Как скрыть строки или ячейки в microsoft excel

Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Скрытие значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат значения, которые нужно скрыть. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Примечание: Выделенные ячейки будут пусты на листе, но при выборе одной из ячеек в строке формул появится значение.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип выберите существующие коды.

Введите ;;; (три точки с запятой).

нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Как отобразить скрытые данные?

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

Выделите все скрытые вами столбцы и строки при помощи активации функции «Выделить все». Для этого вам пригодится комбинация клавиш «Ctrl+A» или клик по пустому прямоугольнику, расположившемся по левую сторону от столбца «А», сразу над строкой «1». После этого вы можете смело приступать к уже знакомой последовательности действий. Нажмите на вкладку «Главная» и в появившемся списке выберите «Ячейки». Здесь нас не интересует ничего, кроме пункта «Формат», поэтому необходимо кликнуть по нему. Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию «Скрыть или отобразить». Активируйте нужную вам функцию — «Отобразить столбцы» или «Отобразить строки», соответственно.
Сделайте активными все зоны, которые прилегают к области скрытых данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой зоне, которую желаете отобразить. На вашем экране появится контекстное меню, в котором вам необходимо активировать команду «Показать». Активируйте её. Если лист содержит слишком много скрытых данных, то опять же имеет смысл воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A», которая выделит всю рабочую область Excel.

Кстати, если вы хотите сделать доступным для просмотра столбец «А», то советуем вам активировать его при помощи прописи «А1» в «Поле имени», расположенном сразу за строкой с формулами.

Бывает так, что даже выполнение всех вышеперечисленных действий не оказывает необходимого эффекта и не возвращает в поле зрения скрытую информацию. Причиной тому может быть следующее: ширина столбцов равна отметке «0» или величине, приближенной к этому значению. Чтобы решить данную проблему, достаточно просто увеличить ширину столбцов. Сделать это можно за счёт банального перенесения правого края столбика на необходимое вам расстояние в правую сторону.

В целом следует признать, что такой инструмент Excel весьма полезен, поскольку предоставляет нам возможность в любой момент скорректировать свой документ и отправить на печать документ, содержащий лишь те показатели, которые действительно нужны для просмотра, не удаляя при этом их из рабочей области. Контроль за отображением содержания ячеек — это возможность фильтрации главных и промежуточных данных, возможность концентрирования на первоочередных проблемах.

Когда возникает ошибка #ЗНАЧ в Excel?

Значение! Ошибка в Excel обычно возникает по следующим причинам:

Неожиданный тип данных. Если функции Excel требуется определенный тип данных, например число или текст, а ячейка содержит другой тип данных.
Неправильный синтаксис формулы. Когда аргументы функции неверны, отсутствуют или расположены в неправильном порядке.
Пространства. Если формула ссылается на ячейку, содержащую пробел. Визуально такие ячейки выглядят абсолютно пустыми.
Невидимые персонажи. Иногда ячейки могут содержать скрытые или непечатаемые символы, препятствующие правильному расчету формулы.
Даты в текстовом формате. Когда даты вводятся в формате, который Excel не понимает, они обрабатываются как текстовые строки, а не как действительные даты.
Диапазоны имеют несовместимые размеры. Когда формула ссылается на несколько диапазонов разного размера или формы, Excel не может вычислить формулу и выдает ошибку.

Как видите, ошибка #ЗНАЧ в Excel может быть вызвана множеством факторов. Поняв первопричину, вам будет легче найти правильное средство для ее устранения.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

Работа с данными как с ячейками листа; В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
Работа с данными в сводной таблице.В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

С помощью создания фильтров;
С помощью настройки параметров сводной таблицы.

Рассмотрим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к следующему варианту.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

На этом все!

Скачать файл с примером.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Первый шаг. Перед нами столбец, в котором возникла подобная ошибка.

Второй шаг. Чтобы выяснить причину ошибки, выделите ту ячейку, в которой она появляется. В правом верхнем углу появится восклицательный знак в желтом ромбике и рядом стрелочка. После нажатия на стрелочку, появится небольшое меню, в нем выбираем строку «Показать этапы вычисления».

Третий шаг. На экране появится меню, в котором показывается формула: 13 “0.5”. Данную формулу можно легко расшифровать, первая цифра без кавычек – это сумма всех числе. А вторая цифра с кавычками, сообщает, что данное значение – это не число. Следовательно, нужно проверить формат ячейки содержащую цифру “0.5”. Закрываем данное меню.

Четвертый шаг. Выделим ячейку «А3» со значением 0.5, нажмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выберем строку «Формат ячейки».

Пятый шаг. В появившемся меню, мы увидим, что 0.5 это текст, а не цифра, поэтому программа не может её посчитать.

Шестой шаг. Поменяем формат данной ячейки на «Числовой» и закроем меню.

Седьмой шаг. Теперь в ячейке «А3» поменяем точку на запятую. В итоге ошибка исчезнет, а программа эксель произведет необходимые расчеты.

Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул «с запасом» на избыточные ячейки. Классический пример — ошибка деления на ноль при вычислении среднего:

Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются — одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.

Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку «» или что-то еще.

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )

Все красиво и ошибок больше нет.

Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA)

Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:

Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.

Как сделать рамку в видео в фотошопе
Программа plug and play для телефона
Поиск в браузере python
Как перевести мангу с английского на русский программа на телефон
Как включить javascript в опере

Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.

Название формулы содержит опечатку

Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.

Неверное название формулы

Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.

Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.

Вот как это сделать:

выберите в меню раздел «Формулы»;
нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
выберите и вставьте нужную функцию;
в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).

Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).

Фото на обложке: Aihr.com

Формулы устранения неполадок

Excel игнорирует формулы проверки данных, которые возвращают ошибки. Если формула не работает, и вы не можете понять, почему, настройте фиктивные формулы, чтобы убедиться, что формула работает так, как вы ожидаете. Фиктивные формулы — это просто формулы проверки данных, введенные непосредственно на листе, чтобы вы могли легко увидеть, что они возвращают. На приведенном ниже экране показан пример:

Проверка достоверности данныхс помощью фиктивных формул

После того, как фиктивная формула заработает так, как вы хотите, просто скопируйте и вставьте ее в область формулы проверки данных.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.
После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».
Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.
Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.
Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Как устранить и исправить ошибку #ЗНАЧ в Excel

Как только вы определите причину ошибки, выполните соответствующие шаги по устранению неполадок, чтобы решить проблему.

Проверьте, допустим ли тип данных

Чтобы избежать ошибки #ЗНАЧ в Excel, убедитесь, что тип данных в указанной ячейке правильный. Если для формулы или функции требуются числовые данные, убедитесь, что ячейка содержит число, а не текст.

Типичным примером являются математические операции, такие как сложение и умножение. Когда одно из суммируемых или умножаемых значений не является числовым, возникает ошибка #ЗНАЧ:

Чтобы исправить ошибку, вы можете использовать один из следующих вариантов:

Введите недостающие числовые значения.
Используйте функции Excel, которые автоматически игнорируют текстовые значения.
Напишите оператор IF, который соответствует вашей бизнес-логике.

В этом примере вы можете использовать функцию ПРОДУКТ:

=ПРОИЗВЕД(B3, C3)

Если одна из указанных ячеек содержит текст, логическое значение или пуста, эта ячейка игнорируется. Результат будет таким, как если бы вы умножили другое значение на 1.

В качестве альтернативы вы можете построить оператор IF следующим образом:

= ЕСЛИ (И (ЧИСЛО (B3), ЧИСЛО (C3)), B3 * C3, 0)

Эта формула умножает две ячейки, только если оба значения являются числовыми, и возвращает ноль, если какая-либо ячейка содержит нечисловое значение. Для этого конкретного случая это имеет смысл.

Удалить пробелы и скрытые символы

В некоторых формулах ячейка с ошибочными пробелами или невидимыми символами также может вызвать ошибку #ЗНАЧ! ошибка, как показано на скриншоте ниже:

Визуально такие ячейки, как D3, B7 и C14, могут казаться совершенно пустыми. Однако они содержат один или несколько пробелов или непечатаемых символов. В Excel символ пробела считается текстом, и он потенциально может вызвать ошибку #ЗНАЧ! ошибка. На самом деле это просто еще один случай предыдущего примера, поэтому его можно исправить аналогичным образом:

Убедитесь, что проблемные ячейки действительно пусты. Для этого выберите ячейку и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить из нее все скрытые символы.
Используйте функцию Excel, которая игнорирует текстовые значения, например функцию СУММ, вместо арифметической операции сложения.

Убедитесь, что указанные диапазоны совместимы

Многие функции Excel, которые принимают несколько диапазонов в своих аргументах, требуют, чтобы эти диапазоны были одного размера и формы. В противном случае формула вызывает ошибку #ЗНАЧ.

Например, функция ФИЛЬТР динамического массива приводит к ошибке #ЗНАЧ, когда аргументы включения и массива имеют несовместимые размеры. Например:

=ФИЛЬТР(A3:B20, A3:A22=»Яблоко»)

Как только ссылки на диапазон изменены соответствующим образом, ошибка исчезает:

=ФИЛЬТР(A3:B20, A3:A20=»Яблоко»)

Убедитесь, что даты не хранятся в виде текста

В Excel даты обычно хранятся в виде числовых значений. Однако некоторые даты на листе могут храниться в виде текстовых строк. Когда это произойдет, Excel вернет ошибку #ЗНАЧ! ошибка, если вы попытаетесь выполнить вычисления или операции с этими датами, так как текстовые значения нельзя складывать, вычитать или как-то еще вычислять.

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо преобразовать даты в текстовом формате в действительные даты Excel.

Проверить синтаксис формулы

Другой возможной причиной ошибки #ЗНАЧ в Excel может быть синтаксическая ошибка в вашей формуле. Инструменты аудита формул Excel могут помочь вам выявить и исправить такие проблемы.

Выберите ячейку с формулой, которая выдает ошибку #ЗНАЧ.
На вкладке «Формулы» в группе «Аудит формул» нажмите «Оценить формулу» или «Проверка ошибок».

Excel будет проходить формулу по одному разделу за раз, показывая результат каждого шага. Если есть синтаксическая ошибка, Excel выделит конкретную часть формулы, вызывающую ошибку. Обнаружив синтаксическую ошибку, исправьте ее и повторно оцените формулу, чтобы убедиться, что теперь она работает должным образом.

Например, рассмотрим следующую формулу в наборе данных ниже:

=СОРТИРОВКА(ВЫБОР(A3:B20, 3))

Ошибка #VALUE возникает из-за того, что аргумент col_num (3) функции CHOOSECOLS больше, чем общее количество столбцов в указанном массиве (2).

Установка для последнего аргумента значения 2 решает проблему и возвращает желаемый результат — столбец «Итого», отсортированный от меньшего к большему:

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ!
одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!
.

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

#ДЕЛ/О!
— данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!
, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
#Н/Д
— данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
#ИМЯ?
— данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
#ПУСТО!
— данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
#ЧИСЛО!
— ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
#ССЫЛКА!
— ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
#ЗНАЧ!
— в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да
. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет
и исправьте скобки самостоятельно.

Суммирование количества ошибок в ячейках Excel

Примеры использования функции ЕНД в Excel. Данная функция принадлежит к категории «Проверка свойств и значений» – функций Excel (нелогические функции для проверки условий). Она удобна при проведении сложных расчетов с ветвлением логики. Например, при отсутствии ошибки будет выполнено действие_1, в противном случае – действие_2.

Пример 1. В таблице содержатся данные о товарах и их количестве. Данные были получены из СУБД, если количество единиц товаров равно нулю, в таблице Excel данная информация отобразилась в виде кода ошибки #Н/Д. Определить число наименований товаров, которых нет в наличии.

Вид таблицы данных:

Для расчета используем следующую запись (формула массива CTRL+SHIFT+Enter):

Функция ЕНД принимает сразу диапазон ячеек B3:B13 в качестве аргумента, поскольку используется формула массива. Двойное отрицание «—» необходимо для явного преобразования логических значений к числовым данным (ИСТИНА – 1, ЛОЖЬ – 0). Функция СУММ суммирует элементы полученного массива из нулей и единиц. В результате получаем:

В результате мы получили число равно количеству ошибок #Н/Д в столбце B.

Специальная вставка в Excel

Как мы видим, при копировании или протягивании (которое является быстрым копированием) значение конечной ячейки определяет содержимое копируемой. Это не всегда удобно, и Excel предоставляет дополнительные возможности выборочного копирования.

�?ногда бывает необходимо сохранить данные, полученные в виде формул, как обычные значения.

Практическая работа: специальная вставка

Допустим, в последнем задании определено, что сценарий с 15-процентным приростом от базового плана самый приемлемый, но есть желание посмотреть, как изменится ситуация с изменением цены на товар.

проводить одинаковые вычисленияавтоматического заполнения

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами)

При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов

После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.

В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.

Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).