Формат даты в таблице excel

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Как убрать время в дате эксель?

Действительно можно столкнуться с ситуацией, когда в программе эксель в ячейке отображается не только определенная дата, но и время. Давайте разберемся, как при необходимости убрать время в дате в программе эксель.

Перед нами небольшая таблица, состоящая из трех чисел, в каждом числе указана не только дата, но и время, нужно его убрать.

Сначала выделим диапазон дат, для этого выделяем ячейки с «А2» по «А4», после нажмем на правую клавишу мыши, чтобы появилось дополнительное меню настроек, в котором выбираем «Формат ячеек».

После на экране появится таблица «Формат ячеек» открытая на закладке «Число», нужно в разделе выбора формата ячейки, установить курсор напротив строки «Дата» и выбрать, например, первый форма даты, где не указано время. После можете закрыть данное меню.

В итоге на экране информации обновиться и даты будут представлены в формате: число, месяц, год, без использования времени. Но вы можете также сами выбрать более подходящий для вашей задаче формат даты.

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

При работе в открытом Excel

Если в любой ячейке написать, например, 1/4, то это превратится в 04-янв. Для изменения поведения Excel есть такие способы

Изменение формата ячейки

Так как у ячейки по умолчанию всегда стоит формат Глобальный, то Excel пробует угадать за пользователя, что он хочет вбить: текст, число, формулу или дату. Ну не всегда это у него получается. Для того, чтобы отключить эту автоматическую конвертацию, нужно сделать ячейку/столбец/строку текстом. Более подробно на видео (ссылка).

Вставка символа апострофа перед любым текстом

Если в ячейке в режиме редактирования сначала написать символ апострофа, а потом любой текст — то он автоматом станет текстом, а сам символ апострофа не будет виден в ячейке. При редактировании символ отображается.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

• Сложение: =A1 + 0
• Умножение: =A1 * 1
• Деление: =A1 / 1
• Двойное отрицание: =—A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8). 

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Даты	Текстовые значения
• По умолчанию выравнивание по правому краю.• Можно выбрать различные форматы даты и изменить вид.• Если выбрано несколько дат, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма».	· • По умолчанию выравнивание по левому краю.• По умолчанию установлен формат «Общий». При изменении формата вид не меняется.• Если выбраны несколько ячеек, строка состояния показывает только «Количество».• В строке формул может быть виден начальный апостроф.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, вы­брав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для па­раметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу.

Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату

Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.

Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:

=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Самое простое применение этой функции  =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.

Поскольку эта операция преобразует текст в порядковый номер дня, вам придется ещё применить к нему соответствующий формат представления. А иногда программа может сделать это автоматически за вас.

На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:

На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).

Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см

метку 3 на рисунке выше)

Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.

Функция ДАТАЗНАЧ — что нужно запомнить?

При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:

• Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
• Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
• Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января 1900 года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
• Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.

Как удалить дату из даты и времени в Excel?

Если у вас есть список меток даты и времени на листе, и теперь вы хотите удалить дату из даты и времени, оставив только время. Есть ли у вас какие-либо быстрые способы справиться с этой задачей?

Удалить дату из даты и времени с помощью функции поиска и замены

Удалите дату из даты и времени с помощью формулы

• Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в свой избранное и быстро использовать их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удалить дату из даты и времени с помощью Find и функция замены

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

С помощью функции «Найти и заменить» вы можете выполнить эту задачу следующим образом:

1 . Выберите ячейки даты и времени, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек , см. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Формат ячеек нажмите Общие на вкладке Число , чтобы преобразовать время в общий формат, затем нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно. См. Снимок экрана:

3. После изменения форматирования нажмите клавиши Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить . В диалоговом окне Найти и заменить введите звездочку и точку (*.) в текстовое поле Найти и введите только точку (.) в текстовое поле Заменить на на вкладке Заменить , см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите кнопку Заменить все и закройте диалоговое окно Найти и заменить . Вы получите следующий результат:

5 . И затем вам нужно переформатировать общий формат времени обратно, выберите Time в левом списке на вкладке Number в В диалоговом окне «Формат ячеек » дата была удалена из метки даты и времени, см. Снимки экрана:

Удалить дату из даты и времени с помощью формулы

Следующая простая формула также может помочь вам удалить дату из даты и времени.

1. Введите эту формулу: = A2-INT (A2) ( A2 содержит дату и время, которые вы хотите использовать, вы можете изменить их по своему усмотрению) в пустую ячейку помимо ваших данных, см. Снимок экрана :

2 . Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам диапазона, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите следующие десятичные значения:

. А затем вы можете преобразовать десятичные значения в формат времени. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки , в диалоговом окне Форматировать ячейки нажмите Время в левом списке. , и выберите нужный вам одноразовый тип в разделе Тип на вкладке Число , см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и ваша дата была удалена, и осталось только время, см. Снимок экрана:

Как удалить время из даты в Excel?

Как удалить год из даты в Excel?

p >

p >

Normal View> 0 Zoom > 7. 8 pt DrawingGridVerticalSpacing> 0 DisplayHorizontalDrawingGridEvery> 2 DisplayVerticalDrawingGridEvery> false SaveIfXMLInvalid> false IgnoreMixedContent> false AlwaysShowPlaceholderText> EN-US LidThemeOther> ZH-CN LidThemeAsian> X-NONE LidThemeComplexScript> Совместимость>

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

1. СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
2. СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
3. СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
4. ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
5. СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
6. ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
7. ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
8. МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

• Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
• В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма. 
• Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
• Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

1. Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
2. Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
3. Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

MySQL | Функции для работы с датами и временем

Последнее обновление: 26.05.2018

MySQL имеет ряд встроенных функций для работы с датами и временем.

