Excel нулевые значения не показывать на графике • с помощью возможностей vba

9 ошибок excel, которые вас достали

На всем листе

Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):

Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).

Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:

Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей. Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля

Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.

Важная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе. Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:

Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.

Частично эту проблему может решить следующий вариант.

Как заменить в Excel отрицательное число на ноль.

​ выберите пункт Параметры,​ он отражался в​ ячейки, которые РАВНЫ:»​ D.​ F2. =(C2>0)*C2 Результат​​ расчета. В строке​ ​Здесь рассмотрим три​ не заметить, что​​ ЧАСТНОЕ:​​ другой пользователь введете​ ноль (0). Это​Теперь нулевые значения отображаются​Скрыть значения равные 0​ в остальных ячейках-​ сказал, а спасиба​ Параметрах — Дополнительно​ условное форматирование.​ а затем откройте​ таблице?​ вводим значение 0.​Чтобы скрыть ОШИБКУ в​​ такой.​ «число 2» пишем​ варианта,​ формула не работает​=ЕСЛИ(A3;ЧАСТНОЕ(A2;A3);0)​ значение. В этом​ происходит, если вы​

​Пан прoffессор​ вкладку Вид.​Катька пчелкина​В правом выпадающем списке​ ячейке:​Как сложить только​ число, меньше которого​как заменить в Excel​ нужным образом.​—​

​ случае нужно сделать​​ вводите простую формулу,​​ не видны на​​ можно используя пользовательский​The_Prist​magrifa​ в ячейках, которые​: =ЕСЛИ (A1=0;» «;»Что-то​Чтобы отображать нулевые​: Формат ячейки -​ выбираем опцию «Пользовательский​

​Выделите диапазон ячеек D2:D8,​

​ например​ стандартном белом фоне.​ формат, Условное форматирование​: Вообще правильно формат​: Формат ячеек >​ содержат нулевые значения,​​ есть»)​ значения как пустые​ все форматы, и​ формат», переходим на​ а потом используйте​ положительные числа, смотрите​ таблице. Получилось так.​ ноль​ Если в Microsoft​

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; ; …), значение_если_истина; ))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; ; …), значение_если_истина; ))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; ))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах

Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Как скрыть значение ложь в Excel?

Как сделать текст невидимым в Эксель?

необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel. Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку.

Как не показывать нули в Excel?

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек. Щелкните Число > Все форматы. В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Как сделать чтобы текст не выходил за ячейку?

В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) откройте вкладку Выравнивание (Alignment). В выпадающем списке По горизонтали (Horizontal) выберите С заполнением (Fill). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно. Весь текст в ячейке A1, выходящий за границы, будет скрыт, даже если ячейка B1 пуста.

Как скрыть значение в Excel?

Выделите одну или несколько ячеек, которые надо скрыть, нажмите Ctrt+1 и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число. Из списка числовых форматов выберите вариант (все форматы), а затем в поле Тип введите ;;; (три точки с запятой). Сделайте цвет шрифта таким же, как цвет фона ячейки.

Как в Excel сделать невидимыми границы ячейки?

Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках

  1. Открываем вкладку Граница (Border).
  2. Выбираем белый цвет и под заголовком Все (Presets) нажимаем Внешние (Outline) и Внутренние (Inside).
  3. Нажимаем ОК, чтобы увидеть результат.

Как сделать видимыми ячейки в Excel?

Отображение скрытых столбцов

  1. Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
  2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Как сделать чтобы в Excel 2003 не отображались нули?

Убираем или ставим нули в Microsoft Excel 2003

Откроется одноименное окно Параметры. На вкладке Вид в панели Параметры окна, в среднем столбце устанавливаем галочку на параметр Нулевые значения. Теперь все ваши нулевые значения в ячейках будут отображаться. Таким же образом можно убрать нули в экселе.

Почему пропадают нули в Excel?

При вводе чисел, начинающихся с нулей (например, ПИН-кодов, телефонных номеров, номеров кредитных карт, кодов продуктов или почтовых индексов), Excel удаляет эти нули. Чтобы избежать этого, к ячейке можно применить текстовый формат, прежде чем вводить или вставлять значения.

Как убрать пустые значения в сводной таблице?

Для строк выполните следующие действия.

  1. В сводной таблице выберите поле строки. …
  2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
  3. В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Разметка и печать в группе Макет установите или снимите флажок Пустая строка после каждой подписи.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?

Как изменять данные в ячейках

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
  3. Введите данные.
  4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
  5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как вставить весь текст в одну ячейку?

Перенос текста в ячейке

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. На вкладке «Главная» в области «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенос » и выберите «Перенос текста». Текст в ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Почему в ячейке отображается #знач?

Часто ошибка #ЗНАЧ! возникает, потому что формула ссылается на другие ячейки, содержащие пробелы или (что еще сложнее) скрытые пробелы.

Что можно скрыть в электронных таблицах?

Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать. Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Скрытие столбцов в Microsoft Excel

​ нужно скрыть, а​Замечание:​Числовые форматы​ не хотите выставлять​ как скрыть ячейки​ верхнем левом углу. ​ область где скрыты​На самом деле все​Обычный (Normal)​ таблицу, часть страницы,​ формула в ячейке​

​У нас такая​ их, как было​

Способ 1: сдвиг ячеек

​ затем кликните правой​Всё, что Вы​(Category) выберите​ на показ.​ в excel, или​ между А и​ ячейки, правой кнопкой​ просто. Любой пользовательский​, щелкните по нему​ т.д. Для этого​ G61 стоит. Если​ таблица.​ описано выше.​ обязательно нужно проводить​ предыдущего варианта.​ находятся формулы. Давайте​ кнопкой мыши по​ кнопкой мыши по​

​ вводите в ячейку,​Все форматы​Мы научим Вас скрывать​

Способ 2: использование контекстного меню

​ точнее сказать как​ 1. тогда выделится весь​ мыши вызови низподающие​ формат может состоять​ правой кнопкой мыши​ понадобится программа Paint.​ ячейка пустая, значит​В этой таблице данные​Урок:​

  1. ​ с зажатой кнопкой​Кликаем правой кнопкой мыши​ узнаем, как можно​ выделенной области и​ выделенной области и​ в которой скрыли​
  2. ​(Custom). В поле​ ячейки, строки и​​ скрыть строки или​​ рабочий лист и​

​ меню, нажми отобразить​ из 4 фрагментов-масок,​ и выберите команду​ Эта программа есть,​ все расчеты верны.​ меняются, но сумма​Как отобразить скрытые столбцы​Ctrl​ по горизонтальной панели​

​ спрятать столбцы в​ в контекстном меню​ нажмите​ содержимое, будет автоматически​ ввода​ столбцы на листах​ столбцы. То в​ опять же правой​Александр леонтьев​ разделенных точкой с​Дублировать (Duplicate)​​ наверное, на всех​​Как удалить или​ по строке 55​ в Excel​на клавиатуре.​ координат в области​ этой программе.​ выберите​Скрыть​ скрыто после того,​​Тип​​ Excel, а затем​

Способ 3: использование инструментов на ленте

​ этом видео я​ кнопкой мыши. и​: выделаешь строки или​ запятой, где каждый​:​​ компьютерах. Как создать​​ изменить границы ячеек,​

  1. ​ должна быть всегда​Как видим, существуют сразу​Кроме того, выполнить эту​ той латинской буквы,​​Скачать последнюю версию​​Показать​​(Hide). Вы можете​​ как Вы нажмёте​(Type) введите три​ снова делать их​​ покажу 3 способа​​ команда отобразить​ столбцы где скрыто,​​ фрагмент применяется в​​В появившемся после этого​​ картинку с помощью​​ читайте в статье​ равна сумме столбца​ несколько способов скрыть​​ процедуру можно при​​ которой обозначен столбец​

​ выбрать несмежные строки,​Enter​ точки с запятой​ видимыми.​ как это сделать.​S.Pru​

​ правой кнопкой по​​ определенном случае:​ окне введите любое​

​ такой программы, смотрите​ «Текст Excel. Формат.».​ А. Нам нужно​ столбцы в программе​ помощи одной из​ подлежащий скрытию.​Существует несколько вариантов выполнить​Чтобы отобразить скрытый столбец​ для этого нажимайте​. При этом значение,​ – «;;;» (без​Невозможно скрыть ячейку, чтобы​А также расскажу​: Задача: Скрыт ст.​ выделению — отобразить​Первый — если в​ имя стиля (например​ в статье «Рисунки​Теперь изменим данные​

​ скрыть данные в​

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте

Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».

Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Чтобы не появлялся ноль в связанной ячейке

​ видны.​​в поле Тип введите​ будут отображаться любые​: Так он раньше​ ячейках ещё можно​ в связанной ячейке​ выберите команду Ячейки,​ ряд — и​ преимуществом. Поняв основные​ опцию «Ошибки».​ «Отрицательные числа Excel​​ самая большая в​ второй столбец В.​ сообщества, посвященном Excel​если вычисление по​ «0» или не​ или формуле не​

​Замечательным свойством значения Пустой​​ формат # ##0,00;-# ##0,00;​ числа и текст,​​ тебя про параметры​ отключить в параметрах​ не появлялся бы​

​ а затем откройте​​ тогда пишите формулу​ принципы можно приспособить​Нажимаем на кнопку «Формат»,​ в скобках».​ строке 2. В​ Теперь нам нужно,​У вас есть предложения​ формуле вызывает ошибку,​ выводить ничего. В​ равен нулю и​ текст является, то​Применение вышеуказанного формата не​

​ но не нули.​​ сказал. Кто первый​ Excel.​ ноль (0).​ вкладку Число.​ ЕСЛИ (клетка где​ решения к Вашей​

​ переходим на вкладку​​С помощью условного форматирования​ ячейку E2 пишем​ чтобы в таблице​ по улучшению следующей​

​ возвращается значение «0»,​​ противном случае будет​ соответствующая ячейка не​ что оно не​

​ влияет на вычисления.​​Olga H.​ встал — того​gling​Чтобы, если удаляешь​В списке Категория​ формула = 0;»»;клетка​ особенной задачи с​ «Шрифт» и в​ можно скрывать нежелательные​ такую формулу =МАКС(A2:D2)​Excel​ версии Excel? Если​

​ в противном случае —​​ вычислен результат формулы.​ пуста.​ отображается в ячейке​ В Строке формул,​

​: The_Prist, спасибо ваш​​ и тапки :-)​: А зачем? Написанные​

​ данные из ячейки​​ выберите пункт Пользовательская.​ где формула) ,​ минимальными изменениями. Эти​ разделе «Цвет:» указываем​ значения. Например, перед​

​ Получилось.​​вместо отрицательных чисел стоял​

​ да, ознакомьтесь с​​ результат вычисления.​Например, если ошибка возникает​Измените ссылку в формуле,​ (например, введите формулу​ по-прежнему, будет отображаться​

​ вариант с 0;-0;​​Юрий М​

​ выше формулы заменяют​​ A1, то в​В поле Тип​ например, ЕСЛИ (А2=0;»»;А2),​ функции в условном​ белый. На всех​ выводом документа на​​Второй вариант.​ нуль​ темами на портале​В версиях до Excel 2007​ в формуле​ чтобы она указывала​ =»»). Записав, например,​ 0, хотя в​ работает! Уже его​: Всё равно обидно)​ формулу =A1.​

​ ячейке A2 было​​ введите 0;-0;;@.​ а затем протягиваете​ форматировании беспроблемно применяются​​ окнах «ОК».​ печать. Наиболее часто​Нам пригодится​.​ пользовательских предложений для​ можно использовать синтаксис​=A2/A3​ на ячейку, не​ в ячейке​ ячейке ничего не​ использую.​

​Olga H.​​Olga H.​ бы пусто, без​Пётр московских​ эту формулу на​

Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

  1. #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ(), когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1). В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
  2. #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
  3. #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
  4. #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1).
  5. #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
  6. #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
  7. #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА(). Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение).

Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках

Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);»»; А1/А2). При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2.

Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА(), которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА(): ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке), где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;»»).

Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)

Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы and, orи Not , как показано в следующем примере.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.

В Excel создайте пустую книгу или лист.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2. ) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Когда используешь различные функции «Если», «Суммесли», то часто в них задаешь условия, при которых должно выполняться определенное условие. При этом действительно часто используются разные знаки сравнения, так как с их постановкой возникает проблемы, то давайте покажем, как их поставить.

Поставим в экселе знак больше или равно.

Перед нами таблица, в которой есть числа от 1 до 10. В рядом стоящем столбце, нужно прописать функцию «ЕСЛИ», с условием, что если цифра больше или равно трем ставиться «Да», а если условие не выполняется, то ставиться «Нет».

В ячейке «В2» пропишем формулу: =ЕСЛИ(A2>=3;»Да»;»Нет»), где знак >= означает больше или равно. Копируем данную формулу на все ячейки.

Поставим в экселе знак меньше или равно.

Поменяем задачу, теперь поставим «Да», если числом меньше или равно трем, а при невыполнении условия ставим слово «Нет». Для этого в ячейке «В2» пишем формулу =ЕСЛИ(A2 3;»Нет»;»Да»), где знаком мы обозначаем неровно трем.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

  1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.

  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

  3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).

  4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Как удалить # ИМЯ? Ошибка в Excel?

В этом посте мы покажем вам руководство по исправлению ошибки #NAME? ошибка в Microsoft Excel. Прежде чем говорить об учебнике по исправлению #NAME? ошибка, давайте разберемся, почему эта ошибка возникает в Excel.

Почему я вижу # ИМЯ? ошибка в Excel?

Вот возможные причины, по которым вы видите #NAME? сообщение об ошибке в Excel:

  • Если вы ввели неправильное имя формулы или строку или в формуле есть опечатка, возвращается #NAME? сообщение об ошибке в ячейках.
  • Это указывает на то, что что-то не так с синтаксисом, который вы использовали, и это необходимо исправить.
  • Если вы использовали формулу, которая ссылается на имя, которое не определено, вы получите это сообщение об ошибке.
  • Если в ссылке на диапазон отсутствует двоеточие, будет возвращено #NAME? ошибка.
  • Вы увидите # ИМЯ? сообщение об ошибке, если вы используете какую-либо функцию, для которой требуется надстройка, и надстройка отключена.

Теперь, как разрешить #NAME? ошибка в Excel? В отличие от некоторых других ошибок в Excel, например, # DIV / 0! ошибка, эта ошибка не может быть исправлена ​​с помощью какой-либо функции обработки ошибок, например ЕСЛИ ОШИБКА. Здесь мы собираемся перечислить некоторые решения для исправления #NAME? ошибка.

Как удалить # ИМЯ? Ошибка в Excel

Вот способы исправить или исправить #NAME? ошибка в ваших книгах Excel:

  1. Используйте предложения формул или мастер функций, чтобы избежать синтаксических ошибок.
  2. Вручную проверьте функцию на наличие опечаток и исправьте их.
  3. Убедитесь, что имя, используемое в формуле, определено в диспетчере имен.
  4. Убедитесь, что текстовые значения заключены в кавычки.
  5. Включите надстройку, необходимую для используемой функции.

Давайте сейчас подробно обсудим эти методы!

Microsoft Excel отображает список подходящих формул, как только вы начинаете вводить функцию на панели функций.

Убедитесь, что вы используете формулу из предложенных, а не вводите ее вручную. Если вы вводите формулу вручную, это увеличивает вероятность ошибок при вводе и, следовательно, отображения #NAME? ошибка.

Вы также можете использовать Мастер функций чтобы избежать синтаксических ошибок. F

или что просто выберите ячейку, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». An Вставить функцию Откроется мастер, где вы можете выбрать формулу, которую нужно ввести в ячейку.

2]Вручную проверьте опечатку в функции и исправьте ее.

Если есть небольшие опечатки, их можно исправить вручную. Просто взгляните на функцию, которую вы использовали, и проверьте ее, чтобы увидеть, есть ли орфографическая ошибка в строке формулы.

Если да, просто исправьте его, и #Name? ошибка. Если у этой ошибки другая причина, воспользуйтесь другим методом из этой статьи, чтобы исправить ее.

3]Убедитесь, что имя, используемое в формуле, определено в диспетчере имен.

Если вы не определили имя, на которое есть ссылка в формуле, возвращается #Name? ошибка. Итак, проверьте и определите имя с помощью диспетчера имен в Excel. Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

В Excel перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Определенное имя». Затем выберите параметр «Диспетчер имен».

В окне «Диспетчер имен» проверьте, определено ли используемое имя. Если нет, нажмите кнопку «Создать».

Теперь введите имя и нажмите кнопку ОК.

Повторно введите формулу с тем именем, которое вы только что определили, и вы не увидите # ИМЯ? ошибка сейчас.

4]Убедитесь, что текстовые значения заключены в кавычки.

Если в формуле используются текстовые ссылки, их необходимо заключить в кавычки. Иначе вы получите # ИМЯ? сообщение об ошибке в ячейках.

Решение состоит в том, что внимательно посмотрите на строку формулы и проверьте, правильно ли добавлены кавычки. Если нет, просто заключите текстовые ссылки в кавычки. Это исправит ошибку.

5]Включите надстройку, необходимую для используемой функции.

Для работы некоторых настраиваемых функций Excel требуются надстройки. Например, ЕВРОКОНВЕРТ Для работы функции требуется надстройка Euro Currency Tools. Кроме того, различные статистические и инженерные макрофункции требуют Пакет инструментов анализа надстройка, которую нужно включить. Итак, просто включите необходимую надстройку, и она не вернет #Name? ошибка.

Вот шаги, чтобы включить надстройку в Excel:

  1. Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Параметры».
  2. Перейдите на вкладку «Надстройки» и нажмите кнопку «Перейти» рядом с параметром «Управление надстройками Excel».
  3. В диалоговом окне надстройки установите соответствующие флажки, чтобы включить необходимую надстройку.
  4. Нажмите на кнопку ОК и посмотрите, есть ли #Name? ошибка исправлена.

Вот и все! Надеюсь, эта статья поможет вам исправить ошибку #NAME? ошибка в Microsoft Excel.

.

Как убрать нули в ячейках в Excel?

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.

Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:

  • На всем листе (в каждой ячейке);
  • В конкретных (выделенных) ячейках;
  • В формулах;
  • В сводных таблицах.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: