Считаем рабочие дни в Microsoft Excel
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью
Функции подсчета рабочих дней, наверное, один из самых ценных подарков пользователям Excel от разработчиков. Вы представьте, сколько производственных задач можно спланировать с их помощью? Очень много! Только не все знают о существовании этих функций. Вот этот пробел мы сегодня и восполним.
Стандартная задача: нам известна дата начала работ и отведенное на это количество рабочих дней. Нужно определить дату окончания работ. Как мы это сделаем? С помощью функции РАБДЕНЬ(Начальная дата;Количество дней;). У этой функции три аргумента:
- Начальная дата – дата, от которой отсчитываем срок. Это обязательный аргумент
- Количество дней – сколько рабочих дней прибавить к начальной дате – обязательный аргумент
- Праздники – перечень праздничных дней, если они есть и их нужно учитывать. Это необязательный аргумент. Удобнее всего указывать его ссылкой на список праздников.
Вот пример использования этой функции:
Но что если у вас другой график выходных? Например, вы отдыхаете только в воскресенье? Используйте похожую функцию – РАБДЕНЬ.МЕЖД(
Начальная дата;Количество дней; ;). Здесь появился еще один необязательный параметр – Выходные. Он как раз и позволяет задать нужный график выходных. Когда вы вводите этот параметр, программа подсказывает что выбрать для правильной настройки выходных дней:
В остальном, она работает так же, как и предыдущая.
Вот еще сходная задача: посчитать сколько рабочих дней было между двумя датами. Функции такого подсчёта очень похожи на две предыдущие. Чтобы просто посчитать сколько рабочих дней в интервале дат, используем функцию ЧИСТРАБДНИ(Начальная дата;Конечная дата;). Здесь три аргумента:
- Начальная дата периода – обязательный аргумент
- Конечная дата периода – обязательные аргумент
- Праздники – необязательный аргумент – учитывает праздничные дни, не совпадающие с выходными. Удобнее всего использовать ссылку на праздники
Вот как эта функция применяется:
Выходными днями по умолчанию считаются суббота и воскресенье. Если вам нужно выбрать другие выходные – используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(Начальная дата;Конечная дата;;). При вводе аргумента «Выходные», программа выведет подсказку со списком параметров. Выберите и запишите подходящий:
Скажу вам, этих четырех простых функций хватает, чтобы эффективно считать рабочие дни. Комбинируйте их с другими функциями обработки дат, чтобы выжать из них максимум:
Следующим постом мы заканчиваем рассмотрение функций обработки дат и времени в Эксель. Совсем скоро вы будете гуру в работе с датами! Так что, ожидаем статью о преобразовании текста в дату и время!
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью
Подскажите «чайнику». Разница дат и выборка.
6 измените. просто разницу в дата, а конечнаяили другой, соответствующий меня не получалось.: Вот очень-очень упрощенныйМихаил С.: дня в дате что для Excel не составляет особых функции «ГОД», «МЕСЯЦ», дни. По такой статье «Число Excel. исходной даты окончания»Y»71 днях, то более – на втором. данному формату, что
Получилось по алгоритму, пример документа. Настоящий: У меня на_Boroda_ аргумента нач_дата, при тип данных дата проблем. Для наглядного «ДЕНЬ». формуле можно рассчитать Формат». в ячейке E17Количество полных лет в
82 оптимальным вариантом будет Иначе расчеты будут является некорректным итогом описанному на данном документ намного больше листе 16384 столбцов., Александр, СПАСИБО от
этом значения месяца является числом. примера сначала выполнимДелаем активной ячейку срок службы, срок
Столбец С – (06.05.2016), в результате периоде.9
3 применение простой формулы некорректными. расчетов. Текущий формат сайте, формулой разницы и сложнее, банки ни в одном души! Вы гений!то и года вЗаполните таблицу датами, так
сложение, а потом В19. На закладке
окончания договора, проекта, будет стоять формула чего получается 5»M»A4 вычитания, а неЗаписываем формулу в выбранную ячейки или диапазона дат. данных и таблицы из них нет что надо! А заданных датах игнорируются как показано на вычитание дат. Для «Формулы» в разделе отпуска, срок оплаты и результат подсчета. дней.Количество полных месяцев в
B5 использование функции ячейку, согласно её можно просмотреть, выделивМаксим Штольц — не на дат и все если дата не»ym» рисунке: этого:
«Библиотека функций» нажимаем счета, многое другое. Здесь будет записанаСложить даты в Excel, периоде.Время начала6РАЗНДАТ синтаксису, описанному выше, его во вкладке: Я зашел сюда одном листе, а
ячейки пропущены… сегодняшняя нужно поставитьРазность между номером месяцаРазные способы ввода дат.На чистом листе в на функцию «Дата
Второй способ. дата в таком вычесть даты, прибавить»D»Время завершения7
. А вот если и первичным данным«Главная» за помощью, спасибо на десятке. Нужно,зы. Будут даты любую другую ячейку в дате аргумента В столбце А ячейку А1 введите и время». ВПишем формулу с виде, как мы к дате дни,Количество дней в периоде.09.06.2007 10:35
8 требуется, например, подсчитать в виде начальной. В блоке инструментов за ваш ответ. чтобы те строки,
и «пропущенные» ячейки с датой? кон_дата и номером
– способ ввода, текущею дату нажав появившемся окне выбираем
помощью функции «ДАТА». её пропишем в месяцы, года, посчитать
»MD»09.06.2007 15:309 количество рабочих дней, и конечной даты.«Число»Юрий М
которые не исполнены, — можно посчитатьЯ правильно понял? дня в дате а в столбце CTRL+;. нужную функцию. Например,В ячейке А13 формуле. стаж, возраст, времяРазница в днях междуФормулаA
то тут наДля того, чтобы произвести
находится поле, в: А вот и т.е. те, в и их (дат)_Boroda_
аргумента нач_дата, при B – результатВ ячейке A2 введите мы выбрали функцию пишем дату, кВ ячейке А6- начальной и конечнойОписание (результат)B
помощь придет функция расчет, жмем кнопку котором отображается данный пример к ответу, которых в столбце разность.: Конечно. Вместо трех этом значения номеров отображения. промежуточный период в «ГОД». В появившемся которой будем прибавлять. пишем первую дату
Время началаЧИСТРАБДНИEnter показатель. раз Вы не
«информация об исполнении»Юрий М СЕГОДНЯ() рисуйте ссылки дня и годаОбратите внимание, что в днях, например 127. диалоговом окне указали В примере прибавим
(начало периода). сделать формулами. Как годы дат неОбщее количество часов междуВремя завершения. То есть, как. После этого результат,Если в нем стоит верите.
— пусто, стали: В Excel даты на ячейку с в заданных датах
формате ячеек поВ ячейку A3 введите адрес ячейки с 3 месяца.В ячейке В6
planetaexcel.ru>
посчитать дату выхода
- В эксель разность
- Меняет число на дату эксель
- Количество дней между датами эксель
- Эксель заменяет дату на число
- Разность дат в excel
- Дата в эксель
- Дата в текст эксель
- Дата сегодня эксель
- Как в эксель сделать сортировку по датам
- В эксель дату в текст
- Вычислить количество дней между датами в эксель
- В эксель число в дату
Несколько условий в виде даты.
Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.
1.Подсчет дат в определенном интервале.
Для подсчета дат, попадающих в определенный временной интервал, вы также можете использовать СЧЕТЕСЛИМН с двумя критериями или же комбинацию двух функций СЧЕТЕСЛИ.
Следующие выражения подсчитывают в области с D2 по D21 количество дат, приходящихся на период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:
2. Подсчет на основе нескольких дат.
Таким же образом вы можете использовать СЧЕТЕСЛИМН для подсчета количества дат в разных столбцах, которые соответствуют 2 или более требованиям. Например, давайте посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и затем доставлено после 5 февраля:
Как обычно, запишем двумя способами: со ссылками и без них:
3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты
Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() для подсчета дат по отношению к сегодняшнему дню.
Эта формула с двумя областями и двумя критериями ответит вам, сколько товаров уже куплено, но еще не доставлено.
Она допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить ее, чтобы подсчитать, сколько заказов было оформлено более недели назад и пока еще не доставлено:
Вот такими способами можно сосчитать ячейки, удовлетворяющие различным условиям.
Я надеюсь, что вы найдете эти примеры и советы полезными. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге ещё не раз.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Добрый день уважаемый читатель!
Сегодня я хочу немного облегчить жизнь и работу тех специалистов, в обязанностях которых существует работа с датами, хотя статья будет полезная многим. Существует много задач с датами, но в статье я рассмотрю и покажу, как вычислить рабочие дни в Excel. Эта возможность очень полезна и жизненно необходима по начислению зарплаты, и нормировщиков рабочего времени, специалистов отдела кадров. Я думаю, что о преимуществах автоматического вычисления дат вам очень пригодятся.
Для начала, вы должны знать, что Excel видит любую дату как обыкновенное числовое значение, которое начинается с цифры 1 и соответствует дате 1 января 1900 г. К примеру, 1 января 2018 г. будет равняться числу 43101 и разница между датами составит 43100 дней. А ввиду этого мы очень просто можем манипулировать датами, так же, как и числами, а это значительно делает проще нашу работу.
Это очень простой и понятный пример, в котором необходимо от последней даты отнять начальную дату, а полученное значение преобразовать в числовой формат. Как видите это можно произвести без помощи функций, но для получения рабочих дней нам это не подойдет.
Вычисление рабочих дней в Excel между двумя датами
Итак, поскольку количество календарных дней нам не подходит, а нужны дни работы, пользуемся для решения этой задачи функцией ЧИСТРАБДНИ.
Синтаксис этой функции достаточно прост и понятен:
= ЧИСТРАБДНИ(_нач_дата_; _кон_дата_; __), где:
Простой пример:
У нас есть даты начала периода в А2:А5 и даты конца периода – В2:В5. Используя нашу функцию, мы получаем нужный нам интервал в рабочих днях. Сложный пример:
Усложним нашу задачу добавив несколько праздничных дней в диапазоне Е2:Е5. Тогда наша формула пересчитает рабочие дни и отминусует праздники, попавшие в вычитаемый период. Диапазон с праздниками советую закрепить , так как чтобы при копировании формулы она не выдавала ошибку и предоставляла правильный результат.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!
Разберем, как посчитать рабочие дни в Excel
без учета праздничных дней. Как определить, какой рабочий день будет впереди, или был раньше через указанное количество дней
Для этого есть функция «РАБДЕНЬ» в Excel,
которая определяет дату вперед или назад на количество рабочих дней от указанной даты.
Внимание!
В ячейках с датой должен стоять формат «Дата». Про формат чисел смотрите «Число Excel
Формат».
Прибавить рабочие дни к дате Excel
.
Например, нам нужно узнать, какая будет дата через 28 рабочих дней. У нас такая таблица с данными.
Внимание!
В ячейках, в которых пишем даты, нужно установить формат ячеек – «Дата». Иначе, функция работать не будет.
Нажимаем на ячейку A3. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» нажимаем на функцию «Дата и время». Из появившегося списка выбираем функцию «РАБДЕНЬ». Диалоговое окно функции заполняем так.
Нажимаем «ОК». Получилось так.
К дате 12.02.2000 г. прибавили 28 рабочих дней, и получилась дата 21.02.2000г.
Если нужно посчитать с дополнительными праздничными днями, то запишем их в таблице. Официальные праздники считаются автоматически. Тогда диалоговое окно функции заполним так.Ячейки с праздниками мы записали как диапазон – через двоеточие. Нажимаем «ОК». Получилось так.Вычесть рабочие дни из даты в Excel
.
Если нужно определить рабочий день, отняв 28 дней назад, то в таблице число запишем с минусом. Все остальное делаем без изменений.Число с минусом можно записать в таблице, установив в ячейке текстовый формат.
Как посчитать, сколько воскресений или суббот, или других дней недели в определенном периоде дат, читайте в статье «Посчитать количество дней недели между датами в Excel»
Календарь рабочего времени
Для расчета рабочего времени по двум датам нам понадобится производственный мини-календарь на год, состоящий из двух строк:
Создавать такой календарь вручную, не считая протяжку дат, довольно долго и нудно. Поэтому мы создадим производственный мини-календарь программно.
Для создания календаря рабочего времени из кода VBA Excel сначала следует запустить процедуру DaysOfYear, которая заполнит строку дат:
1 |
SubDaysOfYear() DimyAsString,c1 AsRange,iAsInteger ‘Указываем год, для которого нужна строка дат y=»2023″ ‘Указываем ячейку, в которой будет первый день года Setc1=Cells(1,2) ‘В первую ячейку строки с датами вставляем первый день года c1=CDate(«01.01.»&y) ‘Задаем формат отображения даты c1.NumberFormat=»dd.mm.yy» ‘Заполняем выбранную строку со 2 дня до конца года DoWhilec1.Offset(,i)<>CDate(«31.12.»&y) c1.Offset(,i+1)=c1.Offset(,i)+1 c1.Offset(,i+1).NumberFormat=»dd.mm.yy» i=i+1 Loop ‘Присваиваем диапазону дат имя Range(c1,c1.End(xlToRight)).Name=»Год»&y EndSub |
Для создания строки дат потребуется указать только два параметра: год и ячейку, с которой начинается эта строка.
Процедура DaysOfYear запускается из редактора VBA Excel и работает около минуты. Ускорить ее можно, используя массив, который заполняется датами и затем значения его элементов вставляются в диапазон дат.
В конце процедуры диапазону дат присваивается имя, по которому мы будем обращаться к нему в дальнейшем.
Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel
В этой статье мы поговорим о трёх основных функций дат, это функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ в Excel. Это три составляющие любой даты и теперь рассмотрим, как с ними работать и для чего это нам надо. В первую очередь, эти функции служат для извлечения определенного параметра из имеющейся даты, мы может отдельно изъять год, числовую последовательность месяца или дня. Использование этих функций будет актуально когда, к примеру, нужно будет поделить ваши данные по временным отрезкам по годам, по месяцам или по дням. Часто использование этих функций оправдано при работе со статистическими данными, когда их применение улучшают показатели анализа.
Теперь давайте рассмотрим каждую из функций времени по отдельности:
Функция ГОД в Excel
Основная обязанность, которую выполняет функция ГОД в Excel, является возврат года, который будет соответствовать указанной дате. Сам год будет определять функция ГОД как целое число в диапазоне от 1900 года до 9999 года.
Синтаксис, который использует функция ГОД в Excel очень простой:
=ГОД(указаная_дата_в_числовом_формате)
Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, год которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул
Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.
Стоит знать что значения, которое возвращает функция ГОД в Excel полностью, ведется по григорианскому календарю, без разницы какой формат для даты был указан. Даже если вы указываете дату по другому летоисчислению или альтернативному календарю, значение которое функция ГОД вернет, будет соответствовать дате григорианского календаря.
Все даты MS Excel хранит как последовательные числа и именно это позволяет нам работать с ними и использовать в своих вычислениях. По умолчанию первая дата под номером 1, это 1 января 1900 года, а вот, к примеру, 1 января 2018 года будет предоставлен числом 43101, так разница между этими двумя датами будет составлять 43101 день.
Функция МЕСЯЦ в Excel
Главная особенность, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, это возврат значения месяца из даты, который заданный как числовой формат. Месяц будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 12, что соответствует месяцам от января до декабря.
Синтаксис, который использует функция МЕСЯЦ в Excel, простой и незатейливый:
=МЕСЯЦ(ваша_дата_в_числовом_формате)
Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, месяц которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул
Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.
Особенности, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, соответствуют аналогично предыдущей рассматриваемой функции, так как формат дат распространяется на все функции времени.
Функция ДЕНЬ в Excel
Основная обязанность, которую выполняет функция ДЕНЬ в Excel, является возврат число дня, которое будет в указанной дате. День будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 31, что зависит от максимального количества дней в месяце.
Синтаксис, который использует функция ДЕНЬ в Excel, так же не отличаеться обилием аргументов:
=ДЕНЬ(ваша_дата_в_числовом_формате)
Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, день которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул
Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.
Как и предыдущие функции, функция ДЕНЬ в Excel хранит даты как последовательные числа и значения которые она возвращает, соответствуют датам григорианского календаря.
Отдельно для каждой функции я решил не создавать примеры их использования, поскольку они очень схожи в характере работы, рознятся только полученные результаты, разницу вы можете изучить на скриншоте:
Как посчитать количество дней в Excel
Ну, вот и всё что я, пока, хотел вам рассказать о таких функциях работы с датами как функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ. Очень надеюсь, что моя статья вам помогла в решении вашей проблемы. Жду ваши лайки и комментарии, делитесь статьей с друзьями и коллегами, пусть нас будет много!
Добавить дни
Добавить рабочие дни до даты
Если вам нужно добавить или вычесть рабочие дни (рабочие дни) для даты, чтобы можно было рассчитать дату в будущем или прошлом, которая пропускает выходные дни (и праздники), вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ. Праздники не являются обязательными.
В этом примере формула в D5:
Это добавляет 7 дней во вторник, 22 декабря и возвращает вторник, 5 января 2016 года. По умолчанию функция РАБДЕНЬ исключает выходные дни (суббота и воскресенье). В этом случае мы также предоставили список из трех праздничных дней, все из которых относятся к расчетному диапазону дат, что означает, что выходные и праздничные дни будут исключены.
Чтобы вычесть выходные из даты (вместо добавления рабочих дней), просто используйте отрицательное значение для дней. Например, чтобы получить дату 3 рабочих дня до даты в A1, вы можете использовать:
Добавить рабочие дни без выходных
Чтобы добавить или вычесть дни рабочих дней к дате, соблюдая праздники, но при условии 7-дневной рабочей недели, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД. В этом примере формула в D6:
Эта формула добавляет 7 дней работы во вторник, 22 декабря. Три отпуска предоставляются с использованием названного диапазона «праздники» (B9: B11), а выходные устанавливаются с использованием специального синтаксиса «0000000», что означает, что все дни недели являются рабочими днями. Результат: Вт, 31 декабря 2015 года.
РАБДЕНЬ.МЕЖД может вычислять дату в будущем или прошлом, что касается праздников и выходных. Чтобы указать, какие дни считаются выходными, вы можете использовать специальный код (полный список кодов здесь) или использовать «маску» для обозначения выходных дней с единицами и нулями. Метод маски является более гибким, поскольку он позволяет назначать любой день недели в выходные (т. е. Нерабочий день). Например:
Аргумент выходных дней предоставляется в виде 7 символов, представляющих понедельник-воскресенье. Используйте один (1), чтобы указать выходные, и ноль (0), чтобы указать рабочий день.
Поскольку мы хотим, чтобы все дни недели считались рабочими днями, мы используем «0000000».
Добавить дни и исключить определенные дни недели
Чтобы добавить дни в дату, исключая определенные дни (исключая вторники и четверги, только среду и т. д.), вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД со специальным кодом шаблона.
Эта формула добавляет 7 дней к дате в B7, за исключением суббот и воскресений.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД основана на функции РАБДЕНЬ, которая предназначена для добавления рабочих дней к дате. РАБДЕНЬ автоматически исключает субботу и воскресенье, а также может исключать список пользовательских праздников. РАБДЕНЬ.МЕЖД делает то же самое, но позволяет исключить любые дни недели, в дополнение к праздникам.
Чтобы исключить определенные дни недели, вы можете использовать предварительно сконфигурированный код или предоставить свой собственный код шаблона. Код шаблона должен состоять из 7 цифр, либо иметь ноль для каждого дня недели, начинающийся в понедельник и заканчивающийся в воскресенье. Значения, равные 1, исключаются, а дни с нулевыми значениями обрабатываются обычным образом.
Итак, если вы хотите добавить 7 дней к дате в ячейке A1, вы можете написать такие формулы:
Добавить дни до даты
Чтобы добавить заданное количество лет к дате, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.
Даты в Excel — это только серийные номера. Число 1 представляет 1 января 1900 года, число 1000 — 26 сентября 1902 года и так далее.
Когда у вас есть действительная дата в Excel, вы просто добавляете дни непосредственно. Значения дня могут быть как положительными, так и отрицательными.
Например, с датой в A1 вы можете добавить 100 дней следующим образом:
В показанном примере формула решается следующим образом:
Когда отформатировано как дата, 36868 — 8 декабря 2000 года.
Добавить рабочие дни на персонализированные выходные дни
Чтобы добавить или вычесть дни рабочих дней для даты, чтобы можно было рассчитать дату в будущем или прошлом, которая пропускает выходные дни (настраиваемые) и праздники, можно использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД. Праздники и выходные дни являются необязательными.
В этом примере формула в D5:
Эта формула добавляет 7 дней работы во вторник, 22 декабря. Три отпуска предоставляются, а выходные устанавливаются с использованием 11 аргументов в выходные, что означает «только воскресенье».
По умолчанию функция РАБДЕНЬ.МЕЖД исключает выходные дни (суббота и воскресенье). В этом случае, однако, мы поставили 11 для этого аргумента, что означает «только воскресенье».
Мы также предоставили список из 3 праздников, которые все выпадают в диапазоне дат, который рассчитывается, что означает, что праздники и воскресенья будут исключены.
Второй способ: определение часов через временной промежуток
Предположим, нам дано время 11 часов 45 минут, требуется узнать, сколько будет по истечении 2 часов 15 минут. Будем действовать по инструкции, чтобы получить результат.
- Отформатируем лист, если в нем проводились предыдущие расчеты, выбираем пустое поле и вписываем в двух соседних ячейках наши часы. Затем кликаем на пустую ячейку рядом. В ней будут выполняться все расчеты.
- Активируем пустую ячейку, переходим в строку формул, где устанавливаем знак «=» без кавычек. Нажимаем на ячейку с показателем часов на данный момент, ставим знак «+», добавляем соседнюю ячейку. Нажимаем кнопку «Enter». В итоге получится время, которое будет после определенного промежутка (в нашем случае по истечении 2 часов 15 минут).
Функция РАЗНДАТ – разность двух дат в днях, месяцах и годах
Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.
Ее синтаксис элементарный.
РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет.
Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй
Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.
Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами
На примере выше, формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение “27” если вы захотите посчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года. Система подсчитывает количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дней между датами.
Разница дат в полных месяцах
Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.
То есть, формула следующая.
=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)
Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно.
Разница в днях без учета лет
Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.
1
Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку.
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55: