Функция счётесли в ms excel

ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ является весьма пользующейся популярностью в Excel. Она дозволяет автоматом делать какое-либо действие, зависимо от поставленного условия.

Функция ЕСЛИ делает проверку логического выражения и если выражение поистине, то поставляется одно значение и другое, если ересь. Синтаксис последующий:

— Логическое выражение — выражение, которое по итогу собственного вычисления обязано вырнуться значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ.— Значение, если правда — устанавливаем обозначенное значение, если логическое выражение возвратило ИСТИНА— Значение, если ересь — устанавливает обозначенное значение, если логическое выражение возвратило ЛОЖЬ.

В примере выше мы желаем найти, получили ли мы в месяц выручку больше 500 рублей либо нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») 1-ый параметр (B2>500) инспектирует, выручка в месяц больше 500 рублей либо нет; 2-ой параметр («Да») — функция возвратит Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (3-ий параметр), если выручка меньше.

Направьте внимание, что значения при правде либо ереси могут быть не только лишь текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что дозволяет воплотить довольно сложные логические конструкции

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

СЧЁТЕСЛИМН

СЧЁТЕСЛИМН весьма похожа на функцию СУММЕСЛИМН, лишь в отличии от нее, она не суммируется значения, а лишь считает количество ячеек, которые соответствуют определенным условиям. Как и в случае с СУММЕСЛИМН, у СЧЁТЕСЛИМН есть облегченная форма СЧЁТЕСЛИ, который считает количество ячеек лишь по одному аспекту, но лучше используйте наиболее общий вариант.

Синтаксис у функции последующий:

— Спектр условия 1 — Спектр ячеек, которые проверяются на соответствие определенному условию.— Условие 1 — Условие, которое описывает какие ячейки нужно учесть при подсчете.Обратите внимания, что диапазонов критерий и соответственно критерий быть может несколько.

В примере выше, мы считаем сколько в таблице ячеек, в каких фамилия — Петров, а город — Москва. В формуле СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;E2;B2:B13;F2) спектр A2:A13 — спектр фамилий, которые мы проверяем, Е2 — та фамилия, которую мы отыскиваем в спектре; B2:B13 — спектр городов и соответственно F2 — город, который мы учитываем при подсчете ячеек. Получившееся число 3 — это количество строк в таблице, где фамилия равна Иванов, а город равен Москва.

Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.

Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.

Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» («<�»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<�»).

Разберем наглядно применение функции СЧЕТЕСЛИ:

1. Давайте, к примеру, определим, сколько раз в столбце с видами спорта встречается слово «бег». Переходим в ячейку, куда нужно вывести итоговый результат.
2. Одним из двух описанных выше способов входим в Мастер функций. В списке статистических функций выбираем СЧЕТЕСЛИ и кликаем ОК.
3. Окно аргументов несколько отличается от тех, что мы видели при работе с СЧЕТЗ и СЧЕТ. Заполняем аргументы и кликаем OK.
   • В поле «Диапазон» указываем область таблицы, которая будет участвовать в подсчете.
4. В поле «Критерий» указываем условие. Нам нужно определить частоту встречаемости ячеек, содержащих значение “бег”, следовательно пишем это слово в кавычках. Кликаем ОК.
5. Функция СЧЕТЕСЛИ посчитает и отобразит в выбранной ячейке количество совпадений с заданным словом. В нашем случае их 16.

Для лучшего понимания работы с функцией СЧЕТЕСЛИ попробуем изменить условие:

1. Давайте теперь определим сколько раз в этом же столбце встречаются любые другие значения, кроме слова «бег».
2. Выбираем ячейку, заходим в Мастер функций, находим оператор СЧЕТЕСЛИ, жмем ОК.
3. В поле «Диапазон» вводим координаты того же столбца, что и в примере выше. В поле «Критерий» добавляем знак не равно («<>») перед словом «бег».
4. После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.

Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» («<�»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

1. Выполняем уже привычные шаги по вставке функции СЧЕТЕСЛИ в нужную результирующую ячейку.
2. В поле диапазон указываем нужный интервал ячеек столбца. Задаем условие “>350” в поле “Критерий” и жмем OK.
3. В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.

Excel посчитать количество одинаковых значений в столбце excel

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

​ через ВПР подставлять​: Наверное, я неправильно​Скачать пример поиска одинаковых​​ офисного сотрудника. Для​ объём.Возможен ли другой​: Уважаемые форумчане,как подсчитать​

Процедура подсчета значений в столбце

​СЧЁТ​ с данными, которые​«OK»​«больше»​ столбца был занесен​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​ курсор и после​ листа.​будет отображаться число​ пользователем ставится задача​ что это поможет​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ и условие.​ поставил вопрос.​ значений в столбце.​ ее решения существует​ способ решения(кроме макросов)​ одинаковые цифровые значения​производит подсчет только​ не содержат слово​.​(​

​ в поле, жмем​Как видим, аргументы у​ этого с зажатой​Главной задачей функции​ значений, содержащихся в​ не подсчета суммы​ и каждый раз​На слух трудно​Счетесли считает только​Как видно на рисунке​ несколько разных способов.​​ для уменьшения размера​​ в разных диапазонах,(данные​ элементов, содержащих числовые​«Мясо»​Оператор производит вычисления и​>​ на кнопку​СЧЁТ​ левой кнопкой мыши​СЧЁТЗ​

​ столбце. В подсчете​ значений в столбце,​ при изменении данных​ сказать.​ при одном критерии.​ с условным форматированием​ Но как быстро​ файла?​ одного диапазона с​ данные; а с​.​ выдает результат на​),​​«OK»​​и​ выделяем на листе​, которая относится к​ будут участвовать ячейки,​

​ а подсчета их​ необходимо производить доп​Igor67​ А у меня​ нам удалось легко​ как найти дубликаты​Dashulita​ данными другого).Искал на​ помощью функции​Теперь давайте произведем в​ экран. Как видим,​«меньше»​.​СЧЁТЗ​ тот столбец, значения​ статистической категории операторов,​ заполненные любыми данными​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ количества. То есть,​​ действия. Надо искать​​: Вообще-то странно. Excel​ их 2!​ и быстро реализовать​ в Excel и​: Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста,​ форуме по аналогии-не​СЧЁТЕСЛИ​ третьей колонке данной​ в выделенной колонке​(​Результат тут же будет​абсолютно одинаковые и​

​ в котором нужно​​ как раз является​​ (числовые, текстовые, дата​ попросту говоря, нужно​ проблему в возвращаемых​ обрабатывает значения вычисляемые​07exc​ поиск дубликатов в​ выделить их цветом?​ я не оч​ получается.​можно задать более​ таблицы подсчет всех​ в 63 ячейках​

​ выведен в ячейку,​ представляют собой ссылки​ подсчитать. После того,​​ подсчет количества непустых​​ и т.д.). Пустые​ подсчитать, сколько ячеек​ значениях.​ по формулам. Проведите​: Наверное, я неправильно​ Excel и обнаружить​

​ ПРИМЕР, что есть/нужно​Произведем подсчет всех повторяющихся​ результата и производим​Давайте немного изменим задачу.​) и т.д.​ подсчитала только ячейки,​ в наименовании самого​«OK»​​ наших нужд, а​​ количества значений может​ В Экселе существует​ Дело в том​

​ и в третей​ А у меня​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​​​Допустим мы занимаемся регистрацией​​ значения! например сколько​ где?​ значений в списке,​ переход в окно​ Теперь посчитаем количество​Посчитаем, сколько ячеек с​ которые содержат числовые​ оператора.​в нижней части​ именно для подсчета​ не высвечиваться в​ целый ряд инструментов,​ что массив данных​ сравните их между​ их 2!​Принцип действия формулы для​ заказов, поступающих на​ раз повторяется каждая​megavlom​

Как подсчитать ячейки с определенным текстом в выделении в Excel?

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст в Excel, вам может легко помочь формула функции CountIf. В этом видео мы подробно покажем вам, как подсчитать количество ячеек с определенным текстом.

Подсчет ячеек с определенным текстом с функцией CountIf

1. Подсчитайте количество ячеек с определенным текстом.

С помощью формулы функции CountIf вы можете легко подсчитать ячейки с определенным текстом следующим образом.

Как показано на скриншоте ниже, теперь мы собираемся подсчитать ячейки с текстом «Линда» в диапазоне ячеек A2: A10.

Выберите пустую ячейку для отображения результата. Затем скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10, «Линда») в панель формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Затем вы увидите результат, отображаемый в выбранной ячейке.

Кроме того, вы можете использовать ссылку на ячейку вместо определенного текста в формуле. Измените текст на конкретную ячейку, которую вы используете в качестве ссылки: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10; A5).

2. Подсчитайте количество ячеек, содержащих определенный текст.

Иногда вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, например, я хочу подсчитать количество ячеек, содержащих Линду, как показано на скриншоте выше. В этом случае подстановочный знак * может вам помочь, этот * подстановочный знак будет соответствовать любому количеству символов. Пожалуйста, сделайте следующее:

Чтобы получить количество ячеек, содержащих текст Линда, примените эту формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10, «* Линда *»), а затем нажмите клавишу Enter, и будут подсчитаны все ячейки, содержащие ваш конкретный текст. Смотрите скриншот:

Кроме того, вы можете использовать ссылку на ячейку в формуле вместо указанного текста, используйте эту формулу: = СЧЁТЕСЛИ (A2: A10; «*» & A5 & «*») как показано на следующем скриншоте:

Внимание: Вам нужно изменить диапазон ячеек и текст для своих нужд. Помимо использования формулы для подсчета ячеек с текстом, вы можете использовать Выбрать определенные ячейки утилита для быстрого подсчета и выделения ячеек с определенным текстом в Excel

Помимо использования формулы для подсчета ячеек с текстом, вы можете использовать Выбрать определенные ячейки утилита для быстрого подсчета и выделения ячеек с определенным текстом в Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. После установки Kutools for Excel, Пожалуйста, нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

2. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне выберите диапазон ячеек в Выберите ячейки в этом диапазоне раздел, выбрать Ячейка вариант в Тип выбора раздел:

(1). Чтобы подсчитать ячейки с конкретным текстом Линда, укажите Равно и Линда в Конкретный тип раздел. Смотрите скриншот ниже:

(2). Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, укажите Комплект и Линда в Конкретный тип .

3. Затем щелкните OKИ Выбрать определенные ячейки диалоговое окно всплывает, чтобы показать вам общее количество ячеек, которое вы хотите. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку.

Затем автоматически выбираются все ячейки с Линдой внутри выбранного диапазона.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Как Использовать СУММЕСЛИ в Excel

Используйте для этой части урока, вкладку SUMIF (лист с таким названием) в закачанном вами файле примеров.

Подумайте о СУММЕСЛИ, как  о способе сложения значений, удовлетворяющих определенному правилу. Мы можем суммировать значения из списка, которые принадлежат определенной категории, или все значения которые больше или меньше какого-то значения.

Вот как работает формула СУММЕСЛИ:

Давайте вернемся назад к моим затратам на ресторан в примере, что бы разобраться, как работает формула СУММЕСЛИ. Ниже, я представил список моих транзакций за месяц.

У меня есть список транзакций, и я собираюсь использовать СУММЕСЛИ, что бы отследить на что я трачу деньги.

Я хочу знать две вещи:

1. 1.Сколько всего денег я потратил в ресторанах в этом месяце.
2. Все затраты в этом месяце, из любой категории, которые превысили значение 50$.

Вместо того, чтобы вручную складывать данные, мы можем добавить пару формул СУММЕСЛИ, чтобы автоматизировать весь процесс. Я помещу результаты в таблицу с зеленой шапкой Restaurant Expense, которая находится справа. Посмотрите как я это делаю.

Сумма Затрат на Ресторан

Чтобы узнать мои суммарные затраты на ресторан, я просуммирую значения всех затрат с категорией «Restaurant», которые приводятся в Столбце В.

Вот формула, которую я использую в этом примере:

Обратите внимание, что элементы разделены точкой с запятой (в онлайн версии разделителем служит запятая). Эта формула выполняет три вещи:

• Смотрит, что находится в ячейках с В2 по В17 в категориях затрат
• Использует слово «Restaurant» в качестве критерия для выбора того, что суммировать
• Использует значения в ячейках С2-С17, что бы суммировать

В этом примере, я суммирую все величины, с категорией затрат —  «Restaurant».

Когда я жму ввод, Excel вычисляет сумму моих расходов на ресторан. Используя СУММЕСЛИ, легко делать легкие статистические расчеты, которые помогут вам отслеживать данные определенного типа.

Затраты Выше 50$

Мы посмотрели как делать проверку условия, по конкретной категории, а теперь давайте выполним суммирование все величин, значения которых больше чем какое-то значение, в не зависимости от категории. В этом случае, я хочу найти все затраты, которые превысили 50$.

Давайте напишем простую формулу, что бы найти сумму всех затрат выше 50$:

В этом случае, формула чуть проще: так как мы суммируем те же величины, что мы и проверяем на условие (С2-С17), мы просто должны указать эти ячейки. Затем мы должны добавить точку с запятой и потом «>50», что бы суммировать только те значения, которые больше 50$.

Сумма всех затрат, которые превышают 50 долларов, с помощью простой формулы в Excel/

В этом примере используется знак «больше», но в качестве дополнительной тренировки: попробуйте суммировать все маленькие расходы, например все расходы, которые меньше 20 долларов или меньше.

Считаем текстовые значения

Теперь необходимо сделать так, чтобы оператор нашел количество позиций с торшерами в данной таблице. Разберемся, как вписывать данные вручную. Для этого необходимо:

1. Снова выберите ячейку, в которой должен появиться конечный результат, и перейдите в верхнюю строку.

2. Вписываем команду «=СЧЕТЕСЛИ» и открываем скобку.

3. Выделяем диапазон столбца с названиями позиций.

4. Теперь ставим знак «;» и пишем «торшеры». Между диапазоном и критерием пробел не ставится.

5. Закрываем скобку и жмем Enter для выполнения операции. В выбранной клетке появится необходимое решение. Поскольку значений, опять же, не так много, результат можно проверить вручную.

Разные значения против уникальных значений

Кажется, что это одно и то же, но это не так.

Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.

Разница между уникальным и разными значениями

Уникальные значения / имена — это те, которые встречаются только один раз. Это означает, что все имена, которые повторяются и имеют дубликаты, не являются уникальными. Уникальные имена перечислены в столбце D вышеупомянутого набора данных.

Разными значениями / именами являются те, которые встречаются хотя бы один раз в наборе данных. Поэтому, если имя появляется три раза, оно все равно считается разным значением. Такой список можно получить путем удаления повторяющихся значений / имен и сохранения всех разных значений. Разные имена перечислены в столбце C приведенного выше набора данных.

В большинстве случаев, когда люди говорят, что хотят получить уникальные значения в сводной таблице, когда на самом деле имеют в виду разные.

Как использовать СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИМН – это, по сути, более сложная версия функции СЧЁТЕСЛИ. Основное преимущество COUTNIFS над COUNTIF заключается в том, что он поддерживает несколько условий и диапазонов.

Однако вы также можете определить один диапазон и одно условие для функции СЧЁТЕСЛИМН, что практически ничем не отличается от функции СЧЁТЕСЛИ.

Одна важная вещь, которую вы должны понять о функции СЧЁТЕСЛИМН перед ее использованием, заключается в том, что функция СЧЁТЕСЛИМН не просто суммирует результаты ячеек, которые соответствуют критериям для каждого диапазона ячеек.

На самом деле, если у вас есть два условия для двух диапазонов, ячейки в первом диапазоне фильтруются дважды: один раз по первому условию, а затем по второму условию. Это означает, что функция COUTNIFS будет возвращать только значения, которые удовлетворяют обоим условиям в заданных диапазонах.

Вы можете лучше понять, что именно делает функция СЧЁТЕСЛИМН, изучив приведенный ниже пример.

Мы расширили пример из предыдущего раздела, и теперь, помимо цвета яблок, есть столбец с описанием их размера. Конечная цель в этом примере – подсчитать количество больших красных яблок.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. (В этом примере мы собираемся отобразить количество больших красных яблок в ячейке E3 .)
2. Перейдите к строке формул и введите формулу ниже:

   При этом формула проверяет ячейки от A3 до A11 на состояние «Красный» . Клетки, прошедшие тест, затем дополнительно тестируются в диапазоне от B3 до B11 на предмет состояния «Большой» .

3. Нажмите Enter .
4. Теперь Excel посчитает количество больших красных яблок.

Обратите внимание, как в формуле подсчитываются ячейки, имеющие как красный, так и большой атрибут. Формула берет ячейки от A3 до A11 и проверяет их на красный цвет

Ячейки, прошедшие этот тест, затем снова проверяются на соответствие второму условию во втором диапазоне, который в данном случае является большим.

В заключение, диапазоны и условия после первого диапазона и условия еще больше сужают счетный фильтр и не являются независимыми друг от друга. Итак, окончательный результат формулы – красные и большие яблоки. Вы можете подсчитать количество красных или больших яблок, объединив функцию СЧЁТЕСЛИ с функцией СУММ.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат формулы. (В этом примере мы будем использовать ячейку E6 .)
2. Введите формулу ниже:

   Эта формула будет подсчитывать ячейки, содержащие красные яблоки, затем количество ячеек, содержащих большие яблоки, и, наконец, она суммирует два числа.

3. Нажмите Enter .
4. Excel теперь подсчитает и отобразит количество больших или красных яблок.