Получение даты и времени

• Функции NOW(), SYSDATE(), CURRENT_TIMESTAMP() возвращают текущую локальную дату и время на основе системных часов в виде объекта datetime. Все три функции возвращают одинаковый результат SELECT NOW(); — 2018-05-25 21:34:55
  SELECT SYSDATE(); — 2018-05-25 21:34:55
  SELECT CURRENT_TIMESTAMP(); — 2018-05-25 21:32:55
• Функции CURDATE и CURRENT_DATE возвращают текущую локальную дату в виде объекта date: SELECT CURRENT_DATE(); — 2018-05-25
  SELECT CURDATE(); — 2018-05-25
• Функции CURTIME и CURRENT_TIME возвращают текущее время в виде объекта time: SELECT CURRENT_TIME(); — 20:47:45
  SELECT CURTIME(); — 20:47:45
• UTC_DATE возвращает текущую локальную дату относительно GMT SELECT UTC_DATE(); — 2018-05-25
• UTC_TIME возвращает текущее локальное время относительно GMT SELECT UTC_TIME(); — 17:47:45

Парсинг даты и времени

• DAYOFMONTH(date) возвращает день месяца в виде числового значения
• DAYOFWEEK(date) возвращает день недели в виде числового значения
• DAYOFYEAR(date) возвращает номер дня в году
• MONTH(date) возвращает месяц даты
• YEAR(date) возвращает год из даты
• QUARTER(date) возвращает номер квартала года
• WEEK(date ) возвращает номер недели года. Необязательный параметр позволяет задать стартовый день недели. Если этот параметр равен 1, то первым днем считается понедельник, иначе воскресенье
• LAST_DAY(date) возвращает последний день месяца в виде даты
• DAYNAME(date) возвращает название дня недели
• MONTHNAME(date) возвращает название текущего месяца
• HOUR(time) возвращает час времени
• MINUTE(time) возвращает минуту времени
• SECOND(time) возвращает секунду времени

Примеры функций:

Функция EXTRACT

Функция EXTRACT извлекает из даты и времени какой-то определенный компонент. Ее формальный синтаксис:

EXTRACT(unit FROM datetime)

Значение datetime представляет исходную дату и (или) время, а значение unit указывает, какой компонент даты или времени будет извлекаться. Параметр unit может представлять одно из следующих значений:

• SECOND (секунды)
• MINUTE (минуты)
• HOUR (час)
• DAY (день)
• MONTH (месяц)
• YEAR (год)
• MINUTE_SECOND (минуты и секунды)
• HOUR_MINUTE (часы и минуты)
• DAY_HOUR (день и часы)
• YEAR_MONTH (год и месяц)
• HOUR_SECOND (часы, минуты и секунды)
• DAY_MINUTE (день, часы и минуты)
• DAY_SECOND (день, чаы, минуты и секунды)

Примеры вызова функции:

Функции для манипуляции с датами

Ряд функций позволяют производить операции сложения и вычитания с датами и временем:

• DATE_ADD(date, INTERVAL expression unit) возвращает объект DATE или DATETIME, который является результатом сложения даты date с определенным временным интервалом. Интервал задается с помощью выражения INTERVAL expression unit, где INTERVAL предоставляет ключевое слово, expression — количество добавляемых к дате единиц, а unit — тип единиц (часы, дни и т.д.) Параметр unit может иметь те же значения, что и в функции EXTRACT, то есть DAY, HOUR и т.д.
• DATE_SUB(date, INTERVAL expression unit) возвращает объект DATE или DATETIME, который является результатом вычитания из даты date определенного временного интервала
• DATEDIFF(date1, date2) возвращает разницу в днях между датами date1 и date2
• TO_DAYS(date) возвращает количество дней с 0-го года
• TIME_TO_SEC(time) возвращает количество секунд, прошедших с момента полуночи

Примеры применения:

Форматирование дат и времени

• DATE_FORMAT(date, format) возвращает объект DATE или DATETIME, отформатированный с помощью шаблона format
• TIME_FORMAT(date, format) возвращает объект TIME или DATETIME, отформатированный с помощью шаблона format

Обе функции в качестве второго параметра принимают строку форматирования или шаблон, который показывает, как оформатировать значение. Этот шаблон может принимать следующие значения:

• %m: месяц в числовом формате 01..12
• %с: месяц в числовом формате 1..12
• %M: название месяца (January…December)
• %b: аббревиатура месяца (Jan…Dec)
• %d: день месяца в числовом формате 00..31
• %e: день месяца в числовом формате 0..31
• %D: номер дня месяца с суффиксом (1st, 2nd, 3rd…)
• %y: год в виде двух чисел
• %Y: год в виде четырех чисел
• %W: название дня недели (Sunday…Saturday)
• %a: аббревиатура дня недели (Sun…Sat)
• %H: час в формате 00..23
• %k: час в формате 0..23
• %h: час в формате 01..12
• %l: час в формате 1..12
• %i: минуты в формате 00..59
• %r: время в 12-ти часовом формате (hh:mm:ss AM или PM)
• %T: время в 24-ти часовом формате (hh:mm:ss)
• %S: секунды в формате 00..59
• %p: AM или PM

Примеры применения:

В качестве примера использования функций найдем заказы, которые были сделаны 5 дней назад:

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.