлении новых элементов они также появятся в готовом выпадающем перечне.

Способ 2

В этом случае не нужно резервировать весь столбец, но каждая запись все равно будет включена в раскрывающийся список.

Выделить имеющийся перечень наименований и присвоить ему имя в левой строке формул.

Щелкнуть по сторонней ячейке. Зайти в «Данные» – «Проверка данных». В качестве источника указать присвоенное таблице имя из п.1 через знак «=».

Чтобы добавить еще одно значение, нужно воспользоваться вставкой пустой строки. Выделить ячейку с любым наименованием, на «Главной» клацнуть по «Вставить» — «Вставить строки на лист». На листе отобразится пустая ячейка, вписать туда название.

Способ 3

В современных версиях экселя функции для работы с информацией более расширенные и интересные. Благодаря специальному форматированию диапазон ведет себя как единое целое – автоматически отслеживает свой размер и трансформируется при корректировке изначальных данных.

Выделить содержание, во вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу». В появившемся окне обязательно поставить галочку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».

Обозначить готовую таблицу как источник, вписать формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1»), где таблица1 – автоматически присвоенное ей имя, – название столбца.

Если в нижние строки вписать новые значения, они тут же отобразятся в готовом перечне.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования ) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список , размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона , другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A 1: A 4 на листе Список ) . Для этого:

выделяем А1:А4 ,
нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
в поле Имя вводим Список_элементов , в поле Область выбираем Книга ;

Теперь на листе Пример , выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список .

вызываем Проверку данных ;
в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10 . Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон . Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек ( A:A ), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон ).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример , выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных , в Источнике указываем =ДВССЫЛ(“список!A1:A4”) .

Недостаток : при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа .

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник. xlsx ), то нужно сделать следующее:

в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя , например СписокВнеш;
откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(“лист1!СписокВнеш”) ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник . xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки .

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx , то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(“лист1!$A$1:$A$4”)

СОВЕТ: Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных , то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание : Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка . При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список , содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список .

Что такое выпадающий список и для чего он нужен?

Выпадающий список в Excel, представляет собой функцию занесения данных, статичного типа, в одну ячейку. Эта опция создана для облегчения работы с таблицами, например, при заполнении финансовых отчетов, разнообразных прайс-листов и т.п., создаются реестры статичных значений (дата, название продукции, наименование должностей и имен сотрудников и т.п.), которые потом очень удобно использовать в процессе заполнения серийной документации (множество однотипных документов).

Простыми словами, основной его функцией является быстрое заполнение, либо коррекция определенных сегментов документа. Все значения не нужно вводить вручную, а просто выбирать из перечня уже имеющиеся.

Ввод вручную

Если нужно показать всего 2 или 3 опции, тогда этот вариант будет оптимальным. В поле источника проверки необходимо ввести свои данные, например, «Включить» и «Отключить». Последовательность действий следующая:

Выбрать ячейку, где будут находиться элементы.
Перейти в «Проверку данных», последовательно открыв в панели управления вкладку «Данные».
На вкладке «Параметры» в диалоговом окне выбрать «Список».
Появится поле источника, куда и нужно ввести «Включить» и «Отключить», разделяя слова запятой. Перед тем как нажать Ok, стоит убедиться, что галочка в ячейке установлена.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку « Данные » => раздел « Работа с данными » на панели инструментов => выбрать пункт « Проверка данных «:

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Связанные таблицы в Excel, что это такое и зачем с ними работать

Здравствуйте друзья! Во время работы с таблицами Excel приходится их связывать. Что такое связанные таблицы в Эксель? Их называют Эксель таблицами, с помощью которых переносится информация с одной таблицы на другую таблицу.

С помощью связанных таблиц, можно легко работать с большими таблицами. Например, быстро проводить по ним поиск нужных Вам данных, менять различные значения, добавлять в них символы, текст и так далее. А слишком большая таблица,занимает много времени в работе, когда в ней пишешь или ищешь какую-нибудь информацию.

Связанные таблицы могут разделяться на несколько листов и работа с ними будет проходить гораздо быстрее. Далее, будем разбирать инструкцию, которая поможет в создании связанных таблиц.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Как посмотреть зависимые ячейки в Excel? Ваша онлайн энциклопедия
В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then Target.Offset(0, 1) = Target Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Как создать отношения между таблицами в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать отношения между таблицами в Excel.

