Как в excel поставить фильтры

Фильтрация данных в excel с использованием расширенного фильтра

Как исправить фильтрацию таблиц Excel?

1 Выберите весь столбец, чтобы применить фильтр к

  1. Выберите весь столбец электронной таблицы таблицы, щелкнув букву столбца.
  2. Щелкните вкладку Данные.
  3. Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить фильтр ко всему столбцу.
  4. Нажмите кнопку со стрелкой фильтра ячеек, чтобы открыть параметры фильтрации, показанные непосредственно ниже.
  5. Вы можете снять флажок «Пустые поля», чтобы не отображать пустые ячейки.

2 Удалите пустые ячейки из столбца таблицы

Кроме того, вы можете стереть пустые строки из столбца таблицы, чтобы включить значения под пустыми ячейками в фильтре.

Выделите все строки пустых ячеек, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».

3 разгруппировать листы

Параметр «Фильтр» будет выделен серым цветом, когда ваши листы будут сгруппированы вместе. Таким образом, вы не можете фильтровать таблицы электронных таблиц в сгруппированных листах. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы в нижней части Excel и выберите «Разгруппировать листы».

4 Снять защиту листа

  1. Выберите вкладку «Обзор» в Excel.
  2. Нажмите кнопку Снять защиту листа.
  3. Если открывается окно Снять защиту листа, введите пароль для рабочего листа в текстовое поле.
  4. Щелкните кнопку ОК.

5 Разъединить ячейки

  1. Нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
  2. Нажмите кнопку «Форматировать» в окне «Найти и заменить».
  3. Щелкните Объединить ячейки на вкладке «Выравнивание», показанной непосредственно ниже.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку ” Найти все”

    После этого в окне «Найти и заменить» будут перечислены все ссылки на ячейки с объединенными ячейками.

    .

  6. Чтобы разделить объединенные ячейки, выберите объединенную ячейку.
  7. На вкладке «Главная» выберите параметр «Объединить и центрировать».
  8. Выберите параметр «Разъединить ячейки».

6 Установите новый фильтр

  1. Если в вашей таблице есть строки, которые не фильтруются, попробуйте настроить новый фильтр. Для этого выберите вкладку «Данные».
  2. Нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
  3. Затем выберите курсором весь диапазон столбцов таблицы.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» Excel.

Это некоторые из разрешений, которые могут исправить ваши фильтры таблицы Excel. В большинстве случаев повторное применение фильтров или их очистка для настройки новых фильтров часто решает проблемы с фильтрацией Excel.

Какое из решений решило для вас проблему профессиональной фильтрации Excel? Дайте нам знать, оставив сообщение в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ: 

  • Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
  • Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
  • Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки? Ознакомьтесь с этими советами

Источник записи: windowsreport.com

Где фильтр в Экселе 2020?

Как отфильтровать по названию в Эксель?

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. …
  2. В диалоговом окне «Создание таблицы» можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы. …
  3. Нажмите кнопку «ОК».
  4. Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Как в Экселе в фильтре выбрать несколько значений?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно. Выполните одно из следующих действий: Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

Где находится расширенный фильтр в Excel?

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

  1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Как в Excel сделать строку поиска в фильтре?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Дополнительно . Выполните одно из следующих действий. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель фильтровать список на месте .

Как отфильтровать в Excel по нескольким значениям?

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

  1. На вкладке » данные » в группе Сортировка и фильтр щелкните Фильтр .
  2. Нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца для отображения списка, в котором можно выбрать значения фильтра.

Как найти автофильтр в Excel?

Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L. Рядом с заголовками появятся стрелочки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями для фильтрации. Если данные отформатированы как таблица, то автофильтр включается автоматически (стрелочки видны сразу).

Как сделать два фильтра в Excel?

Для этого, переходим во вкладку «Данные», и на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», жмем на кнопку «Дополнительно». Открывается окно расширенного фильтра. Как видим, существует два режима использования данного инструмента: «Фильтровать список на месте», и «Скопировать результаты в другое место».

Как в Excel сделать фильтр с выпадающим списком?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
  2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как работать с фильтрами в Excel?

Применение фильтра в Excel

  1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.
  2. В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.
  3. Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. …
  4. Появится меню фильтра.
  5. Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.

Как использовать расширенный фильтр?

вызовите Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно ); в поле Исходный диапазон убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками ( A 7:С 83 ); в поле Диапазон условий укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т. е.

Что такое расширенный фильтр?

Как и автофильтр, расширенный фильтр в Excel предназначен для скрытия части информации от взора пользователя с целью облегчения восприятия оставшейся части или для вывода на печать только выбранных записей базы данных. … Расширенным фильтром можно отфильтровать в таблице всё, что угодно.

Как открыть окно поиска в Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Как сделать ячейку поиска в Excel?

Строка поиска в Excel

  1. Выделите ячейку D4 и вставьте функцию SEARCH (ПОИСК), как показано ниже, указав абсолютную ссылку на ячейку В2. …
  2. Дважды кликните по маркеру автозаполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу во все оставшиеся ячейки столбца D.

Как вызвать окно поиска в Excel?

Нажмите кнопку «>>» для дальнейшего определения поискового запроса.

  1. В пределах: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите «Лист»или «Книга».
  2. Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Фильтры

Применение автофильтра ограничивается тем, что его можно использовать только для фильтрации таблиц на основании данных в столбцах, причем не более чем по двум условиям. Фильтры же лишены этих ограничений и могут использоваться для полноценного отбора данных.

Фильтр — это сохраненный набор условий и значений фильтрации, согласно которому происходит отбор информации для отображения в представлении MS Project. Фильтры содержат условия на значения в столбцах, и поэтому (так же, как и таблицы) делятся на два типа: относящиеся к ресурсам и задачам. Соответственно, применить фильтр можно только к таблице одного типа с ним.

MS Project содержит набор предопределенных фильтров, которые позволяют быстро отбирать из таблиц наиболее необходимые данные. Список этих фильтров с описанием каждого из них можно просмотреть с помощью ссылки Доступные фильтры на странице Полезные страницы справки MS Project 2002 в индексном файле.

Работа с фильтрами осуществляется через подменю Project > Filtered for: (Проект > Фильтр). В пункте Filtered for: (Фильтр) (рис. 4.11, файл 1.mpp) указано название выбранного в данный момент фильтра, а при наведении на него курсора открывается подменю со списком фильтров, которые можно использовать для текущей

таблицы. В подменю отображается неполный список фильтров. Полный список фильтров можно получить, щелкнув на пункте More Filters (Другие фильтры).

Рис. 4.11. Работа с фильтрами осуществляется через подменю Project > Filtered for: (Проект > Фильтр)

Помимо меню для быстрого доступа к полному списку фильтров можно воспользоваться панелью форматирования (рис. 4.12, файл 5.mpp). Как вы можете заметить, первым пунктом в списке (и на панели, и в меню) идет фильтр All Tasks1 (Все задачи), при использовании которого отображаются все записи таблицы. Этот фильтр включен по умолчанию. (При открытой таблице с информацией о ресурсах фильтр будет называться All Resources (Вce ресурсы)).

Рис. 4.12. Панель форматирования позволяет получить быстрый доступ к фильтрам

При выборе любого другого фильтра данные в таблице отбираются в соответствии с условиями фильтрации. Например, если включить фильтр, отбирающий только критические задачи (пункт Critical (Критические задачи)), то число строк в таблице сразу уменьшится (рис. 4.13, файл 5.mpp).

Рис. 4.13. После включения фильтра, отбирающего критические задачи (этот фильтр выбран на панели форматирования), число строк, отображаемых в таблице, заметно уменьшилось

Фильтрация может выполняться и в другом режиме, когда строки таблицы, удовлетворяющие критериям, выделяются цветом, а остальные продолжают отображаться. Для того чтобы выделить цветом соответствующие условиям фильтра строки, нужно выбрать команду меню Project > Filtered for > More Filters (Проект > Фильтр > Другие фильтры), а затем в открывшемся диалоговом окне со списком всех фильтров (рис. 4.14) выбрать нужный фильтр и нажать кнопку Highlight (Выделить). Переключатели вверху диалогового окна позволяют переключаться между списками фильтров разных типов.

Выбранный в списке фильтр можно отредактировать, а также скопировать и создать на его основе новый фильтр, нажав соответствующую кнопку диалогового окна. Нельзя изменить лишь три фильтра: All Tasks/All Resources (Все задачи/Все Ресурсы) и Using Resource (Использование ресурса).

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр .
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр .
  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… , используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор.
  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Написание кода автофильтра

Вот пошаговые инструкции по написанию строки кода для автофильтра.

Шаг 1: Ссылка на диапазон или таблицу

Метод AutoFilter является частью объекта Range. Поэтому мы
должны ссылаться на диапазон или таблицу, к которым применяются фильтры на
листе. Это будет весь диапазон, к которому применяются фильтры.

Следующие примеры включают / отключают фильтры в диапазоне B3: G1000 на листе автофильтра.

Вот пример использования таблиц Excel.

Метод AutoFilter имеет 5 необязательных параметров, которые
мы рассмотрим далее. Если мы не укажем ни один из параметров, как в приведенных
выше примерах, метод AutoFilter включит / выключит фильтры для указанного
диапазона. Это переключение. Если фильтры включены, они будут выключены, и
наоборот.

Диапазоны или таблицы?

Фильтры работают одинаково как для обычных диапазонов, так и для таблиц
Excel.

Я отдаю предпочтение методу использования таблиц, потому что
нам не нужно беспокоиться об изменении ссылок на диапазон при увеличении или
уменьшении таблицы. Однако код будет одинаковым для обоих объектов. В остальных
примерах кода используются таблицы Excel, но вы можете легко изменить это для
обычных диапазонов.

5 (или 6) параметров автофильтра

Метод
AutoFilter имеет 5 (или 6) необязательных параметров, которые используются для
указания критериев фильтрации для столбца. Вот список параметров.

Страница справки MSDN

Мы можем использовать комбинацию этих параметров, чтобы
применять различные критерии фильтрации для разных типов данных. Первые четыре
являются наиболее важными, поэтому давайте посмотрим, как их применять.

Шаг 2: Параметр поля

Первый параметр — это Field. Для параметра Field мы указываем число, которое является номером столбца, к которому будет применяться фильтр. Это номер столбца в диапазоне фильтра, который является родителем метода AutoFilter. Это НЕ номер столбца на рабочем листе.

В приведенном ниже примере поле 4 является столбцом
«Продукт», поскольку это 4-й столбец в диапазоне фильтра / таблице.

Фильтр столбца очищается, когда мы указываем только параметр
Field, а другие критерии отсутствуют.

Мы также можем использовать переменную для параметра Field и
установить ее динамически. Я объясню это более подробно ниже.

Шаг 3: Параметры критериев

Существует два параметра, которые можно использовать для указания фильтра Критерии, Criteria1 и Criteria2 . Мы используем комбинацию этих параметров и параметра Operator для разных типов фильтров. Здесь все становится сложнее, поэтому давайте начнем с простого примера.

Это то же самое, что выбрать один элемент из списка флажков в раскрывающемся меню фильтра.

Общие правила для Criteria1 и Criteria2

Значения, которые мы указываем для Criteria1 и Criteria2,
могут быть хитрыми. Вот несколько общих рекомендаций о том, как ссылаться на
значения параметра Criteria.

  • Значением критерия является строка, заключенная в кавычки. Есть несколько исключений, когда критерии являются постоянными для периода времени даты и выше / ниже среднего.
  • При указании фильтров для отдельных чисел или дат форматирование чисел должно соответствовать форматированию чисел, применяемому в диапазоне / таблице.
  • Оператор сравнения больше / меньше чем также включен в кавычки перед числом.
  • Кавычки также используются для фильтров для пробелов «=» и не пробелов «<>».

Шаг 4: Параметр оператора

Что если мы хотим выбрать несколько элементов из
раскрывающегося списка фильтров? Или сделать фильтр для диапазона дат или
чисел?

Для этого нам нужен Operator . Параметр Operator используется для указания типа фильтра, который мы хотим применить. Он может варьироваться в зависимости от типа данных в столбце. Для Operator должна использоваться одна из следующих 11 констант.

Вот ссылка на страницу справки MSDN, которая содержит список констант для перечисления XlAutoFilterOperator.

Operator используется в сочетании с Criteria1 и / или Criteria2, в зависимости от типа данных и типа фильтра. Вот несколько примеров.

Это основы написания строки кода для метода AutoFilter. Будет сложнее с различными типами данных.

Итак, я привел много примеров ниже, которые содержат большинство комбинаций критериев и операторов для разных типов фильтров.

Фильтрация списков

Основное отличие
фильтра от упорядочивания — это то, что
во время фильтрации записи, не
удовлетворяющие условиям отбора,
временно скрываются (но не удаляются),
в то время, как при сортировке показываются
все записи списка, меняется лишь их
порядок.

Фильтры
бывают двух типов: обычный
фильтр (его
еще называют автофильтр) и расширенный
фильтр.

Для
применения автофильтра нажмите ту же
кнопку, что и при сортировке — «Сортировка
и фильтр»
и выберите пункт «Фильтр»
(конечно же, перед этим должен быть
выделен диапазон ячеек).

В столбцах списка
появятся кнопки со стрелочками, нажав
на которые можно настроить параметры
фильтра.

Поля, по которым
установлен фильтр, отображаются со
значком воронки. Если подвести указатель
мыши к такой воронке, то будет показано
условие фильтрации.

Для
формирования более сложных условий
отбора предназначен пункт «Текстовые
фильтры»
или «Числовые
фильтры».
В окне «Пользовательский
автофильтр»
необходимо настроить окончательные
условия фильтрации.

При использовании
расширенного фильтра критерии отбора
задаются на рабочем листе.

Для этого надо
сделать следующее.

Скопируйте и
вставьте на свободное место шапку
списка.

В соответствующем
поле (полях) задайте критерии фильтрации.

Выделите основной
список.

Нажмите
кнопку «Фильтр»
на панели «Сортировка
и фильтр»
ленты «Данные».

На
той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».

В
появившемся окне «Расширенный
фильтр»
задайте необходимые диапазоны ячеек.

В результате
отфильтрованные данные появятся в новом
списке.

Расширенный фильтр
удобно использовать в случаях, когда
результат отбора желательно поместить
отдельно от основного списка.

Задание
1.
Запустите
программу Microsoft
Eхcel, затем откройте заготовку файла:

С
\ Мои документы \ Шаблон для Eхcel \ Продажа
быттехники.
Сохраните
файл в свою папку.

  1. Отсортируйте
    таблицу по полю Наименование
    товара

    по возрастанию.

  2. Отсортируйте
    данные таблицы по возрастанию значений
    в столбцах Количество,Цена
    поступления
    ,Планируемая
    прибыль
    .

  3. Выполнитесортировку
    строки таблицы снова по возрастанию
    столбцаКод.Чтобы в
    дальнейшем было удобней работать с
    таблицей, измените в ней порядок
    столбцов. Поставьте в таблице столбецКодпервым.

  4. Отобразим
    в таблице Товары
    только Холодильники.

  5. Проведите сложную
    фильтрацию по каким-либо полям таблицы
    Товары.

  6. Для
    фильтрации поля Количество
    назначьте два условия в Пользовательском
    автофильтре – первый тип условия –меньше
    с предельным значением 30
    и второй тип условия – больше
    с предельным значением 10.

  7. Отключите
    режим фильтрации для выполнения
    следующего Упражнения.
    Снятие режимаАвтофильтр
    с таблицы выполняется так же, как и его
    назначение, повторным выбором в менюДанные
    пункта Фильтр–Автофильтр.

  8. Подведение
    промежуточных итогов.

Основным условием
списковой таблицы является одинаковая
структура строк и типов данных в них
для всех ячеек таблицы.

Это означает, что
в середине списка не может быть строки,
суммирующей какие-либо значения из
верхних строк. Однако на практике такая
необходимость часто возникает. Проблема
решается с помощью встроенного в Excel
средства Промежуточные итоги.

Контрольные
вопросы:

  1. Для чего используется
    сортировка списков?

  2. В чём отличие
    фильтрации от сортировки?

  3. Какие виды фильтров
    бывают? В чём их отличие друг от друга?

3.MICROSOFTPOWERPOINT

Лабораторная
работа № 1

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ автоматический фильтр будет​Выделим заголовок таблицы и​ фильтрации данных. В​Щелкните выбранный элемент правой​Щелкните в любом месте​ несколько фильтров отчета.​ дополнение к ним​ подписи, как показано​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​Установите или снимите флажки​ оборудования и т.д.​ только те строки,​ и отображает строки​

​ можно ли фильтровать​

  1. ​Щелкните по выпадающему списку​Следует помнить, что сортировка​
  2. ​ «Наибольшее количество». Ниже​В исходной таблице остались​
  3. ​ добавлен сразу.​ нажмем (​ Excel Online невозможно​

​ кнопкой мыши, а​

  1. ​ сводной таблицы (она​ Фильтры отчета отображаются​
  2. ​ выбрать фрагмент данных​ выше.​
  3. ​ с пунктов в​Откройте вкладку​ в которых найдено​ 2 и 12,​ данные сразу по​ столбца «Возраст» и​

​ выполняется над данными​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​CTRL+SHIFT+L​ создать новые срезы.​ затем выберите​ может быть связана​

​ над сводной таблицей,​ для анализа можно​Windows macOS Excel​ зависимости от данных,​Данные​ соответствие?​ расширенный фильтр дает​ трем столбцам? Например,​ выберите опцию: «Числовые​ таблицы без пустых​

​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​), т.е. вызовем фильтр.​Чтобы отфильтровать данные сводной​Фильтр​ со сводной диаграммой),​ что позволяет легко​ с помощью перечисленных​ Online ​ которые необходимо отфильтровать,​, затем нажмите команду​DJ_Serega​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ я делаю заявку​ фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​ строк. Если нужно​

  1. ​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​
  2. ​ нужным значением. Например,​В фильтре установим критерий​

​ таблицы, выполните одно​.​

  1. ​ в которой есть​ найти их.​ ниже инструментов фильтрации.​Выделите ячейку в сводной​
  2. ​ затем нажмите​Фильтр​: 5. Скрытие ячеек​Как сделать фильтр​ по прайсу на​Заполните поля в окне​
  3. ​ отсортировать только часть​ исходном диапазоне и​ нажать кнопку «Очистить»​ отобразить поставки в​

​ отбора для​ из следующих действий:​Выполните одно из следующих​

​ один или несколько​Чтобы изменить порядок полей,​Фильтрация данных вручную​

​ таблице. Выберите​OK​.​ с ошибками​ таким образом, чтобы​ три точки. Хотелось​ «Пользовательский автофильтр» как​ данных таблицы, тогда​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ вызываем «Расширенный фильтр».​ в разделе «Сортировка​ магазин №4. Ставим​столбца В​Чтобы применить ручной фильтр,​ действий:​ фильтров.​

​ в области​Использование фильтра отчета​Анализ​. Мы снимем выделение​В заголовках каждого столбца​Можно изменить формулу.​

  1. ​ отобразились строки 2,​ бы убрать строки,​ указано на рисунке​ следует выделить это​ В качестве критерия​
  2. ​ и фильтр».​ птичку напротив соответствующего​.​ щелкните стрелку, соответствующую​Чтобы отобразить выбранные элементы,​
  3. ​На вкладке​Фильтры​Быстрый показ десяти первых​>​
  4. ​ со всех пунктов,​ появятся кнопки со​Нина​ 7, 9 и​

​ где не указана​ и нажмите ОК.​ диапазон непосредственно перед​ для отбора указываем​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ условия фильтрации:​Скопируем отобранные значения вместе​ пункту​ щелкните​Анализ сводной таблицы​перетащите поле в​ или последних значений​Вставить срез​ кроме​ стрелкой.​: Спасибо, Серёга;)​ 12, если это​ значение.​Как видно в столбце​ сортировкой. Но такое​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ в Excel с​Сразу видим результат:​ с заголовком в​

​Названия строк​Сохранить только выделенные элементы​(на ленте) нажмите​ нужное место или​Фильтрация по выделенному для​.​августа​Нажмите на такую кнопку​Guest​ возможно?​ZORRO2005​ «№п/п» отсутствуют некоторые​ фрагментированное сортирование данных​В таблице остались только​

​ целью отбора строк,​Особенности работы инструмента:​ отдельный диапазон или​или​.​ кнопку​ дважды щелкните его​ вывода или скрытия​Выберите поля, для которых​.​ в столбце, который​: У меня эта​Serge​:​ номера, что подтверждает​ очень редко имеет​ те строки, где​ содержащих слова «Москва»​Автофильтр работает только в​ лист. Выделим скопированные​Названия столбцов​Чтобы скрыть выбранные элементы,​Параметры​ и нажмите кнопку​ только выбранных элементов​ вы хотите создать​

exceltable.com>

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

  1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
  2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр .
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр .
  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… , используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .
  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место .
  1. Указать Исходный диапазон , выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
  2. Указать Диапазон условий , отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
  3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон , отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
  4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи .
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: