Замена запятых на точки в excel: 5 простых способов

Текстовый формат и вычисления

Кроме всего описанного, есть еще одна интересная особенность табличного редактора «Эксель». Текст, введенный методом копирования, в ряде случав может не распознаться как цифровая информация. Ячейка, в которой цифра была сохранена, как текст, будет обозначена зеленым треугольником в верхнем левом углу. Внешне все выглядит пристойно, цифры не искажены, но при попытке произвести подсчеты данные из такой ячейки в учет не пойдут.

Таким образом, правильно выглядящая таблица выдаст неправильный итоговый результат, если провести в ней вычисления. Решается данная проблема штатными средствами «Эксель». Выбрав ячейку с зеленым углом, рядом можно будет обнаружить всплывший восклицательный знак в желтом треугольнике. Нажатие на него вызовет небольшое контекстное меню. Выбрав в нем верхний параметр «Преобразовать в число», вы без потери данных измените их представление.

После такой нехитрой операции все вычисления будет выполнены правильно. Для ускорения можно выделять не одну такую ячейку, а несколько смежных и разом изменять их параметры с помощью контекстного меню.

2 Функция «Подставить»

Чтобы знаки изменились без автоматической установки другого формата, проще использовать специальную функцию подстановки. Порядок действий следующий:

Выбрать одну из ячеек, где будут заменяться символы. Удобнее создавать формулу это для первого (верхнего) элемента диапазона, чтобы потом было проще ее копировать.
Кликнуть по значку вставки функции.
В открывшемся окне мастера функций найти в категории «Текстовые» оператор «Подставить» и нажать «ОК».
В поле текста указать ссылку на ячейку с запятой.
В поле старого текста поставить запятую, нового — точку. Нажать «ОК».
Скопировать формулы для всех элементов строки, столбца или области.

Чтобы заменить старые значения новыми, следует воспользоваться меню специальной вставки. Если этого не сделать, а просто скопировать значения ячеек, вместо результата переместятся сами формулы. Поэтому сначала нужно выбрать соответствующее меню, поставить точку напротив надписи «значения» и уже потом вставить полученные числа с точкой вместо старых данных.

Изменить с помощью функции ПОДСТАВИТЬ и функции ЗНАЧЕН

Не пройдем вниманием и возможность, замены точки на запятую в Excel, с помощью функций программы. Случаи бывают разные, и вы можете, столкнуться с таким, что функция ПОДСТАВИТЬ станет для вас панацеей

К примеру, когда вы используете для формирования отчётов или таблиц числа с разделителем «точка» или наоборот.

=ПОДСТАВИТЬ((A1;«.»;«,»;1), где,

А1 – это число которое вы будете изменять,
«.» — вторым аргументом идет знак который вы будете искать,
«,» — третий аргумент, это знак на который вы замените,
четвертым аргументом случит число знаков с которого происходит поиск, это нужно если в аргументах встречаются более 1 похожего знака.

Поскольку полученные данные всё еще остаются текстовыми, вам необходимо конвертировать полученный результат в числовой, это вы сделаете с помощью функции ЗНАЧЕН.

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ((A1;«.»;«,»;1)), вот так подставив функцию подставления в формулу, на выходе вы получите нужное вам число.

Внимание! Для корректной работы этих функций должны быть соответствующие числовые разряды в настройках вашей программы иначе будут ошибки

Изменение с помощью пунктов «Найти» и «Заменить»

Рассмотрим также такой тривиальный способ, по замене точкек на запятые в Excel, как использование возможности «Найти и заменить». Этот способ также можно применить в нашем случае, но только при условии, что у нас только одни голые цифры и больше ничего нет, так как замена работает для всего листа и меняет не только то что нам нужно и то что нам не нужно, одним словом изменят всё к чему дотянется. Так что будьте внимательны при её использовании.

Главная»Редактирование»,Заменить»горячих клавиш
«Найти»«Заменить»«Заменить всё»

Внимание! Внимательно следите за диапазоном, где вы изменяете знаки, это должен быть ограниченный диапазон, а не вся рабочая зона, что может помешать вашей работе

1 Инструмент «Найти и заменить»

Самый простой способ замены разделительных знаков — применение встроенного в редактор инструмента поиска и замены символов. Действия пользователей должны быть следующими:

Выделить диапазон ячеек (строку, столбец, прямоугольник или просто несколько клеток, удерживая клавишу Ctrl). Без выделения изменения произойдут для всего документа — даже для текста, где будут заменены знаки препинания.
В блоке редактирования выбрать сначала меню «Найти и выделить», а затем «Заменить». В старых версиях Excel все это находится на вкладке «Вставка». Еще проще будет нажать одновременно «Ctrl» и «H».
Вставить в строку поиска знак запятой, а в качестве нового варианта — точку.
Нажать «Заменить все», запустив процесс поиска и замены в выделенном диапазоне.

После завершения процесса появится информация о количестве выполненных замен запятых на точки в Excel. А все необходимые знаки будут исправлены. Правда, стоит учесть, что, если символы меняются в русскоязычной версии программы, числа превратятся в даты. И для того, чтобы просто подготовить таблицу для использования в другой версии редактора, придется воспользоваться другой методикой.

Значение точки в Excel

Давайте рассмотрим, к каким нежелательным последствиям может привести наличие в системе «неправильного» или, точнее будет сказать, некорректного разделителя. В большинстве случаев число, содержащее в себе точку, будет воспринято Excel как дата, и, соответственно, вместо «25.11» вы получите в ячейке «25.нояб».

При работе с большим объемом данных в таблице вы можете сразу и не заметить такое преобразование. Тем более что далеко не каждое число может быть так искажено. К примеру, «25.13» останется без изменения. Как вы уже, наверное, догадались преобразование коснется только тех чисел, где до или после точки будут цифры от 1 до 12. Именно этот диапазон используется для обозначения месяцев года и, следовательно, он и воспринимается как дата. Если таких числе попадется одно или два на сотню, то проявится все это только на этапе вычислений.

Различия в меню офисных пакетов

В офисном пакете от Microsoft с каждой новой версией несколько изменяется расположение пунктов меню. Не стал исключением и Excel 2013. Кроме дизайнерских изменений, которые коснулись цветовых схем и внешнего вида пиктограмм, на ленте команд произошло смещение пункта «Параметры». Он переехал с нижней части основного выпадающего меню настроек на его боковую часть.

Во всем остальном действия пользователя в Excel 2013, при использовании советов из предыдущего раздела, полностью аналогичны работе с ранними версиями. Как только вы откроете сместившееся в сторону меню настроек, вы попадете в уже знакомый интерфейс.

Если обобщить, то все версии офиса, с разной цветовой гаммой для каждой программы, содержат пункт параметры в боковой панели. К таким относятся версия 2013 года и все последующие, более современные варианты.

Заменяем точку

Существует несколько вариантов того, как поставить запятые в «Экселе». Мы рассмотрим только самые простые и практичные, которыми может воспользоваться любой пользователь, независимо от уровня компьютерной грамотности.

Как в «Экселе» заменить точку на запятую, используя параметры операционной системы? В панели управления Windows потребуется найти раздел «Язык и региональные стандарты». В открывшемся окне на вкладке «Формат» переключаемся в подменю «Дополнительные параметры» и на вкладке «Числа» меняем разделители целой и дробной части на необходимые.

Как в «Экселе» заменить точку на запятую с использованием функции «Поиск и замена»? Это меню наверняка знакомо большинству пользователей и использование его не потребует дополнительных комментариев

Единственное важное замечание, которое потребуется сделать, это необходимость предварительного выделения редактируемой области. Если не выполнить эту операцию, «Эксель» поменяет все доступные точки на листе и, устранив несоответствие в одной части таблицы, вы можете получить его в другой

Еще одним старым, но проверенным способом является предварительная замена разделителей в любом простейшем текстовом редакторе. Штатный «Блокнот» из состава стандартных программ ОС Windows прекрасно может справиться с такой задачей. Механизм действий аналогичен последнему описанному способу и заключается в простой замене знаков на нужные вашему табличному редактору.

Как в Экселе заменить точку на запятую? Настройка Excel

Привыкая к существующему порядку вещей, мы мало задумываемся о том, что кто-то может жить по другим законам. На самом деле, это не изречение Далай-Ламы, а описание одной из офисных проблем, которые может вызвать региональная настройка Excel.

Суть ее заключается в том, что в разных странах, даже использующих одинаковые арабские цифры, принято записывать числа несколько по-разному. Ярким примером этого различия, которое обычно и приводит к проблемам, является знак, отделяющий дробную часть числа от целой.

В России, да и вообще на бывшем постсоветском пространстве, это всегда запятая, а вот в странах Запада – точка.

Заменяем точку

Как в «Экселе» заменить точку на запятую, используя параметры самой программы? Для этого необходимо перейти в раздел «Параметры» табличного редактора и перейти в меню «Дополнительно». В этом разделе потребуется снять чек-бокс в пункте «Использовать системные разделители». Разблокировав таким образом два следующих пункта, вы сможете поменять знаки разделения на необходимые для работы с вашими данными.
Как в «Экселе» заменить точку на запятую, используя параметры операционной системы? В панели управления Windows потребуется найти раздел «Язык и региональные стандарты». В открывшемся окне на вкладке «Формат» переключаемся в подменю «Дополнительные параметры» и на вкладке «Числа» меняем разделители целой и дробной части на необходимые.
Как в «Экселе» заменить точку на запятую с использованием функции «Поиск и замена»? Это меню наверняка знакомо большинству пользователей и использование его не потребует дополнительных комментариев

3 Настройка параметров Excel

Еще одна методика подходит для тех случаев, когда установка точек в качестве разделителя нужна не однократно, а постоянно. Отображение изменится для чисел каждой книги и листа, которые будут открываться в редакторе. Правда, только для тех ячеек, в которых установлен числовой формат.

Чтобы настроить параметры всей программы, следует выполнить такие действия:

Перейти к параметрам Эксель. В новых версиях это можно сделать через меню «Файл». В старых – с помощью вкладки «Сервис».
Перейти к разделу «Параметры» — «Дополнительно».
Убрать галочку опции использования системных разделителей.
В окне, которое теперь стало активным, заменить запятую точкой.
После нажатия кнопки ОК все числа с дробной частью будут отображаться по-новому. Изменятся и надписи на диаграммах. Однако во всех ячейках с текстовым форматом запятые останутся, что позволит избежать ненужного изменения текста.

Почему в Эксель приходится менять точку на запятую в числах

Особенность данной программы в том, что как только она видит точку, то воспринимает ее как текстовые данные. Поэтому никаких расчетов с такими вводными не получится. Выход в том, чтобы перед выполнением математических расчетов, импортированные данные подготовить для работы, отформатировав их:

Скопируйте данные в свою таблицу.
Теперь перейдите на рабочий лист.
Правой кнопкой мыши щелкните по ячейке, выберите пункт «Специальная вставка».
В окне диалога следует выбрать «Текст в кодировке Unicode».
Для подтверждения нажмите «ОК».

Используя параметр специальной вставки, вы можете исключить все форматы исходной таблицы. Но остается проблема – числовые значения установлены через точку. Такие вводные не подходят для расчетов в таблице. Поэтому придется подготовить их для возможности полноценной работы с ними.