Excel посчитать процент заполненных ячеек

Главные операторы

Существует несколько операторов логических функций. Посреди главных следует выделить такие:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• ЕСЛИ;
• ЕСЛИОШИБКА;
• ИЛИ;
• И;
• НЕ;
• ЕОШИБКА;
• ЕПУСТО.

Есть и наименее всераспространенные логические функции.

У всякого из вышеуказанных операторов, не считая первых 2-ух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как определенные числа либо текст, так и ссылки, указывающие адресок ячеек с данными.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Оператор ИСТИНА воспринимает лишь определенное данное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, обычно, она фактически постоянно является составной частью наиболее сложных выражений.

Оператор ЛОЖЬ, напротив, воспринимает хоть какое значение, которое не является правдой. Буквально так же эта функция не имеет аргументов и заходит в наиболее сложные выражения.

Функции И и ИЛИ

Функция И является связывающим звеном меж несколькими критериями. Лишь при выполнении всех критерий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент докладывает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это значение. Вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.

Функция ИЛИ, напротив, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если лишь один из аргументов отвечает условиям, а все другие неверные. Её шаблон имеет последующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Как и предшествующая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 критерий.

Функция НЕ

В отличие от 2-ух прошлых операторов, функция НЕ имеет всего только один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве обозначенного аргумента. Общий синтаксис формулы смотрится последующим образом: =НЕ(лог_значение) .

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Для наиболее сложных конструкций употребляется функция ЕСЛИ. Данный оператор показывает, какое конкретно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон смотрится последующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) . Таковым образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заблаговременно обозначенные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется иными данными, обозначенными в 3-ем по счету аргументе функции.

Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является правдой, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент неверный, тогда в ячейку ворачивается то значение, которое показывает юзер. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, смотрится последующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) .

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА инспектирует, не содержит ли определенная ячейка либо спектр ячеек неверные значения. Под неверными значениями понимаются последующие:

• #Н/Д;
• #ЗНАЧ;
• #ЧИСЛО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #ССЫЛКА!;
• #ИМЯ?;
• #ПУСТО!

Зависимо от того неверный аргумент либо нет, оператор докладывает значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции последующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает только ссылка на ячейку либо на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она либо содержит значения. Если ячейка пустая, функция докладывает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет таковой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в прошлом случае, аргументом выступает ссылка на ячейку либо массив.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон – это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает

1. Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
2. Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
3. Формулы, возвращающие пустые значения (“”), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

• СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
• СЧЁТЗ  обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ – наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций  СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН  с пустой строкой (“”) в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

или

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

Нераспознаваемые пробелы

Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются.  Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.

Обращаю Ваше внимание: значения без разрядов Excel различает и складывает.

В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.  

Решение проблемы — удалить неправильные пробелы.

Делается это способом, похожим на предыдущий:

в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.

• выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
• В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5)  и формула показывает результат (4).

Как посчитать процент от суммы

Тоже достаточно всераспространенный вопросец, с которым нередко сталкиваюсь. Совершенно, как я для себя представляю, возникает он почаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от что отыскивают процент (ну и совершенно, плохо соображают тему процентов (хотя я и сам не большенный математик, и все же. ) ).

Самый обычной метод, в котором просто нереально запутаться — это применять правило «квадрата», либо пропорции.

Вся сущность приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», необходимо отыскать какую. ).

По пропорции формула будет смотреться так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: поначалу перемножаем два узнаваемых числа на искосок, а потом делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах фактически нереально .

Пример решения задач с процентами

PS

Фактически, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено тут всего только «пяток» формул) — Вы далее можете без помощи других учиться Excel, листать справку, глядеть, экспериментировать, и рассматривать.

Скажу даже больше, все что я обрисовал выше, покроет почти все задачки, и дозволит решать всё часто встречающееся, над которым нередко ломаешь голову (если не знаешь способности Excel) , и даже не додумывается как стремительно это можно создать.

Метод 1: информация в строке состояния

Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:

1. Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. Эксель по умолчанию считает все ячейки, в которые занесены данные, поэтому выделяем только один столбец. В противном случае данные по количеству строк будут некорректны.
2. В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными. Это и есть количество строк, которое мы хотели найти.

Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:

1. Как и в предыдущем способе, сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон, для которого необходимо подсчитать количество строк (строго в пределах одного столбца).
2. Чтобы дополнительно выделить отдельные ячейки в других столбцах, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре при помощи левой кнопки мыши выделяем все заполненные данными ячейки, которые хотим учесть в подсчете количества. Ctrl не отпускаем до конца выделения.
3. В строке состояния Эксель смотрим получившееся количество. Оно, как мы уже знаем, отображает все ячейки, в которых присутствуют данные.
   Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.

Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.

1. Для вызова настроек строки состояния нажимаем правую кнопку мыши, наведя курсор на любое место строки состояния внизу окна.
2. В появившемся окне с настройками строки состояния проверяем наличие галочки напротив пункта Количество. Если флажка нет, устанавливаем его, кликнув левой кнопкой мыши.
3. Выделяем любой диапазон ячеек и проверяем отображение количества в строке состояния. Теперь нужная информация должна отображаться в строке состояния.

Суммирование с множеством условий.

Имеются данные о заказах и продаже шоколада. Подсчитаем итог совершённых продаж по молочному шоколаду. То есть, у нас два требования: должно совпадать наименование товара и в колонке «Выполнен» должно быть указано «Да».

Первым аргументом мы указываем диапазон суммирования E2:E21, а затем попарно – диапазон условия и само условие для него.

В C2:C21 будем искать слово «молочный» с любым его вхождением. То есть, до и после него могут быть еще любые другие символы.

В F2:F21 ищем «Да», то есть отметку о том, что заказ выполнен.

Если ОБА эти требования выполняются, то такой заказ нам подходит, и его стоимость мы учтём.

Как видите, у нас найдено 2 совпадения, в которых был продан молочный шоколад.

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

СЧЕТ()

Статистическая функция СЧЕТ
подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ
их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ
может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ
. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Excel COUNTIF функция

Описание

Самый большой COUNTIF Функция — это статистическая функция в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию. Он поддерживает логические операторы (<>, =,> и <), а также символы подстановки (? И *) для частичного сопоставления.

Синтаксис и аргументы

Синтаксис формулы

COUNTIF(range,criteria)

аргументы

Range: Обязательный, диапазон ячеек, который вы хотите подсчитать. Criteria: Обязательный критерий, по которому вы подсчитываете ячейки.

Возвращаемое значение

Самый большой COUNTIF функция возвращает количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям.

Основное использование

Пример1 Подсчитать ячейки равными

Предположим, вы хотите подсчитать количество ячеек, равное 2, вы можете использовать формулу, как показано ниже:

=COUNTIF(B2:D4,2)

Or

=COUNTIF(B2:D4,G3)

Нажмите Enter Клавиша возвращает количество ячеек, равное 2.

Чтобы узнать больше о подсчете ячеек, точно равных или частично равных, нажмите здесь чтобы увидеть формулы и примеры.

Пример 2 Подсчитайте ячейки больше или меньше

Если вы хотите подсчитать ячейки, которые больше или меньше заданного числа, вы также можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Предположим, что существует диапазон (B2: D5) чисел, вы хотите подсчитать количество ячеек, превышающих 65, используя следующую формулу:

=COUNTIF(B2:D5,»>65″)

Or

=COUNTIF(B2:D5,»>65″)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Если вы хотите подсчитать ячейки меньше числа, например, подсчитать ячейки меньше 50, просто используйте формулу, подобную этой =COUNTIF(B2:D5,»<50 «)нажмите здесь, чтобы узнать больше о подсчете ячеек, которые больше или меньше заданного значения.

Расширенное использование

Пример1 Количество ячеек не равно

щелчок здесь чтобы узнать больше о формуле

Пример2 Подсчет ячеек, равных x или y

щелчок здесь чтобы узнать больше о формуле

Относительные функции:

Excel COUNTA функцияСамый большой COUNTA функция возвращает количество ячеек, содержащих число, текст, значение ошибки или пустой текст «», за исключением реальных пустых ячеек.

Excel COUNTBLANK функцияСамый большой COUNTBLANK функция возвращает количество пустых ячеек. Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это встроенная статистическая функция, которую можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.

Excel COUNT функцияСамый большой COUNT Функция используется для подсчета количества ячеек, содержащих числа, или подсчета чисел в списке аргументов. Возьмите пример, COUNT(1,2,3,4,11,2,1,0) возвращает 8.

Excel COUNTIFS функцияСамый большой COUNTIFS Функция возвращает количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям. Функция СЧЁТЕСЛИМН является одной из встроенных статистических функций, и ее можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.

Относительные статьи:

Считайте ячейки равнымиЕсли вы хотите подсчитать ячейки, точно соответствующие заданному критерию, вы можете выбрать COUNTIF функция или SUMPRODUCT (в сочетании с EXACT function) функция для точного подсчета ячеек без учета регистра или с учетом регистра.

Количество ячеек не равноЧтобы подсчитать количество ячеек, содержащих значения, не равные указанному значению, например, как показано на скриншоте ниже. В Excel вы можете использовать COUNTIF функция для быстрого выполнения этой работы.

Считайте ячейки равными x или yЕсли вы хотите подсчитывать ячейки, если они соответствуют хотя бы одному из заданных условий (логика ИЛИ) в Excel, т.е. подсчитывать ячейки, равные либо x, либо y, вы можете использовать несколько COUNTIF формулы или объедините COUNTIF формула и SUM формула для выполнения этой работы.