Запуск макроса в excel - все про эксель

Автоматический запуск макроса при открытии книги

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Макрос, записанный может потребоваться автоматически выполняются при открытии конкретной книги. Пример использует следующую процедуру для показано, как это работает. Можно также запустить макрос автоматически при запуске Excel.

Прежде чем начать, убедитесь, что отображаются вкладки » Разработчик » на ленте. Подробнее читайте вкладку «Разработчик».

Чтобы использовать в приведенном ниже примере, откройте новую книгу.

Важно: Код VBA не может быть отменено, поэтому убедитесь, что для тестирования кода на пустую книгу или копию существующей книги. Если код не вас устраивают, закройте книгу без сохранения изменений

Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.

В левой части Проекта VBA разверните папку Проекта VBA для книги, а затем дважды щелкните модуль ЭтаКнига . Если вы не видите окно проекта, можно перейти в режим > Окно проекта или нажмите клавиши Ctrl + R.

В открывшейся в правой части окна модуля вставьте следующий код:

Вставьте код записанные в подпрограмме между строками Sub и End Sub.

Закройте Редактор Visual Basic (не нужно ничего сохранять).

Сохранение книги в виде книги Excel с поддержкой макросов (* xlsm) и закройте ее.

При открытии книги, код, добавленных на процедуры Workbook_Open будет выполняться автоматически.

Прежде чем начать, убедитесь, что отображаются вкладки » Разработчик » на ленте. Это можно сделать:

В меню выберите команду Excel > предпочтения. > ленты и панели инструментов.

В категории настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы использовать в приведенном ниже примере, откройте новую книгу.

Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.

В левой части Проекта VBA разверните папку Проекта VBA для книги, а затем дважды щелкните модуль ЭтаКнига .

В открывшейся в правой части окна модуля вставьте следующий код:

Вставьте код записанные в подпрограмме между строками Sub и End Sub.

Закройте Редактор Visual Basic (не нужно ничего сохранять).

Сохранение книги в виде книги Excel с поддержкой макросов (* xlsm) и закройте ее.

При открытии книги, код, добавленных на процедуры Workbook_Open будет выполняться автоматически.

Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel

VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

Написание макросов в Excel

Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

Способы

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage

Поставили пароль на VBAProject и забыли его? Есть файл с макросами, хотите в них разобраться, но проект защищён? Не беда, сломаем за 5 минут.

Пошаговая инструкция:

1. Закройте файл, сделайте его копию на случай Fuck Up.

2. Измените расширение файла .xlsm на .zip (пкм Переименовать или F2):

3. Откройте zip файл, найдите папку xl и в ней файл vbaProject.bin:

4. Перетащите файл vbaProject.bin из архива:

5. Откройте его с помощью Notepad++ :

6. При помощи поиска (Ctrl+F) найдите строку DPB и замените в ней букву B на любую другую, сохраните и закройте файл:

7. Перенесите обновленный файл vbaProject.bin обратно в архив, закройте архив.

8. Измените расширение файла .zip в .xlsm.

9. Откройте файл, в появившемся диалоговом окне нажмите Да:

12. На вкладке Protection уберите галку Lock project for viewing и сохраните файл:

Не сработало? Поможет бесплатная надстройка MACROTools VBA Excel, а надстройка EXCELTools автоматизирует ваши рутинные и монотонные операции в MS Excel.

При желании проект можно поддержать рублем.

Хотите научиться самостоятельно писать макросы и разбираться в VBA, но не знаете с чего начать? Лучший канал на YouTube по этой теме:

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п

и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Dim l As Integer, m As Integer, n As Long

Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

Dim kennwort As String

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66

kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)

For n = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n)

MsgBox «Done in » & Format(Timer — t, «0.0 sec»)

Next: Next: Next: Next: Next: Next

А как вот такую защиту снять?

С нуля за 5 часов можно научиться всему.

Мда. открыл ящик Пандоры ))) болтались интересные программы, теперь они не только интересные но и рабочие )

а есть способ с винрар архива пароль снять?

А можно пароль снять, которым лист защищен от изменений?

там вроде стойкое шифрование в последних версиях, Elcomsoft Advanced pasword recovery может днями ковырять, если пароль сложный и длинный. если например из одних цифр — то за полчаса или час

Пару раз пробовал. получалось даже с вордовским запароленым файлом

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Включение и отключение макросов через меню разработчика

Основное внимание мы уделим процедуре включения и отключения макросов в самой популярной и распространённой на сегодня версии программы — Excel 2010. Потом, более бегло поговорим о том, как это сделать в других версиях приложения

Включить или отключить макросы в Microsoft Excel можно через меню разработчика. Но, проблема состоит в том, что по умолчанию данное меню отключено. Чтобы его включить, переходим во вкладку «Файл». Далее, кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна данного раздела устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка «Разработчик».

Переходим во вкладку «Разработчик». В самой правой части ленты расположен блок настроек «Макросы». Чтобы включить или отключить макросы, кликаем по кнопке «Безопасность макросов».

Открывается окно центра управления безопасностью в разделе «Макросы». Для того, чтобы включить макросы, переставляем переключатель в позицию «Включить все макросы». Правда, данное действие разработчик не рекомендует выполнять в целях безопасности. Так что, всё выполняется на свой страх и риск. Жмем на кнопку «OK», которая расположена в нижнем правом углу окна.

Отключаются макросы тоже в этом же окне. Но, существует три варианта отключения, один из которых пользователь должен выбрать в соответствии с ожидаемым уровнем риска:

Отключить все макросы без уведомления;
Отключить все макросы с уведомлением;
Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью.

В последнем случае, макросы, у которых будет иметься цифровая подпись, смогут выполнять задачи. Не забываем жать на кнопку «OK».

Application.ScreenUpdating

Application.ScreenUpdating — отвечает за обновление экрана и может принимать два значения — False (обновление экрана отключено) и True (обновление экрана включено). В коде это обычно прописывается в том месете, где происходит мелькание различных окон или видно как производится расчёт и происходит заполнение таблицы. Ниже показан пример заполнения ячеек, и данную команду вставили в начало и конец макроса, т.е. сначала отключаем обновление экрана, а потом включаем обновление экрана. При такой записи мы не увидим процесс заполнения ячеек. А вот если убрать эти команды, то мы сможем наблюдать за процессом заполнения этих ячеек.

Sub Primer()

Application.ScreenUpdating = False

For a = 1 To 100

For b = 1 To 100

Cells(a, b) = «Пример»

Next b

Next a

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Как отключить защищенный просмотр в Microsoft Word

Наверное всем пользователям Microsoft Office приходилось пользоваться режимом «Защищенный просмотр». Когда вы загружаете документы из Интернета, особенно из облачных сервисов (таких, как OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box) или получаете их в электронных письмах, при открытии файла запустится «Защищенный просмотр».

Защищенный просмотр — это способ защиты вашего компьютера от вирусов, который предоставляет вам ограниченный доступ к загруженному документу. На своем сайте Microsoft пишет:

Однако Word позволяет отключить защищенный просмотр. Включить стандартный режим редактирования можно всего за несколько кликов. Вы увидите желтую панель сообщений. Обычно Word предлагает включить режим редактирования, но если вам это надоело — можно полностью отключить защищенный просмотр.

Как отключить режим защищенного просмотра в Word

Откройте текстовый редакторMicrosoft Word и создайте пустой документ, если он не открылся автоматически. Затем нажмите Файл в левом верхнем углу, как показано на скриншоте.

Выберите пункт меню Параметры, чтобы открыть окно настроек Microsoft Word.

В окне Параметры нажмите на последнюю ссылку в меню слева — «Центр управления безопасностью». Нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью», как указывает стрелка на скриншоте.

В окне, которое открылось, нажмите «Защищенный просмотр». Это четвертый снизу пункт левого вертикального меню.

В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать один из трех видов защиты, или их комбинацию. Защищенный просмотр может быть установлен для:

Файлов, скачанных с Интернета (например, облачное хранилище, загрузки с веб-сайтов и т. д.). Это в основном все ваши файлы.
Файлов с небезопасных мест — общедоступных или публичных хранилищах.
Файлов, полученных по почте, Outlook например.

Для полного отключения защищенного просмотра Microsoft Word снимите все галочки.

Вывод

С выключенным защищенным просмотром вы можете легко загрузить и мгновенно начать редактирование документов из Интернета, электронной почты, облака. Как сообщает Microsoft, Protect View — это функция безопасности, защищающая устройство от вреда. Если вы не уверены, что документы, которые вы загружаете, безопасны, лучше оставить настройки по умолчанию. Хотите попробовать что-то новое? У нас есть замечательная статья об лучших альтернативах Microsoft Office.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автозапуск макроса при открытии книги в Excel

Иногда возникает необходимость автоматически запустить макрос при открытии или закрытии книги, при активации листа и т.д. Давайте разберемся как это сделать.

В первую очередь рекомендуем ознакомиться с основными тезисами и принципами работы в редакторе VBA. Для начала перейдем в редактор Visual Basic, для этого в панели вкладок выбираем «Разработчик» -> «Visual Basic» или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11.

