Способы удаления пустых строк и столбцов в excel

Ликвидация нескольких ячеек

Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

Шаг 2. Переходим к главному разделу

Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

Шаг 7. Нажимаем на удаление

Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.

Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе

Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх

Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации

Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.

Как избавиться от пустых ячеек в таблице Excel

Незаполненные ячейки могут появляться по различным причинам, но независимо от того, что привело к их образованию, можно подобрать метод, который поможет убрать их максимально быстро. Если в табеле имеется столбец, позволяющий выявить, пуст ли ключевой столбец или нет, рекомендуется выполнить очистку таким образом:

1. Необходимо выделить таблицу целиком, от начальной до последней строчки: одновременно зажать клавиши Ctrl + Home, а затем – Ctrl + Shift + End.
2. Далее добавляется автоматический фильтр. Для этого следует перейти во вкладку «Данные» («Data») и нажать на кнопку «Фильтр» («Filter»). Также данную опцию можно активировать с помощью комбинации Ctrl + Shift + L.
3. В заголовке ключевого столбца выполняется нажатие на кнопку со стрелкой. С опции «Выделить все» («Select All») снимается галочка, после чего потребуется пролистать в конец списка и установить галочку в поле «Пустые» («Blanks»).
4. После нажатия на «Ок» потребуется обозначить отфильтрованные компоненты.
5. Следует выделить все отфильтрованные строки: тапнуть на Ctrl + Home, а затем кликнуть на стрелку вниз, чтобы перейти к абзацу с данными. После тапнуть на комбинацию Ctrl + Shift + End.
6. Правой кнопкой мышки нужно нажать по любой ячейке – высветится контекстное меню. Здесь выбрать команду «Удалить строку» («Delete row»). Появится окно, требующее подтвердить удаление всего элемента, где следует выбрать вариант «Ок».
7. В конце примененный фильтр убирается также через вкладку «Данные», активировав команду «Очистить» или клацнув по самой иконке фильтра.

Теперь ненужные пропуски полностью исчезнут.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Стандартное удаление

​ удалить только те​ фильтр. Но в​ по одной строке​ время.​Find & Select​Find & Select​ ячейки без данных.​ строки Excel. Удалите​ для сортировки колонку​ промежуточные итоги или​ позицию «пустые ячейки».​Урок: Сортировка в Microsoft​После того, как вышеуказанная​ соответствующих строках, и​ пустые строки, выглядят​ по Справке Эксель​ вас в фильтре​

​ строки в которых​ диалоговом окне фильтра​ – это долго.​Примечание переводчика:​(Найти и выделить)​(Найти и выделить)​ Удаление всего выделенного​

​ их через список​ «Цена». Для упорядочивания​ сводные таблицы. При​

​ Жмем на кнопку​ Excel​ операция будет проделана,​ находясь во вкладке​ не очень эстетично.​ на компьютере ничего​ не хватит места​ поле В пустое?​ ставим галочку только​ Но, есть способ,​Хоть этот материал​ в разделе​

​ в разделе​ диапазона может привести​ операций правого клика​ значений можно воспользоваться​ внимательном рассмотрении оказывается,​

Сортировка

​ «OK».​Ещё одним вариантом скрыть​ все пустые ячейки​ «Главная», кликнуть по​ К тому же,​ не получается,как они​ для «пусто».​Подскажите пожалуйста, а​ у слова «Пустые».​ удалить все пустые​ и является переводом​Editing​

​Editing​ не только к​ мыши или из​ меню «Сортировка и​ что виной этому​Как видим, после этого,​ пустые ячейки является​ переместятся в самый​ кнопке «Удалить», которая​ из-за лишних строк​ не могут объяснить​alex1248​ то в ручную​Нажимаем «Ок». У​ строки одним махом.​ зарубежной статьи, мы​(Редактирование) на вкладке​(Редактирование) на вкладке​ потере нужной информации,​ блока операций «Ячейки»​ фильтр» панели «Редактирование»​

​ пустые строки. В​ все строки, содержащие​ применение фильтра.​ низ таблицы. Теперь,​ расположена в блоке​ навигация по ним​ по русски простым​: Даже если «Пустые»​ удалять очень много(​ нас в таблице​Первый вариант.​

​ в любом случае​Home​Home​ но и к​ вкладки «Главная».​ вкладки «Главная», отсортировав​ статье мы учимся​

​ пустые ячейки, выделились.​Выделяем всю область таблицы,​

​ мы можем удалить​ инструментов «Ячейки» на​ может усложниться, так​ языком,я этого не​ не будет видно​

​SkyPro​ будут видны только​У нас такая​ обязаны предупредить Вас.​(Главная) и в​(Главная) и в​ искажению оставшейся.​Отмечаем таблицу и вызываем​

​ числа по возрастанию.​ удалять пустые строки​ Теперь жмем на​ и, располагаясь во​ эти ячейки любым​ ленте. После этого,​ как придется прокручивать​ пойму.Какие то там​ в списке, можно​: Отфильтровать и скопировать​ пустые строки. Их​ таблица. В нашем​ Выше описан яркий​ раскрывшемся меню выберите​ раскрывшемся меню выберите​

​Использование первых двух способов​ пункт меню «Выделить​

Применение фильтра

​Или воспользоваться выпадающим меню​ в Excel.​ уже знакомую нам​

​ вкладке «Главная», делаем​ из тех способов,​ сразу произойдет удаление​ больший диапазон ячеек​ макросы и прочие​ выбрать фильтр Текстовые​ не вариант?​ видно по столбцу​ примере — несколько​ пример того, как​

​Go To Special​Go To Special​ более надежно и​ группу ячеек». Он​ заголовка форматированной таблицы.​Откуда могут появляться записи​

​ кнопку «Удалить», расположенную​ клик по кнопке​ о которых шла​ без дополнительных диалоговых​

​ для перехода из​ прочие заумности…а нам​ фильтры — Равно​Leon​

​ адресов строк. Можно​ строк, но может​

Выделение ячеек

​ не нужно удалять​(Выделить группу ячеек).​(Выделить группу ячеек).​ безопасно, поэтому лучше​ находится в блоке​ Так или иначе,​ с отсутствием в​ на ленте в​ «Сортировка и фильтр»,​ речь в первой​ окон.​ начала таблицы в​ надо по простому,умный​ — — ОК.​: надо что бы​

​ подкрасить последнюю пустую​ быть строк очень​ пустые строки и​В диалоговом окне​В диалоговом окне​

​ использовать именно их,​ команд «Редактирование» и​ после построения списка​ них данных? Такое​ группе инструментов «Ячейки».​ которая расположена в​ части урока.​Конечно, способ очень простой​

​ конец. Давайте выясним,​ он и без​Или я тоже​

​ порядок сохранился, если​ ячеку, чтобы виднее​ много.​ столбцы в Excel.​Go To Special​Go To Special​ чтобы удалить пустые​ вызывается операцией «Найти​ строки с отсутствующими​ может наблюдаться при​После этого, все пустые​

​ блоке настроек «Редактирование».​Если критически важен порядок​ и известный. Но,​ какие существуют способы​ этого разберется,коль в​ не понял какой-то​ есть вариант отфильтровать​ было, сколько пустых​Строки 2, 4, 6,​ Используйте опцию​(Выделить группу ячеек)​(Выделить группу ячеек)​ строки в Excel.​

​ и выделить».​

lumpics.ru>

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.

Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх

Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.. Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали

Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Удалите пустые строки, отсортировав данные

Не упускайте из виду простую, но полезную функцию сортировки данных, которые вам не нужны. В этом случае вы можете отсортировать данные, чтобы отобразить все пустые строки в одной группе, а затем удалить их.

1. Выберите диапазон данных.
2. Перейти к данным
3. В группе «Сортировка и фильтр» вы можете нажать кнопку «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» для сортировки по возрастанию или убыванию. В обоих случаях пустые строки будут внизу выбранного диапазона.
4. Удалите их как раньше.

Вы также можете вернуться к исходному порядку перед данными. Перед сортировкой добавьте столбец индекса (например, серийный номер). Затем используйте диалоговое окно «Сортировка», чтобы расположить данные в соответствии со значениями ячеек.

Пустые строки пусты, поэтому Excel поместит их в конец диапазона данных. Удалите пустые строки и снова отсортируйте данные — на этот раз на основе значений индекса. Вы можете удалить столбец индекса сейчас, если в этом нет необходимости.

Если вы раньше не использовали функцию сортировки, воспользуйтесь этим Страница справки Microsoft Office чтобы ознакомиться.

Сортировки

Переходим к следующему методу решения вопроса, как в Excel удалить пустые строки. В данном случае мы будем использовать инструмент сортировки. Сначала выделяем всю таблицу, используя сочетание Ctrl + A. Переходим к разделу данных. Выбираем меню сортировки. Применяем команду упорядочивания, следуя к максимальному значению от минимального. В результате снизу окажутся пустые строки. После этого соответствующие элементы можно удалить. Если важен порядок построения данных, то сначала необходимо применить вставку пустого столбца, который будет иметь сквозную нумерацию.

После удаления строк еще раз производим упорядочивание. Оно должно соответствовать пронумерованному столбцу. Вот мы и справились с поставленной задачей. Описанные методы позволяют удалить пустые строки всего за несколько шагов. При этом следует помнить, что некоторые ячейки могут содержать скрытый текст. Кроме того, они бывают зависимыми, если на них ссылаются формулы. Удалять их нельзя, иначе формула в результате не сработает, а сама программа отобразит ошибку. Поэтому в таком случае следует быть особенно внимательным, чтобы ненароком не повлиять на целостность математических либо других операций. В остальном все просто. Можно испытать различные методики, исходя из того, какой результат необходим.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Код программы для деинсталляции пустых строчек в заданном диапазоне

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос для удаления всех пустот на рабочем поле листа Excel

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Макрос для деинсталляции лишних строк с пустотами со всего рабочего листа

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Второй способ: групповое удаление строк в Excel

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить»

Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Актуальные версии Excel

Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.

Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.

Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.

Excel — как удалить дубликаты но оставить уникальные значения?

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой интернет магазин по интим тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить». А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево».

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в».

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки». После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить». Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх», если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка». Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию». После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Фильтр

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр». Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные», только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые». Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку».

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

1. Слияние нескольких ячеек в одну
2. С чего начинаются все формулы в excel?
3. Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
4. В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
5. Как называется документ Excel?
6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый – 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Как избавиться от дубликатов

Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.

Работа происходит в следующем порядке:

Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области

Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели

Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:

Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.

Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»

Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.

Важно отметить, что один пробел в любом случае будет присутствовать, потому что ликвидируются только копированные значения, а последняя пустая ячейка не будет распознаваться в качестве дублирующей. Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:

Поэтому результат будет выглядеть следующим образом: