Выпадающий список в excel 2010

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
2. Переходим на вкладку ленты Данные;
3. Выбираем команду Проверка данных;
4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, , ), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

• Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
• Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
• Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
• — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
• — 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Зависимые элементы

Иногда в Excel встречается необходимость создания нескольких перечней, когда один зависит от другого. Например, каждый город имеет несколько адресов. При выборе в первом мы должны получить только адреса выбранного населенного пункта. В этом случае дайте имя каждому столбцу. Выделите без первой ячейки (названия) и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Присвоить имя». Это будет название города. При именовании Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода Вы получите ошибку, так как имя не может содержать пробелов, символов подчеркивания, специальных символов и т.д. Поэтому переименуем эти города, поставив нижнее подчеркивание. Первый элемент в ячейке A9 создаем обычным образом. А во втором пропишем формулу:

=ДВССЫЛ(A9)

Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь. Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

Зависимые раскрывающиеся списки

Чтобы создать зависимые выпадающие списки, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Для начала вам нужно создать именованный диапазон. Перейдите во вкладку «Формулы», затем выберите «Диспетчер имён» и «Создать». Выделяем диапазон ячеек со значением, открываем вкладку «Формулы», нажимаем «Диспетчер имен»

   Нажимаем «Создать»

2. Введите имя и диапазон, затем нажмите «ОК». Если вы перед этим выделяли нужные ячейки мышкой, то диапазон будет указан автоматически. Также примите к сведению, что имя диапазона должно быть уникальным и не должно содержать знаков препинания с пробелами.

   Пишем имя «Деревья», нажимаем «ОК»

3. По такой же методике сделайте столько именованных диапазонов, сколько логических зависимостей хотите создать. В данном примере это ещё два диапазона: «Кустарники» и «Травы».

   Создаем таким же способом остальные диапазоны

4. Откройте вкладку «Данные» (в первом способе указан путь к ней) и укажите в источнике названия именованных диапазонов, как это показано на скриншоте. В поле «Источник» указываем ячейки с названием диапазонов, нажимаем «ОК»

   Выпадающий список с названием диапазона ячеек

5. Теперь вам нужно создать дополнительный раскрывающийся список по той же схеме. В этом списке будут отражаться те слова, которые соответствуют заголовку. Например, если вы выбрали «Дерево», то это будут «береза», «липа», «клен» и так далее. Чтобы осуществить это, повторите вышеуказанные шаги, но в поле ввода «Источник» введите функцию «=ДВССЫЛ(E1)». В данном случае «E1» – это адрес ячейки с именем первого диапазона. По такому же способу вы сможете создавать столько взаимосвязанных списков, сколько вам потребуется. В поле ввода «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ(E1)», нажимаем «ОК»

   Результат выпадающего связанного списка

Теперь вам известны несколько способов, как создать выпадающее меню в Excel-таблице. Это может пригодиться вам в ряде случаев, а особенно – в проверке данных. Выбор правильного способа должен осуществляться в зависимости от того, с каким типом таблицы вы работаете. Если это «одноразовая» таблица, то подойдёт первый способ – он быстрый и лёгкий. Если же таблица требует постоянных изменений, то лучше всего будет воспользоваться тем способом, который включает в себя создание «умных таблиц» и именованных диапазонов.

Уловки для создания раскрывающихся списков, позволяющих выбрать несколько элементов

Наш приглашенный блоггер Дебра Далглиш — консультант, специализирующийся на программировании и разработке Microsoft Office.Каждую неделю она делится своими знаниями об Excel в блоге Contextures и ежегодно получает награду Excel MVP с 2001 года.

На Фабрике мистической магии * одно из преимуществ — то, что офисные сотрудники могут исчезать в полдень по большинству пятниц. Однако офис остается открытым, поэтому по крайней мере два человека дежурят, чтобы отвечать на телефонные звонки и приветствовать посетителей.

Перед волшебством

Чтобы отслеживать, кто будет оставаться в офисе каждую неделю, Ди, менеджер офиса, создал файл Excel.Этот файл содержит список имен сотрудников и список недель. Ди создал раскрывающийся список имен сотрудников на каждую неделю.

Выпадающий список хорошо подходит для выбора одного имени, но если Ди выбирает второе имя в ячейке, оно перезаписывает первое имя.

Добавьте волшебство

Чтобы позволить Ди выбрать несколько имен в каждой ячейке, мы добавим немного магии на ее рабочий лист с помощью нескольких строк кода VBA. Код сохраняет старое имя в ячейке и добавляет запятую, за которой следует новое имя.

Давайте взглянем на код и посмотрим, как вы можете использовать этот трюк в своих таблицах.

За занавеской

Чтобы увидеть код для рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код . Это откроет Visual Basic Explorer (VBE).

В списке проектов слева указана рабочая книга FridayStaffName, а лист Friday_Staff выделен. Справа мы видим код события Worksheet_Change для этого рабочего листа.Этот код запускается автоматически, если Ди вносит изменения в лист.

Скопируйте код в свой файл

Даже если вы ничего не знаете о программировании, вы можете скопировать этот код и использовать его в своей книге. Есть одна строка кода, которую вы можете изменить, если раскрывающийся список отсутствует в столбце B.

В коде Target относится к ячейке, которую вы изменили. На снимке экрана ниже код проверяет, в каком столбце находится эта целевая ячейка.Затем, если это был столбец 2 (B), остальная часть кода будет выполнена.

Вместо использования столбца 2 вы можете изменить его число или использовать несколько столбцов, например: Case 2, 5, 6

Пусть волшебство работает на вас

С помощью этого небольшого волшебства, добавленного к ее рабочему листу, Ди может быстро и легко выбрать офисный персонал для дневных смен в пятницу. На телефоны ответят, пока все отдыхают.

Вы можете загрузить образец файла, чтобы увидеть, как он работает, а также добавить этот удивительный трюк в свои рабочие книги: Загрузите файл образца имен сотрудников Friday

* Mystical Magic Factory — вымышленная компания, но эта тема блога основана на реальной проблеме клиента Contextures.

Дополнительная информация в раскрывающихся списках Excel:

Как создать раскрывающийся список ячеек в Excel 2010

Проверка данных с помощью пользовательской формулы

Формулы проверки данных должны быть логическими формулами, которые возвращают ИСТИНА, если ввод действителен, и ЛОЖЬ, если ввод недействителен. Например, чтобы разрешить ввод любого числа в ячейку A1, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в формуле, подобной этой:

Если пользователь вводит значение 10 в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, и проверка данных завершается успешно. Если вводится значение типа «яблоко» в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ЛОЖЬ, и проверка данных завершается неудачно.

Чтобы включить проверку данных с помощью формулы, выберите «Другой» на вкладке «Параметры», затем введите формулу, начиная со знака равенства (=), как обычно.

Надстройка для сортировки данных в Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователям достаточно большой набор стандартных средств для сортировки значений различного типа, но встречаются задачи, которые решать при помощи стандартных инструментов либо неудобно, либо долго, например, сортировать каждую строку/каждый столбец таким образом, чтобы сортировка производилась только в пределах строки/столбца и не затрагивала соседние ячейки.

Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать quot;Сортировка и фильтрquot;. И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А.

Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать quot;А Я сортировка и фильтрыquot; и далее выбирать конкретные условия сортировки.

Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько.

Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр quot;Сортировка от А до Яquot;, при этом данные сами упорядочатся.

При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования.

При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область.

Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку quot;АЯ сортировка и фильтрquot;, которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А

Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту.

Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо:

2) нажать кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я),

3) в сплывшем меню выбираем quot;Сортировка от А до Яquot;.

4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне quot;Обнаружены данные вне указанного диапазонаquot; выбираем quot;автоматический расширить выделенный диапазонquot; и нажимаем quot;Сортировкаquot;.

Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура.

Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку quot;Сортировка и фильтрquot;. Кликаем по выпавшей строке меню quot;Сортировка от А до Яquot;. вот и вся задача.

Упорядочить по алфавиту в Excel очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой quot;Сортировка по возрастаниюquot;. Она выглядит как изображение двух букв quot;Аquot; и quot;Яquot; со стрелочкой сбоку.

Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку quot;Сортировка по возрастанию quot;. После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту.

Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту . Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: quot;Автоматически расширить выделенный диапазонquot;.

Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели quot;Сортировка и фильтрquot; и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию.

Как в экселе разместить по алфавиту. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel
В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office

Параметры ExcelПопулярныеПоказывать вкладку «Разработчик» на ленте

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, щелкните элемент управления, а затем обновите текст по мере необходимости.

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатировать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время элементы управления «флажок» нельзя использовать в Excel в Интернете. Если вы работаете в Excel в Интернете и открыли книгу с флажками или другими элементами управления (объектами), вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «изменить в браузере?» или «неподдерживаемые возможности», а затем снова хотите изменить книгу в браузере, все объекты, такие как флажки, будут потеряны сразу. Если это случится и вы хотите, чтобы эти объекты были возвращены, используйте предыдущие версии для восстановления более ранней версии

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки илипереключатель.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, , ), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

• Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
• Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
• Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
• — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
• — 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.