Формула в excel для подсчета заполненных ячеек

Синтаксис

Аргументы функции СЧЁТЕСЛИМН описаны ниже.

Диапазон_условия1. Обязательный аргумент. Первый диапазон, в котором необходимо проверить соответствие заданному условию.

Условие1. Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которые определяют, какие ячейки требуется учитывать. Например, условие может быть выражено следующим образом: 32, «>32», B4, «яблоки» или «32».

Диапазон_условия2, условие2. Необязательный аргумент. Дополнительные диапазоны и условия для них. Разрешается использовать до 127 пар диапазонов и условий.

Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЁТЕСЛИМН( диапазон_условия1;условие1; ;…)

• диапазон_условия1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, в отношении содержащихся данных в которых будет применен критерий, указанный в качестве второго аргумента;
• условие1 – обязательный аргумент, принимающий условие для отбора данных из диапазона ячеек, указанных в качестве диапазон_условия1. Этот аргумент принимает числа, данные ссылочного типа, текстовые строки, содержащие логические выражения. Например, из таблицы, содержащей поля «Наименование», «Стоимость», «Диагональ экрана» необходимо выбрать устройства, цена которых не превышает 1000 долларов, производителем является фирма Samsung, а диагональ составляет 5 дюймов. В качестве условий можно указать “Samsung*” (подстановочный символ «*» замещает любое количество символов), “>1000” (цена свыше 1000, выражение должно быть указано в кавычках), 5 (точное числовое значение, кавычки необязательны);
• ;… — пара последующих аргументов рассматриваемой функции, смысл которых соответствует аргументам диапазон_условия1 и условие1 соответственно. Всего может быть указано до 127 диапазонов и условий для отбора значений.

1. Во втором и последующем диапазонах условий (, и т. д.) число ячеек должно соответствовать их количеству в диапазоне, заданном аргументом диапазон_условия1. В противном случае функция СЧЁТЕСЛИМН вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
2. Рассматриваемая функция выполняет проверку всех условий, перечисленных в качестве аргументов условие1, и т. д. для каждой строки. Если все условия выполняются, общая сумма, возвращаемая СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на единицу.
3. Если в качестве аргумента условиеN была передана ссылка на пустую ячейку, выполняется преобразование пустого значения к числовому 0 (нуль).
4. При использовании текстовых условий можно устанавливать неточные фильтры с помощью подстановочных символов «*» и «?».

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Синтаксис у этой функции следующий:

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Работа с таблицами Excel

Подсчет сотрудников в каждом отделе

Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения.

Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Таблица для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности

В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в ячейки G2:G4 — названия отделов (Контроля, Реализации, Снабжения).

В ячейки Н2:Н4 мы должны поместить формулы, с помощью которых будут производиться вычисления. Чтобы определить общее количество сотрудников в отделе, необходимо подсчитать, сколько ячеек с названием данного отдела имеется в диапазоне А2:А11 (то есть сколько раз упоминается в списке название отдела, столько в нем и сотрудников).

Наиболее подходящей для этой цели является функция «СЧЕТЕСЛИ», которая подсчитывает количество в указанном диапазоне непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Она относится к категории Статистические и имеет следующий синтаксис:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;условие)

Здесь диапазон — это интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. В данном случае таковым является А2:А11. Аргумент условие должен представлять собой число, выражение или текст и определять, какие именно ячейки надо подсчитывать. В нашем примере условие соответствует названию отдела — Контроля. Панель функции «СЧЕТЕСЛИ» представлена на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Панель функции «СЧЕТЕСЛИ»

Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции «СЧЕТЕСЛИ», как показано на рис. 5.3. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссылку на ячейку G2, в которой таковой находится. Для заполнения ячеек Н2:Н4 формулами, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек Н2:Н4.
2. Вызовите посредством мастера функций панель функции «СЧЕТЕСЛИ».
3. Поместите курсор в поле Диапазон и мышью выделите на рабочем листе ячейки А2:А11.
4. Нажмите функциональную клавишу для создания абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
5. Перейдите в поле Условие и щелкните мышью на ячейке G2.
6. Нажмите комбинацию клавиш .

В результате этих действий в ячейке Н2 будет создана формула

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$11;G2)

Подобные формулы появятся также в ячейках НЗ и Н4, но во втором их аргументе будут указаны соответственно адреса ячеек G3 и G4.

Как в Эксель посчитать количество ячеек, значений, чисел

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.

Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:

 Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, присвоено имя «массив». В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.

Как посчитать количество ячеек в Эксель

Для подсчета количества ячеек в Excel предусмотрено две функции:

1. ЧСТРОК(массив) – считает количество строк в выбранном диапазоне, независимо от того, чем заполнены его ячейки. Формула даёт результат только для прямоугольного массива из смежных ячеек, иначе возвращает ошибку;

2. ЧИСЛСТОЛБ(массив) – аналогична предыдущей, но считает количество столбцов массива

В Эксель нет функции, чтобы определить количество ячеек в массиве, но это можно легко посчитать, умножив количество строк на количество столбцов: =ЧСТРОК(массив)*ЧИСЛСТОЛБ(массив).

Как посчитать пустые ячейки в Excel

Иногда нужно посчитать количество пустых ячеек в массиве. Для этого можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Функция работает только с непрерывными прямоугольными массивами.

Функция считает ячейку пустой, если в ней ничего не записано, или формула внутри нее возвращает пустую строку.

Как в Эксель посчитать количество значений и чисел

Чтобы посчитать количество чисел в массиве, используйте функцию СЧЁТ(значение1;значение2;…). Вы можете задать список значений через точку с запятой, или целый массив сразу:

Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией СЧЁТЗ(значение1;значение2;…). В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.

Если нужно посчитать ячейки, которые удовлетворяют какому-то условию, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Здесь 2 обязательных аргумента:

• Массив – диапазон ячеек, среди которых производится подсчет. Можно задавать только прямоугольный диапазон смежных ячеек;
• Критерий – условие, по которому происходит отбор. Текстовые условия и числовые со знаками сравнения запишите в кавычках. Равенство числу записываем без кавычек. Например:
  • «>0» – считаем ячейки с числами больше нуля
  • «Excel» – считаем ячейки, в которых записано слово «Excel»
  • 12 – счет ячеек с числом 12

Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН(массив1;критерий1;;…). Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».

Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Как определить наиболее часто встречающееся число

Чтобы найти число, которое чаще всего встречается в массиве, есть в Эксель функция МОДА(число1;число2;…). Результатом её выполнение будет то самое число, которое встречается чаще всего. Чтобы определить их количество — можно воспользоваться комбинацией формул суммирования и формул массива.

Если таких чисел несколько – будет выведено то, которое раньше других встречается в списке. Функция работает только с числовыми данными.

Вот, пожалуй и весь список функций, который я хочу вам презентовать в рамках этого поста. Их вполне достаточно, чтобы решить самые популярные задачи счёта ячеек. Комбинируйте их с другими функциями (например, текстовыми, даты и времени), чтобы получить максимальный результат.

В следующей статье мы изучим функции суммирования. Заходите почитать, даже если уверены, что всё об этом знаете. Думаю, там буде кое-что именно для вас!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН

Последний, пятый способ, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, по своей сути ничем не отличается от предыдущего. Он используется в тех случаях, когда рассчитать нужно много переменных. То есть вы сможете указать 126 условий. Приводить подробную инструкцию, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН нет смысла, так как она полностью повторяет предыдущую.

Вот мы и разобрались, как выполнять подсчет ячеек с данными. Как можно отметить, существуют много способов. Если вы не часто нуждаетесь в этом, тогда лучше всего пользоваться счетчиком на нижней панели. Если осматривать число ячеек надо постоянно, тогда необходимо использовать одну из четырех вышеприведенных формул.

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Тест по теме табличный процессор MS Excel | Тест по информатике и икт (9 класс) по теме: | Образовательная социальная сеть

• жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
• находим в появившемся перечне строку “Количество“;
• отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.

Поскольку формат ячеек «Время», то общая длительность курса подсчитана в шестидесятеричной системе (1 час = 60 минут и 1 минута = 60 секунд спасибо древним шумерам за изобретение этой системы счисления).

Тест по теме табличный процессор MS Excel тест по информатике и икт (9 класс) по теме

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

5.Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

11. Дан фрагмент электронной таблицы.

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

13. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

14. Для наглядного представления числовых данных можно использовать

15. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

16. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный:

1. Такого не может быть
2. Это ошибка в работе программы.
3. В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой.
4. В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только 3 символа.

20. Для переименования рабочего листа можно (укажите все правильные варианты):

1. Щелкнуть на имени листа правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
2. Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
3. Дважды щелкнуть на имени листа левой кнопкой мыши и ввести новое имя.
4. Изменить имя листа в строке формул.

