Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
После создания горячей клавиши вам необходимо понять, как применять эту команду. Принцип работы комбинации «Ctrl + Shift + V» можно описать так:
- Выберите диапазон элементов, из которых вы хотите скопировать формат.
- Удерживайте кнопки «Ctrl + C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
- Перейдите в необходимый диапазон рабочего листа и зажмите комбинацию «Ctrl + Shift + V».
- Проверить результат.
Функция Format Painter позволяет легко копировать различные формы и изображения. Если вам просто нужно скопировать содержимое определенной ячейки, вы можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V»
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку
Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши. 4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER». 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек. Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара. Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами. Выполняется следующим образом: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».3. Выделить нужный диапазон. Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш: «Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш: «Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
Как написать формулу в Excel
Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.
- Каждая начинается со знака «=».
- Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
- В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
- При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
- Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.
Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.
Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:
Обозначение Значение
Сложение — Вычитание / Деление * Умножение
Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».
1. Пользовательские команды панели инструментов быстрого доступа
Панель быстрого доступа (QAT) – это полезная полоса команд, которая всегда остается в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько параметров, таких как сохранение , отмена и повтор , которые вы, возможно, захотите удалить, поскольку в них уже есть простые сочетания клавиш. Но вы можете добавить в QAT гораздо больше команд.
Мы упоминали, что коды Alt позволяют получить доступ ко всему на ленте. Если вы нажмете Alt , вы должны заметить некоторые всплывающие сочетания клавиш, которые также появляются рядом с QAT, предоставляя вам одношаговое сочетание клавиш для любой команды Excel, которую вы хотите.
Чтобы настроить панель быстрого доступа в Excel по своему усмотрению, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков. Здесь вы можете проверить несколько распространенных параметров, но для получения полного списка вам нужно выбрать Дополнительные команды .
Откроется окно настройки, в котором вы увидите список доступных команд в левом поле и текущие команды QAT в правом.
Настройка панели быстрого доступа
Щелкните любую команду в правом поле и нажмите кнопку « Удалить» , чтобы удалить ее, или используйте кнопки со стрелками справа от поля, чтобы изменить порядок текущих элементов. После того, как вы все отсортировали, установите флажок в левом поле, чтобы найти новые команды, которые вы хотите добавить.
По умолчанию в раскрывающемся списке отображаются популярные команды , но вы можете изменить его на « Команды не на ленте», если хотите избежать дублирования того, что уже есть. Вы также можете отобразить все команды , но имейте в виду, что это довольно длинный список.
Просмотрите список и выберите любые функции, к которым вы хотите получить мгновенный доступ. QAT позволяет использовать множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько своих любимых или даже попробовать новые функции.
Если вы хотите создать группы, есть опция <Разделитель>, которая позволяет вам добавить разделитель между значками. А чтобы сохранить настройки на будущее, используйте кнопку « Импорт / экспорт» в этом окне, чтобы экспортировать настройки.
Когда все будет в порядке, просто нажмите OK, чтобы вернуться в Excel с новым и улучшенным QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из его функций, нажмите Alt , а затем номер команды, чтобы сразу выполнить ее.
Это намного быстрее, чем искать нужную команду в меню.
Как убрать зачеркнутый текст в Word?
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем откройте вкладку Шрифт. Установите флажок Двойное зачеркивание. Чтобы удалить двойное зачеркивание, выделите текст, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт дважды нажмите кнопку Зачеркнутый.
Как в ворде найти зачеркнутый текст?
Как зачеркнуть слово в Word
- Также вы можете зачеркнуть слово в тексте в ворде нажав правой кнопкой мыши по выделенному слову и нажав пункт «Шрифт».
- В открывшемся окне в разделе «Видоизменение» поставьте флаг для пункта «зачеркнутый», чтобы зачеркнуть слово в ворде.
- При необходимости в этом же окне вы можете выбрать пункт «двойное зачеркивание».
Как зачеркнуть текст в Word комбинация клавиш?
Не секрет, что пользуясь «горячими клавишами», можно сильно сэкономить время. Например, чтобы быстро зачеркнуть текст, в Excel достаточно нажать Ctrl+5. В Word 2007, к сожалению, по умолчанию никакой комбинации клавиш для этого действия не назначено. Но это легко исправить.
Как создать зачеркнутый текст?
Выделите любой участок текста в Ворде, нажмите этот значок, и текст тут же станет перечеркнутым. Второй способ не так удобен. Выделите слово или участок текста, кликните ПКМ и выберите в меню опцию «Шрифт». В открывшемся окошке отметьте галочкой пункт «Зачеркнутый».
Как в ворде сделать разреженный текст?
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно. Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал. В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Как в ворде сделать подстрочный текст?
Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту
- Вы можете выбрать символ, который нужно отформатирование как надстрого или подстрогого.
- На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» выберите «Шрифт» диалогового окна «Шрифт».
- На вкладке Шрифт в группе Видоизменение установите флажок надстрочный или подстрочный.
Как зачеркнуть текст в таблице?
Где находится параметр «Зачеркивание»?
- Выберите команду Открыть в Excel.
- Выделите ячейки с данными, которые нужно отформатировать.
- Нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячейки. …
- В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Эффекты щелкните пункт Зачеркнутый.
- Сохраните книгу и снова Excel в Интернете, чтобы увидеть изменения.
Как это сделать в Word 2003
Выделим слово. Правый щелчок. Шрифт. Ставим флажок, как на рисунке.
Как зачеркнуть слово в телеграмме?
В десктопных версиях Telegram быстрее всего форматировать текст с помощью горячих клавиш.
- Чтобы сделать текст жирным, выделите его и нажмите Ctrl/Cmd + B.
- Чтобы сделать текст курсивным, выделите его и нажмите Ctrl/Cmd + I.
- Чтобы сделать текст подчёркнутым, выделите его и нажмите Ctrl/Cmd + U.
Как сделать Жирное зачеркивание в ворде?
Применение и удаление зачеркивания двумя линиями
- Выделите текст, к которому требуется применить форматирование.
- На вкладке Главная в диалоговом окне Шрифт , а затем перейдите на вкладку Шрифт.
- Выберите Двойное за strikethrough.
Как написать зачеркнутый текст в Инстаграм?
10 способов сделать зачеркнутый текст в Инстаграм
- Запускаем выбранное приложение или открываем в браузере специальный сервис.
- В специально отведенном окне пишем текст или вставляем его из буфера обмена.
- Сервис/приложение автоматически обрабатывает текст и выводит его в соответствующую панель.
- Копируем зачеркнутый текст и вставляем его в нужное место в социальной сети.
Как зачеркивать текст в Вотсапе?
Как форматировать сообщения
- Курсив Чтобы выделить текст курсивом, используйте символ подчеркивания по обе стороны текста: …
- Жирный шрифт Чтобы выделить текст жирным шрифтом, используйте символ звёздочки по обе стороны текста: …
- Зачёркивание Чтобы применить зачёркивание к тексту, используйте символ тильды по обе стороны текста: …
- Моноширинный шрифт
Как сделать зачеркнутый текст в ВК 2020?
Как писать зачеркнутым текстом в контакте
Чтобы зачеркнуть текст нужно между буквами вставлять комбинацию ̶ Вручную это делать не очень удобно.
Как зачеркнуть текст на Андроиде?
Как сделать зачеркнутый текст в различных приложениях на Android? В целом никак, если самое приложение не поддерживает форматирования текста. Но можно попробовать отправить текст с разметкой маркдаун. Для зачеркивания нужно использовать символы
Как написать зачеркнутый текст в Фейсбуке?
Если вы создали какое-то мероприятие, то в месте написания текста у вас должна появиться красная стрелочка (возможно, что ее нет, так как сейчас Фейсбук только тестирует эту функцию). Щелкайте на значок и переходите в дополнительное окошко, выбирайте зачёркнутый вариант форматирования.
4 Простое копирование
Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:
- Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
- Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
- Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
- Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
- Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.
Как протянуть столбец в Excel
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER». 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек. Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами. Выполняется следующим образом: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши. 4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER». 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек. Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара. Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами. Выполняется следующим образом: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».3. Выделить нужный диапазон. Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш: «Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш: «Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
Сочетания клавиш для работы с окнами и рабочим столом
Клавиши | Действие |
---|---|
F5 (или Ctrl + R) | Обновление активного окна или рабочего стола (если активен). |
F6 или Tab | Циклическое переключение между элементами в окне или на рабочем столе. |
Alt + Esc | Циклическое переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты. |
Alt + Tab | Циклическое переключение между окнами в обычном режиме. |
Ctrl + Alt + Tab | Открыть окно для переключения между окнами в обычном режиме. Для перехода между ними используйте клавиши со стрелками. |
Win + Tab | Циклическое переключение между элементами (окнами, программами) в режиме Flip3D. |
Ctrl + Win + Tab | Открыть окно для переключения между окнами в режиме Flip3D. Для перехода между ними используйте клавиши со стрелками. |
Ctrl + колесо мыши (вверх\вниз) на рабочем столе | Увеличить / Уменьшить размер значков на Рабочем столе. |
Удерживая Shift + ↑ (стрелка вверх) | Выделение вверх нескольких элементов в окне или на рабочем столе, включая текущий. |
Удерживая Shift + ↓ (стрелка вниз) | Выделение вниз нескольких элементов в окне или на рабочем столе, включая текущий. |
Удерживая Ctrl + Пробел | Выделение любых нескольких отдельных элементов в окне или на рабочем столе. Для перехода ипользовать клавиши стрелок. |
Ctrl + A | Выделить все элементы в окне или на рабочем столе. |
Ctrl + C (или Ctrl + Insert) | Копирование выделенных элементов. |
Ctrl + X | Вырезание выделенных элементов. |
Ctrl + V (или Shift + Insert) | Вставка выделенных элементов. |
Alt + Enter | Открытие диалогового окна свойств для выбранного файла, папки. |
Alt + Пробел | Отображение контекстного меню активного окна. |
Alt + F4 | Закрытие текущего элемента или выход из активной программы. |
Shift + F10 | Открытие контекстного меню для выделенного элемента. |
Win + ↑ (стрелка вверх) | Развернуть окно на весь экран. |
Win+ Shift + ↑ (стрелка вверх) | Растянуть окно до верхней и нижней части экрана. |
Win + ↓ (стрелка вниз) | Свернуть в окно, либо свернуть на панель задач. |
Win + ← (стрелка влево) | Развернуть и прикрепить окно к левому краю экрана. |
Win + → (стрелка вправо) | Развернуть и прикрепить окно к правому краю экрана. |
Win + M | Свернуть все сворачиваемые окна. Несворачиваемые окна (Например: Свойства файла) останутся на экране. |
Win + Shift + M | Восстановить все свернутые окна. |
Win + D | Показать рабочий стол / Вернуться в программу. Сворачивает и восстанавливает всё, включая несворачиваемые окна. |
Win + G | Циклическое переключение между гаджетами. |
Win + Home | Свернуть / Восстановить все окна, кроме активного. |
Win + Пробел | Показать рабочий стол без сворачивания окон. |
Перемещение и выделение
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ |
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо |
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Осуществляет переход на границу текущей области данных листа |
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО |
При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки |
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ |
При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки |
END |
Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой |
CTRL+END |
Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца |
HOME | Осуществляет переход в начало строки или листа |
CTRL+HOME |
Осуществляет переход к ячейке в начале листа |
PAGE DOWN |
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу |
ALT+PAGE DOWN |
Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу |
CTRL+PAGE DOWN |
Осуществляет переход к следующему листу книги |
PAGE UP |
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу |
ALT+PAGE UP |
Осуществляет перемещение на один экран влево по листу |
CTRL+PAGE UP |
Осуществляет переход к предыдущему листу книги |
TAB |
Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне |
SHIFT+TAB |
Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне |
CTRL+TAB |
Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна |
CTRL+SHIFT+TAB |
Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна |
CTRL+PgUp |
Переключение между вкладками листов слева направо |
CTRL+PgDn |
Переключение между вкладками листов справа налево |
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку |
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки |
CTRL+SHIFT+END |
Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
CTRL+SHIFT+HOME |
Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Приводит к выбору текущего и следующего листов книги |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выбирает столбец листа |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбирает строку листа |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки |
CTRL+SHIFT+* |
Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами) |
CTRL+A |
Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист |
F8 |
Переход в режим выделения и выход из него |
CTRL+SHIFT+O |
Выделение всех ячеек, содержащих комментарии |
SHIFT+F8 |
Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон |
Alt+; |
Выделит только видимые ячейки в диапазоне |
Описание работы
Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».
Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».
Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.
Вставка произвольного количества строк
Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести номер строки.
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»
После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»
Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:
Результатом будет:
Вставка строк через заданное количество строк
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».
- В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
- Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.
Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.
Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:
Результатом будет:
Вставка строк при изменении значения в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»
В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.
Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести имя столбца
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»
Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:
Результат:
Вставка строк при определенном значении в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».
В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».
Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:
Результат: