Сравните два файла / листа Excel и узнайте разницу с помощью VBA
Если вам нужно часто сравнивать файлы или листы Excel, рекомендуется иметь готовый код VBA макроса Excel и использовать его всякий раз, когда вам нужно проводить сравнение.
Вы также можете добавить макрос на панель быстрого доступа, чтобы получить доступ с помощью одной кнопки и мгновенно узнать, какие ячейки различаются в разных файлах / листах.
Предположим, у вас есть два листа Jan и Feb, и вы хотите сравнить и выделить различия в листе Jan, вы можете использовать приведенный ниже код VBA:В приведенном выше коде цикл For Next используется для просмотра каждой ячейки на листе Jan (весь используемый диапазон) и сравнения его с соответствующей ячейкой на листе Feb. Если он обнаруживает разницу (которая проверяется с помощью оператора If-Then), он выделяет эти ячейки желтым цветом.
Вы можете использовать этот код в обычном модуле редактора VB.
И если вам нужно делать это часто, лучше сохранить этот код в книге личных макросов, а затем добавить его на панель быстрого доступа. Таким образом, вы сможете выполнить это сравнение одним нажатием кнопки.
Вот шаги, чтобы получить личную книгу макросов в Excel (она недоступна по умолчанию, поэтому вам необходимо включить ее).
Вот шаги, чтобы сохранить этот код в личной книге макросов.
Здесь вы найдете инструкции по добавлению этого макроса в QAT.
Использование макроса VBA
Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.
Создайте новый модуль кода VBA и введите следующий код. О том, как писать макросы вы можете прочитать более подробно в статье написания VBA кода.
В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.
Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.
После выполнения макроса, результат должен быть следующим:
Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений
способ сравнения, разместитьколичество договоров, заключенных Рассмотрим, как применитьПервый вариант. & «:» & N|A,думаю, придумаете сами.Достаточно ввести массив формул – Монитор. ячейке присваивается пользовательский Excel. Нам нужно сравнение данных двух «Апельсин». Чем ниже, простые логические условия, разные с разными так. способе читайте в ячейки или изменить две таблицы на Ивановой из ячейки функцию «И» сФункция «И» в pstrFindInColumn & CStr(plngLastRowTo)).Find(.Range(pstrFindFromColumnМожно руками, можно в одну ячейкуВ ячейке B2 вводим формат, указанный в
Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы
получить следующий результат: таблиц в Excel тем больше. Вы можете ответить
условиями. Или вТретий способ. статье «Как сравнить
- цвет шрифта в одном мониторе одновременно, D46 больше или
- функцией «ЕСЛИ».Excel.
- & CStr(i)).Value, LookIn:=xlValues) формулой, можно и (E2), потом скопировать следующую формулу: параметрах условного форматирования. и проверить, которые=A1 — Формула вернет на такие вопросы: формуле указываем конкретные
Сравнить значения столбцов в даты в Excel». этих ячейках функциями описан в статье равно целевому количествуВ ячейке DНам нужно выяснить,
If objFindRange Is
макросом :-) его во всеОбязательно после ввода формулы
Скачать пример сравнения 2Позиции, которые есть в позиции есть первой ИСТИНА, если значение5 больше 8? данные, слова, которыеExcel формулой.Как посчитать разницу раздела «Шрифт» на «Сравнение таблиц Excel». из ячейки В43, 27 написали такую выполняются ли наши Nothing Then jAidanPryde остальные ячейки диапазона для подтверждения нажмите таблицы в Excel Таблице_1, но нет таблице, но нет ячейки A1 меньшеСодержимое ячейки A5 меньше нужно посчитать в
Можно сделать в дат, стаж, возраст, закладке «Главная», покаЗдесь рассмотрим,то начислить Ивановой формулу. =ЕСЛИ(И(A27>B27;B27>5);A27;»Неверное значение.»)
условия значений в = j +: здорово! получилось. как E3:E8
Обратите внимание, комбинацию горячих клавишСсылка во втором аргументе в Таблцие_2 будут во второй. Нет или равно значению 8? столбце.
таблице дополнительный столбец как прибавить к эти ячейки выделены.
как сравнить столбцы в премию в размереКопируем формулу по нескольких ячейках в 1 .Range(pstrResultsColumn &
Сравните два листа и выделите различия (с использованием условного форматирования)
Хотя вы можете использовать описанный выше метод для выравнивания книг вместе и вручную просматривать данные построчно, это не лучший способ, если у вас много данных.
Кроме того, выполнение этого уровня сравнения вручную может привести к множеству ошибок.
Поэтому вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете использовать возможности условного форматирования, чтобы быстро выделить любые различия на двух листах Excel.
Этот метод действительно полезен, если у вас есть две версии на двух разных листах и вы хотите быстро проверить, что изменилось.
Поскольку условное форматирование не может ссылаться на внешний файл Excel, сравниваемые листы должны находиться в одной книге Excel. Если это не так, вы можете скопировать лист из другого файла в активную книгу, а затем провести это сравнение.
В этом примере предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, за два месяца (январь и февраль) на двух разных листах, и вы хотите быстро сравнить данные на этих двух листах и проверить, изменились ли цены на эти товары или нет.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите данные на листе, где вы хотите выделить изменения. Поскольку я хочу проверить, как изменились цены с января по февраль, я выбрал данные в таблице за февраль.
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
- В появившихся опциях нажмите «Новое правило».
- В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
- В поле формулы введите следующую формулу: =B2<>Jan!B2
- Нажмите кнопку «Формат».
- В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Заливка» и выберите цвет, которым вы хотите выделить несоответствующие данные.
- Нажмите ОК.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги мгновенно подчеркнут любые изменения в наборе данных на обоих листах.
Как это работает?
Условное форматирование выделяет ячейку, когда заданная формула для этой ячейки возвращает ИСТИНА. В этом примере мы сравниваем каждую ячейку на одном листе с соответствующей ячейкой на другом листе (выполняется с помощью оператора «не равно» <> в формуле).
Когда условное форматирование обнаруживает какие-либо различия в данных, оно выделяет это на листе Jan (тот, в котором мы применили условное форматирование.
Обратите внимание, что в этом примере я использовал относительную ссылку (A1 and not $A$1 or $A1 or A$1). При использовании этого метода для сравнения двух листов в Excel помните следующее;. При использовании этого метода для сравнения двух листов в Excel помните следующее;
При использовании этого метода для сравнения двух листов в Excel помните следующее;
- Этот метод хорош для быстрого выявления различий, но вы не можете использовать его постоянно. Например, если я введу новую строку в любой из наборов данных (или удалю строку), это даст мне неверные результаты. Как только я вставляю / удаляю строку, все последующие строки считаются разными и соответственно выделяются.
- Вы можете сравнивать только два листа в одном файле Excel.
- Вы можете только сравнить значение (а не разницу в формуле или форматировании).
Сравните два файла / листа Excel и узнайте разницу, используя формулу
Если вас интересует только быстрое сравнение и выявление различий между двумя листами, вы можете использовать формулу для получения только тех значений, которые отличаются друг от друга.
Для этого метода вам понадобится отдельный рабочий лист, где вы сможете получить различия.
Этот метод подойдет, если вы хотите сравнить две отдельные книги или листы Excel в одной книге.
Позвольте мне показать вам пример, в котором я сравниваю два набора данных на двух листах (в одной книге).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, на листе с названием «Янв» (и аналогичные данные на листе с именем «Фев»), и вы хотите знать, какие значения отличаются.
Чтобы сравнить два листа, сначала вставьте новый лист (назовем этот лист «Разница»).
В ячейке A1 введите следующую формулу:
Скопируйте и вставьте эту формулу для диапазона, чтобы охватить весь набор данных на обоих листах. Поскольку у меня небольшой набор данных, я скопирую и вставлю эту формулу только в диапазон A1: B10.
В приведенной выше формуле для проверки различий используется условие ЕСЛИ. Если разницы в значениях нет, он вернет пустое поле, а в случае разницы вернет значения из обоих листов в отдельных строках в одной и той же ячейке.
Преимущество этого метода в том, что он только дает вам различия и показывает, в чем именно разница. В этом примере я легко вижу, что цены в ячейках B4 и B8 различаются (а также точные значения в этих ячейках).
Поиск отличий в двух списках
Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.
Вариант 1. Синхронные списки
Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :
Число несовпадений можно посчитать формулой:
или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20B2:B20))
Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.
Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)
Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:
- залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
- очистить клавишей Delete
- заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
- удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
- и т.д.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.
Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):
Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.
Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.
В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:
Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.
И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:
Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично
Способ №3: использовать «Средство сравнения электронных таблиц»
«Средство сравнения электронных таблиц» — отдельное ПО, устанавливаемое вместе с пакетом версии Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+. В других версиях этой программы нет.
Чтобы ее запустить, в меню «Пуск» выберите: «Все программы — Microsoft Office — Средство сравнения электронных таблиц (Spreadsheet Compare 2013)».
На вкладке «Главное» (Home) нажмите «Сравнить файлы» (Compare Files).
В окошках «Сравнить» (Compare) и «С» (To) укажите нужные файлы формата Excel. Нажмите «ОК».
Выбранные файлы распределились в разных частях рабочего окна, отличающиеся ячейки в них выделены цветом. Вы можете отрегулировать, какие различия показывать, а какие нет, с помощью настройки Option, которая расположена в левой нижней части окна. Тут же указано, что означает каждый цвет.
Правее от окошка Option отображается список всех ячеек, где отличаются значения. Если вы кликните на интересующую строку, в табличных частях программа автоматически выделит эти ячейки и вам не придется искать их глазами.
В правом нижнем углу показывается статистика по отличиям: общее количество различающихся значений, число ячеек с разным форматом и прочее.
Результаты сравнения можно сохранить в Excel по команде: «Экспорт результатов» (Export Results) на вкладке «Главное» (Home). Есть возможность скопировать итоги и вставить их в любое другое текстовое ПО: «Копировать результаты в буфер обмена» (Copy Results to Clipboard).
Плюсы:
-
позволяет быстро и просто сверять готовые таблицы;
-
можно сохранить результат для дальнейшего использования;
-
есть автоматическое выделение всех отличающихся ячеек, фильтр по интересующим параметрам.
Минусы:
-
нельзя редактировать табличные части;
-
работает только с форматом Excel;
-
доступна в Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+.
Форматирование
Предыдущий способ имеет ряд недостатков, в том числе нельзя после применения функции использовать рабочее пространство. Сравнить и выделить цветом отличия можно с помощью условного форматирования. Пошагово рассмотрим процесс создания правил и их использования.
- Шаг 1. Переходите к блоку Стили на главной вкладке, нажимаете кнопку Условное форматирование, опускаетесь вниз и щелкаете по строке Создать правило.
- Шаг 2. Появившееся окно содержит шаблоны правил. Выбираете последнюю строку и вписываете формулу для сравнения в специальное поле. Выражение позволяет сравнивать построчно два столбца.
Знак обозначает неравно на языке Excel.
- Шаг 3. Если формула принимает значение ИСТИНА, то ячейка форматируется заданным образом. Делается это через кнопку Формат. В появившемся окне настраиваете параметры шрифта и ячейки.
- Шаг 4. Чтобы подтвердить формат и закрепить правило, дважды нажимаете ОК. После этого разные ячейки подсветятся по заданным условиям.
На заметку! Для изменения диапазона применяемого закона форматирования по заданным условиям, используйте строку Управление правилами.
Библиотека формул имеет в своем наборе специальный инструмент для сравнения. Функция впр позволяет сравнить данные двух массивом и перенести информацию в отдельный столбец. Такой вариант отлично подойдет для сопоставления цен.
