Принтер не печатает файлы excel: как исправить ситуацию?

Как сделать шапку в Экселе

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вклад

ке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

• выделить диапазон, который следует выводить на печать;
• выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
• указать последовательность вывода страниц и другое.

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

СОВЕТ. Чтобы уменьшить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение меньше 100 %. Чтобы увеличить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение больше 100 %.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

После этого программа будет переключена из условий работы в режиме разметки в обычный.

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист

С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной. Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела

Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции

1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Разворот документа

В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.

По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.

Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.

Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.

Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.

Способ 1: настройки печати

Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.

1. Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).

Перемещаемся в раздел «Печать».

Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».

Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».

После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.

Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.

Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.

1. Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.

Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.

После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.

Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Как в Excel 2003 удалить лист? В меню ПРАВКА не активна «удаление листа»

​Перейдите на вкладку «Разметка».​ «ОК».​ Для этого, зажав​ вкладку «Главная» и​ Excel удалить пустые​Собственно, сама процедура удаления​

​ это можно сделать​​ из тех двух​​ достаточно будет просто​ которое состоит всего​ просто забыть произвести​ иконок. Для того,​ «только чтение»​: Во вкладке Главная​

​Nik she​​ никак не получиться,​ выбранный разрыв был​Кликните по кнопке «Разрывы»,​​Теперь все пустые строки​ левую кнопку мыши​ там на панели​ строки. Будет представлено​ точно такая же,​ различными способами.​​ способов, которые мы​ снять область печати.​ лишь из двух​

Технические неисправности

К техническим неисправностям аппарата можно отнести проблемы с картриджем или печатающей головкой, а также выход из строя или засорение некоторых узлов агрегата.

Закончились или засохли чернила

Закончившиеся чернила в картридже могут послужить причиной появления чистых листов. В таком случае требуется заменить картридж либо дозаправить его (если он перезаправляемый).

В случае, когда принтером долго не пользуются, возможно засыхание чернил в дюзах печатающей головки. Если это произошло, то потребуется промывка или отмачивание картриджа (если ПГ расположена на чернильнице, например, как в картриджах Canon или HP) или те же действия, но с отдельно стоящей головкой.

Из-за невнимательности пользователя чернила в печатающей головке могут пересохнуть, к примеру, если во время работы устройства отключили электроэнергию, и каретка не зашла на парковочное место, а остановилась в другом месте аппарата. В таком случае на чернила, находящиеся дюзах ПГ, длительное время воздействует воздух, высушивая их. После высыхания краски, она закупоривает капилляры головки.

Чтобы избежать высыхания чернил, потребуется вручную сдвинуть каретку немного вправо, на дно аппарата уложить марлевую салфетку, предварительно смоченную дистиллированной водой или водой для инъекций (не путать с физиологическим раствором), и “наехать” на нее кареткой. Толщина салфетки должна быть достаточной, чтобы ПГ с ней соприкасалась. После включения электроэнергии уберите салфетку и включите шнур аппарат в розетку, после чего включите принтер и дождитесь, пока он произведет самодиагностику и припаркует ПГ.

Неисправности узлов агрегата

Появление чистых листов может быть из-за перегревшейся печатающей головки, при длительной работе аппарата (при больших объемах печати). В данном случае неисправность устраняется простым охлаждением ПГ, если отключить аппарат на некоторое время.

Также нельзя исключать выход из строя печатающей головки или перегорание микросхемы в ней. Если устройство не печатает тестовую страницу без использования ПК, то появляются подозрения, что проблема в головке (если с чернилами и дюзами все в порядке).

Если лазерный принтер печатает белые листы, то это говорит о неисправности фотобарабана либо о проблеме с контактами.

Печать линий сетки на листе

По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.

Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения можно найти в разделе Выбор одного или нескольких листов.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.

Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Сочетание клавиш Также можно нажать клавиши CTRL+P.

Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

После установки флажка Печать может потребоваться выполнить указанные ниже действия.

Предварительный просмотр линий сетки – Чтобы увидеть, как будут напечатаны линии сетки, нажмите клавиши CTRL + F2, чтобы открыть вкладку файл , в которой отображается предварительный просмотр печатного листа. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите распечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо задать область печати, чтобы включить эти ячейки. Кроме того, вы можете применить границы вокруг ячеек. Дополнительные сведения об этих параметрах можно найти в статье Определение или удаление области печати на листе , а также на листе с границами ячеек.

Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не отображаются при печати листа или вы не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь в том, что флажок Черновое качество не установлен. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.

Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки в Excel в Интернете не поддерживается, но вы можете имитировать линии сетки, применив к ним границы, как показано на рисунке.

Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните Границы > Все границы.

Области с границами будет иметь более темные линии.

Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать.

Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.

В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Удаление листа в Microsoft Excel

​ Кроме того, существуют​: Прикрепил. правда он​ выббираешь удалить​ способа, как убрать​ режим просмотра книги.​ если вам мешает​ местах, где хотелось​ с пункта «Пустые»​ «Сортировка».​ именно такое удаление​ находятся не вместе,​ контекстном списке выбираем​Основной причиной наличия пустых​ пустые диапазоны не​ и их распечатка​ Если вы прокрутите​ границы которых обозначены​

​ случаи, когда вы​ больше мега, но​

Способ 1: удаление через контекстное меню

​Итак, вам необходимо сделать​ использовать лучше всего.​ а разбросаны, то​ пункт​ листов при распечатке​ будут считаться частью​ проводиться не будет.​ полосу прокрутки до​ пунктиром, но и​ не хотите распечатывать​ не сжимается этот​: Снизу где указаны​​ «Экселе» 2016 года,​​ на страницы синими​

​ не удалять же​ итоге получается, что​Вот и все, как​ следующее:​

Способ 2: удаление инструментами на ленте

​Итак, чтобы удалить лишние​ в таком случае​«Удалить»​ является установка пробела​

1. ​ документа.​ Но у этого​

​ самого низа и​ их номера.​​ определенную страницу заполненную​​ файл почему то​ сами страницы, нажми​​ но не забывайте,​​ линиями, которые как​​ все, а потом​​ в распечатанном виде​ видно, третий способ,​Выделите всю таблицу. Для​ пустые строки в​​ нужно зажать кнопку​​.​ в одной из​Урок: Как задать область​​ способа есть и​​ обнаружите в окне​

​Также переключение между режимами​ данными и желаете​

Способ 3: удаление нескольких элементов

​ВУБ-17 (13082012) -​ правой кнопкой мыши​ что таким же​ раз таки и​ заново устанавливать нужные?​ ее намного сложнее​ как удалить лишние​ этого можно нажать​ программе, вам необходимо:​Ctrl​

1. ​После этого действия лист​ ячеек свободного диапазона.​ печати в Экселе​​ недостатки. Если вы​​ предпросмотра, что на​ просмотра в Excel​ не подавать её​ копия.7z​

​ на ту которую​ методом их можно​ обозначают разрыв.​ Этого и не​ воспринимать. Выходом из​ строки в Excel,​​ кнопку «CTRL+A».​​Изначально выделить ту область​. Затем кликнуть по​ пропадёт из списка​ Кроме того, причиной​

​Если же проблема все-таки​ решите добавить в​ некоторых страницах вообще​ можно совершить, перейдя​ на печать, а​Alex77755​

​ надо удалить, там​​ убрать и во​Наведите курсор не неугодный​

​ придется сделать, ведь​ этой ситуации будет​ намного удобнее, чем​Нажмите правую кнопку мыши​ таблицы, которая содержит​ каждому наименованию листов,​

​ элементов над строкой​

Как сделать видимые границы в excel

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
2. Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
3. В окне «Изменение размера таблицы» (рис. …
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Чтобы удалить разрыв страницы, переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы (или в первый столбец справа), а затем выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Удалить разрыв страницы (эта команда дает результат, только если вы размещаете указатель ячейки смежно с ручным разрывом страницы).

Когда отчет или данные готовы, мы обычно отправляем данные пользователю онлайн. Возникает ситуация, когда нам нужно предоставить пользователям доступ в автономном режиме, распечатав их. В таких ситуациях нужно знать, как распечатать большой объем данных.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для предварительного просмотра здесь — Шаблон для предварительного просмотра в Excel

Например, предположим, что у вас есть большой объем данных, как показано ниже.

Затем нажмите горячую клавишу Excel Ctrl + P.

На изображении выше мы видим две плиты. Слева находятся параметры настройки печати, а справа — окно предварительного просмотра.

Также внизу мы видим еще одну плиту, то есть она покажет, сколько листов будет напечатано. Выше указано 1 из 36, т. Е. Из тридцати шести листов предварительный просмотр печати виден для 1 ул лист.

Теперь взгляните на заголовки данных и сравните их с предварительным просмотром печати.

В наших данных всего 11 заголовков, и ниже приведены заголовки по порядку.

Когда мы печатаем эти данные, мы обычно ожидаем, что данные поступят только на одном листе, но посмотрите на предварительный просмотр печати сейчас.

Из 11 заголовков мы могли видеть только 4 заголовка; после печати этих столбцов сначала будут напечатаны оставшиеся столбцы. После того, как мы получили все печатные копии, нам нужно расположить их по порядку.

Разве это не утомительная работа — расположить распечатки по порядку, поэтому для этого нам нужно сначала настроить страницу, прежде чем печатать в Excel.

Настройте страницу для предварительного просмотра

Чтобы сначала настроить страницу, сначала выберите данные, затем перейдите в Макет страницы >> Область печати >> Установить область печати.

Это определит область, которую мы собираемся напечатать. Теперь нажмите Ctrl + P еще раз, чтобы увидеть предварительный просмотр перед печатью.

Мы все еще можем видеть ту же точку зрения. Проблема здесь в том, что мы можем видеть только 4 столбца из 11 столбцов. Поэтому нам нужно установить настройку «Уместить все столбцы на одной странице» в разделе «Масштаб страницы».

Щелкните раскрывающийся список «Без масштабирования» чтобы просмотреть все варианты.

Выберите «Уместить все столбцы на одной странице», чтобы уместить все столбцы на одной странице.

Теперь он поместил все столбцы на одной странице. Поскольку данные большие, размер шрифтов был обрезан до очень маленького.

Несмотря на то, что мы печатаем это, мы не могли прочитать содержимое, так как же нам решить эту проблему сейчас .

Чтобы настроить масштаб, нам нужно изменить ориентацию страницы с «Книжная» на «Альбомная».

Теперь мы можем читать содержимое немного лучше, чем предыдущее.

Теперь общее количество страниц уменьшено с 36 до 13.

Подобно этой опции, мы можем настроить область печати, настроить столбцы, выбрать ориентацию страницы и выполнить многие другие настройки с помощью простой опции предварительного просмотра печати в Excel.

Принтер печатает пустые листы из Excel: варианты решения проблемы

Также проблема может заключаться в сбое работы службы печати. Ее необходимо переподключить или включить (в случае ее полного отключения). Как вариант, еще можно попробовать переустановить MS Excel, полностью MS Office или операционную систему компьютера. Однако если возникает сбой работы службы печати, то принтер вовсе перестает печатать, а не выдавать белые листы бумаги только из одного конкретного приложения (но подобное вполне допустимо, например, если вирус уничтожил какие-то важные системные файлы, отвечающие за печать из Excel).

Не стоит забывать и о физических поломках принтера, и об отсутствии красящего вещества в картриджах. Тут стоит отметить, что все принтеры оснащены средством самодиагностики. Поэтому, в случае возникновения каких-либо явных проблем, устройство самостоятельно Вас об этом проинформирует (будут мигать индикаторы, всплывать сообщения об ошибке на дисплее принтера или писаться код ошибки на компьютере).

Иногда бывают исключения из правил. Тогда нужно вручную осуществить диагностику принтера. Это можно сделать при помощи специального программного обеспечения (например, программой PrintHelp для струйных принтеров Epson и Canon), которое поможет определить причину пустой печати. Однако лучше всего проблему искать посредством разборки принтера, а также банальным снятием и проверкой расходных материалов (в зависимости от типа печатающего устройства это могут быть картриджи, блок фотобарабана, СНПЧ, печатающая головка, лотки для бумаги и прочие взаимозаменяемые детали).

Однако обычно проблема печати принтером пустых листов из Microsoft Excel происходит из-за неправильных настроек приложения. В частности речь идет о следующем:

• данные в ячейках страницы Excel неправильно отформатированы, из-за чего система печати считает их пустыми (белые шрифты, нулевые или пустые значения и т.д.);
• ячейки на странице Excel содержат сообщение об ошибке или не было выбрано значение для печати (подобное часто бывает из-за использования неправильных формул);
• много дополнительных пустых страниц в Excel (актуально только для случаев, когда принтер нормально печатает материалы с программы, но попадаются пустые листы);
• графические элементы вынесены или не помещаются на видимые области листа (такое часто бывает, когда печатаете без предварительного просмотра содержимого документа);
• выделена для печати пустая часть страницы документа (часто бывает по невнимательности, особенно если документ огромного объема);
• лист Excel содержит невидимые глазу элементы, которые вытесняют основной материал во время печати (мелкие объекты, отформатированные белыми шрифтами, скрытые столбцы, строки или промежуточные страницы).

Далее мы расскажем, как правильно настроить Excel, чтобы во время печати принтер не выдавал белые (пустые) листы бумаги.