Как назначить макрос кнопке в excel (простое руководство)

Введение

Зачастую нам приходится выполнять одни и те же действия в Excel большое количество раз. C такой «рутинной работой» рано или поздно сталкивается почти каждый пользователь Excel — формирование ежедневных и еженедельных отчетов, обработка однообразных данных и т.д.

Например, Вам каждую неделю присылают отчет по продажам, который необходимо обработать, произвести некоторые расчеты, составить сводную таблицу и получить итог по результатам недели. Предположим, что на всю работу Вы тратите 3 часа, с помощью разработки и создания макроса Вы можете сократить время выполняемой работы до нескольких минут.

Макрос в Excel — это программа, записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая выполняет определенную последовательность действий.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules – Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Запись макроса макрорекордером

Чтобы записать макрос в Excel нужно в нижней панели нажать на кнопку «Запись макроса» или перейти в панели инструментов на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Запись макроса»:

Создание макроса

Настраиваем поля записываемого макроса (можно оставить поля пустыми):

Выбор имени макроса и сочетания клавиш

1. Имя макроса — произвольное имя на русском или английском языке;
2. Сочетание клавиш — комбинация клавиш, которой в дальнейшем будет запускаться макрос;
3. Сохранить в — книга в которой будет сохраняться макрос.

Остановить запись макроса можно двумя способами: в нижней панели нажать на кнопку «Остановить запись» или перейти в панели инструментов на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Остановить запись»:

Конец записи макроса

Кнопка для вызова макроса в Excel

Кнопка для вызова макроса в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Как следует из заголовка, сегодня речь пойдёт о добавлении кнопок для вызова макроса. Вопрос, на мой взгляд, простой, но после получения нескольких десятков вопросов на эту тему, решил написать отдельный пост.

В прошлых статьях этот вопрос рассматривался вскользь. Теперь рассмотрим его более подробно и обстоятельно.

Вызывать макросы в Excel можно несколькими способами (естественно, макросы должны быть в книге):

• вставкой кнопки;
• сочетанием клавиш;
• вставкой автофигуры;
• вставкой рисунка.

Вставка кнопки.

Переходим на вкладку «Разработчик», в блоке кнопок «Элементы управления» нажимаем «Вставить», в появившемся списке выбираем вариант «Кнопка».

В выпавшем списке есть два варианта: кнопка как элемент управления формы и как элемент ActiveX. В принципе, большой разницы в выборе кнопок нет, так что возьмём кнопку из блока «Элементы управления формы».

После щелчка ничего не произойдёт, так как нужно указать место для нашей кнопки (простым выделением). На рисунке ниже будут два варианта кнопок.

Первый — это кнопка управления формы, второй — кнопка управления ActiveX.

Отличие — в добавлении вызова макроса. В первом случае нужно щёлкнуть правой кнопкой и выбрать «Назначить макрос…», во втором просто сделать двойной щелчок по кнопке и дописать вызов макроса. В моём случае это «Call DF».

Сочетание клавиш

С сочетанием клавиш всё гораздо проще. Переходим на вкладку «Разработчик», нажимаем кнопку «Макросы», в выпавшем окне выбираем макрос (DF), нажимаем кнопку «Параметры» и назначаем сочетание клавиш. Как правило это сочетание с клавишей Ctrl. Для вызова макроса нужно просто нажать назначенные клавиши.

Автофигура

Переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Иллюстрации», в выпавшем списке выбираем «Фигуры» и выбираем фигуру, которую хотим вставить. После выбора фигуры не забываем щёлкнуть по листу, как и в случае с кнопками.

Далее, щёлкаем правой кнопкой мышки по фигуре и используем пункт «Назначить макрос…» как и в кнопках. Выбираем наш макрос и жмём «OK».

С рисунками та же ситуация, что и с фигурами. Поэтому повторять порядок действий не буду. Вместо «Фигуры» нужно выбрать «Рисунки» и указать путь к любому рисунку на вашем ПК.