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

Чему будет равно значение клетки С3, если в неё было скопировано содержимое клетки С1?

12. Какое значение будет присвоено ячейке Е1 после выполнения расчётов по заданным формулам?

13. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

15. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

17. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

18. Выделен некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша Delete. Что произойдет?

1. Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
2. Будет удалено только содержимое этих ячеек.
3. Будет удалено только оформление этих ячеек.
4. Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.

19. По данным электронной таблицы построена диаграмма. Возникла необходимость внести в нее изменения. Какие параметры диаграммы можно изменить?

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?

Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.

Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.

Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ

Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).

После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.

Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?

Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).

Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.

Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.

Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.

Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Синтаксис у этой функции следующий:

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12345 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Способ 3: функция СЧЕТ

Продолжая жевать тему, как посчитать количество ячеек в Excel, коснемся функции СЧЁТ. Как вы понимаете, он очень похож на предыдущий, но позволяет подсчитывать ячейки, в которые вводятся только числовые значения. Вот как это использовать:

1. Выберите ячейку листа, в которой вы хотите просмотреть данные.
2. Нажмите кнопку «Вставить функцию».
3. В появившемся окне выберите функцию УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ из списка и нажмите кнопку «ОК».
4. Перед вами, как и в прошлый раз, появится окно, в котором нужно ввести значения, то есть диапазон или несколько диапазонов ячеек.
5. Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».

После выполнения всех этих действий в изначально выбранной ячейке отобразится число, соответствующее количеству ячеек с числами в выбранном диапазоне.

Формулы в Excel: сложение, подсчет количества строк, поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую

После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5».

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5»

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.
И еще одно важное замечании.
Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

 Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!

Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.

Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.

• В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.

2.1. Сложение с условием (с условиями)

А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН«. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.

1. =СУММЕСЛИМН(C2:C5;B2:B5;«90» — само условие, заключается в кавычки.
2. Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.

Формула приобретает вид:

1. =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6;«

Способ 2: функция СЧЕТЗ

Вы также можете посчитать количество заполненных ячеек в «Экселе» формулой СЧЕТЗ. В некоторых случаях она бывает очень полезной. Например, она отлично подойдет, когда количество заполненных ячеек нужно отобразить непосредственно в какой-то ячейке. Таким образом вы сможете наблюдать за изменениями в показаниях сразу же.

1. Выделите ячейку, в которой будет выводиться результат подсчета.
2. Нажмите по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
3. В появившемся окне Мастера функций найдите в списке строку «СЧЕТЗ», выделите ее и нажмите кнопку «ОК».
4. На втором этапе в параметрах «Значение» укажите область или области, в которых будет проводиться подсчет.
5. Нажмите «ОК».

Сразу же после этого в выбранной ячейке отобразится число ячеек указанных областей, в которых записаны какие-либо данные.

При желании эти же действия вы можете выполнить путем ввода функции СЧЕТЗ непосредственно в строку функций. Синтаксис у нее следующий:

То есть вам изначально необходимо ввести само название функции (=СЧЕТЗ), а потом в скобках через точку с запятой прописать диапазон ячеек, в которых необходимо проводить подсчет.

Синтаксис функции БСЧЁТ()

БСЧЁТ(база_данных; поле; критерий)

Аргумент База_данных представляет собой таблицу (см. строки 8-13 на рисунке выше), по одному из столбцов которой производится подсчет значений. Верхняя строка таблицы должна содержать заголовки столбцов.

Поле — это название заголовка столбца, по которому производится подсчет. Аргумент Поле можно заполнить введя:

• текст с заголовком столбца в двойных кавычках, например “Продавец” или “Продажи”,
• число (без кавычек), задающее положение столбца в таблице (указанной в аргументе база_данных ): 1 — для первого столбца, 2 — для второго и т.д.
• ссылку на заголовок столбца.

Подразумевается, что этот столбец содержит числа, инача функция вернет 0.

Примечание : Если значения в этом столбце содержат числа, сохраненные в текстовом формате , то нужно использовать функцию БСЧЁТА() .

Примечание : В теории баз данных строки таблицы называются записями, а столбцы — полями (отсюда и необычное название аргумента).

Критерий — интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (т.е. ссылка на таблицу критериев). См. строки 2-4 на рисунке выше. Этот интервал ячеек аналогичен таблице для Расширенного фильтра и функции БДСУММ() и, конечно, БСЧЁТА() .

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.