Как использовать функцию сегодня в microsoft excel

Добавление к дате определенного количества дней, месяцев и лет

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Вы можете скачать его, нажав на эту ссылку. Поэтому эта функция более длинна для активации, но она также позволяет идти дальше. Среди типов можно выбрать один из следующих вариантов. Например, дата возвращения 2 января.
. Положительное или отрицательное целое число, представляющее месяц года от 1 до 12.

Если месяц больше 12, аргумент месяца добавляет количество месяцев до первого месяца указанного года. Если месяц меньше 1, месяц вычитает величину этого количества месяцев плюс 1, в первый месяц указанного года. Положительное или отрицательное целое число, представляющее день месяца от 1 до.

Копирование примера

В формулах в примере используются указанные ниже аргументы
(аргумент — это значение, передаваемое функции).

Добавляемый_год: количество добавляемых лет.

Добавляемые_месяцы: количество добавляемых месяцев.

Добавляемые_дни: количество добавляемых дней.

Принцип работы формулы

В каждой формуле указанное количество лет, месяцев и дней прибавляется к дате, содержащейся в ячейке A2.

Если день больше, чем количество дней в указанном месяце, день добавляет это количество дней в первый день месяца. Если день меньше 1, день вычитает амплитуду это количество дней, а также одно, в первый день указанного месяца. Чтобы отобразить правильную дату, вы должны изменить формат номера. Вам нужно вставить даты в формулу? Нет проблем. Вы можете вставить текущую дату или вставить обновленную дату. Вы также можете автоматически заполнить столбец дат.

Однако иногда даты не распознаются. Номера могут не соответствовать типичной дате, или данные могут быть отформатированы как текст. Он также форматируется как текст. Он начинается с пятого символа и использует 2 символа вправо.
. Поместите дату начала в одну ячейку и дату окончания в другую. Затем введите формулу, аналогичную следующей.

Например, в ячейке A5 (вторая формула) функция ГОД
применяется к дате в ячейке A2 (09.06.2009) и возвращает 2009
в качестве значения года. Затем формула добавляет 1 к значению года, в результате чего это значение становится равным 2010
. Функция МЕСЯЦ
возвращает значение 6
, и к этому значению добавляются 7 месяцев. Поскольку суммой 6 и 7 является 13, функция ДАТА
добавляет 1 год к значению года, которое в результате становится равным 2011
. Затем функция ДАТА
вычитает 12 из значения месяца, в результате чего значение месяца становится равным 1
. Функция ДЕНЬ
возвращает значение 9
, и к нему прибавляется 5, в результате получается 14
. Наконец, функция ДАТА
объединяет эти три значения (2011, 1 и 14) в дату, находящуюся через один год, семь месяцев и пять дней в будущем, то есть 14.01.2011
.

Рассчитать возраст в кумулятивные годы, месяцы и дни

Это позволяет разделить количество дней на 7, каждая неделя составляет 7 дней. Вы также можете рассчитать возраст или годы службы человека. Например, результат может быть «2 года, 4 месяца, 5 дней». Теперь нам нужно найти количество оставшихся дней. Для этого напишем другой тип формулы. Значение 1 представляет собой первый день месяца. Используйте амперсанды, кавычки и текст.

Если в работе вам необходимо проводить операции с датами, возможности Excel помогут упростить вашу работу. С датами можно выполнять различные операции. Можно менять форматы дат (с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячейки), сортировать их в порядке возрастания или убывания. С датами можно выполнять арифметические действия. Например, чтобы получить какую-нибудь дату в будущем, можно прибавить к текущей дате заданное число дней. Или, если из одной даты вычесть другую, можно определить число дней, прошедших между ними.

Эта формула длиннее, но включает все. Вы можете загрузить книгу, которая включает все примеры, описанные в этой статье. Вы можете просмотреть примеры или создать свои собственные формулы. Рассчитайте разницу между сегодняшней и другой датой. Не забывайте, что это изменяется, когда файл снова открывается в другой день.

Вы также можете исключить выходные и праздничные дни. Прежде чем начать: решите, хотите ли вы исключить праздничные дни. В этом случае введите список дат для праздников в отдельной области или листе. Затем создайте формулу, используя следующую процедуру. Введите формулу, как в приведенном выше примере. Значение 1 в формуле устанавливает субботу и воскресенье как выходные дни и исключает их из общей суммы.

Получать рабочие часы между датами собственного расписания

Чтобы вычислить часы работы между двумя датами с настраиваемым расписанием, вы можете использовать формулу, основанную на функциях ДЕНЬНЕД и ВЫБОР.

В показанном примере формула в F5:

Который возвращает 32 часа, основанный на пользовательском расписании, где 8 часов работают в Пн, Ср и Пт, а 4 часа — в Пт и Вт.

Примечание. Это формула массива, которая должна вводиться с помощью Control + Shift + Enter.

По сути, эта формула использует функцию ДЕНЬНЕД для определения дня недели (например, понедельник, вторник и т. д.) Для каждого дня между двумя указанными датами.

ДЕНЬНЕД возвращает число от 1 до 7, соответствующее конкретному дню недели. С настройками по умолчанию: 1 = воскресенье и 7 = суббота, поэтому, 2 = понедельник, 6 = пятница и так далее.

Хитрость этой формулы заключается в создании массива дат, которые вы можете использовать в функции ДЕНЬНЕД. Это делается с помощью СТРОКА с ДВССЫЛ следующим образом:

ДВССЫЛ позволяет связанным датам «» 42464: 42470 «» интерпретироваться как номера строк. Затем функция СТРОКА возвращает массив вроде этого:

Функция ДЕНЬНЕД оценивает эти числа как даты и возвращает этот массив:

Эти числа соответствуют дню недели каждой даты.

Этот массив затем передается функции ВЫБОР в качестве «номера индекса», который был сконфигурирован с 7 значениями:

Поскольку мы даем ВЫБОР более чем одно значение индекса, он возвращает более одного результата в массиве следующим образом:

Эти цифры соответствуют часам, которые выполнялись каждый день с даты 1 по дату2.

Наконец, чтобы получить итоговое значение, нам просто нужно обернуть ВЫБОР в СУММ и ввести формулу массива.

В этом примере итоговый результат составляет 32 часа.

Примечание: вы могли бы подумать, что вы могли бы использовать СУММПРОИЗВ вместо СУММ, чтобы избежать синтаксиса массива, но он не работает; Вам все равно придется использовать CSE. Я знаю, что причина заключается в использовании ДВССЫЛ с СТРОКА для построения массива значений индекса, но не знаю, почему это требует CSE.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список продуктов в столбце A, и как только один из них будет отправлен покупателю, введите «Да» в столбец «Доставка», то есть в столбец B. Как только вы увидите там «Да» , вы хотите автоматически регистрировать в столбце C время, когда это произошло. И вам больше не нужно его менять.

Для этого попробуем использовать во второй части вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками:

Где B — это столбец подтверждения доставки, а C2 — это ячейка, в которую вы вводите формулу и где будет отображаться статическая метка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы выбрали для вставки). И если указанный текст присутствует, он выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращается null. Второй SE — это формула цикла, которая заставляет функцию TDATA () возвращать сегодняшние дату и время только в том случае, если в C2 еще ничего не было записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранятся все существующие ярлыки.

Если вместо проверки определенного слова вы хотите, чтобы метка времени отображалась, когда вы вводите что-то в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то давайте немного изменим первую функцию ЕСЛИ, чтобы проверить наличие пустого не- клетка:

Примечание. Чтобы эта формула работала, вам необходимо включить циклические вычисления на листе (вкладка Файл — Параметры — Формулы — Включить интерактивные вычисления). Кроме того, имейте в виду, что, как правило, не рекомендуется делать ссылку на ячейку самой собой, то есть делать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, это на ваш страх и риск.

Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату

Функция DATEVALUE (DATEVALUE в английской версии) преобразует текстовую дату в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.

Синтаксис DATEVALUE очень прост:

= DATEVALUE (date_as_text)

Простейшее использование этой функции = DATEVALUE (A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде строки символов.

Поскольку при этом текст преобразуется в порядковый номер дня, вам все равно необходимо применить соответствующий формат представления. И иногда программа может делать это автоматически за вас.

На снимке экрана показано несколько формул DATEVALUE в действии:

На первый взгляд результат работы может показаться вам довольно неожиданным. Вы можете увидеть это на скриншоте в столбце C. Но не запутайтесь — вам просто нужно применить нужное форматирование. Как видите, результатом формулы является порядковый номер дня с 1900 года (столбец C). И если мы применим правильный формат, то есть укажем программе, что на самом деле это не число, а день, мы сразу получим приемлемый результат (столбец D).

Следовательно, столбец D показывает результат C, только на этот раз как дату.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит дату и время как порядковые числа, и только форматирование ячеек позволяет отображать число как дату. В частности, 1 января 1900 года сохраняется как номер 1, а 2 января 1900 года сохраняется как 2. В результате 8 марта 2020 года сохраняется как 43898. Чтобы преобразовать такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать сделать это изменить формат ячейки.

Для этого выберите ячейку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить в виде дат, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Во вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата» выберите подходящий вам аспект в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Также обратите внимание, что не весь текст можно использовать таким образом. Если Excel не может с этим справиться, он возвращает # ЗНАЧ! (см пункт 3 на фото выше). Также, если по какой-то причине вы использовали запятые вместо точек, то с помощью функции REPLACE сразу замените их точками — и все будет хорошо

Также, если по какой-то причине вы использовали запятые вместо точек, то с помощью функции REPLACE сразу замените их точками — и все будет хорошо.

Функция ДАТАВАЛОРЕ — что запомнить?

При преобразовании текстовой строки в дату имейте в виду, что:

• Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на изображении выше (1). Чтобы преобразовать эти значения, содержащие дату и время, используйте функцию VALUE.
• Если год не указан в «текстовой дате», DATEVALUE заменит текущий год системным временем компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
• Поскольку Microsoft Excel начинает отсчет времени только с 1 января 1900 г., использование VALOREDATA с более ранним возрастом приведет к ошибке #VALUE!.
• Все значения, связанные со временем, хранятся в Excel в виде числа. Но DATEVALUE не может преобразовывать числовое значение в меру времени и не может обрабатывать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕНИЕ. И именно об этом мы поговорим позже.

Изменение порядкового номера месяца на его название в Excel

Первый способ, который пришел мне на ум, это просто составить список ячеек с последовательными названиями месяцев, а затем использовать функцию:

где $A$2:$A$13 – это, конечно, диапазон с названиями месяцев, а B2 — ячейка с порядковым номером в году, для которого мы ищем его название.

По схожему принципу с функцией ИНДЕКС работает другая функция, которую вы можете использовать — ВЫБОР. Разница состоит в том, что она не использует ячейки листа, в которых хранятся названия месяцев. Названия месяцев просто даем в качестве аргумента функции.

Функция ВЫБОР принимает в качестве аргументов номер индекса (который определяет какой из элементов в списке значений вернуть в качестве результата) и список значений. Интересующиеся подробностями, конечно же, могут скачать файл с примерами.

Если в качестве списка значений указать названия месяцев (по очередности), а в качестве индекса — ячейку с номером месяца, то функция вернет соответствующее ему название для каждого заданного числа.

Вариант2 автономный и более удобный для использования формулы на разных листах или рабочих книга без применения внешних ссылок.

Как преобразовать текст в дату при помощи формул.

Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.

Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов  с начала текстовой строки, с конца или с середины.

Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.

Используем формулу:

Давайте разбираться, как это работает.

ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.

ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.

ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.

И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.

Можно записать и чуть иначе:

В английской версии:

Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?

При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.

Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.

Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.

Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:

если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:

Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.

А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.

Самый базовый вариант представления выглядит так:

Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.

Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.

Здесь применяем формулу массива.

Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.

Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.

К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:

И не забывайте про формулу массива!

Как в Excel хранится время

Excel сохраняет время, используя тот же формат порядковой нумерации, что и для дат. День у Excel «начинается», как и у нас с вами в полночь. Каждый час составляет 1/24 дня, поэтому он представлен в виде десятичного значения: 0,041666…

Если Вы хотите узнать, что «видит» Excel, когда вы записываете в ячейку 9:00 утра, то умножьте: 0,041666 на 9.

Одна минута в Excel представлена числом: 1 / (24 * 60) = 1/1440 = 0,000694.

Секунда составляет 1 /(24 * 60 * 60 )= 1/86400 = 0,00001157407…

Поэтому если вы запишете в ячейку 8:30 утра, Excel совершит следующий расчет:

(8 * (1/24)) + (30 * (1/1440)) = 0,354167

Так что, если вы опаздываете на работу на полчаса и хотите сообщить об этом своему боссу, напишите ему / ей и скажите, что будете на месте через 0,02083333….

Если время указано без даты, например, 9:00, Excel сохраняет его, как 9:00 0 января 1900 года. Это может затруднить выполнение математических расчетов для значений времени (без даты), поскольку вычитание 6:00 из 3:00 станет отрицательным и будет считаться ошибкой, так как  0,125 — 0,25 = -0,125 , что будет отображаться как #########.

Если же время указано вместе с датой, то проблем не возникнет. Так 11:00 20 августа 2020 года будет сохранено как 44063,46.

Преобразование текста в дату

Чтобы преобразовать текст в непринятом формате даты в правильную дату Excel, вы можете проанализировать текст и собрать правильную дату с формулой, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВСИМВ, ПСРТ и ПРАВСИМВ.

В показанном примере формула в C6:

Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА, чтобы собрать их в дату 24 октября 2000 года.

Когда вы работаете с данными из другой системы, вы можете использовать текстовые значения, которые представляют даты, но не понимаются как даты в Excel. Например, у вас могут быть такие текстовые значения:

Excel не будет распознавать эти текстовые значения в качестве даты, поэтому для создания правильной даты вам нужно проанализировать текст в его компонентах (год, месяц, день) и использовать их для создания даты с помощью функции ДАТА.

Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. ЛЕВСИМВ извлекает самые левые 4 символа и поставляет это в ДАТА в качестве года. Функция ПСРТ извлекает символы 5-6 и поставляет это в ДАТА в качестве месяца, а функция ПРАВСИМВ извлекает самые правые 2 символа и поставляет их в ДАТА в качестве дня. Конечным результатом является правильная дата Excel, которая может быть отформатирована любым способом.

В строке 8 (непризнанный) формат даты дд.мм.гггг и формула в C8:

Иногда встречаются даты в текстовом формате, которые должен распознавать Excel. В этом случае вы могли бы заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. Когда вы добавите нуль, Excel попытается принудить текстовые значения к числам. Поскольку даты — это всего лишь цифры, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который действительно должен понимать Excel.

Чтобы преобразовать даты, добавив нуль, попробуйте Специальную вставку:

• Добавить ноль в неиспользуемую ячейку и скопировать в буфер обмена
• Выберите проблемные даты
• Специальная вставка> Значения> Добавить

Чтобы преобразовать даты путем добавления нуля в формулу, используйте:

Где A1 содержит непризнанную дату.

Другой способ заставить Excel распознавать даты — использовать текст в столбцах:

Это иногда может исправить все сразу.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; …)

• диапазон1 (обязательный) — определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
• условие1 (обязательное) — устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
• … (необязательные) — это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

1. Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
4. Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
5. В критериях можно использовать символы подстановки — звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.