Как найти и убрать циклическую ссылку?

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Пакет Microsoft Эксель позволяет проводить различные виды расчетов для статистики, экономики, финансового моделирования и других сфер. В некоторых случаях может потребоваться выполнение итераций для определения значения какой-либо величины. Принцип построения таких формул часто сводится к циклическим ссылкам.

Если циклическая ссылка организована не корректно, то система будет выдавать ошибку.

Визуальная проверка

Простым примером такой ситуации является следующий вариант:— ячейка C3 ссылается на B6— ячейка B6 ссылается на D6— ячейка D6 ссылается на C3

Тут найти проблему просто.

Кроме визуального осмотра если ссылка одна на лист, то в левом нижнем углу окна программы будет выведено сообщение с указанием адреса ячейки.

Но в других расчетах может потребоваться гораздо больше усилий для поиска.

Выделение группы ячеек

Такой способ аудита в Excel, как выделения группы ячеек по заданным условиям, устанавливает ограничения для области поиска.

Эта функция расположена на вкладке «Home» в группе «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».

Строки и столбцы с формулами, а так же сами ячейки будут подсвечены.

Отслеживание связей ячейки

Чтобы воспользоваться этой функцией Excel, нужно различать два понятия: влияющие ячейки (те, на основании которых выполняются вычисления) и зависимые ячейки (те, которые вычисляются).

Для начала нужно идентифицировать влияющие ячейки.

— Самый простой способ – установить курсор в ячейку для анализа и нажать кнопку F2. Влияющие ячейки будут выделены тем же цветом, что и формула в активной ячейке.— Обозначив активную ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl+[ — будут отмечены все задействованные ячейки— Аналогичный вариант — сочетание клавиш Ctrl+Shift+[ — в этом случае на активном листе будут отмечены и прямо, и косвенно влияющие ячейки— Выделение группы ячеек по формулам (как описано выше).— Функция «Влияющие ячейки» на вкладке «Формула» показывает все задействованные в вычислениях ячейки стрелочками.

Проверка на ошибки

Можно воспользоваться штатной функцией Excel версии старше 2010.

В меню «Формула» есть проверка на наличие ошибок, включая поиск циклических ссылок.

Нужно будет перебирать каждую ячейку вручную, указанную в списке. Однако циклические ссылки могут быть организованы с использованием разных листов в книге Excel или разных файлов, что усложняет задачу.

При выполнении проверки открывается окно «Контроль ошибок», где можно получить справку об ошибке. Нажатие кнопки «Показать этапы вычисления» позволит пересмотреть все вложенные формулы. В первую очередь проверяются те формулы, которые подчеркнуты. Их необходимо вычислить в режиме «Шаг с заходом». После оценки нужно выполнить «Шаг с выходом» и перейти к следующему этапу кнопкой «Далее». При необходимости можно изменить формулу тут же с помощью кнопки «Изменить в строке формул».

Фоновый поиск ошибок

В параметрах Excel в группе настроек «Формулы» можно включить фоновый поиск ошибок. Это надстройка позволяет проводить автоматический пересчет формул на рабочем листе.

Если в какой-то ячейке есть вероятность ошибки, она будет помечена ярлычком с треугольником. В активной ячейке будет смарт-тег с возможными вариантами устранения ошибок.

Разрешение цикличности

Если в проекте необходимы интерактивные вычисления, то нужно задать количество итераций в параметрах.

Это осуществляется в меню «Файл» — «Параметры» в группе настроек «Формулы».

В параметрах вычислений нужно включить возможность итеративных расчетов с указанием погрешности и числа итераций.

В статье рассмотрены общие правила поиска циклических ссылок. В каждом конкретном случае может потребоваться комбинация алгоритмов.

Циклические ссылки в excel

Среди пользователей Excel широко распространено мнение, что циклическая ссылка в excel является разновидностью ошибки, и от нее нужно непременно избавляться.

Между тем, именно циклические ссылки в excel способны облегчить нам решение некоторых практических экономических задач и финансовом моделировании.

Эта заметка как раз и будет призвана дать ответ на вопрос:  а всегда ли циклические ссылки – это плохо? И как с ними правильно работать, чтобы максимально использовать их вычислительный потенциал.

Для начала разберемся, что такое циклические ссылки в excel 2010.

Циклические ссылки возникают, когда формула, в какой либо ячейке через посредство других ячеек ссылается сама на себя.

Например, ячейка С4 = Е 7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге, С4 ссылается на С4.

Наглядно это выглядит так:

На практике, зачастую, не такая примитивная связь, а более сложная, когда результаты вычисления одной формулы, порою весьма замысловатые, влияют на результат вычисления другой формулы, которая в свою очередь влияет на результаты первой. Возникает циклическая ссылка.

Предупреждение о циклической ссылке

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое по большому счету и описывает суть явления.

https://youtube.com/watch?v=-TxB1DIEY8g

При нажатии на кнопку ОК, сообщение будет закрыто, а в ячейке содержащей циклическую ссылку в большинстве случаев появиться 0.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки, или открытии книги содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Как найти циклическую ссылку

Циклические ссылки в excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае, мы можем вообще не знать где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки участвующие в образовании циклических ссылок в excel отмечаются синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Если циклическая ссылка одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть еще на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Если или на активном листе их более одной, то будет выведено сообщение с указанием ячейки, где циклическая ссылка появляется в первый раз, после ее удаления – ячейка, содержащая следующую циклическую ссылку и т.д.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Теперь, после того как мы выяснили как найти и убрать циклическую ссылку, рассмотрим ситуации, когда делать этого не нужно. То есть когда циклическая ссылка в excel приносит нам определенную пользу.

Итеративные вычисления

Для того чтобы корректный расчет был возможен, мы должны включить итеративные вычисления в параметрах Excel.

Итеративные вычисления – это вычисления повторяемые множество раз, пока не будет достигнут результат соответствующий заданным условиям (условию точности или условию количества осуществленных итераций).

Включить итеративные вычисления можно через вкладку Файл → раздел Параметры → пункт Формулы. Устанавливаем флажок «Включить итеративные вычисления».

Как правило, установленных по умолчанию предельного числа итераций и относительной погрешности достаточно для наших вычислительных целей.

Следует иметь ввиду, что слишком большое количество вычислений может существенно загружать систему и снижать производительность.

Также, говоря об итеративных вычислениях, следует отметить, что возможны три варианта развития событий.

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Как удалить или разрешить циклическую ссылку

​ следует сразу найти​Включить итеративные вычисления​ пор, пока не​ последнее вычисленное значение.​ удается, на вкладке​Вы ввели формулу, но​sboy​Dophin​ ошибка, в этой​ что нить одно​​Сумма = Количество​​: А что, разве​ того чтобы понять,​ (были подчеркнуты) теперь​ себя.​​ все ячейки, указанные​​ о наличии циклических​

​ саму циклическую ссылку.​. На компьютере Mac​ будет выполнено заданное​ В некоторых случаях​Формулы​ она не работает.​: И Вам здравствуйте.​

​: а по самим​ ячейке другая формула​ – второй считается​

​ * Цена.​ включение итераций не​ что происходит у​ стоит цифра из​Так делать нельзя,​ в формуле.​ ссылок, жмем на​ Посмотрим, как это​ щелкните​ числовое условие. Это​ формула может успешно​щелкните стрелку рядом​ Вместо этого появляется​1. Не делать​

​ формулам не видно​ должна быть. Я​ само.​Если вам известны​ помогает?​ Вас в файле​ этой ячейки. Теперь​ это ошибка, п.ч.​Кнопка​ кнопку​ делается.​Использовать итеративное вычисление​

• ​ может привести к​ работать до тех​​ с кнопкой​​ сообщение о “циклической​ циклических ссылок​​ чтоли? )​​ сейчас с ней​​Вообщем поглядите​​ только Количество и​Мультипликатор​

• ​ нудно увидеть этот​ подчеркнут адрес ячейки​ при вычислении по​«​«OK»​Скачать последнюю версию​​.​​ снижению производительности компьютера,​

• ​ пор, пока она​Проверка ошибок​ ссылке”. Миллионы людей​2. Включить итеративные​Мультипликатор​ разбираюсь.​kim​

​ Сумма, то Цена​​: А можно поподробнее​

• ​ файл, а не​ Е52. Нажимаем кнопку​ такой формуле будут​​Влияющие ячейки»​​.​ Excel​В поле​

  ​ поэтому по умолчанию​ не попытается вычислить​, выберите пункт​ сталкиваются с этой​ вычисления в Параметры-Формулы​: Только ввел следующую​

• ​Dophin​: УФом их скройте​ считается так:​ про интерации?​ картинку которую Вы​ «Вычислить». Получилось так.​ происходить бесконечные вычисления.​- показывает стрелками,​Появляется стрелка трассировки, которая​Если в книге присутствует​​Предельное число итераций​​ итеративные вычисления в​​ себя. Например, формула,​​Циклические ссылки​​ проблемой. Это происходит,​​_Boroda_​

Предупреждение о циклической ссылке

​ дату, как сразу​: дубль два​Файл удален​Цена = Сумма​​Мультипликатор​​ прикрепили.​Если нажмем ещё раз​

​ Тогда выходит окно​ из каких ячеек​ указывает зависимости данных​ циклическая ссылка, то​введите количество итераций​ Excel выключены.​ использующая функцию “ЕСЛИ”​и щелкните первую​ когда формула пытается​: 0. Прочитайте Правила​ выскочило сообщение о​Мультипликатор​- велик размер.​ / Количество.​: Если включить итерации,​art22​ кнопку «Вычислить», то​ с предупреждением о​ цифры считаются формулой​ в одной ячейки​ уже при запуске​ для выполнения при​Если вы не знакомы​ может работать до​

​ ячейку в подменю.​ посчитать собственную ячейку​ форума​ циклической ссылке, так​: Михаил! А ведь,​ ​

​Если вам известны​ то в тех​: Спасибо огромное!) Оказывается​

​ первые две цифры​​ циклической ссылке.​ в выделенной ячейки.​ от другой.​ файла программа в​ обработке формул. Чем​ с итеративными вычислениями,​ тех пор, пока​Проверьте формулу в ячейке.​ при отключенной функции​1. Картинку нужно​

• ​ что не работает​ открывая ваш файл,​Мультипликатор​

• ​ только Цена и​ ячейках сразу выдает​ на 2 -3​ сосчитаются по формуле.​Нам нужно найти эту​

• ​Здесь, в ячейке Е52​Нужно отметить, что второй​ диалоговом окне предупредит​ больше предельное число​ вероятно, вы не​

• ​ пользователь не введет​ Если вам не​

• ​ итеративных вычислений. Вот​ класть не на​ ваш вариант.​ предупреждение о циклической​: А где файлик?​

Как удалить подчеркивание ссылки в Ворд

Этот способ практически не отличается от способа по . Поэтому шаг 1 и шаг 2 выполняются в той же последовательности. Итак, приступаем сразу к шагу 3.

Шаг 3

Если вы были внимательны, то обратили внимание на знак подчеркивания рядом с выбором цвета ссылки. По умолчанию он активен

Нажмите на него, чтобы убрать подчеркивание гиперссылок, а затем нажмите на кнопку «Ок», чтобы применить изменения.

Шаг 4. Если вы все сделали правильно, значит гиперссылки у вас без подчеркиваний, как на скриншоте.

На этом все. Теперь вы знаете Как изменить цвет или удалить подчеркивание ссылки в Ворд

. Переходите к другому уроку, чтобы узнать «Как добавить гиперссылку в Ворде».

С помощью гиперссылок можно сделать презентацию нелинейной, т.е. переходить на любой слайд в соответствии с вашей логикой урока, например, перейти в словарик для толкования непонятного слова в презентации с любого слайда и так же вернуться обратно, прямо на уроке выйти в Интернет (если условия позволяют), организовать интерактивную игру.

Одной из простейших разновидностей гиперссылок являются управляющие кнопки

(слайд 2).

Их устанавливают, например, при использовании триггеров, когда запрещают смену слайдов по щелчку, для перехода к следующему слайду; для возврата к первому, перехода к последнему или нужному вам слайду презентации. Как и для любой фигуры, параметры управляющей кнопки можно менять: можно изменить цвет, дизайн, настройки.

С помощью управляющих кнопок можно запускать звук, программы, открывать документы, которые находятся вне презентации. Но перед присваиванием адреса ссылки необходимо поместить все нужные документы в одну папку с презентацией.

Как установить управляющую кнопку?

В нижней части окна программы PowerPoint есть вкладка «Автофигуры». Нажимаем на нее, выбираем вкладку «Управляющие кнопки». Можно выбрать специальную кнопку, можно установить ей параметры самостоятельно. После выбора кнопки и установки ее на слайд появляется меню настройки «Настройка действия». Здесь вы можете установить цель, куда приведет кнопка — следующий слайд, последний или первый, любой слайд по выбору (строка «Слайд»), присвоить запуск музыки или видео.

На основе гиперссылок можно создавать игровое поле или титульный лист для разных игр (слайд 4) , которые можно как в строить в эту же презентацию, так использовать другие презентации или файлы. В последнем случае лучше все необходимые файлы заранее собрать в одну папку с презентацией.

Игровое поле может быть как с номерами вопросов, например, для викторины, так и с какими-то персонажами или другими предметами, с фигурок которых игрок может перейти к заданию или описанию предмета.

Как создать игровое поле с помощью гиперссылок, показано на слайдах 5- 9 .

В зависимости от цвета фона презентации цвет гиперссылок также можно изменить — слайды 11-14 .

Надеюсь, эта информация будет полезна начинающим пользователям программы PowerPoint.

Если у вас что-то не получается или возник вопрос, задавайте его в веточке обсуждения.

При помощи гиперссылки в презентации пользователь может открыть необходимый сайт, программу на компьютере, либо один из слайдов. Эта функция удобна и позволяет не сворачивая презентацию перейти на необходимый портал или страницу.

Презентации используют для создания докладов в школе, рефератов в университете, преподаватели для обучения учеников, ведущие тренингов и так далее. Зачастую в одном документе невозможно преподнести всю информацию, либо для её подтверждения нужно перейти на портал или сайт. Так возникает необходимость в создании ссылок на объекты или другие внешние ресурсы. Благодаря этой функции можно перейти со слайда на следующие объекты:

• на необходимый Email ;
• поURL на необходимую страницу сайта в интернете;
• на слайд в другой или этой же презентации;
• запустить необходимую программу на компьютере;
• открыть определенный файл: картинку, видео, другой документ;
• создать новый документ.

Функция используется широко, но самым популярным является переход на сайт

– это удобно тем, что не нужно вводить URL в адресную строку браузера, а можно сразу перейти по необходимому адресу. Многие хранят таким способом в документах адреса сайтов как закладки – чтобы не засорять браузер. Есть возможность менять размер, тип и другие параметры.

Excel. Использование циклических ссылок для решения уравнений итерационным способом

Ранее я описал, как найти и исправить циклическую ссылку. Напомню, что циклическая ссылка появляется, если в ячейку Excel введена формула, содержащая ссылку на саму эту ячейку (напрямую или через цепочку других ссылок). Например (рис. 1), в ячейке С2 находится формула, ссылающаяся на саму ячейку С2.

Рис. 1. Пример циклической ссылки

Но. Не всегда циклическая ссылка является бедствием. Циклическую ссылку можно использовать для решения уравнений итерационным способом. Для начала нужно позволить Excel вести вычисления, даже при наличии циклической ссылки. В обычном режиме Excel, обнаружив циклическую ссылку, выдаст сообщение об ошибке, и потребует ее устранения. В обычном режиме Excel не может провести вычисления, так как циклическая ссылка порождает бесконечный цикл вычислений. Можно, либо устранить циклическую ссылку, либо допустить вычисления по формуле с циклической ссылкой, но ограничив число повторений цикла. Для реализации второй возможности щелкните на кнопке «Office» (в левом верхнем углу), а затем на «Параметры Excel» (рис. 2).

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Рис. 2. Параметры Excel

В открывшемся окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку Формулы и отметьте «Включить итеративные вычисления» (рис. 3). Помните, что эта опция включается для приложения Excel в целом (а не для одного файла), и будет действовать, пока вы ее не отключите.

Рис. 3. Включить итеративные вычисления

На этой же вкладе, можно выбрать, как будут вестись вычисления: автоматически или вручную. При автоматическом вычислении Excel сразу рассчитает конечный результат, при вычислениях, вручную, можно будет наблюдать результат каждой итерации (простым нажатием F9 запуская каждый новый цикл вычисления).

Решим уравнение третьей степени: х 3 – 4х 2 – 4х + 5 = 0 (рис. 4). Для решения этого уравнения (и любого другого уравнения совершенно произвольного вида) понадобится всего одна ячейка Excel.

Рис. 4. График функции f(x)

Для решения уравнения нам понадобится рекуррентная формула (то есть, формула, выражающая каждый член последовательности через один или несколько предыдущих членов):

(1) x = x – f(x)/f’(x), где

f(x) – функция, задающая уравнение, корни которого мы ищем; f(x) = х 3 – 4х 2 – 4х + 5

f’(x) – производная нашей функции f(x); f’(x) = 3х 2 – 8х – 4; производные основных элементарных функций можно посмотреть здесь.

Если вы заинтересовались, откуда взялась формула (1), можете почитать, например, здесь.

Итоговая рекуррентная формула имеет вид:

(2) х = x – (х 3 – 4х 2 – 4х + 5)/(3х 2 – 8х – 4)

Выберем любую ячейку на листе Excel (рис. 5; в нашем примере это ячейка G19), присвоим ей имя х, и введем в нее формулу:

Можно вместо х использовать адрес ячейки… но согласитесь, что имя х, смотрится привлекательнее; следующую формулу я ввел в ячейку G20:

Рис. 5. Рекуррентная формула: (а) для поименованной ячейки; (б) для обычного адреса ячейки

Как только мы введем формулу и нажмем Enter, в ячейке сразу же появится ответ – значение 0,77. Это значение соответствует одному из корней уравнения, а именно второму (см. график функции f(x) на рис. 4). Поскольку начальное приближение не задавалось, итерационный вычислительный процесс начинался со значения, по умолчанию хранимого в ячейке х и равного нулю. Как же получить остальные корни уравнения?

Для изменения стартового значения, с которого рекуррентная формула начинает свои итерации, предлагается использовать функцию ЕСЛИ:

Здесь значение «-5» – начальное значение для рекуррентной формулы. Изменяя его, можно выйти на все корни уравнения:

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание. Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel

3. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите «ОК».

• Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
• Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку «Снять выделение», а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
• Если в вашей таблице нет заголовков, уберите флаг с поля «Мои данные содержат заголовки» в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в .

Циклические ссылки в excel как убрать

На этом шаге мы рассмотрим циклические ссылки.

Иногда при вводе формул на экране может появиться сообщение, подобное показанному на рисунке 1.

Рис. 1. Excel сообщает о том, что в формуле содержится циклическая ссылка

Это говорит о том, что в формуле, которую Вы только что ввели, используется циклическая ссылка. Циклическая ссылка означает прямое или косвенное обращение формулы к самой себе. Например, если ввести в ячейку A3 формулу = A1 + A2 + A3 , то возникает циклическая ссылка, так как в формуле, которая находится в ячейке A3 , используется также ссылка на ячейку A3 . Вычисления по этой формуле могут продолжаться бесконечно долго, поскольку значение в ячейке A3 будет постоянно изменяться. Другими словами, результат никогда небудет получен.

Если после ввода формулы Вы получили сообщение о циклической ссылке, то у Вас есть две возможности.

• Щелкнуть на кнопке ОК , чтобы попытаться обнаружить циклическую ссылку.
• Щелкнуть на кнопке Отмена , чтобы ввести формулу в том виде, в каком она есть.

Как правило, циклические ссылки являются ошибочными, поэтому нужно щелкнуть на кнопке ОК . В результате Excel отобразит панель инструментов Циклические ссылки (рис. 2).

Рис. 2. Панель инструментов Циклические ссылки

На этой панели щелкните на первой ячейке в раскрывающемся списке, а затем исследуйте находящуюся в этой ячейке формулу. Если Вы не можете определить, является ли эта ячейка причиной появления циклической ссылки, то щелкните на следующей ячейке в списке. Продолжайте просматривать формулы до тех пор, пока в строке состояния не исчезнет запись Цикл .

Если Вы решите игнорировать сообщение о циклической ссылке (щелкнув на кнопке Отмена ), то Excel позволит Вам ввести данную формулу и отобразит в строке состояния сообщение, напоминающее о существовании циклической ссылки. В данном случае это сообщение будет выглядеть так: Цикл: АЗ . Если же Вы активизируете другую рабочую книгу, то сообщение будет состоять только из одного слова Цикл (без указания адреса ячейки).

Если активизирована опция Итерации , то Excel ничего не сообщит о циклической ссылке. Установить эту опцию можно во вкладке Вычисления диалогового окна Параметры (рис. 3).

Рис. 3. Вкладка Вычисления диалогового окна Параметры

При активизации описываемой опции Excel выполняет циклические вычисления столько раз (делает столько итераций), сколько задано в поле Предельное число итераций , или до тех пор, пока изменение значения не станет меньше, чем 0,001 (либо величины, заданной в поле Относительная погрешность ). Бывают ситуации, когда циклические ссылки используются преднамеренно. В подобных случаях параметр Итерации должен быть выбран.

Простой пример такой ситуации показан на рисунке 4.

Рис. 4. Пример преднамеренной циклической ссылки

В данном примере рассматривается фирма, в политику которой входит перечисление пяти процентов чистого дохода на благотворительные цели. Но это пожертвование считается статьей расхода, и поэтому вычитается из чистого дохода. Таким образом, чистый доход уменьшается и благотворительные перечисления изменяются, что опять приводит к изменению чистого дохода и т.д., т.е. перед нами пример циклической ссылки. Для ее разрешения нужно активизировать опцию Итерации .

В ячейке с именем Пожертвования содержится следующая формула: = 5% * Чистый_доход

В ячейке с именем Чистый_доход находится следующая формула: = Прибыль — Расходы — Пожертвования

Эти формулы создают разрешимую циклическую ссылку. Excel продолжает вычисления до тех пор, пока результаты формул перестанут изменяться. Чтобы увидеть, как это происходит, введите некоторые значения в ячейки Прибыль и Расходы . Если опция Итерации не активизирована, то Excel выведет на экран сообщение о циклической ссылке, и правильный результат не будет получен. Если же опция Итерации активизирована, то Excel будет продолжать вычисления до тех пор, пока значение Пожертвования не будет составлять 5% от величины Чистый_доход .

Но в обычных ситуациях лучше всего не выбирать параметр Итерации , чтобы можно было получать предупреждения о циклических ссылках, т.к. в большинстве случаев циклическая ссылка указывает на ошибку, которая должна быть исправлена.

На следующем шаге мы рассмотрим несколько примеров с использованием абсолютных, относительных и смешанных ссылок в формулах.

голоса

Рейтинг статьи

Как удалить радиальную ссылку в Excel?

Как лишь вы обусловили, что на вашем листе есть циклические ссылки, пора их удалить (если вы не желаете, чтоб они были там по какой-нибудь причине).

К огорчению, это не так просто, как надавить кнопку удаления. Так как они зависят от формул, и любая формула различается, для вас нужно рассматривать это в любом определенном случае.

Если неувязка вызвана ошибкой ссылки на ячейку, вы сможете просто поправить ее, изменив ссылку. Но время от времени все не так просто.

Радиальная ссылка также быть может вызвана на базе нескольких ячеек, которые ведут взаимодействие вместе на почти всех уровнях. Разрешите мне показать для вас пример.

Ниже в ячейке C6 есть повторяющаяся ссылка, но это не попросту вариант ссылки на себя. Он многоуровневый, где ячейки, которые он употребляет в вычислениях, также ссылаются друг на друга.

• Формула в ячейке A6: =SUM(A1:A5)+C6.
• Формула: ячейка C1 = A6 * 0,1
• Формула в ячейке C6: = A6 + C1.

В приведенном выше примере итог в ячейке C6 зависит от значений в ячейках A6 и C1, которые, в свою очередь, зависят от ячейки C6 (что приводит к ошибке повторяющейся ссылки)

И опять я избрал весьма обычной пример лишь для демо целей. По сути, это быть может достаточно трудно осознать, и, может быть, они находятся далековато на одном листе либо даже разбросаны по нескольким листам.

В таком случае есть один метод идентифицировать ячейки, которые вызывают циклическую ссылку, и потом обработать их.

Это можно создать при помощи функции «Выслеживать прецеденты».

Ниже приведены шаги по использованию прецедентов трассировки для поиска ячеек, которые передаются в ячейку с повторяющейся ссылкой:

• Изберите ячейку с радиальный ссылкой
• Перейдите на вкладку «Формулы».
• Нажмите на прецеденты трассировки

Вышеупомянутые шаги покажут для вас голубые стрелки, которые покажут для вас, какие ячейки вводятся в формулу в избранной ячейке. Таковым образом, вы сможете проверить формулы и ячейки и избавиться от повторяющейся ссылки.

Если вы работаете со сложными финансовыми моделями, полностью может быть, что эти прецеденты также имеют несколько уровней глубины.

Это отлично работает, если у вас все есть формулы, относящиеся к ячейкам на одном листе. Если он находится на нескольких листах, этот способ неэффективен.

Циклические ссылки

Циклическая ссылка означает, что формула прямо или косвенно отсылает к ячейке, в которой она расположена. То есть формула использует в вычислениях свой собственный результат, что может привести к возникновению ошибок. Если рабочая книга содержит циклическую ссылку, Excel не может автоматически выполнять вычисления. Используйте программу проверки наличия ошибок Excel, чтобы выявить и удалить циклические ссылки в формулах. Если вы не удалите циклические ссылки, Excel будет вычислять каждую ячейку циклической

формулы на основании результата предыдущей итерации. Итерация есть повторное применение математической операции до тех пор, пока не возникнет определенное числовое значение. По умолчанию Excel прекращает вычисления после 1 итераций или после того, как все значения в циклической ссылке будут изменяться менее чем на.1 между итерациями, однако этот параметр можно изменить.

Чтобы выявить циклическую ссылку:

Нажмите вкладку Формулы

Нажмите стрелку кнопки Проверка наличия ошибок в группе Зависимости формул, выберите Циклические ссылки, а затем щелкните первую ячейку в списке подменю.

Просмотрите формулу ячейки.

Если вы не можете понять, что вызвало появление циклической ссылки, щелкните следующую ячейку в подменю.

Продолжайте просматривать и исправлять циклические ссылки до тех пор, пока со строки состояния не исчезнет сообщение Циклические ссылки».

Функции представляют собой заданные формулы, благодаря которым вы можете быстро и легко создавать типовые или сложные уравнения. Excel включает в себя сотни функций, которые можно использовать как самостоятельно, так и в комбинации с другими формулами и функциями. Функции выполняют самые различные вычисления — сложение, получение средних значений и количества значений, а также более сложные операции — например, расчет ежемесячной выплаты по залогу. Если вы знаете имя функции и всех необходимых аргументов, вы можете ввести ее вручную, или вставить функцию с использованием авто завершения, которое помогает вам выбрать функцию и вводить аргументы в корректном формате.

Чтобы ввести функцию:

Щелкните ячейку, куда вы хотите ввести функцию.

Введите знак равенства (=), введите имя функции, а затем откройте скобку.

При вводе имени прокрутите список авто завершения формул, чтобы выбрать нужную функцию, а затем нажмите клавишу Tab.

Введите аргумент или выделите ячейку или диапазон, которые вы хотите вставить в функцию, а затем закройте скобку, чтобы завершить ввод функции.

Нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter

Excel автоматически закроет скобку, чтобы завершить ввод функции.

Иногда бывает очень непросто написать формулу для расчета различных элементов данных — например, для расчета платежей по капиталовложению за определенный период и по определенной ставке. Команда Вставить функцию упрощает процесс упорядочения встроенных формул Excel по категориям, так что их становится проще искать и использовать. Функция определяет все компоненты (или аргументы), необходимые для получения конкретного результата. Все. что вам остается сделать, это ввести значения, ссылки на ячейки и другие переменные. По необходимости вы также можете скомбинировать несколько функций.

Чтобы ввести функцию при помощи команды Вставить функцию:

Щелкните ячейку, в. которую вы хотите ввести функцию.

Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул или нажмите кнопку Вставить функцию во вкладке Формулы, чтобы вызвать мастера функций.

Введите краткое описание нужной вам функции в окно поиска и нажмите Найти

При необходимости выберите категорию функций, в которой следует осуществлять поиск.

Выберите функцию, которую вы хотите использовать.

Нажмите ОК

Введите адреса ячеек в текстовые окна Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно справа от текстового окна, выделите ячейку или диапазон при помощи мыши, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно

Нажмите ОК.

Newer news items:

• 13/03/2010 10:14 — Автозаполнение ячеек
• 13/03/2010 10:14 — Учимся вводить данные т формулы
• 23/11/2007 14:24 — Использование констант и функций в именах
• 21/11/2007 05:56 — Расчет множественных результатов
• 19/11/2007 10:27 — Создание функций при помощи библиотеки

Older news items:

• 16/11/2007 22:48 — Исправление ошибок в расчетах
• 15/11/2007 13:51 — Преобразование формул и значений
• 14/11/2007 00:01 — Расчет итога при помощи функции авто суммирования
• 12/11/2007 13:18 — Отображение вычислений в строке состояния
• 12/11/2007 10:02 — Упрощение формулы при помощи диапазонов

Next page >>