Как в excel сделать напоминание по дате

Как в excel сделать напоминание по дате из таблицы

Как сделать напоминание о дне рождения в Excel?

Может быть, на вашем предприятии тысячи сотрудников, и в день их рождения вы захотите отправить им поздравительную открытку со своими пожеланиями. Их имя, рождение и другие данные занесены в список на листе. Как узнать, чей день рождения сегодня? А как в Excel сделать напоминание о дне рождения?

Напоминание о дне рождения в Excel с формулой

Следующая формула может дать оценку людям, у которых сегодня день рождения. Вы можете решить эту проблему, выполнив следующие действия:

1. Предположим, у вас есть следующая информация о ваших сотрудниках.

2. Пожалуйста, введите или скопируйте эту формулу = ЕСЛИ (МЕСЯЦ (B2) <> МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()), “”, ЕСЛИ (ДЕНЬ (B2) <> ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()), “”, “С Днем Рождения”)) (B2 — это ячейка, которая содержит дату рождения, вы можете изменить ее по своему усмотрению), например, в пустую ячейку C2.

3, Затем нажмите Enter , затем выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу. Если дата соответствует критериям, в ячейке будет отображаться «С Днем Рождения», но если дата не соответствует критериям, отобразится пустая ячейка. Смотрите скриншот:

Внимание: Эта формула является динамической, результат будет изменяться по мере изменения времени, поэтому вы можете быстро узнать, чей день рождения сегодня

Напоминание о дне рождения в Excel с условным форматированием

Вместо использования приведенной выше формулы вы также можете применить условное форматирование, чтобы выделить сегодняшние дни рождения в столбце B.

1. Выберите все даты в столбце B.

2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

3. И в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант под Выберите тип правила раздел, а затем введите эту формулу = (МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()) = МЕСЯЦ (B2)) * (ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()) = ДЕНЬ (B2)) в Формат значений, где эта формула истинна поле. (B2 — первая активная ячейка вашего диапазона дат) См. снимок экрана:

4. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно и щелкните Заполнять вкладку, затем выберите один понравившийся цвет.

5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, а день рождения сегодня выделяется следующим образом:

Внимание: Это условное форматирование также является динамическим способом, результат будет изменяться при изменении времени, поэтому вы можете быстро узнать, чей день рождения сегодня

Исправления

Индекс материала
Исправления
Страница 2
Страница 3

Страница 1 из 3

Запись исправлений Возможна ситуация, когда рецензенту необходимо не комментировать содержимое ячеек, а вносить свои изменения, причем так, чтобы автор мог потом быстро найти и оценить их. В этом случае следует включить режим записи исправлений. К числу запоминаемых исправлений относятся: изменения содержимого ячеек,

вставка или удаление строк и столбцов. Не запоминаются изменения форматов, скрытие и отображение строк и столбцов, изменения названий листов, вставка или удаление листов и некоторые другие. Режим записи исправлений тесно связан с режимом совместного доступа к документу. Режим совместного доступа позволяет обеспечить совместную, одновременную работу с документом нескольких пользователей.

Это актуально, главным образом, при размещении документа в каталоге открытого доступа в локальной компьютерной сети. Связь этих двух режимов заключается в том, что при включении одного из них автоматически с параметрами по умолчанию включается и другой. Выключаются они тоже одновременно. Ниже будет рассмотрен случай несетевого использования документа, т. е. когда документ передается для внесения исправлений одному пользователю, а затем возвращается к автору.

Для включения режима записи исправлений следует: 1) выполнить команду Исправления-Выделить исправления… (Сервис), 2) в появившемся диалоговом окне включить переключатель Отслеживать исправления и нажать кнопку ОК, 3) в очередном появившемся окне подтвердить сохранение файла (нажать кнопку ОК). В результате будет создан новый документ Excel, являющийся копией исходного документа, но в котором включен режим записи исправлений. Новый файл записывается поверх старого. Одновременно включается режим общего доступа, о чем свидетельствует надпись (Общий) в заголовке окна документа.

Исправления f? Отслеживать и> лей), Отслеживать исправления, внесенные: по времени: все Г/, пользователем: |Все кроме меня Г» е диапазоне: | Р Выделять исправления на экране ч нэ В диалоговом окне Исправления можно уточнить параметры записи исправлений (сделать это можно и позже, уже после включения записи), а именно: ОК Отмена Рис. 17.7. Окно Исправления » определить временной интервал, за который следует сохранять исправления (возможные варианты: за все время включения режима; после последнего просмотра исправлений; после последнего сохранения документа; после заданной даты) — переключатель и закрытый список по времени’, » определить, чьи исправления следует сохранять (возможные варианты: всех пользователей, включая автора; всех пользователей, кроме автора; только автора) — переключатель и закрытый список пользователем’, определить, изменения в каких ячейках следует запоминать — переключатель и поле в диапазоне (по умолчанию сохраняются изменения во всех таблицах); установить отображение исправлений на экране — переключатель Выделять исправления на экране; установить оформление перечня исправлений, как отдельного листа таблицы с названием Журнал, который имеет формат таблицы базы данных (см. гл. 19) — переключатель Вносить изменения в отдельный лист (при первоначальном вызове окна Исправления для включения режима записи изменений этот переключатель недоступен). Если переключатель Выделять исправления на экране включен, то ячейки, в которые внесены изменения, будут иметь обрамление синего цвета с маркером. При наведении курсора мыши на ячейку с исправлениями на экране появляется всплывающая выноска с информацией об исправлении, внесенном в данную ячейку Просмотр изменений.

Предыдущая — Следующая >>

Newer news items:

• 13/12/2010 16:49 — Документ Excel
• 13/12/2010 16:37 — Что такое макрос Excel?
• 31/07/2010 17:28 — Панель форматирования Excel
• 24/07/2010 14:15 — Форматирование листов
• 08/07/2010 07:01 — Перемещение по рабочей таблице Excel

Как создать тревогу или оповещение в Excel?

Чтобы сделать эту тревогу, мы должны повторить первую часть из предыдущего процесса, который выполняется путем ввода «Visual Basic», затем мы нажимаем «Эта книга». В первом раскрывающемся меню мы выберем «Рабочая книга», а во втором раскрывающемся меню вы можете выбрать «Открыть».

В середине двух строк мы скопируем: Application.OnTime TimeValue («10:40:00»), «Indicate alarm». Между скобками мы можем место время, в которое мы хотим звучит тревога. Щелкните правой кнопкой мыши параметр «VBAProject», в меню нажмите «Вставить», затем «Модуль», вы увидите, что открывается новое окно.

Теперь мы напишем в новом модуле в первой строке: Sub Indicate Alarm (), затем в середину двух строк, которые мы скопируем: MsgBox «Звонок будильника…». Мы продолжаем сохранять его как «книгу Excel для макросов» и закрываем.

Вы должны Повторить и нажимаем «Активировать контент», ждем время прозвучит будильник и все.

Информирование пользователя EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону

Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:

• красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
• оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
• зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.

Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):

• выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
• нажмите Создать правило ;
• выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
• в выпадающем списке выберите Равно ;
• введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
• нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;

нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования ;

Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:

• нажмите Создать правило ;
• выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
• в выпадающем списке выберите Между ;
• введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
• нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;

Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .

ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования , приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже

Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз .

Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.

В результате получим вот такую картину.

СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

Как сделать напоминание в Эксель по дате

По своей сути этот способ помогает синхронизировать планировщик в Эксель Онлайн и календарь. С помощью этой связи конкретные события, запланированные на определенный день, будут связаны непосредственно с этой датой.

Но прежде, чем приступить к синхронизации, нужно подготовить таблицу планов. Ее можно сделать самостоятельно, исходя из потребностей пользователя, а можно загрузить уже готовые шаблоны и адаптировать их под себя. В таблице с планами обязательно нужно прописать следующее:

• Название запланированного события (встреча, банке, день рождения);
• Дату события;
• Время начала и окончания события.

Без этих сведений календарь не сможет понять когда именно и о чем присылать уведомление. Затем нужно связать календарь и Excel Online между собой. Делается это также просто и быстро, как и многое другое на сервисе. Чтобы связать Эксель и календарь, нужно:

Затем нужно выбрать файл из Эксель Онлайн , в который календарь будет интегрирован. Но для того, чтобы все работало правильно, нужно также установить дополнительное приложение Good Events Planner . Чтобы это сделать, нужно:

1. Открыть документ с планами;
2. В главном меню кликнуть на раздел «Расширения»;
3. В выпадающем меню выбрать «Дополнения»;
4. Выбрать «Установить дополнения»;
5. В появившемся окошке в строке поиска ввести «Good Events Planner», нажать «Enter»;
6. Открыть появившееся приложение;
7. Нажать «Установить»;
8. В появившемся окне ознакомиться с условиями использования и нажать «Продолжить»;
9. Выбрать аккаунт, к которому будет привязано приложение;
10. Нажать «Разрешить» в появившемся окне доступа;
11. Дождаться установки приложения и нажать «Готово».

Теперь можно обновить страничку документа, и увидеть, что в разделе «Расширения» появилось расширение Good Events Planner . Только после этого можно приступать к синхронизации календаря и планировщика. Для этого нужно:

Теперь все запланированные в Excel Online события будут не только импортироваться в календарь, но и сразу будут привязаны к определенным датам и времени, что поможет упростить подготовку личного или рабочего графика.

• Программы для экономии трафика на айфон

    

• Как в фотошопе приделать часть тела

    

• Что такое файлы эскизов и можно ли их удалить

    

• Удаление карт xml в excel

    

• Как в 1с сформировать отчет по ндс в 1с

Как пользоваться?

Этот навык является своего рода заметкой, в него вы можете загружать все свои задачи и дела. А также следить за ходом их выполнения, отмечая выполненные задачи.

Помимо этого, вы сможете просмотреть ближайшие задачи, или задачи, которые вы не успели выполнить.

В принципе довольно стандартный набор для заметок. Ключевая особенность заключается в том, что нет необходимости скачивать отдельное приложение, так как навык находится в Алисе.

Давайте запустим навык и посмотрим на него.

Для того чтобы добавить задачу нужно сказать: «Добавить задачу», после чего ввести суть задачи, и выбрать дату выполнения.

По необходимости можно добавить комментарии к задаче, а также изменить или удалить задачу.

Когда задача создана, навык за 3 дня предупредит вас о том, что надо бы выполнить задачу, а если задача просрочена, то вы об этом узнаете. Помимо этого, у вас есть возможность пометить задачу как выполненную, изменить дату выполнения или название задачи.

Плюсы и минусы

К плюсам навыка можно отнести:

1. При входе в навык, он сообщит о делах, которые нужно сделать
2. Удобно пользоваться
3. Есть возможность просматривать выполненные дела, а по возможности переместить их в невыполненные
4. Навык сообщит о делах, которые были не выполнены
5. Можно добавлять комментарии к задаче

Без недостатков никуда:

1. Нет возможности следить за своими делами на разных устройствах
2. Отсутствуют уведомления. Необходимо постоянно заходить в навык, чтобы узнать, что нужно сделать

Итоги

Навык действительно полезный и удобный. Думаю что многим он сможет пригодиться и помочь. На данный момент я ставлю навыку следующую оценку:

Оценка: 4 из 5

В любом случае запускайте навык «Все мои заметки», и создавайте свои задачи.

Кассовый разрыв в платёжном календаре

Недозволено издержать средства, которых у вас нет. Поглядите в собственный платёжный календарь. Если в некий денек остаток средств отрицательный, означает, намечается кассовый разрыв. Чтоб его закрыть, необходимо пересмотреть порядок платежей либо привлечь доп поступления.

Пример. Бухгалтер ООО «Экспресс» начал вести платёжный календарь с августа. Остаток средств на 1 августа — 75 000 рублей. Любой платёж уменьшает этот остаток, каждое поступление — наращивает.

Вот вам наглядный пример несбалансированного платёжного календаря: у ООО «Экспресс» очевидно назревает кассовый разрыв.

Информирование пользователя MS EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону

Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.

Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:

• красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
• оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
• зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.

Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):

• выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования;
• нажмите Создать правило;
• выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
• в выпадающем списке выберите Равно;
• введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
• нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;

нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования;

Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:

• нажмите Создать правило;
• выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
• в выпадающем списке выберите Между;
• введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
• нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;

Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .

ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже

Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило (Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.

В результате получим вот такую картину.

СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

• на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
• выберите в списке пункт Условное форматирование;
• будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

Создаем «напоминалку» в Excel

http://exceltable.com/formuly/vydelenie-prosrochennyh-dat

http://excel2.ru/articles/informirovanie-polzovatelya-ms-excel-o-prinadlezhnosti-daty-k-opredelennomu-diapazonu

Как создать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за наиболее чем 90 дней от текущей даты выделенные остальным цветом заливки.

Чтоб составить аналогичный отчет с таковым же автоматическим форматированием ячеек по условию сделайте последующее:

1. Выделите мотивированной спектр ячеек (в данном примере A3:A8) и изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Сделать правило». В итоге что покажется окно для внесения всех нужных опций инструмента:
2. В показавшемся окне из высшей части где находится перечень опций изберите пункт: «Употреблять формулу для определения форматируемых ячеек». Данная функция дозволяет нам употреблять собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула обязана содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного спектра. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к данной для нас ячейке будет применятся правило и присваивается новейший формат, который за ранее настроен сиим же инвентарем.
3. В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула инспектирует значение ячеек: будет ли их дата выпадать опосля 90 дней, пройденных от нынешнего денька. Отсчитывается от даты, обозначенной в мотивированной ячейке A3 выделенного просматриваемого спектра. Если да (ИСТИНА) – сходу же применяется условное форматирование.

А в итоге выделились все даты актуальность которых превосходит 90 дней.

Настройка условия проверки

Изначально нужно выбрать тип данных для проверки, что будет первым условием. Всего доступно 7 вариантов:

• Целое число;
• Настоящий номер;
• Список;
• Дата;
• Погода;
• Длина текста;
• Другой.

В зависимости от выбранного пункта можно выбрать дополнительные условия. Для чисел, дат, времени и длины текста можно указать ограничения: минус, плюс, диапазон и т.д. Источник связан со списком, а «другой» элемент предлагает ввести формулу, которая возвращает логическое значение.

Самый необычный вид — выпадающий список.

Это позволяет вам выбрать указанные значения в качестве источника и ограничить им разрешенные значения. Также возможно создание динамических раскрывающихся списков.

Задачи, которые решает шаблон

• Составление списка дел на день.
• Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
• Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.

• Повышение личной эффективности.

Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.

Что такое платёжный календарь и кому он нужен

Платёжные календари представляют собой план на будущее в виде таблицы со всеми поступлениями и платежами. По календарю видно, в какие деньки не хватит средств, чтоб покрыть расходы. Вы можете увидеть это заблаговременно и придумать, где взять средства для оплаты либо как её перенести. Так календарь помогает избегать кассовых разрывов и сохранять репутацию надёжного партнёра, который не допускает просрочек.

Этот инструмент употребляют не только лишь те, кто часто сталкивается с кассовыми разрывами из-за нехватки средств, да и большой выгодный бизнес.

К примеру, развитие новейшего направления просит огромных вложений. Необходимо арендовать производственное помещение, склад, закупить оборудование и сырьё для производства, нанять hr-менеджера для поиска служащих и выделить средства на заработную плату. Наобум растрачивать средства со счёта недозволено. Любой большой платёж подбивайте под поступление от контрагента — планируйте покупку оборудования на последующий денек опосля получения оплаты от большого заказчика.

Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.

Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:

1. Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
2. В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
3. В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.

Нажмите на кнопку «Формат» для вызова окна, в которому будут доступные все опции оформления формата: цвет фона и границы, размер шрифта и т.п. После указания желаемых настроек для оформления стиля форматирования нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах, чтобы подтвердить все настройки и получить готовый результат.

А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.

Календарь и напоминания

Самый простой метод создать напоминание в Google Таблицах – добавить событие в календарь. При этом вы точно не забудете, с каким документом связана задача, ведь ссылка на него автоматически добавляется в созданную запись и будет присылаться вместе с уведомлением. Добавление подобных записей осуществляется буквально в несколько кликов и выглядит так:

1. Для начала разверните боковую панель в Таблицах, чтобы получить доступ ко всем связанным сервисам, часть из которых мы будем использовать в дальнейшем.

2. Нажмите левой кнопкой мыши по иконке «Календарь» для вызова данного инструмента.

3. Вы видите, что он настроен на сегодняшнюю дату. Для изменения понадобится нажать по числу или переключить дни при помощи стрелок ниже.

4. Выбрав день, остается определиться с временем начала события. Каждый час отмечен отдельной линией и может содержать в себе запись.

5. Выбрав время, вы увидите продолжительность события и дату. Все это можно изменить в любой момент.

6. Кнопка для добавления гостей позволяет указать электронные адреса других пользователей, которые тоже должны получить уведомление. Если у этого события есть место, можно отметить локацию. Поддерживается и добавление ссылки на видеоконференцию в Meet, но при работе с Google Таблицами это требуется не так часто.

7. Добавьте описание, указав другую необходимую информацию о данной задаче. Ее можно скопировать прямо из таблицы, если в ячейках уже содержатся все необходимые данные. К записи автоматически прикрепляется текущий документ, поэтому при получении уведомления искать его не придется.

8. Если развернуть Google Календарь на весь экран, появится еще больше настроек, связанных с событием. Со всем этим я предлагаю разобраться самостоятельно, процесс займет не так много времени.

Добавляйте неограниченное количество задач, с повторами или единоразовые, указывайте длительность, добавляйте описание и другую важную информацию. Связывайте напоминания с другими пользователями, которые тоже имеют доступ к данной таблице и должны знать о предстоящем событии. Вы в любой момент можете открыть Google Календарь отдельно (как приложение) или через панель в Таблицах, чтобы посмотреть, какие задачи планируются в ближайшие дни. Соответственно, при их приближении вы обязательно получите уведомление на электронную почту.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Создаем «напоминалку» в Excel

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

• выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
• в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
• создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
• примените созданные правила.

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки

Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

• вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
• в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

• скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
• установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
• используйте фильтр для столбца Напоминание.

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Создаем «напоминалку» в Excel

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

• выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
• в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
• создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
• примените созданные правила.

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки

Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

• вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
• в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

• скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
• установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
• используйте фильтр для столбца Напоминание.

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.