Как удалить примечания конкретного рецензента
В Word 2020 необходимо:
- Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».
Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
- Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».
Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»
- Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
- В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».
В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»
Защита части текста Word от редактирования
Вставка картинки в текст в Ворде
Теперь, когда мы выделили в тексте то место, куда должен быть вставлена картинка (рисунок), переходим к процедуре вставки. Вставка рисунка в текст делается следующим образом. Надо перейти в меню «Вставка» (1 на рис. 2) и кликнуть по иконке «Рисунок» (2 на рис. 2).
Рис. 2 (кликните по рисунку для увеличения). Переход к меню «Вставка» и клик по иконке «Рисунок».
Откроется окно «Вставка рисунка», в котором мы должны найти на компьютере рисунок для добавления в Ворд. В рассматриваемом примере рисунок хранится на Рабочем столе в папке «Картина Шишкина».
1 на рис. 3 – Находим эту папку, 2 – кликаем по ней левой кнопкой мышки для выделения, 3 на рис. 3 – после чего нажимаем на кнопку «Вставить».
Рис. 3 (кликните по рис. для увеличения). Поиск вставляемого рисунка (картинки) на компьютере в окне «Вставка рисунка».
Картинка вставлена в вордовский текст некрасиво
После всех манипуляций, описанных выше, мы видим, что рисунок (он же «картинка») вставлен в текст сразу после заголовка и прямо перед первым абзацем (рис. 4).
Рис. 4 (кликните по рис. для увеличения). Вид вставленной картинки сразу после завершения вставки рисунка в текст.
Скорее всего, нам не понравится то, что мы видим в получившемся тексте с картинкой. Текст первого абзаца начинается сразу после рисунка, причем этот текст идет от правого нижнего угла картинки, и буквально сцеплен с рисунком.
Почему так произошло? Потому что картинка в редакторе Word вставляется вместо одного символа текста, на место одного символа текста. И для Ворда этот рисунок является всего лишь одним единственным символом текста – так «воспринимает» Word картинку, что называется по умолчанию.
Если дальше ничего не предпринимать, а лишь пытаться редактировать текст, не трогая вставленную картинку, мы сможем немного облагородить полученный текст с рисунком.
Например, мы можем поставить курсор перед заглавной буквой «У», и затем раз 5-6 нажать на клавишу «Пробел». Между вставленной картинкой и началом абзаца появится некий промежуток, который выделен синим цветом для наглядности (1 на рис. 5).
Рис. 5 (кликните по рис. для увеличения). Отделение вставленной картинки от текста пробелами.
Так, конечно, текст читается лучше, и рисунок вроде как отделяется от остального текста. Но все равно, ведь мы обычно видим в журналах, в книгах, в газетах картинки в тексте не в таком виде.
Нам обычно представляют рисунок отдельно от текста, либо текст как бы «обтекает» картинку, заполняя собой все свободное от картинки пространство на листе. А на свободном поле листа справа от рисунка мы видим только первую строку абзаца. Выше, на рисунках 4 и 5, справа от картинки мы видим пустоту. Так не делают…
Как распечатать Ворд с примечаниями
В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.
Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:
- Зайдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать исправления».
- В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».
Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.
- Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
- В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
- В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать исправления».
- Нажмите на кнопку «Печать».
Отвечаем на примечание
Если вам пришел документ с примечаниями, и у вас есть собственный комментарий к нему, то на примечание можно ответить. Для этого вновь кликаем на примечание, а затем – на ту же самую кнопку «Создать примечание». Дальше все по инструкции. На картинке примечания в Word одного цвета, т.к. я работаю на одном компьютере и получается, что отвечаю сама себе. В реале, если при помощи примечаний общаются два пользователя, их комментарии будут разного цвета
Обратите внимание: диалог «растет» из одного и того же выделенного текста (жирная красная линия на рисунке), так что однозначно понятно, к какому тексту относится комментарий
Удаление примечаний
В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”
, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:
1. Кликните по примечанию.
2. Откроется вкладка “Рецензирование”
, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”
.
3. Выделенное примечание будет удалено.
Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:
1. Перейдите во вкладку “Рецензирование”
и разверните меню кнопки “Удалить”
, нажав на стрелку под ней.
2. Выберите пункт “Удалить примечания”
.
3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.
На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.
Работая над текстовым документом, редактируя его или вычитывая, мы часто делаем пометки на бумаге. Между тем, в Word есть функция проставления таких пометок прямо в тексте. Она называется «примечания», иногда ее еще называют комментарии. Секретарю они могут понадобиться, например, если она проверяет оформление реквизитов документов перед тем, как они придут на подпись директору. В статье посмотрим, как сделать примечания в Word (у меня версия 2010), как их редактировать, отвечать на них и удалять.
Все картинки в статье кликабельны!
Добавляем примечание
Чтобы добавить примечание, нужно выделить фрагмент текста, к которому оно будет относиться. Затем перейти во вкладку верхнего меню «Рецензирование». Там без труда находим группу команд «Примечания» и нажимаем на кнопку «Создать примечание».
После клика по этой кнопке справа от документа появится поле, а на нем – примечание. Если кликнуть по полю вне примечания, оно станет бледным. Если вернуться в примечание – оно вновь станет ярким и в него можно внести любой текст.
Чтобы отредактировать примечание, нужно просто кликнуть по нему.
Текст примечания можно выделять маркером, менять шрифт и его размер, форматировать как угодно, то есть вовсю использовать возможности вкладки верхнего меню «Главная».
Как создать примечание в Word 2010
Чтобы вставить заметку:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.
Открываем документ Ворд, вставляем или набираем текст
Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.
Выделяем текст, для которого необходимо создать примечание
Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».
Переходим в меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»
Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.
В поле примечания вводим текст комментария
Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.
Нажимаем на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания
Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.
Отделение картинки от текста в Ворде
Давайте попробуем для начала отделить рисунок от текста вообще. Для этого убираем все пробелы между картинкой буквой «У» в начале абзаца (то есть возвращаемся к виду, как показано на рис. 4).
Затем ставим курсор перед буквой «У» и нажимаем на клавишу «Enter» — текст абзаца начнется с новой строки, а рисунок останется на своем месте (рис. 6).
Рис. 6 (кликните по рис. для увеличения). Отделение вставленного рисунка от текста с помощью клавиши «Enter».
Что же, неплохо получилось, уже смотрится и читается значительно лучше. Правда, картинка расположена по-прежнему в левой части страницы, а справа от нее «зияющая пустота»!
Что делать? Можно оставить и так. А можно, например, поместить рисунок в центр страницы. Как это сделать? Нужно:
- выделить строку, в которой находится картинка, как мы обычно выделяем текст в Ворде – мы увидим, как рисунок «посинел», как обычно синеет выделяемые в редакторе Word текст (1 на рис. 7),
- а затем нажать на кнопку форматирования текста по центру (2 на рис. 7).
Рис. 7 (кликните по рис. для увеличения). Выделение строки с вставленной картинкой и последующее ее перемещение на середину строки (по центру)
И вот, случилось то, что мы хотели! Рисунок теперь размещен по центру страницы (рис. 8).
Рис. 8 (кликните по рис. для увеличения). Вставленная картинка размещена посредине страницы.
Получается, что со вставленной картинкой можно (и даже нужно!) работать как с обычным текстом. И тогда рисунок будет «подчиняться» нашим желаниям, становясь на то место, куда мы его хотим «определить»! В данном случае картинка расположится посредине строки над первым абзацем текста.
То есть, обладая умением форматировать текст, мы можем применить наши знания и опыт для такого же форматирования рисунков. Уже неплохо, правда, же?! Например, можно выделить картинку, как мы обычно выделяем текст, зацепить картинку левой кнопкой мышки и перетащить картинку в любое место нашего текста.
Скриншот данного действия (выделить рисунок, зацепить и переместить в любое другое место текста) я не делаю. Можете попробовать это сделать самостоятельно, чтобы ощутить «свою власть» над картинкой. Не такой он страшный, этот вставленный рисунок, как его малюют! С картинкой в тексте можно делать все (или почти все), что мы умеем делать с текстом, с отдельными словами текста и даже с отдельными буквами и символами текста!
Принять изменения
Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:
- Открыть текстовый редактор.
- Перейти к оставленной сноске.
- Выбрать вкладку «Рецензирование».
- Нажать на команду «Принять». Здесь же в настройках можно принять все исправления сразу и прекратить отслеживание. Достаточно нажать на стрелку и перейти ко всем исправлениям.
При выборе данной команды комментарий отобразится серым цветом. Однако, он останется в документе. Заметка не удаляется, а только оповещает создателя, что другой пользователь с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.
Концевая сноска в Word
Такой тип примечания располагается в конце всего документа или его отдельных разделов. Он часто встречается в научных статьях, рефератах, самостоятельных работах как список используемой литературы. Отличие такой сноски от обычного варианта – она не является постраничной. Создание концевой сноски в Word версии 2007 и выше выглядит так:
Поставьте курсор мыши туда, куда должна ссылаться сноска. Выберите вкладку «Ссылки», расположенную на ленте (верхнее меню) программы. (рис 4)
Откройте дополнительные параметры форматирования, чтобы изменить тип вставляемого элемента. (рис 5)
В открывшемся окне выберите «Концевые сноски». Там же вы можете изменить формат нумерации (числами, буквами, римскими цифрами) и определиться с количеством колонок. (рис 6)
Кликните по кнопке «Вставить» и добавьте нужный текст. (рис 7)
Чтобы заменить все концевые примечания обычными или наоборот, откройте дополнительные параметры форматирования. Выберите там нужный вариант и, нажав кнопку «Заменить», кликните «Ок». (рис
Как сделать сноску в Word
Главная » Word » Как сделать сноску в Word
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2020.
Как поставить комментарий
В версиях программы Word, главное меню которых имеет вид ленты, комментарии можно добавлять к любому содержимому: картинке, фигуре, таблице, диаграмме, тексту и т. д. В качестве содержимого комментария может быть использована текстовая и графическая информация.
Добавить примечание можно двумя способами.
Первый:
- Нажатием и удержанием левой кнопки мыши выделите в документе фрагмент, который хотите прокомментировать. Затем откройте в меню Word вкладку «Рецензирование».
- Нажмите «Создать примечание».
- Введите текст пометки.
Сноска появится справа от содержимого страницы.
Второй:
- Выделите фрагмент документа, который хотите прокомментировать, и перейдите в раздел главного меню «Вставка».
- Кликните «Примечание».
- Введите или вставьте текст.
Чтобы скрыть (свернуть) содержимое комментариев, нажмите кнопку «Показать…» во вкладке «Рецензирование». После этого они примут компактный вид: вместо отображения в боковой панели спрячутся под характерными пиктограммами.
Чтобы развернуть комментарий, кликните по его пиктограмме.
Как сделать примечание в ворде
- Выделите текст или установите курсор, где вы хотите сделать примечание. Далее мы рассмотрим пример, как в ворде сделать примечание к тексту. Но вы можете добавить примечание не только к тексту, но и к изображению, таблице и т.д.
Как сделать примечание в Word – Выделение текста для вставки примечания в ворде
- На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Создать примечание».
Как сделать примечание в Word – Вставить примечание в ворде
- Введите свое примечание в появившейся панели в левой части окна, если вы пользуетесь Word 2016.
Как сделать примечание в Word – Ввод примечания в ворде 2016
Если у вас установлен 2013, 2010 или 2007 ворд, введите примечание в выноске на поле в правой части документа.
Как сделать примечание в Word – Ввод примечания в ворде 2010
- Когда вы закончите, вы можете закрыть окно примечания, нажав клавишу Esc или щелкнув в любом месте вне поля примечания.
Как сделать примечание в Word – Завершить ввод примечания в ворде
- Теперь при наведении курсора во всплывающем окне появится примечание.
Как сделать примечание в Word – Примечание в ворде
Теперь давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в ворде.
Изменение параметров оглавления в документе Word
Как сделать примечание в Ворде — 1 способ
Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.
Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.
- На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».
- Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.
В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.
В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.
- В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.
Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.
- По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.
- Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.
Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.
Как в Ворде сделать сноску внизу страницы
Обычные примечания располагаются в конце страницы. Они встречаются в произведениях художественной литературы для пояснения значения незнакомых читателю слов. Чтобы создать ссылку на тот или иной термин, используя текстовый редактор Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, следуйте инструкции:
Переместите курсор мыши к месту текста, куда будет относиться примечание. (рис 1)
В верхнем меню Word нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните «Вставить сноску». (рис 2)
Введите текст, который должен отображаться внизу страницы. На этом вставка подстрочного примечания будет завершена. (рис 3)
Альтернативный вариант создания примечания – использование комбинации кнопок Alt+Ctrl+D. Нажмите названные кнопки одновременно, и у вас отобразится место документа, куда можно вставить необходимый для пояснения текст.
Выводы статьи
При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.
Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.
Похожие публикации:
- Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
- Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
- Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
- Как сделать нумерацию страниц в Word
- Как убрать выделение текста в Word — 6 способов