Именование таблиц

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

При создании связи между таблицами таблицы должны быть связаны.
Теперь мы назовем обе таблицы.
Выберите таблицу, которой вы хотите дать имя, и щелкните вкладку «Конструктор таблиц».
На вкладке «Конструктор таблиц» введите имя таблицы в поле Имя таблицы коробка в Характеристики группа. Сделайте то же самое для другого стола.

Создание отношений между таблицами

Теперь мы создадим связь между таблицами после именования таблиц.

На вкладке Данные щелкните Отношения в Инструменты данных группа.

Откроется диалоговое окно «Управление отношениями».

В диалоговом окне «Управление отношениями» нажмите кнопку Новый кнопка.

В диалоговом окне «Создать связь» щелкните стрелку раскрывающегося списка для таблицы и выберите стол из списка.

Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка для Связанная таблица и выберите связанную таблицу из списка.

в Колонка (иностранная) выберите столбец, связанный в обеих таблицах, например, идентификатор клиента.

в Связанный столбец (основной)выберите столбец Customer ID, так как он есть в обеих таблицах.

Затем нажмите ХОРОШО.

Затем нажмите Закрывать.

Использование сводной таблицы в качестве поиска

Откройте новый рабочий лист.

Выберите ячейку, например, ячейку A1.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку Сводная таблица кнопка.

Теперь выберите вариант Из модели данных.

Откроется диалоговое окно «Сводная таблица из модели данных».

Нажмите на опцию Существующий рабочий листзатем нажмите ХОРОШО.

Панель полей сводной таблицы появится справа.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка таблицы, которую вы хотите использовать в поиске. В этом уроке мы выбрали Пользовательский ИД поле из Заказ стол.

Мы установим флажок для Пользовательский ИД поле и перетащите его в Ряды область на панели.

Попробуйте перетащить поля из обеих таблиц в Ряды Область.

Если таблица содержит цену, стоимость или общую сумму, перетащите ее в Ценности область.

Результаты появятся слева.

Надеемся, вы поняли, как создавать отношения между таблицами в Excel.

Какой ключ создает связь между двумя таблицами?

Когда дело доходит до внешнего ключа в Microsoft Excel, он помогает определить связь между таблицами. Внешний ключ помогает соединить несколько таблиц в базе данных или электронной таблице Excel. Внешний ключ должен быть столбцом, который есть в обеих таблицах.

Что такое отношения между таблицами?

Связь между таблицами соединяет таблицы и сопоставляет данные в обеих таблицах. В отношениях используются ключевые поля, то есть поля с одинаковыми именами и данными в обеих таблицах. В Microsoft Excel внешний ключ — это первичный ключ, который позволяет пользователям сопоставлять данные в обеих таблицах.

Excel: Привязка значения к выпадающему списку в ячейке

Excel: Есть ячейка, содержащая «текст1», алгоритм «1»(С3-B3), и содержит «текст2», алгоритм «2»(С3-B3). Как соединить два эти «значения», в один выпадающий список (строчку), что бы можно было выбирать текст (1 или 2) с алгоритмом, уже из него!?P.s. Скриншот прилагается.

В ячейке D3, напиши формулу:

И этого будет достаточно. Естественно — формулу скопируй в остальные ячейки столбика D.——А может быть эти Текст1 и Текст2 и не нужны. Если не хочешь что бы ОСТАТОК был отрицательным, проверяй не ячейку А, а результат нужного вычисления на «положительность».

Excel: В «Таблице 1» есть две ячейки: Яблоки (А3) и Персики (А4). Ячейка D3 имеет формулу «=C3-B3», а ячейка D4 формулу «=B4-C4». Ячейка А7 содержит раскрывающийся список из двух вариантов: «Яблоки» и «Персики». В ячейку номер B7 вписываем цифру 2, а в ячейку C7 вписываем цифру 7(цифры могут быть любые).Вопрос! Как сделать что-бы, при выборе в ячейке А7 варианта «Яблоки», результат в ячейке D7 был по формуле «=C7-B7″(Таблица 3), а при выборе варианта «Персики», по формуле «=B7-C7″(Таблица 2).