Как посчитать количество уникальных значений в столбце excel

Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.

В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.

Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.

Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).

Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.

И сделаем это на таком примере: посчитать количество ячеек с текстом в диапазоне «A1:A20».

Первый способ.

В Excel есть две полезные функции: «Счёт()» – определяет в заданном блоке количество ячеек с числами, и «СчётЗ()» – служит для подсчета непустых ячеек в блоке. Скомбинировав две эти функции, для решения задачи можно предложить формулу «=СЧЁТЗ(A1:A20)-СЧЁТ(A1:A20)».

Второй способ – воспользоваться формулой массива.

Для этого сделайте так.

1) В свободную ячейку введите выражение «=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))». 2) Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

В этой формуле «Етекст()» анализирует содержимое ячейки.

Если она содержит текст, результат функции равен «Истина».

Проверку этого значения выполняет функция «Если()».

В случае, когда «Етекст()» равен «Истина», функция «Если()» вернет значение «1».

А функция «Сумм()» просуммирует результат и определит количество ячеек с текстом (т.е. количество «единиц») в указанном диапазоне.

Обратите внимание, что изначально функции «Етекст()», «Если()» могут работать только с одной ячейкой. Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter». Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter»

Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter».

В этом случае Excel автоматически откорректирует наше выражение, и в строке формул оно будет выглядеть так: «».

Важно! Просто написать формулу «» и ввести ее в ячейку обычным способом (нажав клавишу «Enter») нельзя

Excel посчитать количество одинаковых значений в столбце excel

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

​ через ВПР подставлять​: Наверное, я неправильно​Скачать пример поиска одинаковых​​ офисного сотрудника. Для​ объём.Возможен ли другой​: Уважаемые форумчане,как подсчитать​

Процедура подсчета значений в столбце

​СЧЁТ​ с данными, которые​«OK»​«больше»​ столбца был занесен​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​ курсор и после​ листа.​будет отображаться число​ пользователем ставится задача​ что это поможет​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ и условие.​ поставил вопрос.​ значений в столбце.​ ее решения существует​ способ решения(кроме макросов)​ одинаковые цифровые значения​производит подсчет только​ не содержат слово​.​(​

​ в поле, жмем​Как видим, аргументы у​ этого с зажатой​Главной задачей функции​ значений, содержащихся в​ не подсчета суммы​ и каждый раз​На слух трудно​Счетесли считает только​Как видно на рисунке​ несколько разных способов.​​ для уменьшения размера​​ в разных диапазонах,(данные​ элементов, содержащих числовые​«Мясо»​Оператор производит вычисления и​>​ на кнопку​СЧЁТ​ левой кнопкой мыши​СЧЁТЗ​

​ столбце. В подсчете​ значений в столбце,​ при изменении данных​ сказать.​ при одном критерии.​ с условным форматированием​ Но как быстро​ файла?​ одного диапазона с​ данные; а с​.​ выдает результат на​),​​«OK»​​и​ выделяем на листе​, которая относится к​ будут участвовать ячейки,​

​ а подсчета их​ необходимо производить доп​Igor67​ А у меня​ нам удалось легко​ как найти дубликаты​Dashulita​ данными другого).Искал на​ помощью функции​Теперь давайте произведем в​ экран. Как видим,​«меньше»​.​СЧЁТЗ​ тот столбец, значения​ статистической категории операторов,​ заполненные любыми данными​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ количества. То есть,​​ действия. Надо искать​​: Вообще-то странно. Excel​ их 2!​ и быстро реализовать​ в Excel и​: Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста,​ форуме по аналогии-не​СЧЁТЕСЛИ​ третьей колонке данной​ в выделенной колонке​(​Результат тут же будет​абсолютно одинаковые и​

​ в котором нужно​​ как раз является​​ (числовые, текстовые, дата​ попросту говоря, нужно​ проблему в возвращаемых​ обрабатывает значения вычисляемые​07exc​ поиск дубликатов в​ выделить их цветом?​ я не оч​ получается.​можно задать более​ таблицы подсчет всех​ в 63 ячейках​

​ выведен в ячейку,​ представляют собой ссылки​ подсчитать. После того,​​ подсчет количества непустых​​ и т.д.). Пустые​ подсчитать, сколько ячеек​ значениях.​ по формулам. Проведите​: Наверное, я неправильно​ Excel и обнаружить​

​ ПРИМЕР, что есть/нужно​Произведем подсчет всех повторяющихся​ результата и производим​Давайте немного изменим задачу.​) и т.д.​ подсчитала только ячейки,​ в наименовании самого​«OK»​​ наших нужд, а​​ количества значений может​ В Экселе существует​ Дело в том​

​ и в третей​ А у меня​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​​​Допустим мы занимаемся регистрацией​​ значения! например сколько​ где?​ значений в списке,​ переход в окно​ Теперь посчитаем количество​Посчитаем, сколько ячеек с​ которые содержат числовые​ оператора.​в нижней части​ именно для подсчета​ не высвечиваться в​ целый ряд инструментов,​ что массив данных​ сравните их между​ их 2!​Принцип действия формулы для​ заказов, поступающих на​ раз повторяется каждая​megavlom​

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, которая включает около сотни элементов. Функция COUNT очень близка к ней по своим задачам. Но, в отличие от темы нашего обсуждения, здесь учитываются ячейки, заполненные какими-либо данными. Оператор COUNT, который мы обсудим подробно, подсчитывает только ячейки, заполненные данными в числовом формате.

Какие данные числовые? Сами числа, а также формат даты и времени здесь однозначно. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) рассматриваются функцией COUNT, только если они являются ее прямым аргументом

Если они просто находятся в той области листа, к которой относится тема, оператор не принимает их во внимание. Аналогичная ситуация и с текстовым представлением чисел, т.е когда числа написаны в кавычках или окружены другими символами

Опять же, если они непосредственный предмет, то они принимают участие в расчете, а если они только на листе, то нет.

Но для чистого текста, где нет цифр, или для некорректных выражений («# DIV / 0!», #VALUE! И так далее) ситуация иная

Функция COUNT не принимает эти значения во внимание ни в какой форме

Помимо функций COUNT и COUNT, операторы COUNTIF и COUNTIFS также участвуют в подсчете количества заполненных ячеек. Используя эти формулы, вы можете производить расчеты с дополнительными условиями. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Способ 1: Мастер функций

Начинающему пользователю проще подсчитать ячейки, содержащие числа, по формуле СЧЁТ с помощью функции мастера.

1. Щелкните пустую ячейку на листе, где отобразится результат расчета. Нажмите кнопку «Вставить функцию».

   Есть еще один способ запустить мастер. Для этого после выбора ячейки вам необходимо перейти на вкладку «Формулы». На ленте панели инструментов «Библиотека функций» нажмите кнопку «Вставить функцию».

   Есть еще вариант, наверное, самый простой, но при этом требующий хорошей памяти. Выделите ячейку на листе и нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре Shift + F3.

2. Во всех трех случаях откроется окно мастера. Чтобы получить доступ к окну темы в категории «Статистика» или «Полный алфавитный список», выполните поиск элемента «COUNT». Выберите его и нажмите кнопку «ОК».

   Вы также можете открыть окно темы другим способом. Выделите ячейку, чтобы просмотреть результат, и перейдите на вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» нажмите кнопку «Дополнительные функции». В появившемся списке переместите курсор в позицию «Статистика». В открывшемся меню выберите пункт «COUNT».

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Откроется окно темы. Единственным аргументом этой формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующем поле. Однако, начиная с версии Excel 2007, эти значения могут быть до 255 включительно. В предыдущих версиях их было всего 30 штук.

Данные можно вводить в поля, вводя с клавиатуры определенные значения или координаты ячеек. Но при вводе координат намного проще просто поместить курсор в поле и выбрать соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если существует несколько диапазонов, вы можете ввести адрес второго в поле «Значение2» и так далее. После ввода значений нажмите кнопку «ОК».

Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выбранном диапазоне, будет отображаться в первоначально указанной области на листе.

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

В приведенном выше примере мы рассмотрели случай, когда аргументы являются исключительно ссылками на диапазоны листов. Теперь давайте посмотрим на вариант, когда также используются значения, введенные непосредственно в поле аргумента.

1. Используя одну из опций, описанных в первом методе, запустите окно аргументов функции COUNT. В поле «Значение1» укажите адрес диапазона с данными, а в поле «Значение2» введите логическое выражение «ИСТИНА». Нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить расчет.

