Сортировка чисел по возрастанию в microsoft excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно

Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK»

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Чисел

Здесь все достаточно просто. Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С . Для этого выделяем его и на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В следующем меню выберите или «… от минимального к максимальному» , или «… от максимального к минимальному» . Выберем второй вариант.

Теперь у нас данные в С размещены в порядке убывания.

У меня столбец С расположен между двумя другими, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец – это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно для Класса, выделяю маркером пункт «… в пределах указанного выделения» и нажимаю «Сортировка» .

дополнительные условия фильтрации

Надстройка для сортировки данных в Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователям достаточно большой набор стандартных средств для сортировки значений различного типа, но встречаются задачи, которые решать при помощи стандартных инструментов либо неудобно, либо долго, например, сортировать каждую строку/каждый столбец таким образом, чтобы сортировка производилась только в пределах строки/столбца и не затрагивала соседние ячейки.

Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать quot;Сортировка и фильтрquot;. И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А.

Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать quot;А Я сортировка и фильтрыquot; и далее выбирать конкретные условия сортировки.

Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько.

Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр quot;Сортировка от А до Яquot;, при этом данные сами упорядочатся.

При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования.

При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область.

Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку quot;АЯ сортировка и фильтрquot;, которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А

Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту.

Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо:

2) нажать кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я),

3) в сплывшем меню выбираем quot;Сортировка от А до Яquot;.

4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне quot;Обнаружены данные вне указанного диапазонаquot; выбираем quot;автоматический расширить выделенный диапазонquot; и нажимаем quot;Сортировкаquot;.

Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура.

Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку quot;Сортировка и фильтрquot;. Кликаем по выпавшей строке меню quot;Сортировка от А до Яquot;. вот и вся задача.

Упорядочить по алфавиту в Excel очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой quot;Сортировка по возрастаниюquot;. Она выглядит как изображение двух букв quot;Аquot; и quot;Яquot; со стрелочкой сбоку.

Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку quot;Сортировка по возрастанию quot;. После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту.

Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту . Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: quot;Автоматически расширить выделенный диапазонquot;.

Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели quot;Сортировка и фильтрquot; и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию.

Как в экселе разместить по алфавиту. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel
В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как в Эксель отсортировать от большего к меньшему?

Выберите любую ячейку в диапазоне, который вы хотите отсортировать. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка «Сортировать по.

Как расставить числа по порядку в Excel?

Нумерация строк с помощью функции ROW

1. Введите формулу =СТРОКА(A1) в первую ячейку диапазона, который вы хотите пронумеровать. Функция ROW возвращает номер указанной строки;
2. Перетащите маркер заполнения, чтобы охватить диапазон, который вы хотите заполнить.

Какие имеются возможности Excel для анализа экономической информации?

• Решать математические задачи (расчеты с большими объемами данных, находить значения функций, решать уравнения).
• Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
• Сортируйте, фильтруйте данные по определенным критериям.
• Выполнение статистического анализа, основные операции с базами данных.

Можно ли производить сортировку по нескольким полям?

Вы можете выбрать два или более смежных столбца в таблице, а затем отсортировать их. Форма может сортировать записи только по одному полю. Набор условий, применяемых для выбора подмножества данных или его классификации, называется фильтром.

Как сортировать по возрастанию в Excel?

Алгоритм сортировки в произвольном порядке

1. Указать ячейку в списке;
2. В меню «Данные» выберите команду «Сортировка;;
3. Выберите заголовок столбца для сортировки из списка «Сортировать по;
4. Установите переключатель в положение «вверх» или «вниз;;
5. Нажмите кнопку «Параметры;;

Как сделать цифры по порядку в Ворд?

Нумерация ячеек в таблице в Word

1. Выберите ячейки таблицы, которые вы хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выберите только первый столбец таблицы, щелкнув его верхнюю границу.
2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Как в Экселе сделать нумерацию с точкой?

Выберите «Прогресс» из появившегося списка. Далее задайте направление (столбцы или строки), шаг и количество нумеруемых ячеек, в разделе «Тип» отметьте пункт «Арифметика» точкой. После установки всех параметров нажмите «ОК» и Excel все сделает за вас.

Как осуществляется фильтрация информации в Excel?

Фильтровать диапазон данных

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Выберите фильтр>данные.
3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
4. Выберите текстовые или числовые фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между;.
5. Введите условия фильтра и нажмите OK.

Как создать сводную таблицу в Excel?

Создать сводную таблицу

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите создать сводную таблицу;
2. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Сводная таблица.
3. В разделе Выбор данных для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
4. В поле Таблица или Диапазон проверьте диапазон ячеек.

Что такое Впр в экономике?

ВПР — это функция поиска… Если указано TRUE или аргумент опущен, функция возвращает точное или приблизительное совпадение (меньше желаемого, наибольшее в диапазоне). Для корректной работы функции значения в первом столбце должны быть отсортированы по возрастанию.

Как работает order by по нескольким полям?

Приоритет столбцов для упорядочения определяется слева направо в предложении ORDER BY. Если столбец указан по его порядковому номеру в списке оператора SELECT, то этот номер не должен превышать количество элементов в списке SELECT.

Как выполнить сортировку данных в Access?

Чтобы отсортировать записи:

1. Выберите поле в ячейке, которую вы хотите отсортировать;
2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте и найдите группу «Сортировка и фильтрация ».
3. Разделите поле, выбрав команду «По возрастанию» или «По убыванию» .
4. Теперь таблица будет отсортирована по выбранному полю.

Как в Excel отсортировать цифры по возрастанию?

Выберите инструмент во вкладке: «Данные» — «Сортировка». В появившемся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а затем укажите следующие параметры: «Колонка» — Чистая прибыль; «Сортировать» — значения; «В порядке убывания.

Что значит сортировка по возрастанию?

Сортировать по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания. Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания. Пользовательская сортировка — сортировка данных по нескольким столбцам на основе различных условий сортировки.

Как изменить порядок строк в Excel?

Выберите строку/столбец. Переместите курсор мыши к границе строки/столбца, чтобы увидеть курсор с четырехсторонней стрелкой (или курсор в виде руки на Mac). Нажмите Shift на клавиатуре, затем щелкните и перетащите строку/столбец.

Сортировка данных с помощью двойного щелчка по заголовку

Если вы создаете информационную панель или хотите, чтобы отчеты было проще использовать, вы можете написать код VBA, который будет сортировать данные при двойном щелчке по заголовкам.

Ниже приведен код, который позволит вам это сделать:

Обратите внимание, что я создал именованный диапазон («DataRange») и использовал его в коде вместо использования ссылок на ячейки. Как только вы дважды щелкаете по любому из заголовков, код отключает обычные функции двойного щелчка (то есть переход в режим редактирования) и использует эту ячейку в качестве ключа при сортировке данных

Как только вы дважды щелкаете по любому из заголовков, код отключает обычные функции двойного щелчка (то есть переход в режим редактирования) и использует эту ячейку в качестве ключа при сортировке данных.

Также обратите внимание, что на данный момент этот код будет сортировать все столбцы только в порядке возрастания. Обратите внимание, что двойной щелчок — это триггер, позволяющий Excel запускать указанный код

Эти триггеры, такие как двойной щелчок, открытие книги, добавление нового рабочего листа, изменение ячейки и т. Д., Называются событиями и могут использоваться для запуска макросов в Excel. Вы можете узнать больше о событиях Excel VBA здесь

Обратите внимание, что двойной щелчок — это триггер, позволяющий Excel запускать указанный код. Эти триггеры, такие как двойной щелчок, открытие книги, добавление нового рабочего листа, изменение ячейки и т

Д., Называются событиями и могут использоваться для запуска макросов в Excel. Вы можете узнать больше о событиях Excel VBA здесь.

Вам необходимо вставить этот код в окно кода листа, в котором вы хотите использовать функцию сортировки двойным щелчком.

А что, если вы хотите отсортировать первые два столбца («Штат» и «Магазин») в порядке возрастания, а столбец «Продажи» — в порядке убывания.

В приведенном выше коде он проверяет, является ли ячейка, по которой дважды щелкнули, заголовком Продажи или нет. Если да, то он присваивает значение xlDescending переменной SortOrder, иначе делает его xlAscending.

Теперь давайте сделаем еще один шаг вперед и покажем визуальный маркер (стрелка и цветная ячейка) в заголовке при сортировке.

Чтобы получить это, я добавил новый рабочий лист и внес в него следующие изменения (вы можете загрузить файл примера и следить за ним):

• Изменил имя нового листа на «BackEnd».
• В ячейке B2 введите символ стрелки (для этого перейдите во вкладку «Вставить» и выберите параметр «Символ»).
• Скопируйте и вставьте заголовки из набора данных в ячейку A3: C3 на листе «Backend».
• Используйте следующую функцию в ячейке A4: AC4:
• Остальные ячейки будут автоматически заполнены кодом VBA, если вы дважды щелкните заголовки, чтобы отсортировать столбец.

Ваш внутренний лист будет выглядеть примерно так, как показано ниже:

Теперь вы можете использовать приведенный ниже код для сортировки данных, дважды щелкнув заголовки. Если дважды щелкнуть заголовок, в тексте заголовка автоматически появится стрелка

Обратите внимание, что я также использовал условное форматирование, чтобы выделить ячейку

Обратите внимание, что этот код хорошо подходит для построения моих данных и книги. Если вы измените структуру данных, вам придется соответствующим образом изменить код

Сортировка и фильтрация данных в Excel
Итак, это четыре разных способа сортировки данных по фамилии. Лучшим способом было бы использовать технику «Найти и заменить», но если вы хотите сделать свои результаты динамическими, лучше всего подойдет метод формул.

Расшифровка кода

1. – метод Sort объекта Worksheet возвращает объект Sort.

Объект Sort – это объект, представляющий сортировку диапазона данных.

2. – метод SortFields объекта Sort возвращает коллекцию объектов SortFields. Метод Clear объекта SortFields удаляет все существующие объекты SortField.

Объект SortField содержит все сведения о параметрах сортировки для заданного рабочего листа.

3. – метод Add объекта SortFields создает и возвращает новый экземпляр объекта SortField с заданными параметрами.

Параметры метода Add объекта SortFields:

– обязательный параметр, который задает значение ключа для сортировки. Тип данных – Range. Обычно указывается первая ячейка столбца при сортировке по строкам или первая ячейка строки при сортировке по столбцам. Сортировка диапазона будет осуществлена по данным столбца (строки), первая ячейка которого указана в качестве ключа.

– необязательный параметр, который задает критерий сортировки (по какому свойству ячеек производится сортировка).

Значения, которые может принимать SortOn:

Константа	Значение	Описание
SortOnValues	сортировка по значению (значение по умолчанию)
SortOnCellColor	1	сортировка по цвету ячейки
SortOnFontColor	2	сортировка по цвету шрифта
SortOnIcon	3	сортировка по иконке*

* Иконки (значки) могут быть заданы ячейкам при условном форматировании диапазона.

– необязательный параметр, задающий порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Значения, которые может принимать Order:

Константа	Значение	Описание
xlAscending	1	сортировка по возрастанию (значение по умолчанию)
xlDescending	2	сортировка по убыванию

– необязательный параметр, который задает способ сортировки текста.

Значения, которые может принимать DataOption:

Константа	Значение	Описание
xlSortNormal	числовые и текстовые данные сортируются отдельно (значение по умолчанию)
xlSortTextAsNumbers	1	текстовые данные рассматриваются для сортировки как числовые

4. – метод SetRange объекта Sort задает диапазон (таблицу), в котором выполняется сортировка.

5. – свойство Header объекта Sort указывает, является ли первая строка таблицы строкой заголовков (шапкой).

Значения, которые может принимать свойство Header:

Константа	Значение	Описание
xlGuess	Excel сам определяет, есть ли строка заголовков
xlYes	1	строка заголовков есть, сортировка ее не затрагивает
xlNo	2	строки заголовков нет (значение по умолчанию)

6. – свойство MatchCase объекта Sort указывает, как учитывать регистр при сортировке.

Значения, которые может принимать свойство MatchCase:

Константа	Значение	Описание
False	регистр не учитывается (значение по умолчанию)
True	1	сортировка с учетом регистра

7. – свойство Orientation объекта Sort задает ориентацию для сортировки.

Значения, которые может принимать свойство Orientation:

Константа	Значение	Описание
xlTopToBottom	1	сортировка по стокам (значение по умолчанию)
xlLeftToRight	2	сортировка по столбцам

8. – метод Apply объекта Sort выполняет сортировку диапазона в соответствии с примененными параметрами.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:
2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».
3. Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».
4. Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».
5. Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».
6. Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

1. Самая старая дата – 20.07.2017.
2. В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
3. Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий

Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:

Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.

В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться

Программа воспримет такие значения за названия заголовков.

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Фильтры

Применение автофильтра ограничивается тем, что его можно использовать только для фильтрации таблиц на основании данных в столбцах, причем не более чем по двум условиям. Фильтры же лишены этих ограничений и могут использоваться для полноценного отбора данных.

Фильтр — это сохраненный набор условий и значений фильтрации, согласно которому происходит отбор информации для отображения в представлении MS Project. Фильтры содержат условия на значения в столбцах, и поэтому (так же, как и таблицы) делятся на два типа: относящиеся к ресурсам и задачам. Соответственно, применить фильтр можно только к таблице одного типа с ним.

MS Project содержит набор предопределенных фильтров, которые позволяют быстро отбирать из таблиц наиболее необходимые данные. Список этих фильтров с описанием каждого из них можно просмотреть с помощью ссылки Доступные фильтры на странице Полезные страницы справки MS Project 2002 в индексном файле.

Работа с фильтрами осуществляется через подменю Project > Filtered for: (Проект > Фильтр). В пункте Filtered for: (Фильтр) (рис. 4.11, файл 1.mpp) указано название выбранного в данный момент фильтра, а при наведении на него курсора открывается подменю со списком фильтров, которые можно использовать для текущей

таблицы. В подменю отображается неполный список фильтров. Полный список фильтров можно получить, щелкнув на пункте More Filters (Другие фильтры).

Рис. 4.11. Работа с фильтрами осуществляется через подменю Project > Filtered for: (Проект > Фильтр)

Помимо меню для быстрого доступа к полному списку фильтров можно воспользоваться панелью форматирования (рис. 4.12, файл 5.mpp). Как вы можете заметить, первым пунктом в списке (и на панели, и в меню) идет фильтр All Tasks1 (Все задачи), при использовании которого отображаются все записи таблицы. Этот фильтр включен по умолчанию. (При открытой таблице с информацией о ресурсах фильтр будет называться All Resources (Вce ресурсы)).

Рис. 4.12. Панель форматирования позволяет получить быстрый доступ к фильтрам

При выборе любого другого фильтра данные в таблице отбираются в соответствии с условиями фильтрации. Например, если включить фильтр, отбирающий только критические задачи (пункт Critical (Критические задачи)), то число строк в таблице сразу уменьшится (рис. 4.13, файл 5.mpp).

Рис. 4.13. После включения фильтра, отбирающего критические задачи (этот фильтр выбран на панели форматирования), число строк, отображаемых в таблице, заметно уменьшилось

Фильтрация может выполняться и в другом режиме, когда строки таблицы, удовлетворяющие критериям, выделяются цветом, а остальные продолжают отображаться. Для того чтобы выделить цветом соответствующие условиям фильтра строки, нужно выбрать команду меню Project > Filtered for > More Filters (Проект > Фильтр > Другие фильтры), а затем в открывшемся диалоговом окне со списком всех фильтров (рис. 4.14) выбрать нужный фильтр и нажать кнопку Highlight (Выделить). Переключатели вверху диалогового окна позволяют переключаться между списками фильтров разных типов.

Выбранный в списке фильтр можно отредактировать, а также скопировать и создать на его основе новый фильтр, нажав соответствующую кнопку диалогового окна. Нельзя изменить лишь три фильтра: All Tasks/All Resources (Все задачи/Все Ресурсы) и Using Resource (Использование ресурса).

Извлечь и отсортировать по фамилии с помощью функции поиска и замены

Первый шаг к сортировке по фамилии — занести фамилию в отдельный столбец.

Вы можете сделать это, заменив все перед фамилией пробелом, чтобы у вас осталась только фамилия.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать эти данные в алфавитном порядке по фамилии.

Ниже приведены шаги для сортировки по фамилии:

1. Выберите набор данных, включая заголовок (в этом примере это будет A1: A10)
2. Скопируйте его в соседний столбец (если соседний столбец не пустой, вставьте новый столбец, а затем скопируйте эти имена)
3. Переименуйте скопированный заголовок столбца. В этом примере я назову «Фамилия».
4. Выделите все скопированные имена (не выбирайте заголовок)
5. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу H. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
6. В поле «Найти» введите * (символ звездочки, за которым следует пробел).
7. Оставьте поле «Заменить на» пустым.
8. Нажмите «Заменить все». Это мгновенно заменит все имя, и у вас останутся только фамилии.

Вышеупомянутые шаги сохранят фамилию и удалят все, что перед ней. Это хорошо работает, даже если у вас есть отчество или префиксы (например, Mr. или Ms).

Если у вас есть фамилии в соседнем столбце, вы можете легко отсортировать набор данных (включая полные имена) в алфавитном порядке по фамилии.

Ниже приведены шаги для сортировки по фамилии:

1. Выберите весь набор данных с заголовками (включая полные имена и извлеченные фамилии). Вы также можете включить другие столбцы, которые хотите отсортировать, вместе с именами

2. Перейдите на вкладку «Данные».

3. Нажмите на Сортировать
4. Убедитесь, что в диалоговом окне «Сортировка» выбрано «Мои данные имеют заголовки».
5. В параметре «Сортировать по» выберите имя столбца, в котором есть только фамилия.
6. В поле «Сортировка по» выберите «Значения ячеек».
7. В разделе «Порядок» выберите «От А до Я».
8. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги сортируют весь выбранный набор данных по фамилии.

После этого вы можете удалить столбец с фамилией.

Совет профессионала: В любой момент времени, если вы думаете, что вам может понадобиться вернуть исходные данные, вам нужно иметь способ распаковать этот набор данных. Для этого в соседнем столбце (левом или правом) укажите порядковые номера перед сортировкой. Теперь, если вам нужно вернуть исходные данные, вы получите их путем сортировки по числам.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться