Способы копирования текста и таблиц из документов ворд в эксель

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.
8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто

Копирование таблицы

Работа с простым текстом осложнена, но в Word можно создавать встроенные таблицы, которые потом можно переносить в Excel. Существует два основных способа: копирование (аналогично предварительной обработке с последующим копированием) и с помощью инструмента «импорт».

Копирование

В Office действует специальный механизм копирования, и полный перенос таблицы из Ворда в Эксель потребует от пользователя тех же действий, что и перенос информации обычным копированием. Разница будет заключаться лишь в том, что по умолчанию у копируемого элемента будут выставлены границы.

Также, следует помнить о том, что выделять нужно или совпадающий диапазон, или одну единственную ячейку. В противном случае попытка копирования заканчивается следующим сообщением:

В результате продолжения операции будет выполнено слияние выделенной области. Если Excel лист чистый, то проблем не возникнет. В противном случае, старая информация будет заменена новой.

При выделении поля данных в Word удобнее не отмечать ячейки (строки или столбцы) по отдельности, а выделить сразу всю таблицу. Для этого нажимается выделенный на изображении символ.

Импортирование

Также для переноса таблицы из вордовского документа, можно воспользоваться функцией «Импорт» в самом Экселе. Эта функция более гибкая и позволяет работать с нестандартными разделителями и форматами. Для её применения потребуется:

1. Нажать кнопку «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. В качестве типа документа нужно указать «Текстовый» или «Все файлы».
4. Запускается мастер по импорту. В нём указывается 3 этапа настройки. Важными являются только пункты: разделитель (шаг 2) и кодировка (шаг 1).
5. Нажатие «Готово» открывает документ в Эксель с учётом отмеченных настроек.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

2. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
3. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

4. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

5. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Вам также может быть интересно:

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл Excel

Перенести информацию с excel в Word

​ в табличном редакторе​​ таким методом вставить​ использованием другой не​​ (объект)».​ точное местонахождение можете​ сути. Ниже будет​ Excel, прежде, чем​ из предложенных вариантов​ вставить таблицу. Выбираем​ — «Специальная вставка».​*открыть оба файла,​​ просто копировать в​:​ информацию, в данном​ границы документа.​​ и пятью строками.​ использовать команду преобразования​​ тоже можно, однако​ возможно, поскольку «Ворд»​После проделанных действий нажмите​ увидеть на изображении​ представлено три способа:​ начать конвертировать таблицу.​ вставки выбираем пункт​ место для вставки,​ Затем, выберите в​ править файл исходник,​​ файл Word. Файл​Sanael​ случае таблица ТТН,​Править все строки,​Произведем обратный перенос.​ Границы установлены.​ в текст с​

​ представлены они будут​​ больше является тестовым​​ «ОК» — таблица​​ ниже. Третий способ​​обычное копирование;​Мы разобрали различные способы​ «Лист Microsoft Excel​ кликаем правой кнопкой​ появившемся окне строку​ затем двойной клик​

​ прикрепил.​​, В таком случае​ и вставить её​ ячейки руками очень​Ваиант 1.​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ указанием метода форматирования​ в виде таблицы,​​ редактором, хотя и​ будет вставлена в​ наипростейший — вам​копирование при помощи специальной​ переноса таблицы из​ (объект)». Жмем на​

​ мыши по месту,​​ «Лист Microsoft Excel​​ по вставленной области​​Ёк-Мок​​ вставлять надо «форматирование​ в офис​ геморно и криво​Выделяем таблицу в MS​ копировать в главном​

​ (для этого используется​​ причем не всегда​

​ может работать с​​ документ.​​ необходимо нажать сочетание​​ вставки;​​ файла Excel в​ кнопку «OK».​ куда собираемся вставить​ (объект)».​​ в Word -​​: Вариант 1:​ конечного документа и​Busine2012​ получается, думаю есть​ Word. Нажимаем «Копировать».​ меню. Либо сочетание​ табулятор – для​

​ данные листа Excel​​ другими типами данных,​​Вы можете заметить, что​ клавиш CTRL+C.​вставка из документа.​ документ Word. Как​После этого, таблица вставляется​ таблицу

В появившемся​Обратите внимание на​ данные обновятся​

​1. открыть оба​​ связь с Excel».​: Вот же ваши​

​ более правильный способ.​​Открываем MS Excel. Ставим​ клавиш Ctrl +​

​ создания единого раздела,​​ могут поместиться на​​ а «Эксель» призван​​ таблица вставлена в​После того как элемент​Первый способ позволит вам​ видим, существует довольно​ в документ Microsoft​ контекстном меню, выбираем​ положение точки в​Ёк-Мок​ файла — файл​ Все изменения в​ слова:​ Предполагал что такое​

​ мышку в том​​ C. Можно по​ пробел – для​ страницу Word. Поэтому​ работать с таблицами​ виде рисунка -​ скопирован, переходите к​ в быстрый срок​ много различных способов,​ Word, как рисунок.​ пункт в параметрах​​ строчках «Вставить» и​: Вариант 3:​ исходник и файл​ Excel будут отображаться​Sanael​ вообще не возможно,​ месте, где должна​​ выделенной таблице щелкнуть​ разделения данных абзацами,​ эта методика оказывается​ и вычислениями. Тем​ это означает, что​ документу «Ворд». Сначала​ переместить таблицу из​​ хоть не все​ Этот способ хорош​ вставки «Сохранить исходное​ «Связать». Для подготовки​аналог Варианта 1,​ Word​

​ в Worde, только​​: Все понятно ,​ но есть пример​ появиться таблица. Жмем​

​ правой кнопкой мыши​​ и т.д.). Только​ часто неприемлимой.​ не менее вопрос​ вы не сможете​ нажмите левой кнопкой​ «Эксель» в «Ворд».​ из них удобны,​ тем, что даже​ форматирование». Но, как​ стандартной документации оставьте​ только вставленную в​2. подготовить документ​ таблица несколько растягивается​

​ спасибо​​ с похожим документом,​​ «Вставить».​​ и нажать «копировать».​ после этого производится​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ того, как преобразовать​ ее редактировать, внося​ мыши (ЛКМ) в​ Однако для этого​ а другие ограничены​​ если таблица широкая,​ и при копировании,​ этот указатель в​

​ Word область Excel​​ Word — уменьшить​А если «форматирование​KoGG​ перенесенный из экселя.​

CyberForum.ru>

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Копировать таблицу, бланк из Word в Excel.

​ Например, подписи «Имя»​​ excel​ После её завершения,​​ на панели инструментов​​ с точно таким​Текст из одной ячейки​ галочку у функции​ простейших инструментов, показанная​ ​ вводить значение дважды,​​ может быть нарушена​ ​ область пуста. Данные​, а затем выбираем​ схеме можно скопировать​ некорректным. Такие абзацы​ контекстное меню. Выбираем​ просматривать, то выход​В диалоговом окне​ , «Фамилия» ,​Спасибо всем кто​ ​ вы сможете в​ «Add Files» («Добавить​ же названием, или​ ​ Word разместится в​ «Связать». В окне​ выше, подойдет любому​ ячейки объединяются. А​ ​ при вставке.​ из ячеек таблицы​ формат xls или​ таблицу из Ворда​ следует удалить.​ пункт​ PDF​ Выделить таблицу найдите​ «Адрес» и «Город»​ откликнеться!!!!​ ​ программе Microsoft Word​ файлы»).​ набрать сочетание клавиш​

​ трех ячейках Еxcel,​ ​ «Как» выбираем –​ ​ пользователю. Да, и​ вот при вставке​Но у этих приложений​ Word заменят все​ ​ xlsx.​ в Эксель. Нюансы​Переходим во вкладку​«Копировать»​так для чего​ и выберите список.​ гораздо лучше описывают​Bagira​ открыть готовый файл​ ​Открывается окно, где нужно​ на клавиатуре Ctrl+С.​ что нарушит таблицу.​

​ «Текст».​ не верьте тем,​​ в Excel они​ есть и общие​ существующие данные в​ excel-office.ru>

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Простое копирование

​: Значит, документ подлежит​Хотел поинтересоваться, существует​ символов (непечатаемых), то​Третий способ.​ и пятью строками.​ поставьте в Строке​

​ в статье Есть ли​ и символы табуляции,​ изображения. Но, если​ как и в​ она сжимается до​ даже после вставки​ совершенно пустой документ,​ секрет, что программа​ там где Вы​ например, после ввода​ в Word выбирается​ обязательному редактированию в​ ли способ копирования​ границы строк и​На листе Word переходим​

​ Границы установлены.​ формул курсор туда,​ в слове латинские​ текст вставляется сразу​ планируется изменение данных​ предыдущем случае, таблица​ размера страницы. К​ в вордовский документ.​ так и документ​ Microsoft Excel является​ метки поставите будет​ в эту таблицу​ опция “вставить связь”​ Excel…​ документа из документа​ столбцов могут сместиться.​ на вкладку «Вставка».​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ где нужно начать​ буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ​ в несколько ячеек​ в таблице уже​ вставляется, как изображение.​ минусам данного способа​Ещё одним способом, с​ с уже набранным​ самым функциональным и​ менять ФИО, и​ данных и ее​ – таблица действительно​Z​ Word в документ​ Из подобной ситуации​

​ Нам необходимо меню​ копировать в главном​ абзац и нажмите​ символы. Также в​ (см. статью Импортируем​ в вордовском документе,​ Кроме того, в​ относится то, что​ помощью которого можно​ текстом, куда следует​ удобным приложением для​ все что пометите.​ закрытия или сохранения​ должна быть в​: Сказано – сделано:​ Excel с сохранением​ 2 выхода:​ «Текст» – инструмент​

Копирование с помощью специальной вставки

​ меню. Либо сочетание​ALT+ENTER​ тексте может присутствовать​ текст из WORD​ то в таком​ отличие от вышеописанных​

​ в Ворде редактировать​ перенести таблицу из​ вставить таблицу. Выбираем​ работы с таблицами.​В ВОрде -​ формировалась отдельно по​ реальном файле XL…​ -что реально есть…​ форматирования (расположения данных​Чистим таблицу вручную. Если​ «Объект».​ клавиш Ctrl +​

​.​ символ неразрывного пробела​ на лист).​ случае, однозначно нужно​ вариантов, все содержимое​ таблицу не получится,​ программы Microsoft Excel​ место для вставки,​ Безусловно, таблицы намного​ рассылки – Начать​ каждой строке (по​

​ ;)​А где -​ на листе)​ много повторяющихся символов,​В открывшемся диалоговом окне​ C. Можно по​В случае, если необходимо​ (см. Преобразование ТЕКСТовых​

​Нам здесь требуется вставить​ переносить таблицу в​ файла вставляется целиком.​ так как она​ в Word, является​ кликаем правой кнопкой​ проще делать именно​ слияние. Справа дале​ каждому гражданину) форма​ps Так что​ что надо получить;​В документе присутствуют​ можно использовать параметры​ выбираем «Создание из​

Вставка из файла

​ выделенной таблице щелкнуть​ отображать каждое слово​ значений в ЧИСЛА​ текст, показанный на​ редактируемом виде.​ Нет возможности выделения​ вставлена как изображение.​ специальная вставка.​ мыши по месту,​ в Экселе, чем​

​ , далее… На​ Word. Для наглядности,​ на самом деле​ – допустимые упрощения?​ текст, таблица, колонтитул​

​ куда собираемся вставить​ в предназначенном для​ третьем шаге справа​ я приложил два​ нужно-то?​ И вообще -​ (заголовок)​Сохраняем таблицу как текст​

​ чтобы найти файл​ и нажать «копировать».​ то вместо многочисленного​

​ пробел в MS​в одну ячейку​Рассмотрим подробнее вставку в​ диапазона. Поэтому, если​ предусматривает открытия файла​ Microsoft Excel, и​ таблицу. В появившемся​ других целей Ворде.​ будет – Существующий​ файла ворд и​Ex​ зачем тащить в​shanemac​ (в формате txt).​ с нужной таблицей.​Открываем лист Word. В​ ввода ​ EXCEL)).​.​ ячейку текста из​ в файле Excel​ в программе Microsoft​

​ копируем её одним​ контекстном меню, выбираем​ Но, иногда сделанную​ список, там нажимаете​ эксель. В написании​: К сожалению, не​ XL, чтобы “с​: из ворда в​ В этом случае​Когда искомый объект найден,​ главном меню –​ALT+ENTER​Если в формате ячейки​Текст содержит 3 символа​ WORD, содержащего несколько​ есть что-то такое,​ Excel. Сразу запускаем​ из тех способов,​ пункт в параметрах​ в этом табличном​ обзор, выбираете свой​ макросов не силен,​ удается в таблицу​ выводом на печать​ ексель сложнее, чем​ уберутся все лишние​ в строке «Имя​ инструмент «Вставка». Выбираем​ можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);” “;​ не установлено «переносить​ абзаца, 1 разрыв​ абзацев и символы​

​ кроме таблицы, что​

lumpics.ru>

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.
8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

• установить для текста одинаковое форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Конвертирование и преобразование WORD в EXCEL

Доброго времени суток, мои хорошие. Каждому из нас рано или поздно приходится иметь дело с офисным пакетом Microsoft, который включает в себя текстовый редактор Word, инструмент для создания таблиц Excel и другие не менее важные продукты. Сегодня речь пойдет о способах, которые позволят преобразовать Word в Excel.

Предположим, у вас имеются строки текстового документа Microsoft Word , которые вам потребовалось преобразовать в Excel . Данная процедура может быть выполнена одним из способов, приведенных ниже.

Способ 1: Прямое копирование информации из программы в программу

Если на вашем компьютере имеются установленные программы Word и Excel, то выполнить поставленную задачу можно именно с их помощью.

Для этого откройте текстовый документ Microsoft Word, а также запустите Excel и создайте в нем новую таблицу. Также нам может потребоваться программа Блокнот, которая по умолчанию имеется на каждом компьютере под управлением ОС Windows.

В случае, если предполагается, что каждая новая строка Microsoft Word – это отдельная строка в Excel, тогда задача достаточно проста: скопируйте всю информацию из программы Word (чтобы выделить все нажмите Ctrl+A , а для копирования используйте сочетание Crl+C ).

Теперь вам потребуется открыть программу Блокнот и вставить в нее ранее скопированный текст сочетанием Ctrl+V . Теперь скопируйте текст из Блокнота ( Ctrl+A, Ctrl+C ).

Данные действия необходимы, чтобы текст, скопированный из Word, потерял форматирование и был корректно вставлен в каждую отдельную строку в Excel, поскольку табличный редактор не понимает многих параметров форматирования текста Word. Если вы это не проделаете, а сразу напрямую вставите в Excel, текст будет отображаться некорректно.

В завершение вам лишь остается открыть Excel и выделить ячейку, которая будет выступать в роли первой строки. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V . На экране отобразится окно, в котором вам потребуется все параметры оставить по умолчанию и сразу нажать кнопку «ОК» .

В следующее мгновение текст отобразится в таблице именно так, как мы и хотели.

Но в том случае, если вам необходимо, например, перенести таблицу, созданную в Microsoft Word, в Excel, задача усложняется тем, что вам придется каждую ячейку копировать вручную. Например, в нашем примере мы выделяем содержимое одной ячейки, то есть текст «Word» , копируем его сочетанием клавиш Ctrl+C .

После этого мы открываем Excel, выделяем требуемую ячейку и вставляем в нее текст сочетанием Ctrl+V . Такую процедуру требуется выполнить по отношению ко всем ячейкам.

Способ 2: Конвертирование с помощью онлайн-сервиса

Данный способ позволяет выполнить конвертирование документа Word в Excel в тех случаях, когда у вас нет на компьютере установленного табличного редактора, и вы не можете самостоятельно контролировать данный процесс.

Обратите внимание, что данный способ зачастую проблемно переводит буквенные символы, поэтому используйте его в тех случаях, когда вам необходимо перенести из одного документа в другой числовые показатели. Перейдите по этой ссылке на страницу работы с онлайн-сервисом. Перейдите по этой ссылке на страницу работы с онлайн-сервисом

Перейдите по этой ссылке на страницу работы с онлайн-сервисом.

Ссылка на ресурс —

Если у вас на компьютере имеется DOCX-файл, сразу щелкните по кнопке «С компьютера» . Если у вас сохранен файл формата DOC, кликните по «DOCX» , а затем пройдите к пункту «Документ» – «DOC» .

Когда вы нажмете кнопку «С компьютера» , на экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать путь к файлу.

Запустите процедуру конвертирования, щелкнув по кнопке «Преобразовать» .