Далее снова щёлкаем правой кнопкой мышки и выбираем «Назначить макрос», выбираем нужный нам и нажимаем «ОК».

В итоге у нас появится книга Excel с четырьмя вариантами вызова макросов.

Скажу напоследок, что таким же способом можно назначить макрос и объекту WordArt, SmarArt рисунку, любой диаграмме.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.

На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;

после “Sub” отображается имя макроса;
далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.

Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3

В код макроса нужно добавить следующие строки: Range(«B4»).Select ActiveCell.FormulaR1C1 = «3»

Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее: ActiveCell.FormulaR1C1 = «=RC*RC*RC» .
Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.

Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.

Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True .

Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual , а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Чтобы иметь возможность записать макросы автоматически, для начала нужно их активировать в параметрах Эксель.

Узнать, как это можно сделать, можно в нашей статье – “Как включать и отключать макросы в Excel”.

После того, как макросы включены, можно перейти к нашей основной задаче.

1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”. В группе инструментов “Код” щелкаем по значку “Записать макрос”.
2. На экране появится окошко, в котором мы можем выполнить настройки записи. Здесь указывается:
   • имя макроса – любое, но должно начинаться с буквы (не с цифры), не допускаются пробелы.
   • комбинация клавиш, которая будет использоваться для запуска макроса. Обязательной является Ctrl, а вторую мы можем назначить в специальном поле. Допустим, пусть это будет клавиша “r”. Если нужно использовать заглавную букву, нужно зажать клавишу Shift, которая будет добавлена в сочетание клавиш.
   • место хранения макроса. Стандартно – это будет текущая книга, но, если требуется, можно выбрать новую книгу или личную книгу макросов. В нашем случае оставляем стандартный вариант.
   • При желании можно добавить описание к макросу.
   • По готовности кликаем OK.
3. Теперь в созданный макрос будут записываться все действия, которые мы будем выполнить в книге. И так до тех пор, пока мы не остановим запись.
4. Допустим, давайте давайте в ячейке D2 выполним умножение двух ячеек (B2 и B3): =B2*B3 .
5. После того, как выражение готово, нажимаем клавишу Enter, чтобы получить результат. Затем останавливаем запись макроса, нажав на значок “Стоп” (появилась вместо кнопки “Записать макрос”) в группе инструментов “Код”.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно редактировать. Наиболее частая причина, по которой возникает такая необходимость, — это ошибки, допущенные при регистрации. Вот как отредактировать макрос:

Нажмите кнопку «Макрос» (или комбинацию Ctrl + F8).
В появившемся окне выбираем наш макрос и нажимаем «Изменить”.

На экране появится окно редактора «Microsoft Visual Basic», в котором мы можем вносить изменения. Структура каждого макроса следующая:
открывается командой «Sub», закрывается командой «End Sub”;
после «Sub» отображается название макроса;
ниже — описание (если есть) и назначенная комбинация клавиш;
команду «Интервал («… »). Выбрать »возвращает номер ячейки. Например, «Диапазон (« B2 »). Выбрать» выбирает ячейку B2.
Строка ActiveCell.FormulaR1C1 указывает значение ячейки или действие в формуле.

Попробуем исправить макрос, т.е добавить ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
Дальность («В4»). Выбирать
ActiveCell.FormulaR1C1 = «3»

Следовательно, для полученной ячейки D2 вам также необходимо изменить исходное выражение следующим образом:
ActiveCell.FormulaR1C1 = «= RC -2 * R 1 C -2 * R 2 C -2″.
Примечание

Обратите внимание, что адреса ячеек в этой строке (ActiveCell.FormulaR1C1) написаны в стиле R1C1.
Когда все будет готово, вы можете закрыть редактор (просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна).
Запускаем выполнение модифицированного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая полная ячейка (B4 со значением «3») и, кроме того, результат был пересчитан с учетом измененной формулы.
Если мы имеем дело с большим макросом, выполнение которого может занять много времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False, мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса изменения не будут отображаться на экране.

