Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в excel

Прокрутка и масштабирование с помощью мыши

Некоторые устройства мыши и другие указывающие устройства, такие как указывающие устройства Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и изменения масштаба на листе или лист диаграммы. Вы также можете использовать мышь для прокрутки в диалоговых окнах, которые содержат раскрывающиеся списки с полосами прокрутки. Дополнительные сведения можно найти в разделе инструкции для указывающего устройства.

Прокрутка вверх или вниз нескольких строк за один раз

Поворот колесика вперед или назад.

Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки

При прокрутке удерживайте нажатой кнопку мыши в крайнем правом углу экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.

Перемещение указателя мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.

Удерживая нажатой кнопку колесика, перетащите указатель от отметки начала

Автоматическая панорама на листе

Нажмите кнопку колесика, а затем передвиньте указатель мыши в направлении, которое вы хотите прокрутить. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель в сторону от отметки начала. Чтобы замедлить прокрутку, наведите указатель ближе к отметке начала. Чтобы отключить автоматическую прокрутку, нажмите любую кнопку мыши.

Увеличение и уменьшение масштаба

Удерживая нажатой клавишу CTRL, поверните колесиком IntelliMouse вперед или назад. Процент увеличенного листа отображается в строке состояния.

Отображение подробных данных в структурах

Наведите указатель мыши на ячейку, в которой суммируются данные в структуре, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесиком вперед.

Скрытие подробных данных в структурах

Наведите указатель мыши на ячейку с подробными данными, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико назад.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Скрытие значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат значения, которые нужно скрыть. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Примечание: Выделенные ячейки будут пусты на листе, но при выборе одной из ячеек в строке формул появится значение.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип выберите существующие коды.

Введите ;;; (три точки с запятой).

нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках

Если в Excel нужно скрыть сетку только в некотором ограниченном диапазоне ячеек, то можно использовать белую заливку или белый цвет для границ ячеек. Так как менять цвет заливки мы уже пробовали, попытаемся скрыть сетку, изменяя цвет границ у ячеек.

1. Выделяем диапазон, в котором нужно удалить сетку.
2. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек (Format Cells).

Совет: Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) можно также вызвать нажатием сочетания клавиш Ctrl+1.

1. Открываем вкладку Граница (Border).
2. Выбираем белый цвет и под заголовком Все (Presets) нажимаем Внешние (Outline) и Внутренние (Inside).
3. Нажимаем ОК, чтобы увидеть результат.

Готово! Теперь на листе Excel появилась область, отличающаяся от других отсутствием границ ячеек.

Совет: Чтобы снова показать сетку для только что изменённых ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и на вкладке Граница (Border) под заголовком Все (Presets) нажмите Нет (None).

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
3. Вводим любое имя.
4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
5. Кликаем «ОК».
6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

5 интересных способов как происходит нумерация строк в Excel

Способами, уведомления пользователей о проверки ошибок

1. указатель примет i-образный при наведении на поле, отображается всплывающая подсказка.

2. при щелчке правой кнопкой мыши поле, появляется контекстное меню, а при наведении указателя мыши на полное описание ошибки указатель примет вид стрелки.

3. Если щелкнуть полное описание ошибки, появляется соответствующее оповещение.

Формы, заполнения в веб-браузере не удается автоматически отображается оповещения. Тем не менее пользователи могут отображать оповещение, нажав в поле на веб-страницу, содержащую всплывающей подсказки, а затем щелкнуть ссылку, которая появляется.

1. указатель примет i-образный при наведении на поле, отображается всплывающая подсказка.

2. указатель примет форму руки при перемещении всплывающая подсказка.

3. Если щелкнуть ссылку, появляется соответствующее оповещение.

Скрытие и отображение значений ячеек

​: 1. 100 масштаб​ строки всегда за​ на месте.​deepation​eversuccessful​ сперва не приложился,​    Установите флажок​НД​ белого цвета. В​Главная​ ячейках.​нажмите кнопку​Мы стараемся как​ в ячейке есть​Application.EnableEvents = 0​ Range(“A24”)) Is Nothing​

​: В модуль листа​​ поставил – пропуски​ нижней границей. Скроллом​Ну уже в​: не помогает​: Я в этом​ обновляю.​

Скрыть значение ячейки

1. ​Для пустых ячеек отображать​, как показано в​ результате текст ошибки​нажмите кнопку​Формулы могут возвращать ошибки​Вызова диалогового окна​ можно оперативнее обеспечивать​ перевод строки​

   ​If Range(“A1”) =​​ Then​ можно так​ текста появились в​ вверх-вниз -и текст​ ворд или пайнт​v.fix86​

2. ​ файле не вижу​​С цветом текста​​. Введите в поле​​ примере ниже.​ ​ в таких ячейках​​Условное форматирование​​ по многим причинам.​

3. ​рядом с полем​​ вас актуальными справочными​​Игорь Гончаренко​​ “Введите значение” Then​​slancalendar.Show​

4. ​Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​​ других местах и​​ появился. На разных​

5. ​ копировать не стал…​​: а какой текст​​ ни одной.​ и т.п. –​

6. ​ значение, которое должно​​Описание функции​​ становится невидимым.​

​.​​ Например, формула =1/0​число​ материалами на вашем​

Отображение значений скрытых ячеек

1. ​: народная мудрость гласит:​ Range(“A1”).ClearContents​Target = slancalendar.Value​ As Range)​ вдобавок появились обрезанные​ ПК разные строки​Чего нужно то?​

2. ​ не отображается?​​Вот как это​​ все в порядке.​​ отображаться в пустых​ ​ЕСЛИОШИБКА​​Выделите диапазон ячеек, содержащих​​Выберите команду​

3. ​ возвращает ошибку #ДЕЛ/0!,​.​ языке. Эта страница​​”Лучше 1 раз​​Application.EnableEvents = 1​​End If​​Application.EnableEvents = 0​ сверху строчки, наполовину​ (файл один и​

​Может нужно MsgBox​​The_Prist​ выглядит у меня:​китин​

support.office.com>

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Пример многоуровневой группировки строк

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк.  Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

• Выделите необходимое количество строк.
• На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать.

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Microsoft Excel Не удается вставить новые ячейки

Я получаю сообщение об ошибке:

Microsoft Excel не может вставлять новые ячейки, потому что он удаляет ненужные ячейки с конца рабочего листа.

Это происходит, когда я пытаюсь вставить новую строку данных. Мне нужно сохранить все данные на листе, который у меня уже есть. У меня всего 56 строк, поэтому я думаю, что я мог бы добавить еще.

excel excel-2010 excel-formula

6 MattB

Excel имеет ограниченное количество строк и столбцов (что зависит от версии).

Чтобы найти последнюю ячейку с данными в ней, нажмите любую ячейку, а затем нажмите Ctrl + End . Это приведет вас к самому дальнему от A1 которого есть контент. Вам нужно будет удалить то, что есть, чтобы добавить дополнительные строки.

2 Selim

У меня было то же самое.

Удалены последние столбцы и строки

Выбрали все ячейки из последней использованной ячейки в нижней части, очистили содержимое и очистили форматирование и очистили правила.

Не помогло сразу, но работало после сохранения и возобновления.

1 SteveT

Моя проблема заключалась в том, что на листе были включены блокировки замораживания. Очистка, которая устраняет проблему.

0 asj96

У меня была такая же проблема, и я попробовал все, что было предложено выше. Ничего не получилось. Но я сделал следующее, что немедленно устранило проблему:

• Безмозглые две колонки: эти два были объединены исключительно по эстетическим соображениям, поэтому их несмешивание не оказало существенного влияния на мои данные, и это работало как шарм.
• Это может означать, что вам нужно просмотреть свой рабочий стол, чтобы найти столбик/строку, вызывающую нарушение, но это того стоит.

0 Osify

Excel имеет ограничение на версию, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что вы проверяете расширение файла, например:

• XLS для Excel 97-2003
• XLSX для более поздних 2007, 2013, 2016

Иногда мы забываем проверить это, даже если вы используете Excel 2016, предупреждение все еще видно.

Это напомнит вам сначала проверить.

Чтобы не решить достаточно сценария столбцов:

1. Освободите строки (необязательно): если у вас есть вся целая строка, которая будет слита, удалите их, не делайте этого. (многие люди застряли здесь) (Это может помешать вам отформатировать трек)
2. Выберите ненужные столбцы: выберите свой первый пустой столбец (самый левый), перейдите в конец листа, используя ctrl+shift+end чтобы выбрать все пустые столбцы справа до последнего.
3. Четкое форматирование и содержимое выбранных ячеек: не используйте функцию delete cells , поскольку Excel будет перегенерировать ячейки в том же формате, поэтому он не будет работать. Вместо этого используйте кнопку » Clear слева от » Sort & Filter . Используйте Clear all чтобы очистить как форматирование, так и содержимое ячеек, чтобы потом их можно было рассматривать как пустые ячейки.

Для сценариев с недостаточным количеством строк:

Это почти то же самое. :П

Это будет трюк. Надеюсь, это поможет.

0 Grobsrop

Это случилось со мной некоторое время назад, поэтому, когда я наткнулся на этот вопрос, я подумал, что могу поделиться своим опытом.

Причины

Для исправления ситуации необходимо понимать, почему в Экселе не отображается текст в ячейке. Этому может быть несколько причин:

1. Цвет надписи сливается с общим фоном.
2. Информация банально не вмещается по ширине / высоте или налезает на другие столбцы, из-за чего появляется ошибка.
3. Не установлен перенос симовлов.
4. Количество символов больше 256 символов.
5. Неправильный формат ячейки Excel.
6. Ячейка скрыта от просмотра.
7. Сбои в работе программы и т. д.

Это базовые причины, почему в Эксель в ячейке не отображается текст. Но во всех случаях можно попробовать решить вопрос своими силами и избежать обращения в службу поддержки.

Презентация на тему: » Работа с гиперссылками в PowerPoint. Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему.» — Транскрипт:

Почему в Excel появляется сообщение «не удается сместить объекты на лист»?

Отобразите или скройте примечания к ячейкам

Ранее мы узнали, как можно посмотреть примечание только одной ячейки. Но что делать, если необходимо отобразить все заметки одновременно? Просто перейдите ко вкладке “Примечания” из раздела “Рецензирование” и найдите опцию “Показать все примечания”.

Так, за пару кликов вы сможете включить отображение примечаний. Когда их будет необходимо скрыть, просто повторно кликните на “Показать все примечания”.

Если же в вашей таблице слишком много комментариев, то лучше пролистать их, поскольку их одновременное отображение, скорее всего, только усложнит понимание информации. Так, чтобы перейти от одной заметки к другой, нужно использовать кнопки “Предыдущее” или “Следующее” на вкладке “Рецензирование”.

Если же вам необходимо, чтобы отображалась только одна заметка, нажмите на ячейку и укажите “Показать или скрыть примечания”. Данную опцию также можно найти в разделе “Примечания” во вкладке “Рецензирование”.

Заметку можно скрыть. Нажав на ячейку, выберите “Скрыть примечание” или кликните на “Показать или скрыть примечания “

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки

Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.

1. Выделяем нужный диапазон или весь лист.

Совет: Простейший способ выделить лист целиком – кликнуть по серому треугольнику в верхнем левом углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов.

1. Для выделения всех ячеек на листе можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если в данный момент выделена одна из ячеек таблицы Excel, то нажать Ctrl+A потребуется дважды или трижды.
2. На вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) кликаем по выпадающему списку Цвет заливки (Fill Color).
3. Чтобы скрыть сетку, нужно выбрать белый цвет заливки ячеек.

Совет: Чтобы показать сетку на листе Excel, нужно выбрать вариант Нет заливки (No Fill).

Как показано на рисунке выше, белая заливка ячеек рабочего листа создаёт эффект скрытой сетки.

Циклические ссылки в Excel

Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1 , а в А2 написать =A1 , возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

Циклическая ссылка в Excel

Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки . В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

Отслеживание циклических ссылок

В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления . В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»? Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Настройка округления как на экране

Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.

Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.

Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.

Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.

Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel

Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.

1. Перемещаемся во вкладку «Файл».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Параметры».

Запускается дополнительное окно параметров. Перемещаемся в нем в раздел «Дополнительно», наименование которого значится в перечне в левой части окна.

После того, как перешли в раздел «Дополнительно» перемещаемся в правую часть окна, в которой расположены различные настройки программы. Находим блок настроек «При пересчете этой книги». Устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».

После этого появляется диалоговое окно, в котором говорится, что точность вычислений будет понижена. Жмем на кнопку «OK».

После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».

Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.

Как отобразить скрытые символы в Excel?

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

Не помещается текст в ячейке таблицы | Компьютер плюс

Ответ от |Аннушка|EXEL НА ТО И EXEL,ЧТО В КАЖДОЙ ЯЧЕЙКЕ МОЖЕТ БЫТЬ ТОЛЬКО ОДНА СТРОКАТАК, КАК ХОЧЕШЬ СДЕЛАТЬ ТЫ, УВЫ, НЕВОЗМОЖНОА ЕСЛИ ДЕЛАТЬ КАК YANA Цветочек ТО ПОТОМ БУДЕТ ВИДНА ТОЛЬКО ЧАСТЬ НАБРАННОГО ТЕКСТА

Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

1. В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
2. Производим все необходимые операции по редактированию.
3. Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
4. Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».

1. Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
2. Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
3. В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
4. Вносим все необходимые изменения.
5. После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
2. Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
3. В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
4. Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
5. Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
6. Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
2. Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
3. Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».

1. Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
2. Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
3. Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
4. Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.

«Разметка»«Область печати»«Параметры страницы»«Убрать»

Удаление пробелов, которые вызывают ошибку #ЗНАЧ!

Функция ВПР

Проблемы с пробелами и текстом

Excel

Изменение цвета текста гиперссылки во всей презентации

Почему редактирование запрещено пользователем «Другой пользователь», Excel?

Установка удобного вида экрана

Установите вид экрана Excel в соответствии со следующими условиями:

1. Разверните рабочее окно на весь экран.

2. Окно документа также сделайте полноэкранным (либо увеличением стандартного окна до необходимых .размеров, либо кнопкой Развернуть).

3. Выведите (или проконтролируйте, что они выведены) на экран три панели инструментов: “Стандартная”, “Форматирование”, “Рисование”.

4. Установить на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид] флажки (или убедитесь, что они установлены), обеспечивающие показ на экране:

– строки формул;

– строки состояния;

– сетки таблицы;

– заголовков строк и столбцов;

– горизонтальной полосы прокрутки;

– вертикальной полосы прокрутки;

– ярлычков листов.

Ссылки на другие листы в Excel