1. Создаете два блока со списком продуктов и ценами на них, в одном из них содержаться исходные значения, а во втором – измененные.
2. В отдельной ячейке вводите ВПР в строке формул и заполняете аргументы.
3. Чтобы применить функцию к другим строкам, используйте маркер автозаполнения.
4. Если в ячейке стоит #Н/Д, то это значит, что в первоначальном массиве нет данной позиции.
Как видите, существует несколько способов сравнения столбцов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Однако для использования любого метода необходимо иметь базовые навыки работы с редактором excel.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Сравнение колонок или целых таблиц с помощью надстройки Kutools для Excel
Предположим, нам нужно ставить две небольшие таблицы, как показано ниже. Мы точно знаем, что в них есть отличия, но где они (то есть в каких ячейках) нам нужно узнать. Ячейки нужно выделить цветом.
Вручную искать различия в таблицах, долго. Мы воспользуемся надстройкой Kutools для Excel.
Делается довольно просто:
1. Выделяем обе таблицы, через Ctr — сначала выделить одну табличку, затем нажать Ctr и выделить другую.
2. Вызываем команду Kutools -Сравнить ячейки, как показано ниже
В диалоговом окне выбираем опции: программа автоматически выбрала диапазоны для сравнения и предлагает варианты Поиска — либо ей искать разные ячейки, либо отличные. Также следует указать формат результатов, то есть залить ячейки пос результатам сравнения или нет и/или изменить формат шрифта. Также предлагается учитывать регистр записи при сравнении таблиц.
Нажимаем «Ок» и видим результат.
Программа подсчитала и показала результат сравнения и подкрасила и выбрала отличающиеся ячейки.
Если нужно выделить и подкрасить отличия во второй таблице, то следует в диалоговом окне первым указать «диапазон В».
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:
В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
- Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.
Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.
Полезный совет!
Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.
Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:
Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.
Как сравнить две книги Excel?
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
- Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.
Умение сравнивать два массива данных в Excel часто пригождается для людей, обрабатывающих большие объемы данных и работающих с огромными таблицами. Например, сравнение может быть использовано в , корректности занесения данных или внесение данных в таблицу в срок. В статье ниже описаны несколько приемов сравнения двух столбцов с данными в Excel.
Show worksheet links
Got lots of worksheets that depend on each other? Use the to create an interactive, graphical map of connections (links) between worksheets both in the same workbook and in other workbooks. This helps give you a clearer picture of how your data might depend on cells in other places.
This diagram shows the relationships between worksheets in four different workbooks, with dependencies between worksheets in the same workbook as well as links between worksheets in different workbooks. When you position your pointer over a node in the diagram, such as the worksheet named «West» in the diagram, a balloon containing information appears.
Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С
Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).
3
Как сравнить два столбца и более друг с другом и вычислить процент соответствия
Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить между собой несколько готовых прототипов и выяснить, насколько они схожи, отличны и, возможно, даже идентичны.
- Нажмите кнопку «Сопоставить столбцы» на панели XLTools > Выберите «Сопоставить столбцы между собой».
- Нажмите ОК >
Совет:
Выберите сводную таблицу результата > Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа > Примените «Цветовую шкалу».
Прочтение результата: прототипы Тип 1 и Тип 3 практически идентичны, показатель соответствия на 99% говорит о том, что 99% их параметров в строках совпадают. Тип 2 и Тип 4 схожи менее всего — их параметры совпадают только на 30%.
НЕ (функция НЕ)
Технические сведения
с двойным условием это ЕСЛИ(И(A1=5;А2=5);1 и то A3 не отобразить результаты формул,
уже достаточно хорошо находится ниже, чем логические значения ИСТИНАЛогические функции (ссылка),меньше 100 (ИСТИНА),НЕИспользуйте логическую функцию правило – использовать 2 ТОГДА значение Ложно – операторЕще один пример. Чтобы часто применяется вДобавлено через 1 минуту вот это Если имеет никакого значения…. выделите их и освоили эту тему, «Апельсин». Чем ниже, или ЛОЖЬ. ПримерыФункции Excel (поЕСЛИ
поэтому функция
описаны ниже.НЕ
формулу для определения в ИНАЧЕ значение проверяет второе условие.
получить допуск к практике. Рассмотрим подробноСпасибо, Vlad999 и A1=1 ТО A3=1
Как так сделать?
нажмите клавишу F2, можете обратиться к тем больше. использования логических условий алфавиту)иНЕЛогическое_значение
, если вы хотите форматируемых ячеек: с.Примеры несколько условий функции экзамену, студенты группы на примерах. AleksSid! То что совместить….И скажить как а затем — статье Используем логические=A1 — Формула вернет
представлены ниже: |
Функции Excel (по |
И |
изменяет оба аргумента Обязательный. Значение или выражение, убедиться, что одно |
В строку формул записываем: |
Функции И и ИЛИ ЕСЛИ в Excel: должны успешно сдатьСинтаксис оператора в Excel искал.Шит написать чтоб EXCEL клавишу ВВОД. При функции Excel для ИСТИНА, если значение=A1=B1 категориям)определяется, заработал ли на ЛОЖЬ. Чтобы принимающее значение ИСТИНА |
значение не равно =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; |
могут проверить доТаблица для анализа успеваемости. зачет. Результаты занесем – строение функции,Гетманский: У меня всё понял что надо необходимости измените ширину задания сложных условий, ячейки A1 меньше— Данное условиеВ Excel существует множество торговый сотрудник премию. функция или ЛОЖЬ. другому. |
первая ячейка первой
30 условий. Ученик получил 5 в таблицу с необходимые для ее: Код =ЕСЛИ(F4=10;812;813)) Почему получилось так как “Больше или равно”,”Меньше столбцов, чтобы видеть чтобы научиться задавать или равно значению
вернет ИСТИНА, если различных функций, работа=ЕСЛИ(И(НЕ(B14 –ИПримечанияФункция таблицы)=0. Сравниваемый диапазонПример использования оператора И: баллов – «отлично». графами: список студентов, работы данные. не работает формула? я хотел)))) Спасибо
См. также:
или равно”, “Не все данные. условия, используя различные в ячейке B1. значения в ячейках которых построена наЕСЛИвозвращала значение ИСТИНА,Если аргумент “логическое_значение” имеетНЕ – это втораяПример использования функции ИЛИ: 4 – «хорошо». зачет, экзамен.=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)Казанский и за расширение ровняется”…. Так дляФормула логические функции, например Иначе результатом будет A1 и B1
support.office.com>
Как сравнить несколько ячеек в Excel
Чтобы сопоставить друг с другом более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в предыдущих примерах, в сочетании с оператором AND.
Формула без учета регистра для более чем двух ячеек
В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:
или
Оператор AND возвращает TRUE, если все ячейки в таблице содержат одно и то же значение, FALSE, если одно значение отличается. Функция ЕСЛИ отображает введенные вами метки: «Соответствует» и «Не совпадает».
Как показано на скриншоте ниже, формула отлично подходит для любого типа данных: текста, дат и числовых значений:
Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.
Чтобы сопоставить несколько текстовых значений вместе и убедиться, что они совпадают точно, используйте:
или
Как и в предыдущем примере, первая формула возвращает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а вторая отображает собственные сообщения о совпадениях и различиях:
Если нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:
То есть, если в двух случаях из трех будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.
Но если в нашей таблице есть много ячеек, которые нужно проверить, приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Следовательно, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Мы можем вычислить количество совпадений в нашем диапазоне ячеек, используя эту формулу массива:
Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, вы можете использовать выражение:
Как видите, к сожалению, здесь не рассматривается случай.
Также обратите внимание на последнюю строчку. В одной из ячеек есть ведущие пробелы, поэтому полное совпадение отсутствует
Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет вставлен так называемый конечный пробел. А визуально обнаружить это крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — очень важная задача. Ссылку на необходимые инструкции см. В конце этой статьи.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.