Как сделать перенос строки в ячейке excel?

Как убрать в Word автоматический перенос слов

Каждый пользователь имеет свой стиль работы с текстом и документами. Кто-то пользуется автоматическим форматированием в Word, кто-то предпочитает заниматься оформлением документа вручную. Когда вы копируете в рабочую область редактора сторонний текст или открываете чужой документ, то сталкиваетесь с неподходящим оформлением. Разберемся, как в «Ворде» убрать автоматический перенос слов, который не всегда бывает уместен.

Ниже мы рассмотрим универсальный вариант управления функциями переноса слова. Данная инструкция подойдет как для самых «свежих» версий текстового редактора, так и для старых вариантов 2003 и 2007 года. Незначительно отличаются элементы интерфейса и некоторые меню.

Проверка переноса

Сначала нужно убедиться, включена ли опция автоматического переноса слов. Иногда пользователи, которые не знают о данном функционале Word, просто вручную выставляют переносы с помощью дефиса.

Проверяется этот факт очень легко. Попробуйте курсором выделить знак переноса вручную, как обычный текст или букву.

Если у вас получилось это сделать, то значит, что данные элементы были расставлены пользователем, а не программой.

Если знак не выделяется, то значит, функция автоматического переноса включена. В первом случае придется убирать дефисы через отдельную функцию замены символов, а во втором достаточно переключить параметр меню. Рассмотрим оба варианта.

Убираем автоматический перенос

Чтобы избавиться от знаков переноса сразу по всему документу, вам нужно сделать следующее:

1. Открыть документ и перейти в раздел «Макет» с помощью верхней панели.
2. Теперь нужно найти пункт «Расстановка переносов» и открыть меню с помощью стрелочки.
3. В списке из 3 пунктов и кнопки перехода к настройкам необходимо выбрать строку «Нет». После этого все расставленные знаки переноса автоматически исчезнут.

  Как убрать в Word «Неверно указана единица измерения»

После этого текст документа примет наиболее упорядоченный вид, который привычен пользователю ПК. Если у вас установлен Word 2007-2013, то в нем вкладка «Макет» заменяется на раздел «Разметка страницы». В остальном, вы должны выполнить точно такие же действия.

А в совсем старой версии Word 2003 или старше данное действие выполняется через специальное меню «Сервис». В нем вам нужно перейти в подраздел «Язык» и открыть окно «Расстановка переносов». В настройках уберите галочку у отмеченного пункта и сохраните изменения.

Во всех описанных случаях вы добьетесь одинакового результата. После этой процедуры вам будет удобнее работать с отформатированным текстом.

Убираем ручной перенос

Как говорилось в начале статьи, некоторые пользователи расставляют знаки переноса вручную, поскольку не знают об автоматической функции.

Вы можете столкнуться с этим, если начнете редактировать чужой документ. Вручную убирать дефисы – занятие монотонное и очень долгое.

К тому же, при изменении расположения текста или размера, данные знаки превращаются в разделение слова с ошибкой, как показано на картинке.

Поэтому мы расскажем вам о функции автоматической замены:

1. Находясь на вкладке «Главная», выбираем функцию «Заменить», кнопка которой находится справа (группа «Редактирование»).
2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Больше», чтобы открыть расширенные параметры.
3. После этого нажмите на «Специальный» и в списке укажите Мягкий перенос/Неразрывный дефис – одно из двух. Зависит от того, какой знак использовался в тексте.
4. Данный знак появится в поле «Найти». Чтобы удалить его по всему тексту, поле «Заменить на» необходимо оставить пустым.
5. Для выполнения процедуры нажмите на «Заменить все».
6. После замены символов появится окно с предложением о повторной проверке. Вы можете согласиться, после чего Word проверит текст на наличие дефисов еще раз.

  Как нарисовать кроссворд в Ворд

Готово! После выполнения замены вам даже не придется проверять текст вручную, поскольку функционал программы не может пропустить какие-либо символы из-за невнимательности.

Эта функция не удалит дефисы, используемые в тексте по правилам русского языка. При выборе мягкого переноса, программа отсеивает только те знаки, перед которыми стоит часть слова, а после него заканчивается строка.

Видеоинструкция

Если у вас остались вопросы или какие-то моменты из инструкции оказались непонятными, то предлагаем ознакомиться с нашим видеороликом.

Заключение

Итак, сегодня мы научились отличать автоматические переносы от ручных, а также избавляться от них в обоих случаях. Эта процедура выполняется несколькими нажатиями мышки, но экономит огромное количество вашего времени!

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем

При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Предисловие:

Я как «установщик систем и программулек» нередко сталкиваюсь с различными моментами, когда работа и оказание услуг находится рядом с нарушением законов. Обычно в таких случаях приходим к какому то консенсусу.

С офисным пакетом обычно сложнее, все хотят Microsoft Office, не имея при это ни малейшего представления сколько он стоит и что дает, он нужен просто так, а мало ли надо будет документ открыть и так далее.

При этом если назвать стоимость домашних версий, желание сразу отпадает, и многие просят ставить ломанную версию, и вроде все просто, сами знаем где ее скачать, что нажать и получится «лицензия», но вот сколько за такое деяние можно выручить денег?

Допустим взять за такую операцию 1500 рублей, которые никто не даст , и в один момент попасть на контрольную закупку, и там отвалить на штрафы тысяч 150-200 рублей, это нужно 100 раз такую операцию проделать, что бы по нижнему порогу рассчитаться с органами. Кроме того вас ставят на учет. Проходит показательное дело в суде.

Да и вернемся к тому что никто не даст за это 1500 рублей. А за 500 рублей таких проблем огрести, да ну их нафиг.

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

Удаление знака переноса при «Ручном режиме»

Данным способ следует воспользоваться, если был использован «Ручной режим». К сожалению, в Ворде нет функции по умолчанию, посредством которой можно было бы убрать все виды переноса: дефис, тире или мягкий знак переноса. В этом случае придется убирать знаки вручную. Необходимо открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Найти» в области «Редактирование» и выбрать «Расширенный поиск».

Также можете воспользоваться быстрым вызовом данного окна с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F». Отроется окно «Навигации», теперь стоит кликнуть по стрелочке и нажать по «Расширенному поиску».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» надо развернуть расширенный поиск с нужными параметрами, нажмите по кнопке «Больше».

Теперь раскрылся весь потенциал данного окна.

Дальше надо кликнуть по параметру «Специальный» и выбрать из списка «Мягкий перенос»;

Внимание. При использовании неразрывного тире нужно указать «Неразрывный дефис»

Укажите, в каком документе нужно выполнить поиск. Для выделенного фрагмента – «Текущий фрагмент», а для всей статьи – «Основной документ».

Ворд выведет в данном окне сколько переносов есть в тексте.

Нажмите по кнопке «Закрыть». И сразу кликните по кнопке «DELETE». Все выделенные и ранее найденные ненужные объекты будут удалены.

Внимание. Не жмите по тексту или в любом другом месте после закрытия окна «Найти и заменить» иначе все найденные и выделенные объекты потеряют выделение, и удалите случайно текст или его фрагмент

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.

Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.

Как поставить переадресацию писем?

Способ первый

1. Итак, для начала, конечно же, вам необходимо запустить саму программу Microsoft Outlook. Для этого переходим во все программы меню пуск и найдите папку Microsoft Office. В ней и будет сидеть ярлык для запуска нужного приложения.
2. Далее, во вкладке «Сервис», находящейся на верхней панели меню программы, кликаем по настройке учётных записей. Здесь нам нужен будет пункт с электронной почтой, где мы выбираем нашу учётную запись.
3. Теперь нужно будет изменить другие настройки. В пункте «Адрес для ответа» мы указываем адрес электронный почты, на который вы хотите перенаправлять письма. Кликаем ОК для сохранения внесённых данных.

Способ второй

1. Многие пользователи предпочитают создавать некие правила для приложения. Для этого вам нужно будет выбрать почту в области переходов, где мы аналогично предыдущему описанию используем вкладку «Сервис».
2. В этом пункте панели инструментов нам нужно будет зайти в правила и оповещения. Естественно, выбираем папку «Входящие». Это делается в применении изменений к папке в появившемся окне.
3. Далее, используем команду «Создать правило», где указывается специальная функция проверки сообщений. Естественно, все внесённые изменения нужно будет сохранить, иначе никакого смысла в проделанной работе не будет. Ставим необходимые флажки в отборочных условиях следующего окна первого шага (после нажатия кнопки «Далее»). На следующем этапе вы печатаем нужную информацию для нового правила.
4. Движемся дальше и в специальной строке «переслать для…» мы ставим галочку или флажок. Затем, уже в новом диалоговом окне, мы раскрываем получателей или списки рассылки. Там бы путём двойного щелчка левой кнопки мыши выбираем адресата, который именно вам нужен. Снова сохраняемся и два раза жмём по «Далее».
5. Нужно будет дать наименование для правила, которое мы только что с вами сделали, и можно закрыть программу Microsoft Outlook

Отключить несанкционированную переадресацию

Если Outlook.com пересылает ваши электронные письма без вашего ведома, причина может быть вызвана некоторыми правилами, созданными в вашем почтовом ящике.

Вы можете решить эту проблему самостоятельно перейдя в меню «Параметры»> «Почта»> «Автоматическая обработка»> «Входящие» и «Правила развертки».

При выборе Входящие и правила развертки найдите правила почтового ящика, которые отправляют электронное письмо на адрес электронной почты. Вы можете просмотреть описание правила пересылки, выбрав его. Удалить правила, которые вам не нужны.

Если вы ave done , если вы считаете, что кто-то другой использует мою учетную запись Microsoft, может быть хорошей идеей изменить ваш пароль.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

1. В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007—2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».</li>В развернувшемся меню выберите «Ручная».</li>Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».</li>Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».</li>

Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

Вариант 4: Ограничение переноса

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши «Ctrl+Shift± (дефис)».</li>Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.</li>

Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

1. Во вкладке

«Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».</ol>

Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Запретить пересылку запроса в Outlook или Outlook Web App

Остановить переадресацию приглашения на собрание так же просто, как щелкнуть один параметр перед отправкой запроса.

В полноценном клиенте Outlook с открытым приглашением на собрание перейдите на вкладку «Встреча». Нажмите кнопку «Вариант ответа», а затем нажмите кнопку «Разрешить пересылку» в раскрывающемся списке, чтобы отключить его (он включен по умолчанию).

В Outlook Web App убедитесь, что у вас открыт запрос на собрание и добавлен хотя бы один участник. Щелкните по шестерне «Участники», а затем нажмите «Разрешить пересылку», чтобы отключить ее для этого собрания.

К сожалению, по умолчанию опция «Разрешить пересылку» отключена. Вы должны выключать его каждый раз, когда создаете новый запрос.

Параметры автозамены

Хотите отключить Изменение размера текста по ширине заполнителя глобально для всех новых текстовых заполнителей, которые вы добавите? Вы можете отключить автоподгонку через Параметры автозамены. Есть два способа сделать это.

Первый вариант: кликните на кнопку «Параметры автоподбора ширины», когда она раскроется, кликните на «Параметры автозамены».

Второй вариант: другой способ попасть в настройки автозамены через меню Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены

Какой мы метод вы не выбрали, чтобы оказаться там, вы уведите окно Автозамены. Во вкладке «Автоформат при вводе» отключение чекбоксов «тексту заголовков с размером, изменяемым по ширине заполнителя» и «обычному тексту с размером, изменяемым по ширине заполнителя» выключит автоподбор ширины.

Если вам вновь захочется включить автоподбор ширины заполнителя в соответствии с объёмом вводимого текста, то просто вновь включите эти опции.

Вот и всё, что можно сказать по этому поводу!

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

Как скрыть длинный текст в ячейке Excel

А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.

1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;
2. Нажмите ввод, выделите первую ячейку, в которой хотите оставить видимый текст, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Формат ячеек»;
3. В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», в выпадающем списке «По горизонтали» выберите значение «с заполнением».
4. Теперь длинный текст будет скрыт, его отображение ограничится шириной текущей ячейки.
5. Чтобы увидеть текст целиком, нажмите на ячейку с фрагментом текста. Одинарное нажатие отобразит его только в поле ввода формул, двойной клик — в поле для формул и по всей длине ячеек.

А вот и альтернативный способ.

1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
2. Выделите соседнюю, заполненную частью текста ячейку и установите курсор в поле для вставки формул;
3. После того как выделенная ячейка станет пустой, нажмите пробел, а затем ввод. Лишний текст тут же будет скрыт, останется лишь его фрагмент в первой ячейке;

Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.

1. Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
2. Вставьте в удлиненную ячейку длинный текст и нажмите ввод. Лишний текст будет тут же скрыт;
3. Чтобы его увидеть, поступаем так же, как описано в предыдущего раздела.

Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.

Использование макроса для деления строки

Макросы — это удобный метод автоматизации любого рабочего процесса в Excel. Несмотря на то, что он открывает большие возможности для тех, кто их применяет, этот инструмент требует очень интенсивного обучения, поскольку включает в себя программирование.

Чтобы использовать макрос для разделения строк переносами, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» или нажать комбинацию Alt + F11. Затем откроется окно, в котором новый модуль вставляется через меню «Insert — Module». Затем вам нужно скопировать этот код и вставить его в среду разработки Visual Basic.

Sub Split_By_Rows()

    Dim cell As Range, n As Integer

    Set cell = ActiveCell

    For i = 1 To Selection.Rows.Count

        ar = Split(cell, Chr(10))     ‘делим текст по переносам в массив

        n = UBound(ar)                ‘определяем кол-во фрагментов

        cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert         ‘вставляем пустые строки ниже

        cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) ‘вводим в них данные из массива

        Set cell = cell.Offset(n + 1, 0)                        ‘сдвигаемся на следующую ячейку

    Next i

End Sub

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

В итоге мы должны получить нужный нам результат

Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.