Вставка текста в ячейку с формулой в microsoft excel

Как расцепить текст в excel

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

  1. Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
  2. Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.

3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

  1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
  2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
  3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:

  • чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
  • чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

  1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
  2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
  3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

Начнем с простейших примеров.

Данные для объединения:

Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

Результат объединения значений в ячейках:

Такой же результат получим с помощью амперсанда:

Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»; » «;A2;» «;B2;» «;C2). Результат:

И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

  1. Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
  2. Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.
  3. Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
  4. Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.

Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

  • ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
  • ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
  • ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.
  1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
  2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
  3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.

Перенос текста в одной ячейке Excel

У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

  1. Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
  2. В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»;
  3. Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки;
  4. По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте.

А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.

  1. Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
  2. Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке;
  3. Нажмите Enter для сохранения результатов.

Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну — ФИО.

Все формулы начинаются со знака =. Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ. При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса — что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; — этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ).

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел — это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом » «. Осталось дело за малым — сцепить все знаком ;.

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая «.». Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & — графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы — знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: » » — между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

  • выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • в разделе “Главная” нажать по инструменту “Объединить ячейки” , см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

  • сначала также выделите необходимые ячейки;
  • затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек” .

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек” . Нажмите OK.

Как видите на скрине ниже – задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой) .

Задача выполнена – ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра “5”, а в другой “3” — после объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”) .

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ( A1 ; B1 ; C1 )

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :

=СЦЕПИТЬ( A1 ;” “; B1 ;” “; C1 )

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными – корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все “разъедется”. В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию “Копировать” .

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню “Специальная вставка” . См. пример ниже.

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак “&”.

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Функция СЦЕПИТЬ

Для этого опять помучаем вашу тётю, введем в ячейку B3 текст «Здравствуйте», в C3 «я», в D3 «ваша» и в E3 «тетя!», установим курсор в ячейку B7 и нажмем на иконку Fx в строке формул.

Откроется мастер формул, в категории Текстовые выберем функцию СЦЕПИТЬ, в поле Текст1 напишем B3, в поле Текст2 поставим пробел, Текст3 C3, Текст4 пробел, Текст5 D3, Текст6 снова пробел, Текст7 E3 и нажмем ОК.

В ячейке B7 мы можем увидеть, что фраза соединилась.

Кстати, иногда заменой функции СЦЕПИТЬ, можно использовать амперсанд «&», формула будет выглядеть так: =B3 & » » & C3 & » » & D3 & » » & E3.

Введем ее в ячейку B9, и увидим, что результат одинаковый, как и в ячейке B7.

В этом видео подробно показано применение функции СЦЕПИТЬ в excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

  • YouTube все — ютубКапут — (видео) — 20/03/2022 11:22
  • Обращение к макросу через кнопку, как получить и передать данные на другой лист в книге excel — 26/09/2021 12:53
  • Опять разбиваем текст в ячейке — 12/09/2021 08:05
  • Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — 12/06/2021 18:30
  • Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — 21/02/2021 08:54
  • База данных из JavaScript для веб страницы из Excel на VBA модуле — 30/11/2019 09:15
  • Листы в Excel из списка по шаблону — 02/06/2019 15:42
  • Печать верхней строки на каждой странице в Excel — 04/06/2017 17:05
  • Создание диаграммы, гистограммы в Excel — 04/06/2017 15:12
  • Функция СИМВОЛ в Excel или как верстать HTML в Excel — 03/06/2017 17:32
  • Функция ЕСЛИОШИБКА в excel, пример использования — 20/05/2017 11:39
  • Как использовать функцию МИН в excel — 20/05/2017 11:36
  • Как использовать функцию МАКС в excel — 20/05/2017 11:33
  • Как использовать функцию ПРОПИСН в excel — 20/05/2017 11:31
  • Как использовать функцию СТРОЧН в excel — 20/05/2017 11:29
  • Как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ в excel — 20/05/2017 11:26
  • Как использовать функцию Функция СЧЁТ в excel — 20/05/2017 11:09
  • Как использовать функцию ПОИСК в эксель — 10/03/2017 21:28

Предыдущие статьи

  • Как использовать функцию ПРАВСИМВ в excel — 10/03/2017 20:35
  • Как использовать функцию ЛЕВСИМВ в excel — 06/03/2017 16:04
  • Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel — 28/02/2017 18:44
  • Как использовать функцию ДЛСТР в эксель — 25/02/2017 15:07
  • Как использовать функцию ЕСЛИ в эксель — 24/02/2017 19:37
  • Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel — 22/02/2017 19:08
  • Как использовать функцию СУММ в эксель — 20/02/2017 19:54
  • Печать документа в Excel и настройка печати — 16/02/2017 19:15
  • Условное форматирование в ячейках таблицы Excel — 16/06/2016 17:38
  • Объединить строку и дату в Excel в одной ячейке — 16/06/2016 17:33
  • Горячие клавиши в Microsoft Office Excel — 04/06/2016 14:57
  • Как использовать эксель в качестве фотошопа — 04/06/2016 09:01
  • Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel — 14/04/2016 16:19
  • Как применить функцию ВПР в Excel для поиска данных на листе — 08/01/2016 23:40
  • Как создать таблицу в Excel, оформление таблицы — 06/01/2016 20:29
  • Работа в эксель, как начать пользоваться Excel — 26/12/2015 15:48

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание , что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365. С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов. С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; ; . )

  • разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
  • игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
  • текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
  • ; . – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда ( & ), функции СЦЕПИТЬ , функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬСкриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробелСкриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироватьсяСкриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазонСкриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬСкриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть .

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Обратная функция

На первый взгляд обратная функция СЦЕПИТЬ – РАСЦЕПИТЬ. Однако это не так. Для отбора слов в одной ячейке используются следующие формулы:

  1. ЛЕВСИМВ отображает заданное количество символов с начала строки. Имеет два аргумента: ссылку на текст и количество знаков.
  2. ПРАВСИМВ то же самое только с конца строки. Блоки те же.
  3. ПСТР помогает отобразить знаки с указанной позиции. В составе имеет три аргумента: ссылка, позиция, количество символов.

Рассмотрим использование функций на основании первого примера из статьи:

Задача 1. Нужна только фамилия:

Задача 2. Аналогично, только необходимо имя:

Задача 3. В конце отобразим отчество:

Как видите, использование функции СЦЕПИТЬ помогает быстро объединить данные, которые содержаться в отдельных ячейках

При работе важно использовать двойные кавычки для текстовых аргументов и знаков, а внутри формулы разделять блоки точкой с запятой. Также не забывайте отделять слова вставками с пробелами в кавычках

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: