Создание ссылок в excel

Как добавить гиперссылку в excel – несколько способов

Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.

Как добавить

Существует несколько методов добавления гиперссылки:

1. При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.

1. Используя горячие клавиши Ctrl+K

В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.

1. Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.

Примеры гиперссылок

Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:

Ссылка на другой лист делается следующим образом:

1. Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
2. Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
3. Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
4. В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
5. Подтверждаете действие кнопкой ОК.

1. Получаете следующее

Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.

Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:

1. Переходите в меню создания гиперссылки.
2. Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.

1. Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.

1. Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.

1. Результат

При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.

В pdf-редакторе открывается нужный документ.

Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.

При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом

Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:

где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.

А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.

После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.

Форматирование и удаление

Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

1. Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
2. Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

После этого надпись становится черной и без нижней черты.

Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Работа с гиперссылками в Excel

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

Адрес     — путь и имя файла для документа, который нужно открыть как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может указывать на файл, хранящийся на жестком диске, или путь может представлять собой путь на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или путь URL-адреса в Интернете или интрасети.

• Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

• Если переход, указанный в аргументе «адрес», не существует или переход невозможен, при щелчке по ячейке появляется сообщение об ошибке.

Имя     текст ссылки или числовое значение, которое отображается в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

• Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

• Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист с именем Budget Report. xls, хранящийся в Интернете по адресу example.microsoft.com/report , и отображается текст «щелкнуть для отчета».

=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

В следующем примере показано, как создать гиперссылку на ячейку F10 на листе Budget Report. xls, который хранится в Интернете, в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве адреса перехода отображается содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

В следующем примере создается гиперссылка на диапазон с именем Итогиотдел на листе Budget Report. xls, который хранится в Интернете, в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, отображается текст «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в документе Microsoft Word, необходимо использовать закладку для определения места, на которое нужно перейти в документе. В следующем примере создается гиперссылка на закладку с именем КвартПриб в документе с именем годовой отчет. doc, расположенном по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

В Excel для Windows в приведенном ниже примере содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки для перехода в ячейку и открывается файл с именем 1stqtr. xls, хранящийся на сервере с именем FINANCE в инструкциях общего доступа. В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK(«\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls», D5)

В следующем примере открывается файл 1stqtr. xls в Excel для Windows, хранящийся в каталоге Finance на диске D, и отображается числовое значение, хранящееся в ячейке h20.

=HYPERLINK(«D:\FINANCE\1stqtr.xls», h20)

В Excel для Windows в приведенном ниже примере создается гиперссылка на область «итоги» в другой (внешней) книге, Мибук. xls.

=HYPERLINK(«Totals»)

В Microsoft Excel для Macintosh в следующем примере отображается текст «щелкните здесь» в ячейке, а затем открывается файл с именем «первый квартал», хранящийся в папке «отчеты бюджета» на жестком диске с именем «Macintosh HD».

=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

Вы можете создавать гиперссылки на листе для перехода от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст гиперссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK(«June!E56», E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА(“Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).

Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Абсолютная ссылка в Excel

Пример # 1

В ячейке C2 указано значение коэффициента конверсии. Нам нужно умножить ценность конвертации на все суммы в долларах США из B5: B7. Здесь значение C2 постоянно для всех ячеек из B5: B7. Следовательно, мы можем использовать абсолютную ссылку в Excel.

Выполните следующие шаги, чтобы применить формулу.

Шаг 1: Введите знак равенства (=) в ячейку C5 и примените формулу = B5 * C2. Как только вы дадите ссылку на ячейку C2, нажмите клавишу F4 один раз.

Это приведет к преобразованию первого значения в долларах США.

Шаг 2: Теперь перетащите формулу в оставшиеся ячейки.

Посмотрите на символ доллара в ячейке C2 ($ C2 $), который означает, что ячейка C2 абсолютно указана. Если вы скопируете и вставите ячейку C5 в ячейку ниже, она не изменится. Только B5 изменится на B6, но не C2.

Однако в относительных ссылках, все ячейки продолжают меняться, но в Absolute Reference в Excel, какие бы ячейки ни были заблокированы с долларом, символ не изменится.

Пример # 2

Теперь давайте посмотрим на пример абсолютной ссылки на ячейку со смешанными ссылками. Ниже приведены данные о продажах по месяцам для пяти продавцов в организации. Они продавались по несколько раз в месяц.

Теперь нам нужно рассчитать консолидированные суммарные продажи для всех пяти менеджеров по продажам в организации.

Примените приведенную ниже формулу СУММЕСЛИМН в Excel, чтобы объединить всех пяти человек.

Результат будет:

Внимательно посмотрите на формулу здесь.

• Во-первых, это наш ДИАПАЗОН СУММЫ, который мы выбрали из $ C $ 2: $ C $ 17. Символ доллара перед столбцом и строкой означает, что это Абсолютная ссылка.
• Вторая часть — Criteria Range1, мы выбрали из $ A $ 2: $ A $ 17. Это также Абсолютная ссылка
• Третья часть — это критерии; мы выбрали $ E2. Единственный столбец блокируется при копировании ячейки формулы. Изменяется только ссылка на строку, а не на столбец. Независимо от того, сколько столбцов вы переместите вправо, оно всегда остается неизменным. Однако при движении вниз номера строк продолжают меняться.
• Четвертая часть — Диапазон критериев2; мы выбрали из $ B $ 2: $ B $ 17. Это также абсолютная ссылка в Excel.
• Заключительная часть — это критерии; здесь ссылка на ячейку F $ 1. Эта ссылка означает, что строка заблокирована, поскольку перед числовым числом стоит символ доллара. Когда вы копируете ячейку формулы, изменяется только ссылка на столбец, а не на строку. Независимо от того, на сколько строк вы опускаетесь, он всегда остается неизменным. Однако, когда вы перемещаетесь вправо, номера столбцов продолжают меняться.

Играйте со ссылкой от относительной к абсолютной или смешанной ссылке.

Мы можем перейти от одного типа ссылки к другому. Сочетание клавиш, которое может сделать эту работу за нас: F4.

Предположим, вы указали ссылку на ячейку D15, нажатие клавиши F4 внесет следующие изменения за вас.

• Если вы нажмете F4 только один раз, ссылка на ячейку изменится с D15 на $ D $ 15 (вместо «относительной ссылки» станет «абсолютная ссылка»).
• Если вы дважды нажмете F4, ссылка на ячейку изменится с D15 на D $ 15 (изменится на смешанную ссылку, где строка заблокирована).
• Если вы нажмете F4 трижды, ссылка на ячейку изменится с D15 на $ D15 (изменится на смешанную ссылку, где столбец заблокирован).
• Если вы нажмете F4 для 4 th время, ссылка на ячейку снова становится D15.

При копировании формул в Excel абсолютная адресация является динамической. Иногда требуется не изменение адресации ячеек, а абсолютная адресация. Все, что вам нужно сделать, это сделать ячейку абсолютной, нажав один раз клавишу F4.

Знак доллара — это все! Если вы скопируете эту ячейку с места на место, формула не будет перемещаться вместе с ней. Итак, если вы введете = $ A1 $ + A2 в ячейку A3, а затем скопируете и вставите эту формулу в ячейку B3, одна ячейка автоматически изменится, но другая не изменится, = $ A1 $ + B2.

В абсолютной ссылке в Excel каждая упомянутая ячейка не будет изменяться вместе с ячейками, которые вы перемещаете влево, вправо, вниз и вверх.

Если вы дадите абсолютную ссылку на ячейку для ячейки 10 канадских долларов и переместитесь на одну ячейку вниз, она не изменится на C11; если вы переместите одну ячейку вверх, она не изменится на C9; если вы переместите одну ячейку вправо, она не изменится на D10, если вы переместитесь на ячейку слева, она не изменится на B10.

Абсолютные и относительные гиперссылки

Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:

1. Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
2. В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.

Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.

Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:\abc\de\text.doc.

Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:\abc, а нужный документ в D:\abc\de\fgh\, то относительную ссылку пишут так: de\fgh\text.doc.

Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом de\fgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.

Как редактировать добавленные ссылки

При необходимости сослаться на определенный документ, или страницу, вы используете ссылки, которые в таблице могут отображаться текстовым полем. Если какие-либо данные меняются, их можно отредактировать, или вообще удалить. Для этого выберите одно из действии:

1. Тапните на ячейку, где уже имеется ссылка.
2. Нажмите на значок в виде ручки «Редактировать ссылку».
3. В открывшемся окошке внесите изменение и нажмите кнопку «Применить».
4. Для удаления данных, нажав на ячейку, в открывшемся меню нажмите на значок «Удалить ссылку».
5. Если она имела название, то надпись останется, сотрите ее вручную.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name: Текст, отображаемый в ячейке.

Виды гиперссылок

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

1) Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку

2) Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге

3) Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

4) Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.