Результат отображается в предварительно выбранной области. Как видите, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и добавила к общей сумме еще одно значение, которое мы отметили словом «ИСТИНА» в поле аргументов. Если бы это выражение было записано прямо в ячейку и в поле была только ссылка на него, оно не добавлялось бы к общей сумме.

Функция Счётеслимн

Счётеслимн (диапазон1; условие1; ; ; …).

Функция аналогична функции Счётеслимн, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и условий, где первое является обязательным, а последующие – нет.

Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и диапазон условия 1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.

Пример использования:

1. Подсчет количества ячеек, в которых находятся даты из определенного периода (например, после 15 января и до 1 марта 2015г.).

Счётеслимн(C1:C8;»>15.01.2015″;C1:C8;» 15.01.2015″ и » Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel

Количества чисел в таблице Excel можно быстро выяснить, используя функцию «Счёт». Игнорируя текстовый формат, она учитывает только числовые значения.

Где используется и как работает функция СЧЁТ?

Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.

Аргументом функции может быть:

• любые значения, скопированные и поставленные на место аргумента;
• одна ячейка или целая область таблицы;
• формулы и функции.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

=СЧЁТ(аргумент1; аргумент2; …)

Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.

1. Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЁТ.
2. Текст и ошибки никогда не учитываются.
3. Логические значения и текстовое представление числа не учитывается, если оно хранится в ячейке. Если эти же элементы ввести в формулу в качестве аргумента, они будут учтены.

Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.

Пример использования функции СЧЁТ в Excel

Пример 1. В таблицу введены некоторые значения. Среди них есть текст, числовые выражения и число, заключённое в кавычки «22». Именно его и считает программа Excel текстовым значением в ячейке.

Пропишем формулу, она будет учитывать содержимое массива ячеек, и будет выглядеть таким образом:

После введения формулы нажатием клавиши Enter, появится число 4. Именно столько чисел введено в ячейки при помощи цифр, которые не заключены в кавычки.

Теперь введём в ячейку ниже D2, другую функцию. В ней все табличные элементы будут прописаны в виде аргументов. Она будет выглядеть так:

=СЧЁТ(12; мост; кг; крыло; 33; 45678; «22»; сила; ампер; 16.02.1999; 14.07.1975; стена; потолок; 21)

Введя формулу, мы получим значение 5.

Разные результаты функции объясняются тем, что одно число («22») воспринимается программой, как текст, если оно находится в ячейке, и как число, если оно прописано в числе аргументов функции.

Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.

Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.

В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:

Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.

Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием

Очень часто используется такая разновидность функции «СЧЁТ». С помощью заданной формулы можно узнать количество ячеек с заданными параметрами. Функция имеет имя «СЧЁТЕСЛИ». В ней могут учитываться такие аргументы.

1. Диапазон. Табличная область, в которой будут искаться определённые элементы.
2. Критерий. Признак, который разыскивается в заданной области.

Синтаксис выглядит так:

Функция может показать количество ячеек с заданным текстом. Для этого аргумент заключается в кавычки. При этом не учитывается текстовый регистр. В синтаксисе формулы не может быть пробелов.

Оба аргумента являются обязательными для указания. Для наглядности стоит рассмотреть следующий пример.

Пример 3. Есть ведомость с фамилиями студентов и оценками за экзамен. В таблице 2 столбца и 10 ячеек. Нужно определить, какое количество студентов получили отличную оценку 5 (по пятибалльной системе оценивания), а какое 4, потом 3 и 2.

Для определения количества отличников нужно провести анализ содержимого ячеек второго столбика. В отдельной табличке нужно использовать простую функцию подсчета количества числовых значений с условием СЧЁТЕСЛИ:

После нажатия на клавиатуре Enter будет получен результат:

• 5 отличников;
• 3 студента с оценкой 4 балла;
• 2 троечника;
• ни одного двоечника.

Так, всего за несколько секунд, можно получить данные по обширным и сложным таблицам.

Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно ( =1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов. Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками

В данном примере используется символ сравнения – «меньше» ( ) меньше ( ), больше или равно (>=), меньше или равно ( Таблица правил составления критериев условий:

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» ( ) меньше ( ), больше или равно (>=), меньше или равно ( Таблица правил составления критериев условий:

Чтобы создать условие	Примените правило	Пример
Значение равно заданному числу или ячейке с данным адресом.	Не используйте знак равенства и двойных кавычек.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;3)
Значение равно текстовой строке.	Не используйте знак равенства, но используйте двойные кавычки по краям.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;»Клиент5″)
Значение отличается от заданного числа.	Поместите оператор и число в двойные кавычки.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;»>=50″)
Значение отличается от текстовой строки.	Поместите оператор и число в двойные кавычки.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>выплата»)
Значение отличается от ячейки по указанному адресу или от результата вычисления формулы.	Поместите оператор сравнения в двойные кавычки и соедините его символом амперсант (&) вместе со ссылкой на ячейку или с формулой.	=СУММЕСЛИ(A1:A10;» «&СЕГОДНЯ())
Значение содержит фрагмент строки	Используйте операторы многозначных символов и поместите их в двойные кавычки	=СУММЕСЛИ(A1:A10;»*кг*»;B1:B10)

Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений

Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:

Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):

=»&СЕГОДНЯ();B2:B10)/B11′ >

Извлечение уникальных элементов из диапазона

Способ 1. Штатная функция в Excel 2007

Начиная с 2007-й версии функция удаления дубликатов является стандартной — найти ее можно на вкладке Данные — Удаление дубликатов (Data — Remove Duplicates) :

В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Способ 2. Расширенный фильтр

Если у вас Excel 2003 или старше, то для удаления дубликатов и вытаскивания из списка уникальных (неповторяющихся) элементов можно использовать Расширенный фильтр (Advanced Filter) из меню (вкладки) Данные (Data) .

Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:

Выбираем в меню Данные — Фильтр — Расширенный фильтр (Data — Filter — Advanced Filter) . Получаем окно:

• Выделяем наш список компаний в Исходный диапазон (List Range) .
• Ставим переключатель в положение Скопировать результат в другое место (Copy to another location) и указываем пустую ячейку.
• Включаем (самое главное!) флажок Только уникальные записи(Uniqe records only) и жмем ОК.

Получите список без дубликатов:

Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) :

Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Чуть более сложный способ, чем первые два, но зато — динамический, т.е. с автоматическим пересчетом, т.е. если список редактируется или в него дописываются еще элементы, то они автоматически проверяются на уникальность и отбираются. В предыдущих способах при изменении исходного списка нужно будет заново запускать Расширенный фильтр или жать на кнопку Удаление дубликатов.

Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:

Первая задача — пронумеровать всех уникальных представителей списка, дав каждому свой номер (столбец А на рисунке). Для этого вставляем в ячейку А2 и копируем затем вниз до упора следующую формулу:

В английской версии это будет:

Эта формула проверяет сколько раз текущее наименование уже встречалось в списке (считая с начала), и если это количество =1, т.е. элемент встретился первый раз — дает ему последовательно возрастающий номер.

Для упрощения адресации дадим нашим диапазонам (например, исходя из того, что в списке может быть до 100 элементов) имена. Это можно сделать в новых версиях Excel на вкладке Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name manager) или в старых версиях — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) :

• диапазону номеров (A1:A100) — имя NameCount
• всему списку с номерами (A1:B100) — имя NameList

Теперь осталось выбрать из списка NameList все элементы имеющие номер — это и будут наши уникальные представители. Сделать это можно в любой пустой ячейке соседних столбцов, введя туда вот такую формулу с известной функцией ВПР (VLOOKUP) и скопировав ее вниз на весь столбец:

Эта формула проходит сверху вниз по столбцу NameCount и выводит все позиции списка с номерами в отдельную таблицу:

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Это простой способ подсчета разных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы легко ответите на вопросы задачи.

Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, в которых есть данные в соседних столбцах.

Приведенная выше формула использует функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета количества раз, когда имя появляется в данном регионе

Также обратите внимание на диапазоны критериев: $C$2:C2 и $B$2:B2. Это означает, что они продолжают расширяться, когда вы идете вниз по столбцу

Например, в ячейке F2 диапазон критериев составляет $C$2:C2 и $B$2:B2, а в ячейке F3 эти диапазоны расширяются до $C$3:C3 и $B$3:B3.

Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.

Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.

Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы. Подключив вспомогательный столбец, получим количество различных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, как сделать это:

• Выберите любую ячейку в таблице.
• Нажмите вкладку «Вставка».

Нажмите на кнопку Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включает вспомогательный столбец), и выбран «На новый лист» в качестве места размещения.

Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Вы получите вот такую сводную таблицу:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Пусть в столбце А имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний.

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом с помощью Условного форматирования.

Для начала создадим Динамический диапазон, представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания Динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Исходный_список;
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
• нажмите ОК.

Список уникальных значений создадим в столбце B с помощью формулы массива (см. файл примера ). Для этого введите следующую формулу в ячейку B5:

После ввода формулы вместо ENTER нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью Маркера заполнения. Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.

Разберем работу формулу подробнее:

• Здесь использование функции СЧЁТЕСЛИ() не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив Исходный_список , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне B4:B4(B4:B5 и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке B5 формулой СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) возвращается массив . Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (B5). Массив легко увидеть с помощью клавиши F9 (выделите в Строке формул выражение СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) , нажмите F9: вместо формулы отобразится ее результат);
• ПОИСКПОЗ() – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке B5);
• ИНДЕКС() – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне Исходный_список ;
• ЕСЛИОШИБКА() подавляет ошибку, возникающую, когда функция ПОИСКПОЗ() пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном СЧЁТЕСЛИ() , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке B12, когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).

Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.

Примечание. Функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью про функцию ЕСЛИОШИБКА() . В файле примера имеется лист Для 2003, где эта функция не используется.

Выполняем два действия одной формулой

Вернёмся к нашему первому примеру со сметой. Там мы рассчитывали стоимость каждой работы отдельно. Общую стоимость работ в этом случае было проще определить путём сложения всех полученных значений.

Чтобы получить итоговую стоимость устройства фундаментов, мы суммировали стоимости всех отдельных работСкриншот: Excel / Skillbox Media

Предположим, нам нужно получить общую стоимость устройства фундаментов одним действием, а стоимость каждой работы отдельно при этом не важна.

Для этого воспользуемся формулой массивов и оператором СУММ. Они выполнят одновременно два математических действия: перемножат столбцы и суммируют полученные результаты.

Шаг 1. Выделяем ячейку, в которой хотим получить результат расчёта. В строке ссылок вводим знак равенства и оператор СУММ и открываем скобку.

Начинаем вводить формулу массиваСкриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. По аналогии с  из предыдущего раздела, выделяем первый массив — значения столбца «Количество» и второй массив — значения столбца «Цена ед., руб.». Ставим между ними знак умножения и закрываем скобку.

Строка ссылок принимает вид: fx=СУММ(B2:B9*D2:D9). Это значит, что значения первого массива должны перемножиться со значениями второго массива, а все полученные результаты — суммироваться.

Выделяем первый массив, ставим знак умножения и выделяем второй массивСкриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Нажимаем Enter. В выбранной ячейке появляется результат расчёта. Формула рассчитала одновременно два действия: перемножила значения ячеек двух массивов и суммировала полученные результаты.

Результат работы формулы массива отразился в одной ячейкеСкриншот: Excel / Skillbox Media

Функция «СУММЕСЛИМН»

«СУММЕСЛИМН» позволяет рассчитать результат суммирования с использованием нескольких условий. Функция предоставляет больше возможностей для задания параметров математического вычисления. Для расчета можно использовать сразу несколько критериев суммирования, причем условий может быть задано до 127. На примере данной таблицы рассмотрим, как найти, сколько килограмм яблок купил Евдокимов, ведь он приобретал также и бананы.

Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:

1. Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
2. В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
3. В появившемся окне в строке «Диапазон суммирования» введите ячейки, который находятся в столбце «Количество».
4. В «Диапазон условия» выделите все ячейки в столбце «Товар».
5. В качестве первого условия пропишите значение «Яблоки».
6. После этого необходимо задать второе условие и диапазон для него. В данной таблице столбец «Покупатели» является значением для диапазона. Выделите его в строку, затем в втором условии пропишите фамилию Евдокимов.
7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы программа посчитала, сколько яблок купил Евдокимов.

Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.