Если вам нужно снова вернуть отображение на экран, напишите команду: Application.ScreenUpdating = True.

Чтобы не загружать программу с пересчетом после каждой внесенной модификации, вначале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце — Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Расчет теперь будет выполняться только один раз.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий.

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Назначение макроса кнопке

Теперь давайте назначим записанный макрос (любой из двух) кнопке, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы»:

Excel 2007-2016

1. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» кликните по изображению кнопки.
2. Переведите курсор на табличную область листа, курсор примет вид крестика, и кликните левой кнопкой мыши.
3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Excel 2000-2003

1. 1. Отобразите панель инструментов «Формы», пройдя по пунктам меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы».
   2. Кликните по Кнопке на панели инструментов «Формы», затем переведите курсор на табличную часть рабочего листа, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник (контур кнопки) нужного размера, затем отпустите кнопку мыши.
   3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Кнопка создана. Выберите ячейку или диапазон и нажмите созданную кнопку. Цвет фона изменится.

Вы можете записать еще один такой же макрос, только выбрать на палитре «Нет заливки», создать еще одну кнопку и назначить ей вновь созданный макрос. Теперь, первая кнопка будет окрашивать выделенный диапазон, а вторая очищать его от заливки.

Сокращенный вариант кода по очистке фона будет выглядеть так:

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Чтобы иметь возможность автоматически записывать макросы, вы должны сначала активировать их в параметрах Excel.

Вы можете узнать, как это сделать, в нашей статье — «Как включить и отключить макросы в Excel”.

После включения макросов мы можем перейти к нашей основной задаче.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». В группе инструментов «Код» щелкните значок «Запись макроса”.
2. На экране появится окно, в котором мы сможем настроить параметры записи. Здесь сказано:
   • имя макроса — любое, но должно начинаться с буквы (не цифры), пробелы не допускаются.
   • сочетание клавиш для запуска макроса. Обязательный — Ctrl, а второе мы можем назначить в специальном поле. Допустим, это клавиша «r». Если вам нужно использовать заглавную букву, вам нужно удерживать клавишу Shift, которая будет добавлена ​​к сочетанию клавиш.
   • место, где хранится макрос. По умолчанию это будет текущая книга, но при необходимости вы можете выбрать новую книгу или макрос личной книги. В нашем случае мы оставляем стандартный вариант.
   • При желании вы можете добавить описание к макросу.
   • Когда все будет готово, нажмите ОК.
3. Теперь созданный макрос будет записывать все действия, которые мы будем выполнять в книге. И так до тех пор, пока мы не остановим запись.
4. Допустим, в ячейке D2 мы умножаем две ячейки (B2 и B3): = B2 * B3.
5. После того, как выражение будет готово, нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат. Затем мы прекращаем запись макроса, щелкнув значок «Стоп» (который появился вместо кнопки «Записать макрос») в группе инструментов «Код”.

Вставьте фигуру и назначьте ей макрос

Хотя есть специальные кнопки, которые вы можете вставить на лист, а затем назначить для него макрос, сначала я объясню, как назначить макрос фигуре .

Лично мне нравится этот метод, и я предпочитаю его двум другим методам, которые мы увидим позже. Вы можете легко вставить форму (квадратную или прямоугольную) и сделать ее похожей на кнопку.

А поскольку это форма, вы можете легко отформатировать ее, чтобы она идеально соответствовала существующим цветам форматирования или брендинга.

Ниже приведены шаги по вставке фигуры в Excel:

• Щелкните вкладку Вставка
• В группе иллюстраций щелкните Фигуры
• В параметрах формы выберите параметр «Прямоугольник». Вы заметите, что ваш курсор изменится на знак плюса
• Щелкните в любом месте листа. Это позволит вставить на лист прямоугольную форму.
• Измените размер прямоугольника и отформатируйте его (при желании задайте рамку, цвет, оттенок).

После выполнения описанных выше шагов на вашем листе появится прямоугольная форма, и теперь мы назначим ей макрос.

Давайте теперь посмотрим, как назначить макрос этой фигуре.

• Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которой вы хотите назначить макрос
• В появившемся меню выберите «Назначить макрос». Откроется диалоговое окно «Назначение макроса.
• В диалоговом окне «Назначить макрос» вы увидите список всех макросов в книге.
• Щелкните имя макроса, который вы хотите назначить этой фигуре. В этом примере я нажму на макрос под названием GoodMorning
• Нажмите ОК

это все!

Выбранный макрос теперь назначен фигуре.

Теперь, когда вы наводите курсор на фигуру, появляется значок руки, указывающий, что эта фигура теперь интерактивна.

И теперь, если вы нажмете на фигуру, она запустит назначенный макрос.

Вы можете вставить любой текст в фигуру, чтобы сделать ее более интуитивно понятной (например, «Щелкните здесь, чтобы запустить макрос»). Сделайте это, щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать текст». Теперь вы можете вводить текст как текстовое поле.

Кроме того, если вы уже назначили макрос фигуре, вы не сможете выбрать его с помощью левой кнопки мыши (поскольку она стала интерактивной, и теперь макрос будет запускаться при нажатии левой кнопки мыши). В этом случае выберите фигуру, удерживая клавишу Ctrl, затем нажмите левую клавишу.

Сохранение формы видимой при скрытии / изменении размера строк / столбцов

В Excel, когда вы вставляете фигуру, она помещается поверх ячеек, как диаграмма / объект.

Это также имеет недостаток, заключающийся в том, что при изменении размера или скрытии строк / столбцов, которые имеют форму поверх них, форма также следует этому примеру.

В приведенном ниже примере фигура скрыта, когда я скрываю столбец, на котором она размещена.

Если вы не хотите, чтобы это произошло, выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши форму
• Щелкните Форматировать фигуру».
• На панели «Формат фигуры» (или в диалоговом окне, если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию) выберите «Размеры и свойства».
• В параметрах свойства выберите вариант — «Не перемещать и не изменять размер вместе с ячейками».
• Закройте панель (или диалоговое окно)

Теперь, когда вы изменяете размер строк / столбцов или скрываете их, форма остается на месте.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».
2. Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
3. Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
4. Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
5. В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
6. После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
7. Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).
8. Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.
2. После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».
3. Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
4. Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

1. <l>«Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке

«Изменить».Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.</li>Запись каждого макроса начинается с команды , а заканчивается командой . Сразу же после указывается имя макроса. Оператор указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор используется для записи действий в формулах и других расчетов.</li>Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение: </li>Выражение заменим на .</li>Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.</li>В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду .</li>Добавим также команду в начало кода, а в его конец дописываем . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.</li>

Как вручную установить скачанный файл обновления

Перед обновлением убедитесь что уровень заряда батареи более 50%. Также категорически нельзя выключать телефон во время процесса обновления.

1 вариант: Перенесите загруженную прошивку в память телефона, перейдите в диспетчер файлов и выберите скачанную прошивку, затем нажмите кнопку «Обновить сейчас» и дождитесь, пока обновление завершится успешно.

2 вариант: Перенесите загруженную прошивку в память телефона или на SD-карту, затем выключите телефон. Нажмите и удерживайте кнопки питания и уменьшения громкости, пока ваш телефон не перейдет в режим рекавери. Выберите «Install from storage» и найдите прошивку с телефона или с SD-карты. Нажмите на прошивку и подтвердите обновление.

Как сделать кнопку на листе Excel

Суть работы: создать графический объект и назначить для него макрос или гиперссылку. Рассмотрим подробнее.

Способы создания графического объекта:

1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

Графический объект создан. Теперь нужно сделать его «рабочим».