В данной статье речь пойдет о макросах, действия которых выполняются при наступлении определенных условий в книге. Поэтому мы будем работать с модулем «ЭтаКнига», который предназначен как раз для подобных целей. В левой части окна редактора выбираем данный модуль:

Решение 2: перекомпиляция проекта

Выполните последовательность действий:

Запускаем и открываем новую книгу Excel (не ваш проблемный файл).
Открываем меню Файл — выбираем Параметры — далее открываем Центр управления безопасностью и заходим в Параметры центра управления безопасностью.
В разделе Параметры макросов — выставляем чекбокс Отключить все макросы с уведомлением.
В разделе Надежные расположения — выставляем чекбокс Отключить все надежные расположения.
В разделе Надежные документы — выставляем чекбокс Отключить надежные документы.
Жмем везде OK. Закрываем Excel.
Открываем .xlsm-файл (файл с макросами).
Не нажимаем кнопку Включить содержимое.
Открывает редактор Visual Basic при помощи комбинации клавиш Alt+F11. Либо можно использовать обходной маневр: в настройках включаем меню Разработчик, после этого в появившемся сверху в ленте меню Разработчик выбираем пункт Visual Basic.
В открывшемся окне редактора Visual Basic (VBA редактор) пересохраняем проект: для этого жмем на панели инструментов кнопку Сохранить (изображение дискетки или комбинация Ctrl+S).
Выбираем из меню Debug — выбираем пункт меню Compile VBA Project:
Еще раз сохраняем проект кнопкой Сохранить.
Закрываем редактор Visual Basic.
Сохраняем файл Excel через меню Файл — опцию Сохранить (или нажатием на значок дискетки в левом верхнем углу, либо комбинация клавиш Ctrl+S).
Возвращаем все установки безопасности, сделанные на предыдущих шагах (пункты 2-5).
Закрываем xlsm-файл.
Заново открываем файл, в верхней части, в строке статуса — включаем макросы посредством кнопки Включить содержимое.

Как работать с макросами в Excel

5 простых советов, которые помогут в создании макросов без программирования. Воспользуйтесь этими простыми советами, которые позволяют быстро и просто создавать качественные макропрограммы автоматически:

1 Правильные имена в макросах.

Присваивайте макросам короткие, но содержательные имена. Когда вы войдете вкус, со временем вам придется создавать много макросов. При выборе в диалоговом окне их легче найти с короткими и содержательными названиями. Система VBA предоставляет вам возможность указать описание к имени. Обязательно используйте ее.

Имя макроса обязательно должно начинаться с букв и не может содержать пробелы, символы или знаки препинания. После первого символа, вы можете использовать больше букв, цифр или нижнее подчеркивание, но максимальная длина имени составляет 80 символов.

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

Абсолютный адрес ячейки – это точное местонахождение курсора, когда информация о его размещении записывается в макро-адреса с жесткой привязкой к конкретной ячейке в момент записи. Абсолютные адреса ограничивают возможности макроса, если будут добавляться / удаляться данные на листе Excel или список данных будет становиться больше. Относительные средства не привязывают курсор к конкретному адресу ячейки.

По умолчанию в Excel включен режим «Абсолют», но вы можете изменить его, включив кнопку «Относительные ссылки» расположенную ниже под кнопкой «Запись макроса» на панели инструментов вкладки «Разработчик»:

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

Абсолютный отсчет ячеек, всегда ведется с исходного положения (адрес ячейки А1) – до адреса курсора с вашими данными. Если вы сохранили ваш макрос в книге личных макросов (рекомендуется так и делать), то вы можете использовать свою программу на других листах с аналогичными данными. Независимо от того, где ваш курсор позиционируется, когда вы начинаете запись макроса! Даже если он уже находится в ячейке A1, ваш первый макрос лучше записывать после нажатия клавиш должны быть Ctrl + Home.

Пример: Представьте себе, что каждый месяц вы получаете десятки таблиц из всех филиалов. От вас требуется организовать данные и рассчитать показатели, чтобы произвести еще один ежемесячный отчет. Вы можете записать макрос для выполнения всех этих функций, в том числе открытие и соединение всех листов в одну комбинированную таблицу.

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

Используйте кнопки со стрелками для управления курсором (Ctrl + Up, и т.п.). Позиционируйте курсор, так чтобы вы могли добавить, изменить или удалить данные внутри таблицы по мере необходимости.

Использование мыши для навигации является более сложным и не так надежным в момент записи. Когда дело доходит до макросов, использовать мышь лучше только для вызова меню.

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

Держите ваши макросы для небольших специфичных задач. Чем больше программный код в макросе, тем медленнее он работает, особенно если это требуется для выполнения многих функций или рассчитать много формул в большой электронной таблице.

Если вы запустите каждый процесс отдельно, вы можете быстро просмотреть результаты для проверки точности их выполнения.

Если нельзя разбить длинный макрос на короткие приложения, а требуется проверить его функциональность пошагово («отладкой»). Нажмите клавишу F8 каждый раз, когда вы хотите перейти к следующему шагу выполнения задачи. Процесс выполнения программы останавливается, когда он видит ошибку. Вы можете исправить ошибку, которую легко найти с помощью «отладки» или записать по-новому.

Работает макрос, запрещающий вызов контекстного меню

Макросы в Excel пользуются большой популярностью, поскольку позволяют здорово оптимизировать работу. Однако, иногда они преподносят «сюрпризы». Пример – наша ситуация, когда в Эксель, внезапно и без причины, не работает правая мышь.

Если объяснить, что произошло, максимально просто, вы открыли чей-то документ, где работает макрос, отключающий вызов контекстного меню

Или сами, по неосторожности и незнанию, где-то его применили

Макрос, блокирующий вызов контекстного меню – самая популярная причина рассматриваемого в статье сбоя. Что можно сделать?

Если правая кнопка мыши перестала работать вот прям только что, вспоминайте, в какой очередности открывали файлы, листы и книги. Далее, действуйте в обратном порядке. Пройдитесь по всем документам, по всем модулям. Везде проверяйте функциональность клавиши. У вас есть реальная возможность отыскать файл Excel, в котором стоит макрос, изменяющий работу программы (блокирующий правую кнопку). Возможно, когда вы вышли из этого файла, случился глюк, и система не вернула настройки на место или применила их ко всем книгам. Как только найдете «нулевого пациента», отключите данный код. Где его искать?

Откройте вкладку «Вид» и найдите крайний правый подраздел (вверху), который так и называется: «Макросы»;
Щелкните, выберите пункт «Макросы»;

Разыщите в списке незнакомые или новые;
Выделите и выберите справа клавишу «Удалить»;
Или в нижней части окошка кликните по выпадающей вкладке и вместо значения «Все открытые книги» выберите «Эта книга». Теперь данный макрос работает только в настоящем документе.
Иногда разыскать в уйме поступивших файлов лагающий скрипт невозможно. Или слишком долго. Особенно, если они поступают от разных источников (например, много людей постоянно сдают вам работу в Excel документах). Поэтому, поступите проще: просто отключите этот макрос во всех книгах Excel, выбрав в выпадающем списке значение «Все открытые книги».

А можно вообще ничего не искать и не удалять. Просто забейте в систему код, который отменит блокировку запрета вызова контекстного меню комплексно. Не переживайте, код уже за вас создали, остается только вставить его в нужное поле. Вот инструкция:

Откройте Excel и нажмите «Alt+F11» (на некоторых ноутбуках +FN);
Откроется Visual Basic for Application (VBA-редактор);
Выделите лист командой клавиш «Ctrl+R» и пройдите по пути Insert – Module;
В окно редактора вставьте код: Sub Reset_All_Bars() Dim cmbComBar As CommandBar On Error Resume Next For Each cmbComBar In CommandBars cmbComBar.Reset: cmbComBar.Enabled = True’: cmbComBar.Visible = True Next cmbComBar End Sub
Чтобы его активировать, нажмите кнопку F5;
Готово, закрывайте редактор и проверяйте, работает ли теперь правая кнопка мыши в Эксель.

Причины

Для начала стоит разобраться, почему не работает макрос в Excel, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. К основным причинам стоит отнести:

Функция отключена.
Отключение отслеживания событий.
Устаревшая операционная система.
Несоответствие разработчика пакета офисных приложений.
Устаревшая версия Майкрософт Офис.
Неактивированная версия Excel.
Заблокированный файл.
Неправильные настройки безопасности.
Отсутствие необходимой библиотеки и т. д.

Выше рассмотрены основные причины, почему не удается выполнить макрос в Excel. Все они могут быть решены самостоятельно с помощью приведенных ниже рекомендации. Подробнее на решении вопроса остановимся ниже.

Как в Excel 2010 работает режим защищенного просмотра документов

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ.

Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст .

Рис. 3.1. Это сообщение говорит о том, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

загруженные из Интернета;
вложенные в письма программы Outlook 2010;
находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Изменить настройки режима защищенного просмотра можно в диалоговом окне Центр управления безопасностью

голоса

Рейтинг статьи