Персональный сайт преподавателя специальных дисциплин ккмт харламовой и.а

Функция СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

СЕГОДНЯ( )

Внимание!

Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 — номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

Еще про Excel.

Часто задаваемые вопросы о переходе от Microsoft Excel 95 к новой версии

Как вставить диаграмму на отдельный лист?

Команда Диаграмма в меню Вставка запускает мастер диаграмм. На шаге 4 можно определить способ создания диаграммы: как встроенный объект на листе или на отдельном листе диаграммы. По-прежнему можно создать диаграмму стандартного типа и со стандартным форматированием за один шаг. Для этого нужно нажать клавишу F11.

Почему открытие некоторых файлов требует больше времени?

Всякий раз, когда Microsoft Excel 2002 открывает книги, они полностью пересчитываются для проверки правильности вычислений в них. Это означает, что может потребоваться больше времени для открытия файлов в формате более ранних версий. Если файл будет сохранен в формате Microsoft Excel 2002, в следующий раз он будет открыт гораздо быстрее.

Где найти мастер ответов и мастер подсказок?

Помощник заменяет мастера подсказок из Microsoft Excel версий 5.0 и 95 и включает технологию IntelliSense из Microsoft Excel 95. Если пользователь нуждается в помощи, он может нажать кнопку Справка Microsoft Excel и задать помощнику вопрос в свободной форме. Когда подсказка доступна, появляется желтая лампочка, на которую надо нажать, чтобы увидеть подсказку.

Что произошло с меню и панелями инструментов?

В новых настраиваемых меню и на панелях инструментов содержатся только наиболее часто используемые элементы.

Можно легко расширить меню для показа всех команд. После того как команда выбрана, она появляется в настраиваемом меню. Если должны быть видны сразу все команды, следует запретить сокращенные меню. В меню Сервис выберите команду Настройка. На вкладке Параметры установите флажок Всегда показываются полные меню.

Панели инструментов располагаются в одном ряду на экране, поэтому на экране остается больше места для работы. Можно также настроить отображение панелей инструментов Форматирование и Стандартная в двух строках. В меню Сервис выберите команду Настройка. На вкладке Параметры снимите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке. Та кнопка, которая выбрана на панели инструментов, автоматически добавляется к настраиваемым панелям инструментов на экране. Можно легко настроить панели инструментов, перетаскивая мышью управляющие элементы команд на панель инструментов.

Почему при использовании некоторых возможностей задается вопрос о необходимости их установки?

В программе установки при выборе команды Установить устанавливаются не все возможности. Это сделано для повышения производительности и экономии дискового пространства. При использовании Microsoft Excel 2002 появляются ярлыки, значки и команды для программ и компонентов, которые еще не были установлены. Для их использования достаточно выбрать команду, а Microsoft Excel 2002 сам установит программы и компоненты.

Что произошло с командами «Открыть» и «Сохранить» в меню «Файл»?

В улучшенных диалоговых окнах, вызываемых командами Открыть и Сохранить, теперь видно больше файлов, чем в диалоговых окнах прежней версии. Чтобы быстрее добираться до часто используемых папок, можно воспользоваться новой панелью адресов. Щелкнув кнопку «Журнал», увидите список 20-50 недавно открывавшихся документов и папок. Щелчок кнопки Назад на панели инструментов возвращает к последней открывавшейся папке.

Результаты, показывающие хэш (###) вместо даты / времени (причины + исправление)

В некоторых случаях вы можете обнаружить, что вместо отображения значения времени Excel отображает символы решетки в ячейке.

Вот несколько возможных причин и способы их устранения:

Колонна недостаточно широкая

Если в ячейке недостаточно места для отображения полной даты, в ней могут отображаться символы решетки.

Исправить это легко — изменить ширину столбца и сделать его шире.

Отрицательное значение даты

Значение даты или времени не может быть отрицательным в Excel. если вы вычисляете разницу во времени, и она оказывается отрицательной, Excel покажет вам символы решетки.

Способ исправления, чтобы изменить формулу, чтобы дать вам правильный результат. Например, если вы вычисляете разницу во времени между двумя временами, и дата изменяется, вам необходимо скорректировать формулу для ее учета.

В других случаях вы можете использовать функцию ABS, чтобы преобразовать отрицательное значение времени в положительное число, чтобы оно отображалось правильно. В качестве альтернативы вы также можете использовать формулу ЕСЛИ, чтобы проверить, является ли результат отрицательным значением, и вернуть что-то более значимое.

В этом руководстве я рассмотрел темы о вычислении времени в Excel (где вы можете рассчитать разницу во времени, добавить или вычесть время, показать время в разных форматах и ​​суммировать значения времени).

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как сосчитать часы, минуты или секунды

Чтобы получить разницу во времени только в какой-то одной единице времени (только в часах, минутах или секундах), вы можете выполнить следующие вычисления.

Как рассчитать количество часов.

Чтобы представить разницу в часах между двумя моментами времени в виде десятичного числа, используйте следующую формулу:

Если начальное время записано в A2, а время окончания – в B2, вы можете использовать простое выражение B2-A2, чтобы вычислить разницу между ними, а затем умножить результат на 24. Это даст количество часов:

=(B2-A2)* 24

Чтобы получить количество полных часов, используйте функцию ЦЕЛОЕ, чтобы округлить результат до ближайшего целого числа:

Пример расчета разницы во времени только в одной единице измерения вы видите на скриншоте ниже.

Считаем сколько минут в интервале времени.

Чтобы вычислить количество минут между двумя метками времени, умножьте разницу между ними на 1440, что соответствует количеству минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440).

Как показано на скриншоте выше, формула может возвращать как положительные, так и отрицательные значения. Отрицательные возникают, когда время окончания меньше времени начала, как в строке 5:

=(B2-A2)*1440

Как сосчитать количество секунд.

Чтобы посчитать разницу в секундах между двумя моментами времени, вы умножаете разницу во времени на 86400, что соответствует числу секунд в одном дне (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400).

В нашем примере расчет выглядит следующим образом:

=(B2-A2)* 86400

Примечание. Чтобы результаты отображались правильно, к ячейкам с вашей формулой разницы во времени следует применить общий либо числовой формат.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».

Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

1. После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

1. Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».

После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Функции даты в Excel

Функции даты и времени очень удобно использовать, когда требуются определенные манипуляции с временными отрезками. Например, когда нужно посчитать количество дней от одной даты до другой, узнать, какому дню недели соответствует указанная дата, добавить несколько дней или месяцев к указанной дате и многое другое. Функций даты и времени несколько десятков. Рассмотрим на простейшем примере, как такие функции используются.

Имеется таблица со столбцами «Год», «Месяц», «День». Требуется добавить столбец с датой в формате дд.мм.гггг.

1. Щелкните мышкой по ячейке Дата и вызовите мастер функций. Выберите категорию «Дата и время», а в списке функций выберите «Дата».
2. В окне аргументов введите адреса ячеек «Год», «Месяц», «День». И нажмите ОК.
3. В ячейке «Дата» появится дата в нужном формате. Для того, чтобы дата появилась в остальных ячейках столбца, достаточно скопировать эту ячейку, потянув мышкой за правый нижний угол.

Вот еще несколько часто используемых функций из этого раздела.

• ДЕНЬ. Возвращает день из указанной даты.
• ДАТАМЕС. Подсчитывает дату через указанное количество месяцев. Если указать отрицательное значение аргумента «Месяц», то функция подсчитает дату, предшествующую указанной.
• КОНМЕСЯЦА. Показывает дату последнего дня указанного месяца
• ЧАС. Преобразует указанное число в часы или выделяет из выбранной даты только часы.
• ЧИСТРАБДНИ. Подсчитывает количество рабочих дней между двумя указанными датами.

Вычисление возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете рассчитать возраст или время обслуживания других пользователей. Результат может быть похож на «2 года», «4 месяца», «5 дней» «.

1. Используйте РАЗНДАТ для поиска общего числа лет.

В этом примере Дата начала находится в ячейке D17, а Дата окончания — в E17. В формуле «y» возвращает число полных лет между двумя днями.

2. для поиска месяцев используйте РАЗНДАТ еще раз, указав «ГМ».

В другой ячейке используйте формулу РАЗНДАТ с параметром «ГМ» . «ГМ» возвращает число оставшихся месяцев после последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Это можно сделать, написав формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Предупреждение: Мы не рекомендуем использовать аргумент РАЗНДАТ «MD», так как он может вычислять неверные результаты.

4. необязательно: Объедините три формулы в одну.

Вы можете разместить все три вычисления в одной ячейке, как показано в этом примере. Использование амперсандов, кавычек и текста. Это более длинная формула для ввода, но по крайней мере все это в одной из них. Совет. Нажмите клавиши ALT + ВВОД, чтобы разместить разрывы строк в формуле. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите формулу целиком, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + U.

Логические функции Excel

Логические функции – одни из самых распространенных функций Excel. Зачастую их используют при выполнении финансовых расчетов. Логические функции проверяют истинность заданных условий и, если условия выполняются, функция выдает значение «Истина», а если не выполняются – «Ложь». Все они в своей работе используют знаки сравнения, такие как «=», «<», «>» и так далее.

Для того, чтобы использовать в работе логические функции, следует зайти в мастер функций и выбрать категорию «Логические».
Рассмотрим кратко некоторые из них.

• ЕСЛИ. Эта функция возвращает один результат, если заданное условие истинно, и другой результат, если ложно.
• ИСТИНА. Эта функция используется только в совокупности с другими функциями. Она возвращает лишь логическое выражение «Истина» и не имеет аргументов.
• ЛОЖЬ. Аналогична функции ИСТИНА, только возвращает логическое выражение «Ложь».
• НЕ. Меняет полученное логическое значение противоположным значением, заменяя «Истина» на «Ложь» и наоборот.

Несколько условий в виде даты.

Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.

1.Подсчет дат в определенном интервале.

Для подсчета дат, попадающих в определенный временной интервал, вы также можете использовать СЧЕТЕСЛИМН с двумя критериями или же комбинацию двух функций СЧЕТЕСЛИ.

Следующие выражения подсчитывают в области с D2 по D21 количество дат, приходящихся на период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:

2. Подсчет на основе нескольких дат.

Таким же образом вы можете использовать СЧЕТЕСЛИМН для подсчета количества дат в разных столбцах, которые соответствуют 2 или более требованиям. Например, давайте посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и затем доставлено после 5 февраля:

Как обычно, запишем двумя способами: со ссылками и без них:

3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты

Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() для подсчета дат по отношению к сегодняшнему дню.

Эта формула с двумя областями и двумя критериями ответит вам, сколько товаров уже куплено, но еще не доставлено.

Она допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить ее, чтобы подсчитать, сколько заказов было оформлено более недели назад и пока еще не доставлено:

Вот такими способами можно сосчитать ячейки, удовлетворяющие различным условиям.

Я надеюсь, что вы найдете эти примеры и советы полезными. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге ещё не раз.

Как сделать расчет разницы времени в Excel?

​ в разных ячейках​​ тогда выделение их​ гораздо проще написать​ то попробуйте вот​ ячейку последнюю дату.​ использована следующая формула:​ Если один или​​ из интервала от​​Поэтому при расчетах временных​​ весь диапазон таблицы.​В диалоговом окне​ «» или «​в группе​ ВВОД.​ языке. Эта страница​​ и вызываем окно​ в перечне элементов​ с помощью клавиатуры​ проводим, кроме всего​ свою собственную пользовательскую​​ это :​

​ Потом из второй​​Где:​ несколько из них​

​ 0 до 0,99988426,​​ интервалов, чтобы узнать​Готовый автоматический табель учета​​Формат ячеек​p​Ячейки​Результат — 16:15 —​ переведена автоматически, поэтому​ форматирования. Во вкладке​ функцию​

​ вводим данные​​ прочего, зажав кнопку​ функцию, или поискать​=(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1))​ ячейки отними первую.​​E3 – расстояние между​​ имеют значение 0​​ которое представляет собой​​ разницу во времени,​​ рабочего времени​в списке​» при необходимости и​нажмите кнопку​ 16 часов 15​

​ ее текст может​​«Число»​«СУММ»​«13:26:06»​Ctrl​ нет ли более​где ячейка​ И получишь количество​ городами, км;​ (нуль), это должно​​ значение в единицах​​ следует использовать формулу​​скачать здесь.​Категория​​ нажмите клавишу ВВОД.​Формат​​ минут — для​ содержать неточности и​переставляем переключатель​. Выделяем её и​и​​на клавиатуре.​ простого аналога среди​A1=18.09.2004 11:30​ дней. Все.​

​D3 – средняя скорость​​ быть указано явно.​ измерения времени от​ в Excel. Сама​​Автоматический график смен (дежурств)​выберите пункт​​Введите другие значениям времени​и выберите пункт​​ выполнения двух задач.​​ грамматические ошибки. Для​​«Числовые форматы»​ жмем на кнопку​«1:45:51»​

​Кликаем правой кнопкой мыши,​​ стандартных ()​​A2=20.09.2004 21:30​​Себор​ движения авто, км/ч;​​​ 0:00:00 до 23:59:59.​​ формула выглядит следующим​скачать здесь.​(все форматы)​ начала и окончания​Формат ячеек​Совет:​ нас важно, чтобы​

ПОМОГИТЕ !!!как сложить время в экселе к примеру 2:45:12 + 3:12:13 +.. ..получается только как обычные цифры складыва.

​ элементов-чисел.​​tshen​Формула​ формулы. Введите​Другими соответствующими функциями выбрали​ помощью функции «ДАТА».​​ найти эту функцию​ операторов этой же​​ года. Синтаксис имеет​ТДАТА​​ в поле​ Excel их численность​ этих функций см.​ следующих действий:​​ целей можно воспользоваться​ по прошествии определенного​

​ с воскресенья (по​​Синтаксис: год; месяц, день.​: если мне кто-нибудь​Описание​=5+2*3​ месяц (ячейка В20)​В ячейке А13​

​ и как установить​​ группы. Как видим,​​ такой вид:​интересен тем, что​​«Год»​ постоянно увеличивается.​ в статьях Функция​