Краткое описание файла конвертора с макросом XLSX_DBF
В скачанном архиве XLSX_DBF.zip (в конце статьи) присутствуют файлы:
Конвертор.xlsm — собственно сам EXCEL файл с макросами.
Файлы для примера конвертации и заполнения
in_file.DBF
LK_in1.xlsx
RK_in2.xlsx
out1.xlsx
out2.xlsx
Еще два файла появятся после нажатия кнопки » Заполнить L,R DBF»
SUB_K.DBF
SUB_L.DBF
Все действия по кнопкам легко подкорректировать в VBA из меню макросов
По умолчанию в файле прописаны пути «D:\File». Для удобства разархивируйте архив на диск D в корень и у Вас сохранится начальная настройка каталогов.
Естественно какие то начальные знания VBA должны присутствовать. Подробных инструкций нет, но все и так максимально просто. Если Вы хоть раз работали с макросами, то подправить по себя наверняка сумеете.
Для выполнения макроса необходимо в EXCEL включить разрешение на открытие и запуск макросов. В этих макросах ВИРУСОВ НЕТ. Для включения надо в меню «ФАЙЛ» выбрать «Сведения» -> «Параметры»
Далее выбрать «Центр управления безопасностью» -> «Параметры центра управления безопасностью» -> «Параметры макросов» -> «Включить все макросы»
Для запуска конвертора открываутся файл Конвертор.xlsm. Слева кнопки выбора файлов, справа кнопки запуска. Для примера представлены файлы EXCEL (Субсидии и льготы — Out1 и Out2), которые обновляются из IN_FILE.DBF, по ключевому полю LSCHET. В сроки файлов XLSX, где будет найден «Номер лицевого счета» будет заполнено значением из поля «DOLG» файла IN_FILE.DBF.
Вторая часть Конвертор.xlsm демонстрирует создание и заполнение файлов SUB_K.DBF и SUB_L.DBF из LK_in1.xlsx и RK_in2.xlsx согласно заданной структуры. За основу создания взята надстройка XlsToDBF, преобразованная в макрос с исправлением некоторых ошибок.
Проблемы Excel при работе с DBF
В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF, а также сохранять в этом формате документы XLS:
- На панели меню выбрать «Файл».
- Далее, нажать «Сохранить как».
- Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».
Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.
Установка и использование:
- Скачайте архив с указанного выше сайта.
- Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
- В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
- В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
- В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
- Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
- В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет. DBF»» src=»https://nastroyvse.ru/wp-content/uploads/2017/05/Ustanovka-nadstryki-v-Microsoft-Excel.jpg» alt=»Запись «XLS -> DBF»» width=»321″ height=»376″ srcset=»https://nastroyvse.ru/wp-content/uploads/2017/05/Ustanovka-nadstryki-v-Microsoft-Excel.jpg 321w, https://nastroyvse.ru/wp-content/uploads/2017/05/Ustanovka-nadstryki-v-Microsoft-Excel-256×300.jpg 256w, https://nastroyvse.ru/wp-content/uploads/2017/05/Ustanovka-nadstryki-v-Microsoft-Excel-72×84.jpg 72w» sizes=»(max-width: 321px) 100vw, 321px» />
- Теперь вы можете сохранять .xls в формат .dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
- После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
- В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
- Нажмите «Выполнить».
- Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.
Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:
- Приобретите и установите программу Microsoft Access.
- В Excel подготовьте и сохраните документ.
- Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
- Теперь нужно корректно настроить импорт.
- Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
- Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
- Далее, можно изменить имя таблицы.
- Теперь нажмите на «Внешние данные».
- Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
- Выберите «Файл dBase».
- Укажите имя и место сохранения.
Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) — запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.
