Гиперссылка в ворде: создание и настройка

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку

Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2

3 Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

Стандартный вид – А1.
Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

Перемещаемся в раздел «Файл».

Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

8 Существует 2 типа ссылок:

Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

Формула скопировалась в нижние ячейки.

Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

13 Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

15 Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

Открываем обе рабочие книги в Excel
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
Формулы таблиц Excel
Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования
Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов

Пожалуйста, исправьте опечатку: «В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)» Думаю должно быть «Ctrl+С»

Создание закладок на веб-страницах

При создании переходов внутри документа сначала рекомендуется создать закладки. Для этого необходимо установить курсор в нужном месте, затем в меню Вставка выбрать пункт Закладка. На экране появится диалоговое окно, в котором отобразятся все установленные до этого момента закладки в данном документе. В окне Имя Закладки добавляем имя новой закладки и закрываем окно (рис.4).

Останется лишь настроить переходы на нужные закладки по гиперссылкам. Например, для создания гиперссылки из пункта оглавления Создание закладок на веб-страницах на закладку Закладки. Для этого необходимо выделить текст (объект), связанный с гиперссылкой, нажать кнопку создание гиперссылки и в открывшемся окне переключиться на окно, связать с местом в документе.

Для завершения настройки гиперссылки выбираем название закладки и нажимаем кнопку OK (рис.5).

Можно создать ссылку на закладку и на другой странице.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Форма выглядит следующим образом:

Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:

Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).

mailto: — команда отправки письма;
B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
«?subject=» – команда для записи темы письма;
КОДИР.URL(B3) – функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
«&body=» – команда для записи текста письма;
КОДИР.URL(B4) – текст письма в кодировке URL.

В ячейке B6 записана следующая функция:

B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
«Отправить письмо» – имя гиперссылки.

В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Форма выглядит следующим образом:

Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).

mailto: — команда отправки письма;
B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
«?subject=» – команда для записи темы письма;
КОДИР.URL(B3) – функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
«&body=» – команда для записи текста письма;
КОДИР.URL(B4) – текст письма в кодировке URL.

В ячейке B6 записана следующая функция:

B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
«Отправить письмо» – имя гиперссылки.

Урок за 60 Секунд: Как Добавить Ссылку в Excel

Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.

1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку

Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.

Выберите ячейку Excel, чтобы добавить ссылку.

2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка

Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.

Добавьте ссылку в Excel используя опцию Гиперссылка.

3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).

Напечатайте URL адрес сайта в Excel.

Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.

4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.

Добавьте ссылку на другой лист в документе Excel или на другой документ.

Завершаем!

В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.

Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:

- Microsoft Excel
- Урок за 60 Секунд: Как использовать АвтоСумму в Excel
- Andrew Childress
1. Microsoft PowerPoint
2. Урок за 60 Секунд: Как Вставить Excel Файл в презентацию PowerPoint
3. Andrew Childress
- Microsoft Excel
- Урок за 60 Секунд: Как использовать АвтоСумму в Excel
- Andrew Childress

Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

Исходная таблица:

Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:

Описание параметров:

http://valuta.pw/ – URL адрес требуемого сайта;
“Курсы валют” – текст, отображаемый в гиперссылке.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Стандартный вид – А1.
Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

Перемещаемся в раздел «Файл».

Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

8 Существует 2 типа ссылок:

Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

Формула скопировалась в нижние ячейки.

Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

13 Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

§ 4. Абсолютные и относительные ссылки

Также ссылки бывают абсолютными и относительными. Абсолютная ссылка — это обычная ссылка вида:

Главная страница

А вот с относительными ссылками немного посложнее. В таких ссылках адрес указывается либо относительно корневой папки сайта (той, в которой лежит главная страница), либо относительно исходной страницы. Такие ссылки нужны, например, в том случае, если сайт лежит на домашнем компьютере. Или это не сайт, а страница-указатель на другие документы.

Разберём сначала создание ссылки относительно корневой папки сайта.

Допустим нам нужно сослаться на страницу klienty.html, которая лежит в одной папке с главной страницей сайта. Тогда код относительной ссылки примет вид:

/klienty.html»>Клиенты

А теперь предположим, что в одной папке с главной страницей лежит папка zakazy и уже в ней лежит страница klienty.html Тогда код относительной ссылки станет таким:

/zakazy/klienty.html»>Клиенты

Т. е. при формировании ссылки относительно корневой папки сайта мы опускаем начальную часть адреса https://www.seoded.ru и оставляем всё остальное. Использование слеша «» в начале обязательно!

Теперь рассмотрим создание гиперссылок относительно исходной страницы. Допустим, у нас есть страница price.html (исходная страница) и с неё нужно сослаться на страницу klienty.html Тут бывают следующие типовые варианты:

1. Страницы price.html и klienty.html находятся в одной папке.

Тогда код ссылки будет таким:

klienty.html»>Клиенты
2. Страница klienty.html и папка zakazy находятся в корневой папке сайта, страница price.html лежит в папке zakazy (т. е. страница klienty.html относительно исходной страницы price.html лежит на один уровень выше).

Код станет таким:

../klienty.html»>Клиенты

Две точки показывают, что нужно выйти из текущей папки на уровень выше.
3. Страница klienty.html и папка zakazy находятся в корневой папке сайта, папка mebel лежит в папке zakazy, страница price.html лежит в папке mebel (т. е. страница klienty.html относительно исходной страницы price.html лежит на два уровня выше).

Код ссылки примет вид:

../../klienty.html»>Клиенты

Т. е. каждый уровень обозначается двумя точками и слешем «».
4. Страница price.html (исходная страница) и папка zakazy находятся в корневой папке сайта, страница klienty.html лежит в папке zakazy (т. е. теперь страница klienty.html относительно исходной страницы price.html лежит на один уровень ниже).

Теперь код ссылки будет таким:

zakazy/klienty.html»>Клиенты

В этом случае точки и слеши не ставятся.
5. Страница price.html (исходная страница) и папка zakazy находятся в корневой папке сайта, папка mebel лежит в папке zakazy, страница klienty.html лежит в папке mebel (т. е. теперь страница klienty.html относительно исходной страницы price.html лежит на два уровня ниже).

Код ссылки такой:

zakazy/mebel/klienty.html»>Клиенты
6. В корневой папке сайта лежат две папки: zakazy и oplata. Страница klienty.html лежит в папке zakazy, исходная страница price.html лежит в папке oplata (т. е. обе страницы лежат в разных папках на уровень ниже от корневой папки сайта).

Код ссылки станет следующим:

../zakazy/klienty.html»>Клиенты

По аналогии создаются относительные ссылки и в том случае, если страницы лежат на разных уровнях относительно корневой папки. Будет меняться лишь количество указателей уровня (две точки и слеш) и адрес страницы, на которую ставится ссылка.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что этот Word обновляет связанные данные каждый раз при открытии Word файл, а также при каждом изменении исходного файла PowerPoint пока открыт файл Word. Однако вы можете изменять параметры для отдельных связанные объекты, чтобы не обновляется связанный объект или таким образом, чтобы оно обновляется только тогда, когда средство чтения документ выбирает Чтобы вручную обновить.

Можно также запретить Word автоматическое обновление связей во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы предотвратить обновление документов с файлами, которые являются потенциально из ненадежных источников.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты Word предлагает обновить документ с данными из связанные файлы. Если вы подозреваете, что связанные файлы может быть из ненадежных источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении

Кроме того можно окончательно разорвать связь между связанный объект и PowerPoint его исходный файл. При разрыве подключения, больше не могут редактировать объект в документе; становится изображением PowerPoint содержимое.

Обновление связанного объекта вручную

Нажмите кнопку Microsoft Office

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

Нажмите кнопку Microsoft Office

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, выберите связанный объект и нажмите клавиши Ctrl + Shift + F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Нажмите Кнопку Microsoft Office

Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.

Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Нажмите кнопку Microsoft Office

Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.

Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые содержатся в слайд PowerPoint отдельно. Если отчет ссылка на слайде, данные в отчете может обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если нужно внедрить слайд в отчете, отчет содержит статические копии данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также если вы хотите включить в конечный файл независимые сведения, такие как данные, собранные другим отделом, или вам нужно обеспечить обновляемость в документе Word сведений.

Внедрение PowerPoint объекта, при изменении исходного файла PowerPointWord файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки, они не были частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно Если вы не хотите информацию с учетом изменений исходного файла или если вы не хотите, чтобы получатели документа имели дело с обновлением связанных сведения.

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

= ГИПЕРССЫЛКА(“c:windowsnotepad.exe”;”Открыть Notepad.exe”)

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА(“лист1!A5″;”Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5”)

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

Примечание : После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.

В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).

«» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:

=ГИПЕРССЫЛКА(«

Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.

Работа с гиперссылками в Excel

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

Адрес — путь и имя файла для документа, который нужно открыть как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может указывать на файл, хранящийся на жестком диске, или путь может представлять собой путь на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или путь URL-адреса в Интернете или интрасети.

Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Если переход, указанный в аргументе «адрес», не существует или переход невозможен, при щелчке по ячейке появляется сообщение об ошибке.

Имя текст ссылки или числовое значение, которое отображается в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист с именем Budget Report. xls, хранящийся в Интернете по адресу example.microsoft.com/report , и отображается текст «щелкнуть для отчета».

=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

В следующем примере показано, как создать гиперссылку на ячейку F10 на листе Budget Report. xls, который хранится в Интернете, в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве адреса перехода отображается содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

В следующем примере создается гиперссылка на диапазон с именем Итогиотдел на листе Budget Report. xls, который хранится в Интернете, в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, отображается текст «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в документе Microsoft Word, необходимо использовать закладку для определения места, на которое нужно перейти в документе. В следующем примере создается гиперссылка на закладку с именем КвартПриб в документе с именем годовой отчет. doc, расположенном по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

В Excel для Windows в приведенном ниже примере содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки для перехода в ячейку и открывается файл с именем 1stqtr. xls, хранящийся на сервере с именем FINANCE в инструкциях общего доступа. В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK(«\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls», D5)

В следующем примере открывается файл 1stqtr. xls в Excel для Windows, хранящийся в каталоге Finance на диске D, и отображается числовое значение, хранящееся в ячейке h20.

=HYPERLINK(«D:\FINANCE\1stqtr.xls», h20)

В Excel для Windows в приведенном ниже примере создается гиперссылка на область «итоги» в другой (внешней) книге, Мибук. xls.

=HYPERLINK(«Totals»)

В Microsoft Excel для Macintosh в следующем примере отображается текст «щелкните здесь» в ячейке, а затем открывается файл с именем «первый квартал», хранящийся в папке «отчеты бюджета» на жестком диске с именем «Macintosh HD».

=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

Вы можете создавать гиперссылки на листе для перехода от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст гиперссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK(«June!E56», E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

§ 7. Заключение

Это основные сведения о создании ссылок в HTML. На этом данный урок можно считать законченным. А сей факт говорит о том, что большую часть основ HTML ты уже освоил.

Рекомендую тебе сейчас ещё раз пробежаться по предыдущим разделам, а затем создать полноценную HTML-страницу, посвященную, например, тебе любимому. По твоему дизайну и сообразно твоим желаниям. После чего выложить её на какой-нибудь бесплатный хостинг (конечно, если у тебя есть платный хостинг, то на него) и уже полноценно полюбоваться на свой первый сайт.

Можешь показать его друзьям или ещё кому. В общем, почувствовать себя сайтовладельцем. А затем, после небольшого загула по случаю такого события, переходить к следующему разделу, в котором я расскажу тебе о создании таблиц в HTML.

И это уже будет первый шаг на пути к превращению личной странички в серьёзный ресурс.

Ещё материалы по этой теме:

Создание своего сайта
Создание тематического сайта
Как заработать в Интернете деньги
Заработок в Интернете
Покупка продажа ссылок

Как создавать ссылки на одном листе

Создание связи между таблицами Excel

Создание связей между рабочими книгами

Прежде чем создавать связи между таблицами

Обновление связей

Разорвать связи в книгах Excel

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Создание закладок на веб-страницах

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Внешняя ссылка на другую книгу

Создание ссылки на другой лист

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Урок за 60 Секунд: Как Добавить Ссылку в Excel

1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку

2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка

3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

Завершаем!

Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

Динамическая гиперссылка в Excel

Как создавать ссылки на одном листе

§ 4. Абсолютные и относительные ссылки

Обновление связанных объектов

Обновление связанного объекта вручную

Отключение обновления связанного объекта

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Разрыв связи между объектом и его источником

Изменение связанных и внедренных объектов

Открываем файл на диске

Используем формулу для создания ссылки

На ячейку текущего листа

На ячейку другого листа текущей книги

На другую книгу

Работа с гиперссылками в Excel

§ 7. Заключение

Ещё материалы по этой теме:

Похожие записи:

Похожие записи: