Оператор если в программе excel. все об операторе

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Как работает функция?

Программа изучает заданный пользователем критерий, после переходит в выделенную ячейку и отображает полученное значение.

С одним условием

Рассмотрим функцию на простом примере:

После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет – значит, «меньше или равно 130».

Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).

В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.

С несколькими условиями

Обычно в Excel редко решаются задачи с одним условием, и необходимо учитывать несколько вариантов перед принятием решения. В этом случае операторы ЕСЛИ вкладываются друг в друга.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию))

Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.

Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:

В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».

Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.

Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.

Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.

С несколькими условиями в математических выражениях

Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».

Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.

Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.

И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1

ИНДЕКС / МАТЧ

Подобно функции ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ удобны для поиска определенных данных на основе входного значения. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, когда используются вместе, могут преодолеть ограничения ВПР, связанные с выдачей неверных результатов (если вы не будете осторожны). Таким образом, когда вы объединяете эти две функции, они могут точно определять ссылку на данные и искать значение в одномерном массиве. Это возвращает координаты данных в виде числа.

В приведенном выше примере я хотел узнать количество просмотров в январе. Для этого я использовал формулу = ИНДЕКС (A2: C13, MATCH («Янв», A2: A13,0), 3). Здесь A2: C13 — это столбец данных, который должна возвращать формула, «Jan» — это значение, которое я хочу сопоставить, A2: A13 — это столбец, в котором формула найдет «Jan», а 0 означает, что я хочу формула, чтобы найти точное соответствие для значения.

Если вы хотите найти приблизительное совпадение, вам придется заменить 0 на 1 или -1. Таким образом, 1 найдет наибольшее значение, меньшее или равное искомому значению, а -1 найдет наименьшее значение, меньшее или равное искомому значению

Обратите внимание: если вы не используете 0, 1 или -1, в формуле будет использоваться 1, by

Теперь, если вы не хотите жестко указывать название месяца, вы можете заменить его номером ячейки. Таким образом, мы можем заменить «Ян» в формуле, упомянутой выше, на F3 или A2, чтобы получить тот же результат.

Формула: = ИНДЕКС (столбец данных, которые вы хотите вернуть, MATCH (общая точка данных, которую вы пытаетесь сопоставить, столбец другого источника данных, который имеет общую точку данных, 0))

Как перевернуть текст в excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками

Приёмы работы с формулами

Настройки Excel

Инструменты Excel

Интеграция Excel с другими приложениями

Форматирование

Выпадающие списки

Примечания

Сводные таблицы

Гиперссылки

Excel и интернет

Excel для Windows и Excel для Mac OS

Инструмент камера возвращает динамический снимок указанного диапазона. Динамический — это значит он изменяется при изменении диапазона, который мы сфотографировали. По умолчанию камера недоступна во всех версиях Excel. Для того что бы ей воспользоваться необходимо сначала вывести её на панель меню (в Excel версий до 2007) или на панель быстрого доступа (в Excel версий после 2003). Как это делается?

Для Excel версий до 2007:

Меню Сервис — пункт Настройка — вкладка Команды — категории Сервис — команды Камера — левой кнопкой мыши перетаскиваем иконку камеры на удобное место в меню.

Для Excel версий после 2003:

Кликаем правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа — Настройка панели быстрого доступа — Выбрать команды из Все команды — Камера — Добавить — ОК.

Теперь, когда инструмент камера добавлен в меню/на панель быстрого доступа можно приступить к решению вопроса, озвученного в названии этой статьи: Как перевернуть текст в ячейке?Как я уже писал выше — это невозможно. Формулы и функции не работают с форматированием, ориентацию текста в диалоговом окне Формат ячеек можно изменять только в пределах от 90 до -90 градусов, в VBA нет функций, позволяющих это сделать. Остаётся только перевернуть монитор

Выделяем ячейку, которую надо скопировать. Левой кнопкой мыши кликаем на иконку инструмента камера. Окантовка выделенной ячейки станет активной (как при обычном копировании). Левой кнопкой мыши указываем место на листе, куда необходимо вставить снимок и он автоматически вставляется. Всё, мы получили динамический снимок ячейки. Остаётся только перевернуть его на 180 градусов и готово. На рисунке, в ячейке В2, Вы видите снимок ячейки А1:

Все изменения производимые в ячейке А1 будут отображаться в В2.

ПРИМЕЧАНИЕ: Можно так же «фотографировать» и один диапазон. Одновременно несколько ячеек/диапазонов или несмежные диапазоны инструмент камера не обрабатывает, о чём появится соответствующее сообщение, если Вы попытаетесь применить камеру к ним. С получившимся снимком можно работать как с обычным рисунком, внедрённым на лист, то есть, изменять его размеры, свойства, форму, устанавливать прозрачность, рамки и прочее.

Овладейте анализом данных

Эти основные функции Microsoft Excel, безусловно, помогут вам в анализе данных, но этот список — лишь верхушка айсберга. Excel также включает в себя несколько других расширенных функций для достижения определенных результатов. Если вы хотите узнать больше об этих функциях, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Далее: если вы хотите использовать Excel более эффективно, вам следует ознакомиться со следующей статьей, чтобы узнать о некоторых удобных сочетаниях клавиш для навигации в Excel, которые вы должны знать.

Post Views: 1 032

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ

. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ

(сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

9 Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая продает шоколадные конфеты в нескольких регионах и обслуживает множество клиентов.

Мы должны отличать продажи, которые происходили в нашем регионе, от тех, которые были совершены за рубежом. Для этого нам нужно добавить в таблицу еще один атрибут для каждой продажи: страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот атрибут создавался автоматически для каждой записи (т.е. строки).

В этом нам поможет функция IF. Добавим в таблицу данных столбец «Страна». Регион «Запад» — это местные продажи («Местные»), а остальные регионы — зарубежные продажи («Экспорт»).

Логическая функция И в Excel

Функция И наиболее популярна из логических функций. Она пригодится, когда вам нужно проверить несколько условий и убедиться, что все они выполнены. Технически, логическая функция И проверяет условия, которые вы указываете, и возвращает ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА, ЛОЖЬ в противном случае.

Синтаксис логической функции И выглядит следующим образом:

=И(логическое_значение1; …)

Теперь давайте рассмотрим некоторые примеры формул, демонстрирующие, как использовать логическую функцию И в формулах Excel.

Формула	Описание
=И(A2=»Яблоки»; B2>C2)	Логическая функция возвращает ИСТИНА, если A2 содержит «Яблоки», а B2 больше C2, ЛОЖЬ в противном случае.
=И(B2>50; B2=C2)	Логическая функция возвращает ИСТИНА, если B2 больше 50, а B2 равно C2, ЛОЖЬ в противном случае.
=И(A2=»Яблоки»; B2>=120; B2>C2)	Логическая функция возвращает ИСТИНА, если A2 содержит «Яблоки», B2 больше или равно 120, а B2 больше C2, ЛОЖЬ в противном случае.

Логические функции в Excel – Использование логической функции И

Особенности использования функций ДМАКС и ДМИН в Excel

Обе рассматриваемые функции имеют однотипный синтаксис (список аргументов совпадает):

=ДМАКС(база_данных;поле;условия)

=ДМИН(база_данных;поле;условия)

Описания аргументов:

база_данных – обязательный, может быть указан в виде ссылки на диапазон ячеек, которые соответствуют БД, списку или таблице, которая соответствует критериям, установленным для баз данных в Excel. В такой таблице строки являются записями, а столбцы – полями. В первой строке должны быть указаны наименования полей (столбцов).
поле – обязательный, принимает ссылку на ячейку, содержащую наименование столбца (поля) таблицы, списка или БД, где будет выполняться поиск наибольшего (ДМАКС) или наименьшего (ДМИН) значения соответственно. Может быть также указан в виде текстовых данных или числового значения – соответствующего номера столбца (отсчет начинается с левой части таблицы с числа 1).
условия – обязательный, принимает ссылку на диапазон ячеек, в которых указаны критерии поиска. В таком диапазоне должно содержаться хотя бы одно поле, соответствующее полю таблицы, списка или БД, в которых будет выполняться поиск максимального или минимального значения.

Примечания:

Если любой из аргументов функции указан в виде данных недопустимого типа или ссылки на диапазон пустых ячеек, результатом выполнения любой из рассматриваемых функций будет код ошибки #ЗНАЧ!.
Если в качестве аргумента поле был указан столбец (поле БД), не содержащий числовые данные, результатом выполнения функции будет значение 0 (нуль).
Для удобства указания аргумента условия рекомендуют создавать отдельную таблицу, содержащую не менее двух записей (строк). При этом первая строка должна содержать наименование полей данных, полностью соответствующих наименованиям полей таблицы (списка или БД), где выполняется поиск. Вторая (и последующие) строка должна содержать критерии поиска (логические выражения, данные для сравнения). Такую таблицу условий следует размещать над основной таблицей (БД или списком), поскольку последняя может пополняться новыми записями со временем.
При написании условий используются записи следующих видов:

=»=телевизор» – точное совпадение текстовой строки. Для неточных совпадений можно использовать замещающие знаки, например, «*» – любое число символов, «?» – один любой символ;
Для числовых данных используют знаки сравнения значений: «>», «<», «=>», «=<» «<>».

SPLIT – раскладываем фразы на отдельные слова для удобного подбора минус-слов

Сложность: низкая.

Функция SPLIT позволяет разбить фразу на отдельные слова и разнести их по отдельным ячейкам в строке.

Синтаксис:

SPLIT(текст; разделитель; ; )

Обязательных параметров всего 2:

текст – конкретный текст или ссылка на ячейку с фразой, которую нужно разделить;
разделитель – символ, разделяющий фрагменты текста (обычно – пробел).

Применение

Допустим, мы спарсили ключевые слова по нашей тематике из Вордстата. Чтобы удобнее было найти и выбрать минус-слова, разделим все фразы на отдельные слова. Для этого как раз понадобится функция SPLIT.

Выгружаем все фразы в Google Таблицу, в один столбец. В соседнем столбце прописываем функцию SPLIT в таком виде: =SPLIT(A1; » «).

Протягиваем функцию до конца списка. Дальше алгоритм действий следующий:

чистим список слов от дублей (для этого к каждому столбцу можно применить функцию UNIQUE);
сортируем уникальные слова по алфавиту;
отбираем слова, которые будем использовать в качестве минус-слов.

Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Дополнительные ресурсы для изучения использования Excel

YouTube — еще один отличный ресурс для руководств по Excel, поскольку видеоуроки шаг за шагом проведут вас через наглядное пособие. Вы можете искать по задаче или по общим учебникам.

Полезно найти канал, который вам нравится, и подписаться на него. Существует так много учебных пособий по Excel, поэтому использование одного канала полезно, поскольку их часто преподает один и тот же человек в стиле, который вам нравится, и вы можете быть уверены, что не повторяете то, что уже выучили. «Технологии для студентов и учителей» — одно из моих любимых учебных пособий по Excel.

Полно технические форумы также публикуют руководства по Excel, ответьте на вопросы и дайте полезные советы и рекомендации по работе с Excel. В этом может быть немного сложнее ориентироваться, поскольку они могут не отвечать на ваш конкретный вопрос, а это означает, что вам придется копаться. Excel обновлялся годами, поэтому вам нужно убедитесь, что вы просматриваете правильную версию в год.

Прежде чем приступить к поиску ресурсов и руководств, убедитесь, что вы ознакомились с интерфейсом Excel. Таким образом, вы можете следовать инструкциям, не тратя время на поиск функций.

Также важно убедиться, что при поиске вы вводите фактический год работы программы Excel, которую вы используете. Программа существует некоторое время и претерпела немало изменений. С этими небольшими различиями может быть сложно ориентироваться, поэтому всегда указывайте год при поиске помощи

С этими небольшими различиями может быть сложно ориентироваться, поэтому всегда указывайте год при поиске помощи.

Excel — это мощный инструмент, который является его самым большим активом, но он может легко заставить пользователей почувствовать себя подавленным. Вы можете погрузиться в его безграничные возможности и создавать сводные таблицы, диаграммы и таблицы в течение всего дня.

Прелесть Excel в том, что это имеет ценность для всех и является одной из лучших программ для организации данных. Это руководство — только начало того, что вы и Excel можете делать вместе, так что не упустите свои знания и следите за новыми учебными пособиями и руководствами!

Как сравнить две ячейки в Excel.

Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.

Формула без учета регистра.

Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:

Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:

Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:

Формула с учетом регистра.

В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):. Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки

Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки.

Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:

В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.

Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:

На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра: