Таблица символов в эксель

Примеры применения ДЛСТР

Эта функция часто используется в качестве вспомогательного средства в составных формулах вместе с другими текстовыми функциями.

К тому же эти комбинации позволяют решать самые необычные задачи.

Пример 1 — посчитать слова

Сколько слов в ячейке? Обычно между ними на 1 больше пробелов. Если есть пробел, значит два слова, если два, то три слова и так далее.

Если есть вероятность, что между словами больше 1 пробела или есть пробелы в начале и конце ячейки, функция TRIM может удалить их.

Пробелы в строке можно подсчитать, измерив длину строки в символах:

с ними,
без них,
и вычисляем разницу.

Как получить строку без пробелов? Здесь поможет функция REPLACE.

Так будет выглядеть формула для ячейки А1 с учетом всех этих нюансов. TRIM удаляет лишние пробелы, SUBSTITUTE удаляет их, а DLSTR измеряет длину строк:

= DLSTR (A1) — DLSTR (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A1), «»; «»)) + 1

Пример 2 — посчитать встречаемость фрагмента в тексте

Есть ли в тексте какой-то конкретный персонаж? И если да, то сколько их?

Давайте взглянем на пару примеров формул.

Есть ли в ячейке лишние пробелы

Следующая формула проверит, есть ли в ячейке лишние пробелы. Это полезно, когда вам нужно не просто удалить их, а узнать, были ли они:

= DLSTR (ОБРЕЗАТЬ (A1)) <> DLSTR (A1)Формула для проверки наличия лишних пробелов в строке

Формула очевидна и достаточно проста. Если длина ячейки после удаления лишних пробелов с помощью функции ОБРЕЗАТЬ такая же, как у исходной, значит, их нет, а если, наоборот, не то же самое, то есть.

Обратите внимание, что несмотря на то, что в том же утверждении, что и вопрос, звучит условие ЕСЛИ, функция ЕСЛИ здесь не нужна. Если равенство верное, Excel поместит результат ИСТИНА в саму ячейку и ЛОЖЬ, если наоборот

Сколько раз встречается символ или слово в тексте

По аналогии с предыдущим примером мы не можем выполнить логическое (ДА-НЕТ, ИСТИНА-ЛОЖЬ) сравнение длин строк до и после удаления символа или фрагмента, а вычислить разницу.

Если мы ищем персонажа, он сразу поймет его присутствие.

Чтобы удалить произвольный символ из строки, нам понадобится функция REPLACE.

Подсчитайте появление буквы в ячейке

Если фрагмент текста состоит из 2 и более символов, нам также нужно разделить результат на его длину:

= (DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1; B1; «»))) / DLSTR (B1)

В этой формуле исходный текст находится в ячейке A1, а подсчитываемый кусок — в ячейке B1.

Подсчитать появление фрагмента текста

Обратите внимание на строки 5 и 6: поскольку функция «ПОДСТАВИТЬ» чувствительна к регистру, она не удаляла первое вхождение из текста. Если вам все еще нужно учитывать вхождения, вам могут понадобиться функции LOWER или UPPERCASE

Подсчитываемый текстовый фрагмент может быть любой длины.

Еще один момент: функция может не подходить для подсчета коротких слов, потому что одно слово может входить в состав другого.

Пример 3 — извлечь или удалить последнее слово

Зная количество пробелов в тексте, вы можете заменить последний редким символом, чтобы вычислить его положение позже.

В этом, как и в предыдущем примере, нам поможет функция REPLACE: она позволяет заменять не только все определенные фрагменты текста в строке, но и конкретное вхождение (первое, второе и т.д.).

Что это нам дает? Последний пробел — это не что иное, как символ, отделяющий последнее слово от остальной части строки. А по положению, причем несложными манипуляциями, удалить или извлечь.

Пример 4 — удалить первые N символов / первое слово

Простая комбинация функций RIGHT, SEARCH и DLSTR позволяет удалить первое слово из ячейки.

Механика проста:

вычислить позицию первого пробела с функцией ПОИСК,
вычтите это число из длины строки (DLSTR
Извлеките функцию RIGHT, полученную в результате отличия от исходной строки

Убираем первое слово из ячейки, получая второе

Более подробно пример рассмотрен в статье о функции ВПРАВО.

Если количество символов заранее известно, формула еще проще: нужны только DLSTR и RIGHT:

= ВПРАВО (A1; DLSTR (A1) -4)Удалите первые 4 символа из строки с помощью функций DLSTR и RIGHT

Пример 5 — замена последнего символа в ячейке

Это может показаться очевидным, но позиция последнего символа в строке равна его длине в символах. А затем, зная длину строки, вы можете заменить последний символ в ней, взяв на 1 символ меньше, используя ВЛЕВО, и объединив с желаемым текстом через амперсанд:

= LEFT (A1; DLSTR (A1) -1) & «Текст вместо последнего символа»

Или используйте функцию REPLACE, которая примет в качестве входных данных длину строки в качестве позиции заменяемого символа:

= REPLACE (A1; DLSTR (A1); 1; «Текст вместо последнего символа»)

Добавление символов в начало и конец ячейки с данными

Добавление символов в ячейку

Добавление символов в ячейку Excel хоть и редко, но встречается. К примеру, мне необходимо, чтобы в начале или конце текста, числа (любых данных) был проставлен определенный символ — скобки, точки, тире, кавычки и т.д.

Для этого воспользуемся формулой — =»(«&A1:A1&»)» — его можно вводить в любую ячейку Excel, главное чтобы в столбец A были внесены данные.

Если же нам необходимо вставить символы только в конец или начало ячейки можно оставить — =»(«&A1 или =A1&»)», что позволит проставить в начале (конце) символ открывающейся или закрывающейся скобки.

Получившийся результат можно будет скопировать с помощью специальной вставки в любую часть таблицы Excel.

Тем самым добавление символов в ячейку становится простым и доступным для любого пользователя!

Лабораторная работа №7. текстовые функции в ms excel — Информатика, информационные технологии

Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Использование текстовых функций

Функция СЦЕПИТЬ()— работает аналогично символу амперсанда (&) – сцепляет несколько значений в единую текстовую строку.

Например, формула: =СЦЕПИТЬ(«До Нового года осталось »;ДАТА (2012;1;1)-Сегодня(); «дней») вернет строку «До Нового года осталось 36 дней».

Функция ЛЕВСИМВ()— возвращает указанное количество символов начиная с левого края строки.

Например, формула: =ЛЕВСИМВ(«кашалот»;4) вернет строку «каша».

функция ПРАВСИМВ()— возвращает заданное число символов с правого края строки.

Функция ПСТР()— «выдергивает» из строки подстроку, определенной длины, начиная с определенного символа.

Эта функция возвращает длину строки. Функцию обычно используют вместе с другими текстовыми функциями. Например, если у нас есть список основных средств, в котором в каждой строке содержатся инвентарные номера длиной 3 символа и наименования объектов различной длины. Тогда выделить наименование из записи, находящейся в ячейке А1, можно с помощью функции: =ПСТР(A1;4;ДЛСТР(A1)-3)

Функция НАЙТИ находит вхождение одной текстовой строки (искомый_текст) в другую текстовую строку (просматриваемый_текст) и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого знака просматриваемого текста.

Например, напишите в ячейке А1 свои фамилию, имя, отчество. Чтобы найти с какого по счету знака в ячейке начинается Ваше имя, необходимо ввести в ячейку В1 Вставка → Функция → Категория: Текстовые →НАЙТИ→ Ок. Заполняем диалоговое окно:

В результате мы находим положение первого пробела. Теперь, если мы к полученной формуле прибавим один знак (+1), то это и будет положение первой буквы имени.

Теперь найдем положение второго пробела. Второй пробел идет сразу за именем. Чтобы найти его, нужно искать пробел не с начала строки, а начиная с символа, следующего за первым пробелом. Получается конструкция НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1).

Диалоговое окно Аргументы функции при этом будет выглядеть так:

Пусть теперь нам необходимо получить в отдельном столбце Ваше имя. Используем для этого функцию ПСТР() (см. пример выше). В ячейку D1 впишем формулу:=ПСТР(A1;B1;C1-B1). Т.е. из текста в ячейке A1, начиная с 10 символа, мы «выдергиваем» 19-10 символов.

Можно обойтись и без промежуточных результатов, введя сразу в ячейку D1 формулу:

В левом нижнем углу ссылка на справку по этой функции. В справке рассмотрены примеры ее использования.

Задание 1.(текст лабораторной работы стр. 2) Создайте в своей папке, в папке «Электронные таблицы» файлMicrosoftExсel. Назовите его «Проба». На первом листе книги выполняйте операции, описанные в лабораторной работе, сразу после прочтения, при необходимости консультируясь с преподавателем.

Задание 2.(текст лабораторной работы стр. 8)На втором листе книги создайте таблицу умножения:

В ячейку А3 внесите цифру 2 и автозаполнением заполните ячейки А3:А10 цифрами от 2 до 9.

Транспонируйте с помощью Специальной вставкистолбец А в строку диапазона В2:I2.

Отформатируйте столбец и строку так, чтобы цифры в них находились по центру.

Чтобы выполнять пункты 5 и 6 начала прочтите как в Excelработают с функциями и формулами (текст лабораторной работы стр. и разберитесь, чем отличаются относительная и абсолютная ссылки (текст лабораторной работы стр. 10).

В ячейку В2 вставьте формулу: =$B$2*A3. И автозаполнением скопируйте ее в ячейки В3:В10. Аналогично заполните остальные столбцы. Отформатируйте все ячейки так, чтобы цифры в них находились по центру.

Задание 3(текст лабораторной работы стр. 13).На третьем листе книги подсчитайте: сколько дней осталось до Нового года? Для этого:

Вставьте курсор в ячейку А1. Зайдите Вставка → Функция → Категория: Текстовые → СЦЕПИТЬ→ Ок.В поле Текст1 внесите:«До Нового года осталось ». В поле Текст2: ДАТА (2012;1;1)-Сегодня(). В поле Текст3: « дней». Нажмите Enter.

Задание 4(текст лабораторной работы стр. 13). Используя рассмотренные текстовые функции ЛЕВСИМВ(),ПРАВСИМВ(), выполните следующее задание:

Текстовые функции Excel ~ Страницы Интернета
Функция возвращает копию String, начиная с первого символа и включая количество символов, заданных с помощью Length. Если Length является числом, большим, чем фактическая длина String, то возвращается все строковое выражение String.

Удалить лишние символы из ячеек Excel

Удаление лишних символов в экселе – по сути, простая задача. За это в табличном документе отвечает функция CLEAN (ПЕЧСИМВ). С ее помощью возможно удалить все непечатные символы в ячейках.

Примеры лишних символов

Лишние символы могут быть разными. И методика их устранения может немного отличаться. Ниже рассмотрены примеры лишних знаков.

Лишние пробелы

Текст, который был скопирован с сайта или написан другим пользователем, может содержать лишние пробелы. Это наиболее частая проблема. Устранить их можно тремя разными способами:

Процедура «Найти и заменить». Нужно нажать Ctrl+F и заполнить всплывающее окно. Найти – 2 пробела, заменить – 1 пробел. Это следует выполнять неоднократно, пока система не выдаст сообщение о том, что найти для замены ничего не удалось. Это происходит в том случае, когда все лишние проблемы устранены, или же в тексте есть места, где присутствует 3 и более пробелов.
СЖПРОБЕЛЫ. Полезный оператор, который позволяет устранить лишние пробелы. Для его применения требуется наличие свободного столбца для реализации в нем формулы.
если дополнительного столбца нет, и нужно изменить текст в том же месте, где он расположен, используют !SEMTools. Достаточно выделить нужный фрагмент и нажать кнопку на панели табличного документа.

Лишние символы справа / слева

Для того чтобы удалить последний правый символ в excel или расположенный слева от основного текста, применяют функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Первые две отвечают за удаление знаков справа или слева. ДЛСТР оставляет необходимую информацию, обрезая ненужные данные до установленного элемента.

Цифры

К сожалению, устранить цифры из диапазона ячеек массово нельзя. Это не предусмотрено программой. Но есть способы, позволяющие убрать лишние знаки. Ниже несколько способов:

поиск и замена;
многосоставная формула;
при помощи функции !SEMTools.

Также следует знать о похожей процедуре – извлечь цифры из текста. В этом случае в ячейке остаются только цифры, а остальные данные уходят.

Латиница

Использовать стандартный набор функций в этом случае не получится. В данном случае придется использовать операцию поиск и замена. Процедура не быстрая, но поможет справиться с поставленной задачей.

Удалить все, кроме…

Часто в табличном документе ненужными считаются все символы, кроме определенных. И здесь правильнее говорить об извлечении нужных элементов, нежели об удалении ненужных. В данной ситуации снова поможет !SEMTools. С помощью функции можно извлечь цифры, латиницу или жирный шрифт, а также определенные последовательности символов. Таким образом также можно в excel удалить первые 3 символа в ячейке или строке. Или нужное количество знаков.

Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)

Еще одна непростая задача – удалить все, кроме букв и цифр. Это значит – удалить пунктуацию. Таких знаков может быть несколько сотен, но все же решить данную проблему реально. Одно из самых простых и действенных решений – применение надстройки !SEMTools. В ней находим строку – символы и пунктуация. За пару кликов будут удалены все ненужные знаки.

Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)

Уже понятно, как удалить несколько последних знаков, символов в ячейке excel быстро и аккуратно. Но если нужно чтобы остались только цифры. В эксель документе часто содержатся списки телефонов, ip-адреса, почтовые коды. И часто другие элементы, кроме цифр, мешают. А значит, следует их устранить.Сделать это можно при помощи пользовательской функции (UDF) или же !SEMTools.

Как убрать апостроф в Excel

Символ может отражаться в ячейке или только в строке формул. То есть, быть видимым и невидимым. Рассмотрим способы не только как поставить апостроф в excel, но и как от него избавиться. При видимом знаке выполняются такие действия:

выделяют весь столбец или ряд ячеек;
в опции «Найти» → «Заменить» выбрать в первой строке знак «’»;
во второй строке указать символ, на который нужно заменить, или оставить пустой, если знак требуется просто убрать.

Для знака, что видим только в верхней строке:

вызвать Visual Basic одновременным нажатием Alt+F11;
выбрать во вкладке Вставить (Insert) блок Модуль (Module);
в открывшееся окно модуля ввести следующий макрос:

Sub Apostrophe_Remove()

For Each cell In Selection

If Not cell.HasFormula Then

v = cell.Value

cell.Clear

cell.Formula = v

End If

End Sub

активировать его сочетанием Alt и F8, указав имя макроса.

Все не отражаемые в ячейке апострофы исчезнут. Формат ячеек станет правильным.

Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

НайтиЗаменить наЗаменить все

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

НайтиЗаменить на

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Как удалить символ в ячейке Excel?

При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или если файл заполняется неопытным пользователем случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь . Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

текст — собственно, указывается ячейка где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, формула:

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

4. Удалить первый символ

Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР .

Очень подробно об этом написано здесь .

Например у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

Удалить первый символ слева в программе эксель можно с помощью специальной встроенной функции, рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Перед нами таблица в программе эксель, в которой необходимо удалить первый символ.

Сначала мы должны определить общее количество символов в каждой ячейки. Для этого воспользуемся функцией ДЛСТР, которая подсчитывает количество символов. Пишем в ячейки В2 формулу: =ДЛСТР(A2), а затем её копируем на диапазон В3 по В6.

Теперь приступим к удалению первого символа слева, для этого воспользуемся функцией ПРАВСИМВ. Пишем в ячейки В2 формулу: =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1), где: A2 – адрес ячейки у котором будем убирать первый символ слева, ДЛСТР(A2)-1 – число знаков, которые возвращаем с конца строки с правой стороны, эта цифра для каждой ячейки расчетная, которая получается путем вычитание одного символа из общего их числа.

Остается скопировать формулу в оставшиеся ячейки. В итоге из каждой ячейки мы удалили первый символ слева.

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Как поставить апостроф в украинской раскладке

Когда на ПК или ноутбуке есть украинская раскладка клавиатуры, тогда можно пользоваться ею для введения данного символа. Как ввести апостроф в excel на клавиатуре украинской раскладки:

переключиться комбинацией клавиш Alt + Shift, или установленной на конкретном гаджете комбинацией;
перед основной цифровой панелью расположена клавиша с буквой «Ё», которой нет в украинском языке, поэтому там появится верхняя запятая;
это и есть апостроф.

Теперь о том, как вставить апостроф в ячейке excel. Потребуется выделить ячейку, поставить курсор на место будущего символа, и выполнить вышеописанные действия.

Описание функции

Функция полезна, когда необходимо вернуть символы от начала строки. В отличие от функции ЛЕВСИМВЛ задается не количество символов, а строка, до которой необходимо вернуть текст.

Функция =НАЧАЛОСТРОКИ(ТЕКСТ; НАЙТИ; ; ) имеет 4 аргумента:

ТЕКСТ — Исходный текст (или ссылка на ячейку), в котором необходимо найти начало строки.
НАЙТИ — Текст, до которого будет возвращаться начало строки
— Необязательный параметр. Позиция внутри исходного текста, с которой начинается поиск текста. По умолчанию параметр равен 1.
— Необязательный аргумент, указывающий необходимость учета регистра. По умолчанию равен 1 — регистр учитывается. Укажите значение 0 если не хотите учитывать регистр при сравнении.

Найти текст до слова СТОП

Обратите внимание не важно в какой части текста находится заданное слово

Еще один вариант вернуть первое слово в тексте — в качестве параметра НАЙТИ указать пробел.

Пример 3

Можно начинать поиск с заданной позиции (аргумент Старт ). Может понадобиться в случае если стоп-слово встречается не один раз.

Пример 4

В предыдущих примерах регистр искомого текста учитывался. Для того заглавные и строчные буквы НЕ учитывались при поиске, установите параметр Регистр = 0.

Добавление символов в ячейку

Получившийся результат можно будет скопировать с помощью специальной вставки в любую часть таблицы Excel.

Тем самым добавление символов в ячейку становится простым и доступным для любого пользователя!

Подробнее смотрите в нашем новом видео!

Очень часто данные набранные в электронных таблицах Excel используются для заполнения файлов баз данных. Файлы такого типа часто требуют соблюдения правил заполнения. Например, чтобы определенные поля данных имели определенную длину количества символов. Поэтому часто техника заполнения полей данных числовыми значениями требует ввода дополнительных нулей, чтобы во всех значениях было одинаковое число символов не зависимо от величины числа.

Что такое Excel?

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы — наиболее часто используемые операторы Excel

Если запустить Microsoft Excel, то перед пользователем откроется очень большая таблица, в которую можно вноситьразличные данные, т.е. печатать цифры или слова. Кроме того, можно еще использовать встроенные функции и выполнять различные манипуляции с цифрами (умножать, делить, суммировать и т.д.).

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что Эксель — это программа, в которой можно работать только с таблицами. Да, Excel выглядит как таблица, но, в первую очередь, эта программа служит для вычислений. Поэтому если пользователю нужно не только создать таблицу со словами и цифрами, но еще и выполнить определенные действия с этими данными (проанализировать их, создать диаграмму или график), то Эксель подойдет для этого лучше всего.

Как извлечь подстроку перед определенным символом.

В некоторых случаях может потребоваться извлечь часть текста, который предшествует определенному знаку. Например, вы можете извлечь имена из столбца ФИО или получить коды стран из колонки с телефонными номерами. Проблема в том, что каждое имя и каждый код содержат разное количество символов, и поэтому вы не можете просто указать точное число сколько знаков отделить, как мы сделали в приведенном выше примере.

Если имя и фамилия разделены пробелом, проблема сводится к определению положения этого разделителя. Это можно легко сделать с помощью функции ПОИСК или НАЙТИ .

Предположим, что полное имя находится в ячейке A2, позиция пробела возвращается по этой простой формуле: ПОИСК(» «; A2)). А теперь вы вставляете это выражение в ЛЕВСИМВ:

Чтобы еще немного улучшить результат, избавьтесь от конечного пробела, вычтя 1 из результата поиска. Ведь невидимые конечные пробелы могут вызвать множество проблем, особенно если вы планируете использовать извлеченные имена в других вычислениях:

Таким же образом вы можете извлечь коды стран из столбца телефонных номеров. Единственное отличие состоит в том, что вам теперь нужно узнать позицию первого дефиса («-«), а не пробела:

Думаю, вы поняли, что можете брать эту универсальную формулу, чтобы получить подстроку, которая предшествует любому другому знаку:

Функция Split

Мы можем использовать функцию Split для выполнения приведенных выше примеров. Функция Split разбивает строку на массив. Тогда мы можем легко получить доступ к каждому элементу.

Давайте попробуем те же три примера еще раз, и на этот раз мы будем использовать Split.

  Dim s As String: s = "John Henry Smith"

    Debug.Print Split(s, " ")(0) ' John
    Debug.Print Split(s, " ")(1) ' Henry
    Debug.Print Split(s, " ")(2) ' Smith

Ого! Какая разница с использованием Split. Как это работает:

Функция Split разбивает строку везде, где есть пробел.
Каждый элемент помещается в массив, начиная с нуля.
Используя номер местоположения, мы можем получить доступ к элементу массива.

В следующей таблице показано, как может выглядеть массив после использования Split.

Примечание: первая позиция в массиве равна нулю. Наличие нулевых массивов является стандартным в языках программирования.

1	2
John	Henry	Smith

В приведенном выше коде мы разделяем строку каждый раз, когда ее используем. Мы также можем разделить строку один раз и сохранить ее в переменной массива. Тогда мы можем получить к нему доступ, когда захотим.

Sub SplitName()
    Dim s As String: s = "John Henry Smith"
    Dim arr() As String
    arr = Split(s, " ")

    Debug.Print arr(0) ' John
    Debug.Print arr(1) ' Henry
    Debug.Print arr(2) ' Smith
End Sub

Если вы хотите узнать больше о массивах, я написал о них целую статью под названием «Полное руководство по использованию массивов в Excel VBA».

В следующих разделах мы рассмотрим примеры из реальной жизни. Вы увидите преимущество использования Split вместо функции InStr.

Пожалуйста, не стесняйтесь попробовать это сами. Это отличный способ учиться, и вы можете повеселиться, пытаясь понять их (или, может быть, только у меня так!)

Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Способ 4: смена числового формата

В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.