Допустимый тип данных таблиц dBASE | |
Тип данных | Возможные значения |
C (Символы) | Все символы кодовой страницы OEM |
D (Дата) | Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи — 8 цифр в формате YYYYMMDD) |
F (Бинарные числа с плавающей точкой) | — . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
N (Числовой) | — . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
L (Логический) | ? Y y N n T t F f (? — не инициализировано) |
M (Мемо) | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер .DBT-блока) |
MEMO-поля и .DBT-файлы
MEMO-поля хранят данные в .DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в .DBT-файле (нулевой блок) — заголовок .DBT-файла. MEMO-поле каждой записи .DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами). В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в .DBT-файле. Если вы удаляете текст в МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS, таблица dBASE 5.0 под DOS для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец .DBT-файла. В dBASE III PLUS размер .DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален. Данная информация взята из справочника по dBASE под DOS («dBASE for DOS Language Reference manual», Appendix C).
Как открыть изменить или создать новый файл в формате DBF
DBF это довольно старый формат для хранения данных, раньше разработчик программного обеспечения использовали его в качестве базы данных. Но и сейчас он еще не совсем потерял актуальность и все также применяется на практике. Лично я сталкивал с ним в далеком 2012 году когда был популярен Visual FoxPro, если кто не помнит это программы с лисичкой в качестве иконки. Для работы с файлами в формате DBF потребуется специальное ПО. DBF редакторов достаточно много но на мой взгляд самым удобным и простым инструментом является DBF Viewer 2000. С его помощью можно создать файл DBF, открыть и при необходимости внести изменения.
Как создать новый файл DBF
Сделан он достаточно давно и практически не обновлялся, поэтому не обращаем внимание на большие зеленые картинки (сейчас это говорить о рекламе) жмем «Скачать и начать работу», после этого произойдет загрузка установочного файла
После установки на рабочем столе и вменю «Пуск» появиться вот такой значок.
Для того чтобы создать файл в формате DBF в окне программы заходим в меню » Файл» и выбираем пункт «Создать», можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+N».
Дальше необходимо создать поля, для этого нажимаем «Новое поле», после чего в открывшемся окне вводим «Имя», выбираем тип данных которые будут храниться в этой колонке и размер.
Добавляем все необходимые поля и жмем «OK». Кстати можно произвести импорт полей из другого файла DBF, так же здесь изменяет тип всего файла «dBase III», «dBase IV» или «Visual Foxpro».
Указываем имя созданного файла и сохраняем его.
После сохранения файл откроется в основном окне программы. Теперь в него можно внести необходимые данные, делается это либо с помощью панели инструментов или меню «Редактировать».
Вносим необходимую информацию.
При необходимости с помощью DBF Viewer 2000 можно открывать и редактировать файлы с расширение DBF,удалять, добавлять или изменять данные.
Программа очень удобная и простая в использование, на мой взгляд это самый лучший редактор для работы с DBF файлами.
DBF Viewer 2000 : 3 комментария
Все круто но он платный( Ключика случайно нету у Вас? Или где его можно взять
Здравствуйте! Вот бесплатный редактор Free DBF Viewer, не такой удобный конечно но пользоваться можно
LibreOffice Calc
LibreOffice Calc is a free open source DBF to Excel converter software for Windows, Mac, and Linux. It is primarily a spreadsheet software which is used to create spreadsheets in various formats. You can also convert a spreadsheet from one supported format to another. All in all, it is the best spreadsheet software which is available for free.
Basically, this software comes with LibreOffice which is a popular free and open source office suite. So, you also get some other office software in the package. These software include LibreOffice Draw, LibreOffice Impress, LibreOffice Writer, etc.
How to convert DBF to Excel using LibreOffice Calc:
- Simply import a dBase file (DBF) in it using the open function of this software.
- After that, if you are required to modify field values or add new table or just generally edit the record, you can do that before starting the conversion.
- Now, go to the File menu and hit the Save As option to convert DBF to Excel. You can choose XLS or XLSX format as the output.
You can also convert DBF to ODS, CSV, HTML, TXT, PDF, and some other formats.
Additional Features:
- It lets you encrypt output Excel file.
- A set of data visualization charts to analyze spreadsheet dataset on graphs is also provided in it.
- You can evaluate dataset using its Functions Wizard.
Conclusion:
LibreOffice Calc is a featured spreadsheet software which can be used for various spreadsheet related tasks including DBF to Excel conversion.
Открываем файл формата DBF
Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.
Процесс открытия
Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.
Программа 1: DBF Commander
Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.
Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:
- Откройте программу и в верхней панели управления нажмите на иконку папки. Ещё можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O.
Программа 2: DBF Viewer Plus
Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.
Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:
- Запустите программу и в верхней панели управления нажмите на иконку открытой папки с подписью «Open». Для быстродействия можно опять же воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O.
Программа 3: DBF Viewer 2000
Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.
Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:
- В Верхней панели управления кликните по иконке открытой папки. Опять же можно воспользоваться сочетанием клавиш для быстрого вызова «Проводника» — Ctrl+O.
Программа 4: CDBF
Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.
- Нажмите по иконке открытой папки в верхней панели или используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.
Программа 5: MS Excel
Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.
Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:
- При работе с файлом нажмите на «Файл» в верхней части программы.
- В левом меню выберите пункт «Открыть».
- Затем нажмите на иконку папки с подписью «Обзор».
Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.
Пластификатор ДБФ — общая информация и его разновидности
Так называемый ДБФ (дибутилфталат) расшифровывается как дибутиловый эфир фталевой кислоты. Как правило, он имеет жидкую консистенцию слегка желтоватого цвета. Материал практически нерастворим в воде, что позволяет смело использовать его в соответствующей среде. Вместе с тем, он отлично растворяется в бензине, этаноле, а также в ацетоне.
В зависимости от состава и категории назначения, рассматриваемый пластик подразделяется на 3 основных сорта:
Высшая категория ДБФ применяется для изготовления изделий из поливинилхлорида. Её чаще всего добавляют в составную массу неокрашенных пластиков. Первый сорт используется в процессе изготовления изделий, окрашиваемых в светлые тона. Для придания стойкости деталям тёмных тонов выбирают второй сорт ДБФ.
Сфера применения ДБФ
Вследствие актуальности выполняемой функции и большого разнообразия дибутилфталата, он активно применяется при изготовлении следующей продукции:
- поливинилхлорида;
- полиакрилатов;
- нитрильного каучука;
- искусственных плёночных материалов;
- различных герметиков на основе полиуретана;
- искусственной смолы;
- резины;
- линолеума;
- лакокрасочной продукции;
- кабельного пластика и других изделий.
Меры предосторожности и правила хранения ДБФ
При работе с данным пластификатором необходимо соблюдать основные меры предосторожности — использовать специальную одежду и средства индивидуальной защиты. Помещение, в котором будет происходить работа с ДБФ, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией.;
Что касается правил перевозки ДБф, пластификатор может транспортироваться практически всеми видами транспорта
Хранить вещество следует в специальных тарах, либо плотно закрывающихся алюминиевых ёмкостях. В процессе хранения не допускается попадание влаги и прямых солнечных лучей
Что касается правил перевозки ДБф, пластификатор может транспортироваться практически всеми видами транспорта. Хранить вещество следует в специальных тарах, либо плотно закрывающихся алюминиевых ёмкостях. В процессе хранения не допускается попадание влаги и прямых солнечных лучей.
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.
Заголовок табличного файла | ||
Байт | Описание | |
1-й байт | Контроль файла dBASE под Windows: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 — наличие MEMO-файла dBASE IV или dBASE под Windows, биты 4-6 — наличие dBASE IV SQL-таблицы, бит 7 — наличие любого .DBT MEMO-файла (MEMO-файл таблицы dBASE III Plus, dBASE IV или dBASE под Windows) | |
1-3 | 3 байта | Дата последнего обновления в формате YYMMDD |
4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
8-9 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых заголовком |
10-11 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых записью |
12-13 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
14 | 1 байт | Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции dBASE IV |
15 | 1 байт | Флаг кодировки таблицы dBASE IV |
16-27 | 12 байт | Зарезервированная область для многопользовательского использования |
28 | 1 байт | Флаг наличия MDX-файла: 01H — файл для данной таблицы присутствует, 00H — файл отсутствует |
29 | 1 байт | ID драйвера языка |
30-31 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
32-n | по 32 байта | Массив с описаниями полей (структура данного массива показана ниже) |
n+1 | 1 байт | 0DH в качестве терминатора |
Чем открыть файл doc?
n — последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.
Описание поля таблицы | ||
Байт | Описание | |
0-10 | 11 байт | Имя поля в ASCII (заполнено нулями). |
11 | 1 байт | Тип поля в ASCII (B, C, D, F, G, L, M или N) |
12-15 | 4 байта | Зарезервированная область |
16 | 1 байт | Размер поля в бинарном формате |
17 | 1 байт | Порядковый номер поля в бинарном формате |
18-19 | 2 байта | Зарезервированная область |
20 | 1 байт | ID рабочей области |
21-30 | 10 байт | Зарезервированная область |
31 | 1 байт | Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H — нет. |
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) — запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.
Допустимый тип данных таблиц dBASE | |
Тип данных | Возможные значения |
B (Бинарный) | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер .DBT-блока). |
C (Символы) | Все символы кодовой страницы OEM |
D (Дата) | Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи — 8 цифр в формате YYYYMMDD) |
G (Общий) | Все символы кодовой страницы OEM или OLE (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер .DBT-блока). |
N (Числовой) | — . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
L (Логический) | ? Y y N n T t F f (? — не инициализировано) |
M (Мемо) | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер .DBT-блока) |
Расширение файла DBF — что это такое?
Файлы в данном формате используют для хранения различных данных, а также в качестве передачи разнообразной информации между системами управления (таблицы, базы данных, отчеты и т.д.).
Аналогичная ситуация наблюдалась и с рядом различных прикладных пакетов и библиотек, которые также использовали DBF-формат в своих целях.
Таким образом, сложно утверждать, из-за отсутствия стандартизации, что новые программы будут свободно распознавать любой файл с таким расширением. Однако общая база все же сохранена:
Исходя из этого, можно сделать вывод, что не зная точно программу, на которой создавался файл, процесс открытия превращается в увлекательную головоломку. Хотя и существует перечень универсальных программ и редакторов, который представлен ниже.
1. Универсальным средством для чтения формата является Excel.
2. WinDBFview — бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов с расширением DBF. Более современные версии содержат встроенную опцию просмотра адресных классификаторов.
3. Database Workshop — это редактор базы данных. Его основными функциями являются: просмотр, редактирование и экспорт таблиц в различные форматы. Эта программа отличается универсальностью, широким спектром функциональных возможностей и простотой, что делает ее полезной как профессионалам, так и обычным пользователям.
Формат файла DBF – описание, как открыть?
Файлы формата DBF открываются специальными программами. Существует 2 типа форматов DBF, каждый из которых открывается разными программами. Чтобы открыть нужный тип формата, изучите описания файлов и скачайте одну из предложенных программ. Расширение DBF делится на две основные категории:
DBF формат (полн. dataBased Intelligence) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д.
На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC.
В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле – это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.
DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle. Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.
Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.
Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла.
Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл DBT, который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.
Программы для открытия DBF файлов
В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями:
- в ОС Windows используются dBase, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Works, Corel Quattro Pro, Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer, Astersoft DBF Manager, DBF Viewer Plus, DBFShow, DBF Navigator, WinDBFView, Sage ACT, CGF Shop Data Management Center, Alpha Software Alpha Anywhere, OpenOffice.org Calc, ArcGIS, Arago, AbacusLaw, CA-dBFast, Wordtech, Alpha Five, iAnywhere, NovaBACKUP, The Network Diary, FLARE, ACDSee;
- в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice, Apache OpenOffice, GTK DBF Editor, OpenOffice.org Calc;
- в Linux: Apache OpenOffice, GTK DBF Editor, multisoft FlagShip.
Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:
- поврежден или инфицирован файл;
- файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
- недостаточно ресурсов устройства или ОС;
- поврежденные или устаревшие драйвера.
Конвертация DBF в другие форматы
В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.
Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в MDB. MDB – формат представления электронных таблиц Microsoft Access. Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений.
Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется.
Почему именно DBF и в чем его достоинства?
DBF расширение – один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д.
Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.
Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.
Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL. Открытие файлов DBF в Microsoft Excel
Варианты открытия dbf с помощью excel Их несколько. Заметим, формат dbf бывает нескольких модификаций: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro и несколько других.Что еще может повлиять на аккуратное открытие файлов dbf? Это типы документов . И тут excel занимает ведущее место среди других программ, и за своей способности открывать любой тип документа в формате dbf.В части открытия он уникален для этого формата, но вот сохранение требует дополнительного объяснения.Один из способов открытия файла dbf это использовать окно, через которое открываем файл, в меню файл. Это достаточно простой способ, и даже не обладая особыми знаниями можно спокойно им пользоваться.Действие первое — открываем excel, идем в «файл», далее «открыть» в выпавшем меню.
далее «открыть» в выпавшем меню.
Таким образом, видим знакомое окно для открытия нужного файла. Находим файл нас интересующий, и справа внизу ставим файлы dBase он же dbf, если плохо все же виден файл ставим «все файлы». В этом режиме нужный файл вы точно обнаружите в той папке, где он должен быть.Выбрав файл – жмем «открыть» .
В результате получим в файле excel уже открытый наш файл dbf на лист1.
Можно открыть файл и два раза щелкнув по самому файлу . Однако это возможно, если седлать определенные настройки в excel. И так левой кнопкой мыши делаем двойной щелчок по файлу, который хотим открыть в формате dbf.
В результате этого действия получим сообщение, в котором программа нам скажет, что результат отрицательный при открытии таким способом, и предложит свои варианты открытия файла.
Это либо поиск решения проблемы в интернете, либо выбрать нужную программу из предложенного списка. Мы, активируем программу, нажимая на «ок» используя предложенный список программ. Возможно, что dbf файл может уже быть ранее открываем другой программой. А нам необходимо запустить файл обязательно в excel, тогда используем правую кнопку мыши, наведя курсор на файл dbf, и в меню ищем «открыть с помощью» находим эту вкладку, жмем на нее и получим предложенные ассортимент программ. Ищем excel и жмем на ярлык программы.
И если у нас не будет видно программы excel то жмем свойства, находим ярлык «общие» и в параметрах приложения жмем на «изменить», соответственно выбираем excel.
И так рассмотрели несколько вариантов, как открыть файл dbf в excel.Следует отметить, что при работе с любым из описанных способов вы видите окно открытия файла. Если есть excel в списках программ, то жмем на нее. В противном случае ищем «обзор»,
активируем его и делаем уже выше описанные манипуляции. Однако, может сложиться ситуация когда мы активируем окно «открыть с помощью» и видим окно проводника. В этом случае следует идти в ту папку, где лежит программа Microsoft Office и в ней искать excel. Обычно найти ее легко. Изменения могут быть только из — за версий самого excel. Путь C: Program Files Microsoft Office office # и для разных версий поставляем вместо # значка номер установленного у вас офиса. Попали в нашу директорию, видим там файл excel. exe.
Мышкой указываем на этот файл и активируем его. Нас перенесет в знакомый уже список выбора, и тут уж excel непременно будет виден.
Как результат мы получим открытый формат dbf в эксель.
Для дальнейших открытий файлов формата dbf простым щелканьем по нему мышью ставим птичку в списке предложений «использовать эту программу всегда для открытия этих файлов».Жмем «ок» и уже в следующий раз, нажав два раза на файл клавишей мышки, автоматически получите открытие файла dbf excel.Как видим все достаточно просто и на картинках наглядно показано.
DBF Viewer 2000 — приложение для просмотра и редактирования DBF всех типов — Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.
Программа выполняет различные действия: запросы, удаление дубликатов или экспорт в различные форматы — быстрее чем вы ожидаете!
DBF редактор динамически создает визуальные формы на основе структуры DBF файлов для редактирования и запросов.Программа позволяет также просматривать и редактировать мемо поля следующих форматов: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.
Программа полность поддерживает использование коммандной строки для следующих действий: импорт, экспорт, удаление дублирующихся записей или замена данных в DBF файлах. работает независимо от различных СУБД, — все что вам нужно для просмотра и редактирования DBF файла это установить приложение!