Отмена последнего действия в microsoft word

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».
4. Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

Использование опции Восстановить несохраненные документы

Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. Нажмите меню Файл.
4. Нажмите Сведения.
5. Нажмите Управление документом.
6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
7. Выберите несохраненный документ для восстановления.
8. Нажмите кнопку Открыть.

Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. Нажмите меню Файл.
4. Нажмите на Открыть.
5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
6. Выберите документ.
7. Нажмите кнопку Открыть.

После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

Использование местоположения файла восстановления

Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. Нажмите меню Файл.
4. Нажмите на Параметры.
5. Перейдите в раздел Сохранение.
6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
7. Откройте Проводник (клавиши Win + E).
8. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
9. Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
10. Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
11. Нажмите кнопку ОК.

В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

Восстановление потерянной информации в табличном редакторе

Сразу отметим, что несохраненные данные можно восстановить только в том случае, если в редакторе электронных таблиц включено автосохранение. Если эта функция не включена, все манипуляции обрабатываются в оперативной памяти, поэтому восстановить несохраненную информацию не удастся. По умолчанию автосохранение включено. В настройках вы можете просмотреть состояние этой функции и настроить временной интервал для автоматического сохранения файла таблицы.

Первый метод: восстановление несохраненного файла при зависании программы

Давайте рассмотрим, как получить данные, если редактор электронных таблиц заблокирован. Пошаговая инструкция выглядит так:

Снова откройте редактор электронных таблиц. В левой части окна автоматически появится подраздел, позволяющий восстановить файл. Нам нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по версии автоматически сохраненного файла, которую мы хотим вернуть.

После выполнения этой простой манипуляции с рабочим листом будут отображены несохраненные значения документа. Теперь нам нужно реализовать настойчивость. Для этого щелкните левой кнопкой мыши значок в виде дискеты, который находится в верхней левой части интерфейса табличного документа.

На дисплее появилось окно с названием «Сохранить документ». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен документ электронной таблицы. Здесь, если хотите, вы можете изменить имя табличного документа и его расширение. После выполнения всех действий щелкните левой кнопкой мыши на «Сохранить».

Готово! Мы восстановили утерянную информацию.

Бывает, что пользователь не сохранил документ, случайно закрыв его. В этом случае вышеуказанный метод не сможет вернуть утерянную информацию. Для восстановления нужно использовать специальный инструмент. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Запустите редактор электронных таблиц. Перейдите в подменю «Файл». Щелкните ЛКМ на элементе «Недавние», затем на элементе «Восстановить несохраненные данные». Он расположен в нижней части интерфейса отображаемого окна.

Также есть альтернативный вариант. Перейдите в подменю «Файл» и щелкните элемент «Подробности». В блоке настроек «Версии» нажмите «Контроль версий». В появившемся списке щелкните элемент «Восстановить несохраненные книги».

На дисплее появился список несохраненных табличных документов. Все табличные документы были названы автоматически. Нужный файл нужно найти в столбце «Изменено». Выберите нужный документ левой кнопкой мыши, затем нажмите «Открыть».

Требуемый файл открыт в редакторе электронных таблиц. Теперь мы должны его спасти. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой ленте.

На дисплее появилось окно с названием «Сохранить документ». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен документ электронной таблицы. Здесь, если хотите, вы можете изменить имя табличного документа и его расширение. После выполнения всех действий щелкните левой кнопкой мыши на «Сохранить».

Готово! Мы восстановили утерянную информацию.

Третий метод: ручное открытие несохраненного табличного документа

В редакторе электронных таблиц вы можете вручную открывать черновики несохраненных электронных таблиц. Этот метод не так эффективен, как приведенные выше, но его можно использовать, даже если редактор электронных таблиц не работает. Пошаговая инструкция выглядит так:

Откроем редактор электронных таблиц. Перейдите в подменю «Файл», затем нажмите левую кнопку мыши на элементе «Открыть».

открылось окно для открытия документа. Переходим в необходимый каталог по следующему пути: C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles. Имя пользователя — это имя вашей учетной записи в операционной системе. Другими словами, это папка на персональном компьютере, содержащая всю необходимую информацию. Попав в нужную папку, выбираем нужный документ, который хотим восстановить. После выполнения всех действий нажмите «Открыть».

Открылся нужный нам файл, который теперь нужно сохранить. Щелкаем левой кнопкой мыши по значку в виде дискеты, который находится в верхней левой части интерфейса табличного документа.

На дисплее появилось окно с названием «Сохранить документ». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен документ электронной таблицы. Здесь, если хотите, вы можете изменить имя табличного документа и его расширение. После выполнения всех действий щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Сохранить».

Готово! Мы восстановили утерянную информацию.

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Скачать Kutools for Excel Setup с моего сайта или с официального https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».

В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание

Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему — такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна — обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня — далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда — придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

• Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт — тогда информация из буфера удаляется.
• Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» — «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
• Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве, в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» — «Открыть» — «Открыть и восстановить»;
2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием — например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» — она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Word повторить последнее действие сочетание клавиш.

Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия. Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая — чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.

Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты — каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.

В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:

• первый — с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — сочетание Ctrl+Y;
• второй — использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий — по кнопке.

Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.

• Используйте разные режимы отображения документа для решения разных задач. В каждом из режимов специально убраны ненужные элементы интерфейса и сделан акцент на тех элементах, которые помогают решать конкретные задачи для каждого вида.
• Используйте «горячие» клавиши. Научившись оперировать сочетаниями клавиш, вы сможете существенно ускорить работу с текстовым процессором.
• Копируйте и вырезайте содержимое документа для перемещения и дублирования содержимого в разных местах документа. Если части документа похожи, проще создать копию и изменить небольшую часть, а не переписывать все заново.
• Используйте буфер обмена для работы сразу с несколькими отрывками содержимого документа. Даже при перемене мест расположения двух отрывков документа буфер обмена сократит количество операций.
• Используйте панель Навигация (Navigation) для просмотра и редактирования структуры будущего документа. Уникальная особенность новой версии Microsoft Word позволяет редактировать структуру документа простым щелчком мыши.
• Пользуйтесь поиском панели Навигация (Navigation) для поиска простых выражений и диалоговым окном Найти и заменить (Find and Replace) для сложных случаев.

18.12.2012

Как правило в программах на компьютере будь то текстовые редакторы, графические или еще какие-нибудь можно отменять последнее совершенное действие нажатием определенных клавиш.

Допустим вы в программе Paint что-то рисуете и нарисовали линию не правильно. Тут вам поможет нажатие клавиш Ctrl+Z — это и есть отмена последнего действия.

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

• Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
• Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
• Нажмите Далее.

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

Итог

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам , в том числе платным.

Инструкция

Существует несколько вариантов отмены ошибочных действий. Конкретные инструкции зависят от того, в какой области ошибка была совершена. В общем, изменения
можно грубо разделить на системные и программные. К системным изменения
м можно отнести: удаление папки или файла, переименование файла, перемещение объекта, установка или удаление программ, изменение системных и личных настроек. К программным – изменения
, которые вносятся внутри программ, например, удаление части текста из документа, изменение настроек внутри программы.

Универсальным средством для изменений как системных, так и программных, является сочетание клавиш «Ctrl+Z». Нажатие этих клавиш может отменить большинство действий, которые совершаются пользователем по ошибке. При этом, сочетание работает как в операционной системе, так и внутри большинства программ. Случайное перемещение, переименование, удаление текста, нежелательные изменения
в графических и прочих редакторах отменяются сочетанием клавиш «Ctrl+Z». Однако изменения
системных настроек, установку или удаление драйверов и программ таким образом откатить не удастся.

Для того чтобы восстановить удаленные файлы, в первую очередь стоит заглянуть в «Корзину». Ее ярлык всегда располагается на рабочем столе компьютера. Если «Корзина» не отключена, вы с легкостью сможете восстановить удаленный файл. Следует выбрать его из списка, кликнуть один раз на него, а затем кликнуть «Восстановить». Если «Корзина» отключена, следует воспользоваться специальными приложениями для восстановления данных. С помощью них можно даже восстановить файлы после случайного форматирования жесткого диска.

Если проблемы с компьютером начались после установки программы или драйвера, их следует удалить. Программу можно удалить, кликнув в окне «Мой компьютер» пункт «Установка и удаление программ». В открывшемся списке необходимо найти программу и нажать кнопку «Удалить». Откат драйвера происходит следующим образом. Кликните правой кнопкой на ярлыке «Мой компьютер». На вкладке «Оборудование» выберите «Диспетчер устройств». В открывшемся окне из списка выберите устройство, для которого был обновлен драйвер. Кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». На вкладке «Драйвер» выберите «Откатить драйвер». При необходимости, перезапустите компьютер.

Также бывают случаи, когда по неопытности, пользователь изменяет настройки системы, и она дает сбой. В такой момент можно прибегнуть к восстановлению системы. Эта опция по умолчанию работает в Windows. Пройдите по адресу: «Все программы» — «Стандартные» — «Служебные» — «Восстановление системы». Выберите пункт «Восстановление системы». Далее следуйте подсказкам мастера восстановления. Выберите контрольную точку восстановления и нажмите «Восстановить». После этого компьютер должен перезагрузиться. После перезагрузки, подождите некоторое время до окончания процесса восстановления. По завершении операции система скажет вам об удачном откате до того момента, который вы выбрали. Таким образом можно отменить серьезные последствия неправильных настроек или неправильно работы некоторых программ, повлекших системный сбой.

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.