Эксель фильтр по столбцам

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
В открывшемся окне выберите:
- Исходный диапазон – таблица с данными
- Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
- Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
- Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Создание фильтра из выделения

Фильтрация по выбору позволяет выбрать конкретные данные из таблицы и найти данные , которые похожи или непохожи на него. Например, если вы работаете с базой данных в пекарне и хотите найти все продукты, чьи имена содержат слово шоколад , вы можете выбрать это слово в одном имени продукта и создать фильтр с этим выбором. Создание фильтра с выбором может быть более удобным, чем создание простого фильтра, если поле, в котором вы работаете, содержит много элементов.

Чтобы создать фильтр из выделения:

Выберите ячейку или данные, с которыми вы хотите создать фильтр. Мы хотим увидеть список всех продуктов, содержащих слово « шоколад» в их именах, поэтому в поле «Название продукта» мы выберем слово «шоколад».
Выберите вкладку « Главная » на ленте и найдите группу «Сортировка и фильтр».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Выбор».
Выберите тип фильтра, который вы хотите настроить:

Содержит только записи с ячейками, которые содержат выбранные данные. Мы выберем это, потому что хотим видеть записи, содержащие слово « шоколад» в любом месте названия.
Не содержит все записи, кроме тех, которые содержат ячейки, содержащие выбранные данные.
Ends With включает только записи, данные которых для выбранного поля заканчиваются поисковым термином.
Не заканчивается. Включает все записи, кроме тех, чьи данные для выбранного поля заканчиваются поисковым термином.

Фильтр будет применен. В нашей таблице теперь отображаются только продукты со словом шоколад в их именах.

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Как пользоваться автофильтром

В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.

Выбор уникальных значений

Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.

Выделите нужный диапазон клеток.
Кликните на кнопку «Сортировка».
Выберите инструмент «Фильтр».

После этого вы увидите, что около первой ячейки появится символ выпадающего списка.
Кликните на него.
Благодаря этому появится список уникальных значений. Вам нужно поставить галочки около тех данных, которые должны выводиться на экран.
Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».

Результат будет следующим.

Числовые фильтры

Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.

Работает это очень просто.

Кликаем на иконку около первой клетки.
Выбираем пункт «Числовые фильтры».
Указываем нужный критерий отбора информации.

В качестве примера выберем «больше или равно».

Благодаря этому откроется окно, в котором можно будет указать необходимые условия

Обратите внимание на то, что этот критерий можно расширить. Вы можете использовать сразу две строки для составления логического выражения.
Для сохранения пользовательского автофильтра требуется нажать на кнопку «OK».

В качестве примера укажем цифру «3».

Сразу после этого вы увидите, что все числа, которые были меньше 3, исчезли из поля видимости.

Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.

Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.

Кликните на иконку в первой клетке.
Выберите пункт «Удалить фильтр из столбца 1». В вашем случае название будет отличаться.
Благодаря этому книга примет прежний вид.

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.

Нажимаем на указанную иконку.
Выбираем нужный вам способ для упорядочивания данных.

В результате этого вы увидите, что все данные перемешались согласно нашим указаниям. Мы в качестве примера выбрали вариант «по возрастанию».

Упорядочивание по цвету

Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.

Затем порядок действий будет таков:

Снова нажимаем на иконку автофильтра.
Выбираем пункт «Сортировка по цвету».
Затем указываем нужный вам вариант.

Для более детальной настройки нужно будет выбрать пункт «Пользовательская сортировка».

После этого появится окно, в котором вы сможете:
- выбрать способ сортировки (по цвету ячейки или шрифта, значению или значку);
- указать порядок (цвет и положение).

Фильтр по цвету

Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.

Нажимаем на указанную иконку.
Выбираем «Фильтр по цвету».
Указываем какой-нибудь цвет.

В итоге вы увидите, что останутся только те ячейки, которые соответствуют выбранному цвету.

Работа с датами

Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.

Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.

Выделяем наш диапазон ячеек.
Нажимаем на инструмент «Сортировка».
Выбираем вариант «Фильтр». В дальнейшем можете использовать горячие клавиши Ctrl+Shift+L.

После этого снова кликаем на знакомый нам инструмент.
На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтр по дате», поскольку наши значения соответствуют этому формату.
Кликнув по нему, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выбирайте что хотите.

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .
В группе Сервис (или на вкладке Вставка в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез .

В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

Выделить срез.
На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Сортировка в Excel

Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:

Первыми идут цифры от меньшего к большему;
Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
За ними следуют знаки препинания;
Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).

Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:

Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Для того чтобы в эксель отсортировать диапазон ячеек, предварительно выделите его, затем кликните по необходимому значку. Учтите, что самая верхняя ячейка в выделенном диапазоне будет воспринята как шапка таблицы, т.е. отсортирована не будет и останется на прежнем месте. Также, если рядом с выделенным диапазоном имеются другие заполненные ячейки, то программой будет выведено следующее окно:

Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.

Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:

Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.

Те же самые действия, но при выборе второго варианта:

Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить

В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную. Для примера будем использовать следующую таблицу:

Для примера будем использовать следующую таблицу:

Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.

Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку «Сорировка». Появится следующее окно:

Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).

В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.

Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.

Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».

Рассмотрим получившийся результат:

Сначала сортировка прошла по первому столбцу (первый уровень), выделив данные в определенные поддиапазоны (в красной рамке). Далее происходит сортировка второго уровня, но данные сортируются только в пределах определенных первым уровнем поддиапазонов. Отсортировав второй уровень, вновь определяются поддиапазоны (в синей рамке). Затем сортировка происходит по третьему уровню по такому же алгоритму.

Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.

Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:

Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:

Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.

Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.

Как в Эксель отсортировать от большего к меньшему?

Выберите любую ячейку в диапазоне, который вы хотите отсортировать. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка «Сортировать по.

Как расставить числа по порядку в Excel?

Нумерация строк с помощью функции ROW

Введите формулу =СТРОКА(A1) в первую ячейку диапазона, который вы хотите пронумеровать. Функция ROW возвращает номер указанной строки;
Перетащите маркер заполнения, чтобы охватить диапазон, который вы хотите заполнить.

Какие имеются возможности Excel для анализа экономической информации?

Решать математические задачи (расчеты с большими объемами данных, находить значения функций, решать уравнения).
Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
Сортируйте, фильтруйте данные по определенным критериям.
Выполнение статистического анализа, основные операции с базами данных.

Можно ли производить сортировку по нескольким полям?

Вы можете выбрать два или более смежных столбца в таблице, а затем отсортировать их. Форма может сортировать записи только по одному полю. Набор условий, применяемых для выбора подмножества данных или его классификации, называется фильтром.

Как сортировать по возрастанию в Excel?

Алгоритм сортировки в произвольном порядке

Указать ячейку в списке;
В меню «Данные» выберите команду «Сортировка;;
Выберите заголовок столбца для сортировки из списка «Сортировать по;
Установите переключатель в положение «вверх» или «вниз;;
Нажмите кнопку «Параметры;;

Как сделать цифры по порядку в Ворд?

Нумерация ячеек в таблице в Word

Выберите ячейки таблицы, которые вы хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выберите только первый столбец таблицы, щелкнув его верхнюю границу.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Как в Экселе сделать нумерацию с точкой?

Выберите «Прогресс» из появившегося списка. Далее задайте направление (столбцы или строки), шаг и количество нумеруемых ячеек, в разделе «Тип» отметьте пункт «Арифметика» точкой. После установки всех параметров нажмите «ОК» и Excel все сделает за вас.

Как осуществляется фильтрация информации в Excel?

Фильтровать диапазон данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите фильтр>данные.
Щелкните стрелку в заголовке столбца.
Выберите текстовые или числовые фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между;.
Введите условия фильтра и нажмите OK.

Как создать сводную таблицу в Excel?

Создать сводную таблицу

Выберите ячейки, в которых вы хотите создать сводную таблицу;
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Сводная таблица.
В разделе Выбор данных для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
В поле Таблица или Диапазон проверьте диапазон ячеек.

Что такое Впр в экономике?

ВПР — это функция поиска… Если указано TRUE или аргумент опущен, функция возвращает точное или приблизительное совпадение (меньше желаемого, наибольшее в диапазоне). Для корректной работы функции значения в первом столбце должны быть отсортированы по возрастанию.

Как работает order by по нескольким полям?

Приоритет столбцов для упорядочения определяется слева направо в предложении ORDER BY. Если столбец указан по его порядковому номеру в списке оператора SELECT, то этот номер не должен превышать количество элементов в списке SELECT.

Как выполнить сортировку данных в Access?

Чтобы отсортировать записи:

Выберите поле в ячейке, которую вы хотите отсортировать;
Перейдите на вкладку «Главная» на ленте и найдите группу «Сортировка и фильтрация ».
Разделите поле, выбрав команду «По возрастанию» или «По убыванию» .
Теперь таблица будет отсортирована по выбранному полю.

Как в Excel отсортировать цифры по возрастанию?

Выберите инструмент во вкладке: «Данные» — «Сортировка». В появившемся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а затем укажите следующие параметры: «Колонка» — Чистая прибыль; «Сортировать» — значения; «В порядке убывания.

Что значит сортировка по возрастанию?

Сортировать по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания. Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания. Пользовательская сортировка — сортировка данных по нескольким столбцам на основе различных условий сортировки.

Как изменить порядок строк в Excel?

Выберите строку/столбец. Переместите курсор мыши к границе строки/столбца, чтобы увидеть курсор с четырехсторонней стрелкой (или курсор в виде руки на Mac). Нажмите Shift на клавиатуре, затем щелкните и перетащите строку/столбец.

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно

Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK»

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Где фильтр в Экселе 2020?

Как отфильтровать по названию в Эксель?

Фильтрация данных в таблице

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. …
В диалоговом окне «Создание таблицы» можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы. …
Нажмите кнопку «ОК».
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Как в Экселе в фильтре выбрать несколько значений?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно. Выполните одно из следующих действий: Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

Где находится расширенный фильтр в Excel?

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Как в Excel сделать строку поиска в фильтре?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Дополнительно . Выполните одно из следующих действий. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель фильтровать список на месте .

Как отфильтровать в Excel по нескольким значениям?

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

На вкладке » данные » в группе Сортировка и фильтр щелкните Фильтр .
Нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца для отображения списка, в котором можно выбрать значения фильтра.

Как найти автофильтр в Excel?

Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L. Рядом с заголовками появятся стрелочки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями для фильтрации. Если данные отформатированы как таблица, то автофильтр включается автоматически (стрелочки видны сразу).

Как сделать два фильтра в Excel?

Для этого, переходим во вкладку «Данные», и на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», жмем на кнопку «Дополнительно». Открывается окно расширенного фильтра. Как видим, существует два режима использования данного инструмента: «Фильтровать список на месте», и «Скопировать результаты в другое место».

Как в Excel сделать фильтр с выпадающим списком?

Создание раскрывающегося списка в Excel

Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как работать с фильтрами в Excel?

Применение фильтра в Excel

Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.
В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.
Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. …
Появится меню фильтра.
Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.

Как использовать расширенный фильтр?

вызовите Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно ); в поле Исходный диапазон убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками ( A 7:С 83 ); в поле Диапазон условий укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т. е.

Что такое расширенный фильтр?

Как и автофильтр, расширенный фильтр в Excel предназначен для скрытия части информации от взора пользователя с целью облегчения восприятия оставшейся части или для вывода на печать только выбранных записей базы данных. … Расширенным фильтром можно отфильтровать в таблице всё, что угодно.

Как открыть окно поиска в Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Как сделать ячейку поиска в Excel?

Строка поиска в Excel

Выделите ячейку D4 и вставьте функцию SEARCH (ПОИСК), как показано ниже, указав абсолютную ссылку на ячейку В2. …
Дважды кликните по маркеру автозаполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу во все оставшиеся ячейки столбца D.

Как вызвать окно поиска в Excel?

Нажмите кнопку «>>» для дальнейшего определения поискового запроса.

В пределах: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите «Лист»или «Книга».
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Вопрос 26. Фильтрация данных. Расширенный фильтр.

Иногда
вам потребуется работать с подмножеством
данных. Например, вы могли бы выделить
часть списка данных и передать его
пользователю, которому не нужен полный
список, или вам потребуется получить
отфильтрованное представление данных,
чтобы создать отчет, не включающий
ненужную информацию. Можно фильтровать
данные, переносить их на другой рабочий
лист, в другую рабочую книгу или вообще
в другое приложение. На некотором этапе
работы, возможно, вы сочтете необходимым
удалить ненужные более записи из базы
данных. Это также можно сделать путем
фильтрации и выделения данных из общего
списка.

Команда
Данные > Фильтр > Отобразить все
позволяет отобразить все записи. Чтобы
отменить использование автофильтра,
надо повторно дать команду Данные >
Фильтр > Автофильтр.

Чтобы
создать произвольный фильтр, следует
в раскрывшемся списке выбрать пункт
Другие. Диалоговое окно Расширенный
фильтр позволяет задать более сложное
условие фильтрации по данному полю.

С
помощью диалогового окна Расширенный
фильтр можно установить критерий
сравнения, а также создать критерии И
или ИЛИ. Например, можно заказать поиск
в базе данных сведений обо всех служащих,
идентификационные номера которых меньше
числа 650. А с помощью критерия И можно
отфильтровать всех служащих,
идентификационные номера которых меньше
числа 650 и которые работают в бухгалтерии.
Используя критерий или, можно найти
всех служащих, идентификационные номера
которых больше числа 660, либо служащих,
которые проработали в компании более
10 лет.

Фильтры
позволяют отобразить пять типов критериев

•
Отобразить все.
Отображаются все записи в поле

•
Расширенный фильтр.
Открывается диалоговое окно Расширенный
фильтр, позволяющее создать критерии
с использованием И либо ИЛИ.

• Точные
значения. Отображаются только те записи,
которые содержат точные значения в
заданных полях.

•
Пустые. Отображаются
все записи с пустыми полями.

•
Непустые. Отображаются
все записи с непустыми полями.

При
использовании Расширенного фильтра
необходимо сначала определить (создать)
три области

·
интервал списка — область базы данных,
которая подлежит фильтрации;

·
интервал критериев — область, где задаются
критерии фильтрации;

Чтобы
зарезервировать место для критерия
сравнения, в верхнюю часть таблицы можно
вставить несколько строк (критерий
можно задать в произвольных ячейках,
но если расположить его рядом с таблицей,
будет намного наглядней). Критерий может
состоять из нескольких столбцов, каждый
из которых должен иметь заголовок из
первой строки таблицы (имя поля).
Используемые в критерии заголовки в
точности должны соответствовать
заголовкам таблицы. Чтобы не ошибиться,
можно просто скопировать названия
заголовков (полей) из таблицы в критерий.
Под каждым именем поля, которое
используется для фильтрации, должно
стоять условие, которое определяет
критерии фильтрации.

·
интервал извлечения — область, в которой
будут появляться результаты фильтрации.

Имена
полей во всех интервалах должны точно
совпадать.

Для
выполнения действий по фильтрации
необходимо воспользоваться командами
меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.
В диалоговом окне надо указать координаты
интервалов.

Если
необходимо получить результаты фильтрации
в интервале извлечения, нужно выбрать
Копировать на другое место и указать
интервал извлечения.

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

Года по возрастанию.
Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Фильтрация записей

Фильтры позволяют просматривать только те данные, которые вы хотите просмотреть . Когда вы создаете фильтр, вы устанавливаете критерии для данных, которые хотите отобразить. Затем фильтр выполняет поиск всех записей в таблице, находит те, которые соответствуют вашим критериям поиска, и временно скрывает те, которые этого не делают.

Фильтры полезны, потому что они позволяют сосредоточиться на конкретных записях, не отвлекаясь на данные, которые вам неинтересны. Например, если у вас есть база данных, включающая информацию о клиенте и заказе, вы можете создать фильтр для отображения только клиентов, живущих в определенном городе или только в заказах, содержащих определенный продукт. Просмотр этих данных с помощью фильтра будет гораздо удобнее, чем поиск его в большой таблице.

В наших примерах и пояснениях мы будем применять фильтры к таблицам. Однако вы можете применять фильтры к любому объекту Access. Процедура в основном такая же.

Чтобы создать простой фильтр:

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем, в которое вы хотите отфильтровать. Мы будем фильтровать по городу, потому что мы хотим увидеть список клиентов, которые живут в определенном городе.

Появится раскрывающееся меню с контрольным списком. В отфильтрованные результаты будут включены только проверенные элементы. Используйте следующие параметры, чтобы определить, какие элементы будут включены в ваш фильтр:

- Выберите и снимите флажки по одному, установив флажки. Здесь мы отменим выбор всех параметров, кроме Cary .
- Нажмите «Выбрать все», чтобы включить каждый элемент в фильтр. При нажатии кнопки «Выбрать все» второй раз снимите все элементы.
- Нажмите «Пусто», чтобы настроить фильтр для поиска только записей без данных в выбранном поле.

Нажмите «ОК» . Фильтр будет применен. В таблице наших клиентов теперь отображаются только клиенты, которые живут в Кэри.

Переключение фильтра позволяет включать и выключать его. Чтобы просмотреть записи без фильтра, просто нажмите кнопку Toggle Filter . Чтобы восстановить фильтр, щелкните его еще раз.

Как в excel отсортировать данные по нескольким критериям

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы на примере научитесь выполнять простейшую сортировку данных, а также задавать нужные параметры для сортировки по нескольким критериям.

Рассмотрим на примерах сортировку данных в таблице. Пусть у вас есть некий файл с заданием. В нем содержится таблица со следующими полями: «Месяц», «Наименование товара», «Торговая марка» и другие. То есть таблица представляет собой некий список, в котором указан месяц закупки товара, его наименование, гарантийный срок идругие сведенья.

Выполним простейшую сортировку данных по столбцу «Месяц» так, чтобы они отображались по месяцам в алфавитном порядке

Очень важно, чтобы таблица не содержала пустых строк и столбцов, поскольку алгоритм программы для сортировки сравнивает данные в смежный ячейках, и если в какой-либо будет пусто, то алгоритм нарушится. Итак, выделяем любую ячейку этого столбца

Выбираем инструмент «Сортировка от А до Я» на ленте «Данные» в группе «Сортировка и фильтр». Нетрудно заметить, что теперь строки таблицы поменялись местами в соответствии с алфавитным порядком месяцев. То есть, сначала идут товары, которые закуплены в августе, затем в апреле и так далее. Аналогичным образом можно быстро отсортировать список наоборот, от Я к А. Теперь первыми стали товары, закупленные в январе, феврале, сентябре…

Программа Excel позволяет выполнять сортировку по 64м критериям. В рамках этого урока мы рассмотрим сортировку по двум полям. Например, нужно отсортировать данные по месяцам в их обычном порядке, а затем по наименованию товара в алфавитном порядке.

Устанавливаем курсор в любую ячейку таблицы и на ленте «Данные» кликаем инструмент «Сортировка». Раскрывается диалоговое окно, в котором нужно указать все необходимые условия. Сначала выполняем сортировку по столбцу «Месяц». В поле «Порядок» следует выбрать «Настраиваемый список», где выбираем список месяцев: январь, февраль, март… Подтверждаем выбор кнопкой «Ок» и переходим ко второму критерию сортировки. Нужно нажать кнопочку «Добавить уровень», выбирать сортировку по наименованию товара и указать порядок сортировки от А до Я.

Отбор и выбор данных в программе Excel можно выполнить с помощью функции фильтр, подробней смотрите тут.