Методы выделения границ таблицы в excel

Выделите все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе. Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе

Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выделить все ячейки
Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части листа.

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе). А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

Как выделить ячейки в Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Как убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel?
Как показать скрытые ячейки в Excel?
Как защитить ячейки в Excel от редактирования?
Объединение ячеек в Excel

Без выделения ячеек в Экселе никак не обойтись. Чтобы проделать какие-либо манипуляции с ячейками, их необходимо выделить. Выделить одну ячейку проще простого, выделить несколько ячеек в подряд также не сложно, но гораздо сложнее выделить большие диапазоны ячеек или отдельные ячейки.

Выделять несколько рядом расположенных ячеек удобно и просто мышкой, а вот большие диапазоны ячеек потребуют уже и использование клавиатуры. В Экселе существует немалое количество различных комбинаций клавиш для выделения ячеек, и некоторыми из них мы даже вряд ли когда-либо будем пользоваться.

Для выделения одной любой ячейки в Excel достаточно просто кликнуть по ней левой кнопкой мыши, или переместить выделение на необходимую ячейку клавишами «Вверх», «Вниз», «Влево», «Вправо», что в принципе не совсем удобно.

Для выделения нескольких рядом расположенных ячеек достаточно кликнуть левой кнопкой мыши первую ячейку, и не отпуская перетянуть выделение на необходимое количество ячеек. При выделении больших диапазонов ячеек в Excel удобнее уже будет использовать клавишу «Shift». Для этого выделяем первую ячейку диапазона одним нажатием левой кнопкой мыши, затем находим последнюю ячейку диапазона, зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой последнюю ячейку диапазона.

Выделить все ячейки на листе можно комбинацией клавиш «Ctrl + A» или нажав на кнопку «Выделить все». При использовании комбинации клавиш, если активная ячейка находится в диапазоне каких-либо данных, то первое использование комбинации выделит неразрывный диапазон заполненных ячеек, а уже после второго использования «Ctrl + A» в подряд произойдет выделение всех ячеек на листе.

Выделить отдельные ячейки на листе можно используя клавишу «Ctrl». Сначала выделяем первую ячейку, затем зажимаем клавишу «Ctrl» и выделяем другие ячейки или целые диапазоны ячеек.

Выделить всю строку или весь столбец можно нажав на заголовок строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов следует не отпуская мышку выделить необходимое их количество. Выделить большой диапазон строк или столбцов можно используя клавишу «Shift», выделив сначала первую строку или столбец, а затем с зажатой клавишей «Shift» последние. Для выделения отдельных строк или столбцов следует последующие столбцы или строки выделять с зажатой клавишей «Ctrl».

Если выделить первую ячейку строки, а затем нажать «Ctrl + Shift + стрелка вправо», то выделится вся строка до самого конца документа, но если выделить ячейку в диапазоне данных и применить такую комбинация клавиш, то будут выделены ячейки до последней заполненной ячейки.

Тоже самое можно проделать и со столбцом, но уже комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз».

Также есть комбинации клавиш для выделения первой и последней ячейки в столбце и строке или на листе. Комбинация клавиш «Ctrl + стрелка (вверх, вниз, вправо, влево)» позволит выделить последнюю или первую ячейку в столбце или строке. «Ctrl + Home» первую ячейку на листе, «Ctrl + End» последнюю ячейку. «Ctrl + Shift + End» выделить все ячейки до последней используемой, начиная от текущего положения выделенной ячейки. «Ctrl + Shift + Home» выделить все ячейки до начала листа.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

Перейти во вкладку «Главная».
Зайти в окно «Редактирование».
Перейти в параметр «Найти и выделить».
Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Каковы диапазоны?

Диапазон – это набор значений группы ячеек. Обычно это обозначается двоеточием между двумя именами клеток. Например, диапазон ячеек A1: A10 определяет диапазон, который охватывает значения в пределах A1, A2, A3 до A10. То же самое будет для диапазона ячеек A1: D1, состоящего из ячеек A1, B1, C1 и D1. Диапазоны не ограничиваются строками и столбцами. Они могут состоять из нескольких строк и столбцов вместе. Диапазон A1: C10, например, будет включать в себя ячейки от A1 до A10, от B1 до B10 и от C1 до C10.

Важно знать, что такое диапазоны, потому что работа с Google Sheets означает, что вы собираетесь управлять данными. Формулы часто используют диапазон ячеек, и знание того, как они ведут себя, позволит вам эффективно использовать эти формулы. Концепция диапазонов может быть довольно простой, но их полезность может быть удивительно универсальной

Концепция диапазонов может быть довольно простой, но их полезность может быть удивительно универсальной.

Важность понимания диапазона данных становится более очевидной при работе с большими наборами данных. На сотни или даже тысячи ячеек нельзя ссылаться по отдельности, по крайней мере, не доставляя им особых неудобств. Возможность упростить весь лист в диапазон ячеек или в отдельные диапазоны ячеек значительно снижает сложность управления данными

Возможность упростить весь лист в диапазон ячеек или в отдельные диапазоны ячеек значительно снижает сложность управления данными.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
находят значения, которые меньше установленного;
находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
определяют значения равные условному числу;
помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
находят повторяющиеся значения текста или числа;
придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат

Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат»

Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
применить форматирование к заданному проценту ячеек;
выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Метод 5: Изменение стиля ячеек

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».

В нем выберите подходящий стиль или целую тему.

Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».

Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.

Функция СЦЕПИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данныеСкриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построенияСкриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один кликСкриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неёСкриншот: Skillbox
Результат работы функции СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеекСкриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелыСкриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовкиСкриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Выделение элементов таблицы

Принцип
работы в Ехсеl
состоит в том, что, прежде чем применить
какое-либо действие к любому элементу
таблицы (фрагменту текста, диапазону
ячеек, строке или столбцу), его сначала
необходимо выделить.

Например,
чтобы в созданной таблице подобрать
ширину столбцов с помощью Автоподбора
— средства, позволяющего
автоматически устанавливать ширину
или высоту ячейки (строки или столбца)
такой, чтобы вся информация была видна.
Для этого вначале необходимо выделить
столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы
выделить один столбец, достаточно
щелкнуть по его буквенному заголовку.
Для выделения нескольких смежных (рядом
расположенных) столбцов (например, А,
В, С, D
и Е) следует протащить указатель мыши
по их заголовкам, удерживая нажатой
левую кнопку. Выделение строк таблицы
осуществляется аналогичным образом.

Теперь,
когда нужные столбцы выделены, можно
зайти на вкладку Формат
→ Столбец → Автоподбор
ширины. В результате
Ехсеl
автоматически подберет необходимую
ширину для каждого выделенного столбца
таблицы.

В
случае, если надо выделить все ячейки
листа, достаточно нажать кнопку на
пересечении названий строк и столбцов.
Выделение несмежных (расположенных
отдельно) столбцов или строк осуществляется,
как и несмежных ячеек (см. подраздел
«Выделение несмежных ячеек»), с
использованием клавиши Ctrl.

Выделение смежных ячеек

Рис. 4.Выделение
ячеек:

а – в двух смежных
столбцах; б – в несмежных строках

При
работе с таблицами очень часто приходится
выделять блоки смежных ячеек, чтобы
применить к ним некоторую настройку.
Например, чтобы в таблице выровнять
значения столбцов по центру, необходимо
сначала выделить ячейки, которые
являются смежными (рис. 4 а).

Это
можно осуществить следующим образом:
подвести указатель к угловой ячейке
выделяемого диапазона, например В2,
нажать левую кнопку мыши и, удерживая
ее нажатой, перетащить указатель к
диагонально противоположной ячейке
блока С5.

Теперь,
когда блок ячеек выделен, чтобы
отцентрировать значения, следует на
вкладке Формат выбратькоманду Ячейка
закладку
Выравнивание и По
горизонтали:_, и По вертикали:_ нажать
кнопку По центру.
Или щелчком правой
кнопки мыши вызвать контекстное меню,
в котором выбрать команду Формат
ячеек→ Выравнивание→ По центру.

Выделение несмежных ячеек

Для
того чтобы выделить несмежные ячейки(рис.
4 б), вначале необходимо выделить первый
диапазон (в данном случае А2:С2, здесь
двоеточие — оператор диапазона), затем
нажать клавишу Ctrlи, удерживая ее,
выделить остальные ячейки (т.е. диапазон
А4:С4). После того как будут выделены все
нужные ячейки, к ним можно применить
операцию выравнивания.

Копирование и перемещение ячеек

В
редакторе Ехсеl
копирование и перемещение данных
осуществляется стандартным для Windows
способом, который состоит из следующих
этапов:

Выделить одну или
несколько ячеек либо часть содержимого
ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно
копировать.
Скопировать
(переместить) выделенный блок в буфер
обмена (например, посредством кнопки
Копировать (Вырезать),расположенной в
группе команд на панели инструментов
или в контекстном меню.

Установить курсор
в то место документа, куда будет вставлена
переносимая информация.
Вставить
находящуюся в буфере информацию в место
расположения курсора нажатием кнопки
Вставить, расположенной
в группе команд на панели инструментов
или в контекстном меню.

Чтобы
скопировать данные, также можно
использовать маркер заполнения — черный
крестик в правом нижнем углу выделенной
ячейки. Для этого сначала нужно выделить
ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а), затем
подвести указатель мыши к маркеру
заполнения (в этот момент его вид
преобразуется из белого крестика в
черный) и перетащить его через заполняемые
ячейки, удерживая нажатой левую кнопку
мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о
распространении данных на диапазон или
автозаполнии.

Маркер заполнения
а	б

Рис.
5. Копирование
содержимого ячеек:

а – выделение
исходного текста; б – результат
копирования

Электронное пособие по информатике и ИКТ

Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Как выделить значения, которые больше или меньше, чем в Excel

Выделение определенных значений в электронной таблице позволяет легко определить, что вы ищете, что упрощает анализ данных. Чтобы выделить определенные разделы электронной таблицы, мы используем функцию Excel, называемую условным форматированием. Как следует из названия, эта функция работает, позволяя вам изменять внешний вид определенных элементов данных, если они соответствуют предварительно определенному условию. В результате их легче идентифицировать, особенно если у вас большой набор данных.

Как выделить значения, которые больше или меньше определенного числа в Microsoft Excel

Вот как выделить значения, которые больше определенного числа в Microsoft Excel:

Откройте лист Excel, значения которого вы хотите выделять. Выберите диапазон ячеек, с которыми вы хотите работать, перетащив на них указатель мыши.
На главной странице нажмите “Условное форматирование” меню.
Перейдите к пункту “Правила выделения ячеек” и выберите “Больше, чем” или “Меньше чем” в зависимости от значений, которые вы хотите выделить.
Введите число, которое больше или меньше заданных вами значений нравится выделять в зависимости от правила, выбранного на шаге 4.
В наборах стилей справа от модального окна выберите стиль, который вы хотите применить к выделенным ячейкам.
Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения.

Если вы допустили ошибку при создании правила , или, может быть, вы просто хотите немного изменить его, вы можете легко изменить его, выполнив следующие действия:

Выберите ячейки, правила которых вы хотите изменить .
В разделе “Главная” перейдите к “Условное форматирование” затем “Управление правилами”
Выберите “Редактировать правило” ; и замените существующее значение новым.
Нажмите “Формат” кнопку, чтобы изменить стиль выделенных ячеек.
Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения, которые вы только что внесли в правило.

Как для выделения значений выше или ниже среднего в Microsoft Excel

Вот как выделить значения, которые меньше определенного значения на листе Excel:

Откройте нужный лист Excel. Выберите строку, столбец или диапазон ячеек, с которыми вы хотите работать.
В меню ленты нажмите “Условное форматирование”
Перейдите к разделу “Правила верхнего/нижнего расположения” затем “Выше среднего” или “ниже среднего” в зависимости от того, что вам нужно.
Выберите стиль, который хотите применить к выделенным ячейкам, из раскрывающегося списка справа от модального окна.
Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения.

“Верхние/нижние правила” Раздел также может работать с определенным количеством элементов или процентом. Например, вы можете выделить только первые 10 значений, используя поле “10 основных элементов…” выбор.