Учет доходов и расходов в excel

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

​ количество лет, округлить​ Формат» тут.​ дат.​А1 — начальная​ и 3 месяца.​ показать на примере​»md»​Чтобы вычислить возраст от​Количество дней без учета​ (выходных, больничных и​ т.к. именно в​ полного года не​ время другим способос,​

​У нас такая​ датами, то лучше​ смотрите в статье​ полных лет и​ цифру правильно.​Смысл расчетов дат такой​В ячейках с​ дата​ п. с. при​

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

​ чем описать. Обратите​Разница в остатке дней​ даты рождения с​ месяцев и лет​ праздничных дней), нужно​ них будут подсчитываться​ прошло. Формула =ОТБР(ДНЕЙ360(A6;B6)/360), напротив,​ смотрите в статье​ таблица.​ в формуле установить​

​ «Копирование в Excel».​ переводим их в​В ячейку Е2​– сначала считаем​ датами должен стоять​А2 — конечная​

​ условии, что человек​ внимание как ведет​ между начальной и​ помощью функции РАЗНДАТ​»yd»​ просто вычесть из​ конечные результаты, которые​ считает. что прошел​ «Отрицательное время в​Сначала посчитаем дни стажа​ функцию «СУММ» для​Складываем стаж (года, месяцы,​ месяцы.​ ставим формулу.​ разницу стажа в​ определенный формат

Все​Если надо определять​ всё ещё работает​ себя функция с​ конечной датой без​ используйте формулу подобную​Количество дней без учета​ конечной даты начальную​

​ потребуются бухгалтеру.​ 1 год, однако,​ Excel».​ в каждом периоде.​ сложения стажа.​ дни) в​В ячейку F2​Для этого, заходим​ днях, затем из​

​ это прописано в​ на сегодняшний день,​ и его полный​ этими кодами в​ учета лет и​ на эту:​ лет​

​ Excel позволяет это​

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

​Создадим несколько позиций, заполнив​ для пар дат 28.02.1987​Определим возраст (или стаж)​ Для этого в​Для подсчета количества​Excel​ пишем формулу. =(D2-E2)*12​ на закладку «Формулы».​ них — считаем​ тексте – обращайте​ тогда «А2» сожно​ стаж в годах​

​ ее третьем аргументе.​ месяцев.​Для расчета трудового стажа​Скачать программу для расчета​ сделать. Записываем в​ часть таблицы. С​ и 27.02.1988; 28.02.1987 и 28.02.1988; 28.02.1987​ в полных годах.​ ячейке С13 пишем​ лет в ячейке​.​Получилось 3,48

Теперь​ В разделе «Библиотека​ полные года, затем​ внимание.​ заменить на сегодняшнюю​ и месяцах интересует​Для расчета точного срока​5​ примените такую формулу:​

• ​ стажа.​
• ​ ячейку D2 формулу​
• ​ ФИО все понятно,​

​ и 29.02.1988 — так не​Для вычислений длительностей интервалов​ такую формулу.​ Е5 напишем такую​

Как объединить ячейки и данные в них

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Как посчитать сумму всего столбца в excel

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете. Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

А сейчас (барабанная дробь) испытайте чувство гордости за себя. Потому что теперь вы можете рассчитать это в Excel. Для этого вызовите функцию Кпер, заполните данные из нашего примера (10% годовых, 5 лет, выплата процентов в конце года) и добавьте в поле БС ожидаемую сумму вклада в размере 20 000 руб. (10 000 руб. х 2). Вуаля!

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

1. Уникальные значения-это значения, которые появляются в списке только один раз.

1. Различные значения-это все разные значения в списке, т. е. уникальные значения плюс 1 st вхождений повторяющихся значений.

Если вам нужно пересчитать уникальные числа (с учетом первого вхождения) в диапазоне, с учетом некоторых ограничений, вы можете использовать формулу, основанную на СУММ и ЧАСТОТА, и одновременно применять критерии.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

Синтаксис функции СЧЁТ

Функция воспринимает один либо наиболее аргументов, любой из которых быть может спектром ячеек либо адресом отдельной ячейки. Также можно применять переменные, данные при помощи Диспетчера имён, если переменная соответствует спектру либо адресу отдельной ячейки.

Почаще всего в качестве аргументов указывают один либо наиболее диапазонов ячеек. Два и наиболее спектра может потребоваться указать в тех вариантах, когда неловко указать один спектр (таблицу). К примеру, если меж таблицами ваших данных находятся ячейки (либо остальные таблицы), подсчитывать «числовые» ячейки в которых не требуется.

Обобщённый синтаксис функции СЧЁТ смотрится последующим образом:СЧЁТ(значение1; ; . )

Всего функция может принимать до 255-ти аргументов, причём 1-ый является неотклонимым. Аргументы делятся точкой с запятой.

По каким-то причинам во интегрированной справке Excel при указании синтаксиса всех функций в качестве разделителя аргументов употребляется запятая. Но необходимо применять конкретно точку с запятой.

Если Вы не желаете писать формулу вручную, воспользуйтесь Мастером функций Excel. Но синтаксис функции СЧЁТ всё же нужно держать в голове, если Вы используете её снутри составных формул.

Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel

​В​ 3.​Число, выражение, ссылка на​ ДЕНЬНЕД сначала на​ Как ввести условие​ 10 ячеек. Нужно​

Где используется и как работает функция СЧЁТ?

​ программой, как текст,​ образом:​ сразу в двух​ Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ один произвольный символ.​ в списке аргументов,​3​ – то дублей​

​15.05.2017​

• ​ «Майкрософт». Для чего​критерии​=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>=32″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>85″)​
• ​ ячейку или текстовая​ 1, потом, на​
• ​ для выходного дня​

​ определить, какое количество​ если оно находится​

​=СЧЁТ(аргумент1; аргумент2; …)​

​ столбцах. Если диапазоны​ – В1:В11. Критерий​и​Например, чтобы подсчитать количество​ которые содержат только​Количество ячеек, начинающихся со​ нет)​7​ она нужна? Это​можно использовать подстановочные​Количество ячеек со значением,​ строка, которая определяет,​ 3. В любом​ — по цвету​

1. ​ студентов получили отличную​ в ячейке, и​Все версии Excel, начиная​
2. ​ несмежные, то применяется​ подсчета – «>100».​
3. ​СЧЕТЕСЛИМН​ ячеек, содержащих текст,​ числовые значения. Например,​ слова «Яблоки» и​=СЧЁТЕСЛИ(D2:D9; СЕГОДНЯ())​Огурец китайский​ понятно уже из​ знаки: вопросительный знак​ большим или равным​

​ какие ячейки нужно​ случае — И​ ячейки или с​

Пример использования функции СЧЁТ в Excel

​ как число, если​ с 2007, могут​ функция СЧЕТЕСЛИМН.​ Результат:​. Возвращайтесь к нам​ который начинается с​ на рисунке ниже​ любым окончанием​2​64​

​ ее названия. Она​ (?) и звездочку​ 32 и меньшим​ подсчитать.​

​ каким образом эти​ учетом дня недели?​ пятибалльной системе оценивания),​ оно прописано в​ учитывать до 255​Когда в качестве критерия​Если условие подсчета внести​ почаще. Всего Вам​

​ буквы​ мы подсчитали количество​=СЧЁТЕСЛИ(А2:А9;»*й*»)​Количество ячеек с товарами,​17​ поможет любому пользователю,​ (*). Вопросительный знак​

​ или равным 85,​Например, критерий может быть​ вычисления привязаны к​Yurii_74​ а какое 4,​

​ числе аргументов функции.​ аргументов при расчёте​

​ указывается ссылка на​ в отдельную ячейку,​ доброго и успехов​Н​ ячеек в диапазоне,​3​ поступившими на склад​07.05.2017​ задавшемуся вопросом «Как​

Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

​ соответствует одному любому​ в ячейках В2–В5.​ выражен как 32,​ месяцу октябрю?​: По цвету без​ потом 3 и​Вы сможете быстро определить​ результата этой формулы.​ диапазон ячеек с​ можно в качестве​

​ в изучении Excel.​(без учета регистра),​ который полностью состоит​Количество ячеек, содержащих букву​ сегодня (используется системная​8​

​ посчитать ячейки в​ символу, а звездочка —​ Результат — 3.​ «>32», В4, «яблоки»​Добавлено через пять​ использования макросов не​

​ 2.​ количество заполненных или​ Обязательным является только​ условиями, функция возвращает​ критерия использовать ссылку:​

​ «й» в любой​ дата компьютера)​Огурец опыляемый​ Excel по заданному​

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием

​ любой последовательности знаков.​=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»*»)​ или «32».​ минут……​ получится. Но если​Для определения количества отличников​ пустых клеток в​ первый из них.​ массив. Для ввода​

1. ​Посчитаем текстовые значения в​Функция СЧЕТЕСЛИ входит в​ формулой:​
2. ​В следующем примере в​ части текста. Часто​

​=СЧЁТЕСЛИ(С2:С9; «»)​

​110,6​ критерию?», получить нужные​ Если требуется найти​Количество ячеек, содержащих любой​В функции СЧЁТЕСЛИ используется​Правда, формула правильно​ сверху фигурируют даты​ нужно провести анализ​ заданной области таблицы.​

​ При этом есть​ формулы нужно выделить​ одном диапазоне. Условие​ группу статистических функций.​

​Если необходимо подсчитать количество​ двух ячейках диапазона​ используется для поиска​0​28​ цифры.​ непосредственно вопросительный знак​ текст, в ячейках​ только один критерий.​ работает, если​ — то вполне​ содержимого ячеек второго​ Для выполнения этих​

​ разница в том,​ такое количество ячеек,​ поиска – один​ Позволяет найти число​ ячеек, которые содержат​ содержится текст. Как​ и дальнейшей замены​Подсчитывает количество незаполненных ячеек​

​16.05.2017​Данная функция принимает два​ (или звездочку), необходимо​

• ​ А2–А5. Подстановочный знак​
• ​ Чтобы провести подсчет​=СУММПРОИЗВ(—(F3:L3=»я»)—(F3:L3=»8-12″);—(ДЕНЬНЕД(F$1:L$1;2)=7)), т.е. считать​
• ​ реально (с использованием​
• ​ столбика. В отдельной​

• ​ операций используются функции​ как учитывается значение,​ как в диапазоне​ критерий.​

  exceltable.com>

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, , чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию , действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция .
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН можно рассчитать количество ячеек, соответствующих критериям, применяемым к столбцу с числовыми значениями. Например, в ячейках A1:A9 содержится числовой ряд от 1 до 9. Функция =СЧЁТЕСЛИМН(A1:A9;»>2″;A1:A9;» Пример 1. Определить количество телевизоров производства LG в таблице данных, стоимость которых не превышает 20000 рублей.

Вид исходной таблицы:

Для расчета количества телевизоров компании LG, стоимость которых не превышает 20000 рублей используем следующую формулу:

• A2:A11 –диапазон первого условия, ячейки которого хранят текстовые данные с названием фирмы и величиной диагонали;
• «LG*» – условие поиска с подстановочным знаком «*» (любое количество символов после «LG»;
• B2:B11 – диапазон второго условия, содержащий значения стоимости товаров;
• » Пример 2. В таблице содержатся данные о покупках в интернет магазине бытовой техники за определенный период времени. Определить соотношение проданных продуктов фирм LG, Samsung и Bosch продавцом с фамилией Иванов к общему количеству реализованного товара всеми продавцами.

Вид исходной таблицы:

Для получения искомого значения используем формулу:

Для поиска сразу нескольких значений в векторе данных (столбце B:B) в качестве аргумента условие1 была передана константа массива , поэтому формулу необходимо выполнить в качестве формулы массива. Функция СУММ подсчитывает число элементов, содержащихся в массиве значений, возвращаемых функцией СЧЁТЕСЛИМН. Функция СЧЁТ возвращает число непустых ячеек в диапазоне A2:A21, то есть число строк в таблице. Соотношение полученных величин является искомым значением.

В результате вычислений получим:

Функции, связанные с возведением в степень и извлечением корня

Функция КОРЕНЬ

Извлекает квадратный корень из числа.

Синтаксис: =КОРЕНЬ(число), где аргумент число – является числом, либо ссылкой на ячейку с числовым значением.

Пример использования:

=КОРЕНЬ(4) – функция вернет значение 2.

Если возникает необходимость извлечь из числа корень со степенью больше 2, данное число необходимо возвести в степень 1/(показатель корня). Например, для извлечения кубического корня из числа 27 необходимо применить следующую формулу: =27^(1/3) – результат 3.

Функция СУММКВРАЗН

Производит суммирование возведенных в квадрат разностей между элементами двух диапазонов либо массивов.

Синтаксис: =СУММКВРАЗН(диапазон1; диапазон2), где первый и второй аргументы являются обязательными и содержать ссылки на диапазоны либо массивы с числовыми значениями. Текстовые и логические значения игнорируются.

Вертикальные и горизонтальные диапазоны и массивы в данной функции не различаются, но должны иметь одинаковую размерность.

Пример использования:

=СУММКВРАЗН({1;2};{0;4}) – функция вернет значение 5. Альтернативное решение =(1-0)^2+(2-4)^2.

Функция СУММКВ

Воспроизводит числа, заданные ее аргументами, в квадрат, после чего их суммирует.

Синтаксис: =СУММКВ(число1; ), где число1 … число255, число, либо ссылки на ячейки и диапазоны, содержащие числовые значения. Максимальное число аргументов 255, минимальное 1. Все текстовые и логические значения игнорируются, за исключением случаев, когда они заданы явно. В последнем случае текстовые значения возвращают ошибку, логические 1 для ИСТИНА, 0 для ЛОЖЬ.

Пример использования:

=СУММКВ(2;2) – функция вернет значение 8.=СУММКВ(2;ИСТИНА) – возвращает значение 5, так как ИСТИНА приравнивается к единице.

В данном примере текстовое значение игнорируется, так как оно задано через ссылку на диапазон.

Функция СУММСУММКВ

Возводит все элементы указанных диапазонов либо массивов в квадрат, суммирует их пары, затем выводит общую сумму.

Синтаксис: =СУММСУММКВ(диапазон1; диапазон2), где аргументы являются числами, либо ссылками на диапазоны или массивы.

Функция при обычных условиях возвращает точно такой же результат, как и функция СУММКВ. Но если в качестве элемента одного из аргументов будет указано текстовое или логическое значение, то проигнорирована будет вся пара элементов, а не только сам элемент.

Пример использования:

Рассмотрим применение функции СУММСУММКВ и СУММКВ к одним и тем же данным.

В первом случае функции возвращают один и тот же результат:

• Алгоритм для СУММСУММКВ =(2^2+2^2) + (2^2+2^2) + (2^2+2^2);
• Алгоритм для СУММКВ =2^2 +2 ^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2.

Во втором случае функции вернут разные результаты из-за несущественных различий в алгоритме вычисления (части выделенные красным игнорируются, т.к. возвращают ошибку):

• Алгоритм для СУММСУММКВ =(2^2+2^2) + (текст^2+2^2) + (2^2+2^2);
• Алгоритм для СУММКВ =2^2 +2 ^2 + «текст»^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2.

Функция СУММРАЗНКВ

Аналогична во всем функции СУММСУММКВ за исключение того, что для пар соответствующих элементов находится не сумма, а их разница.

Синтаксис: =СУММРАЗНКВ(диапазон1; диапазон2), где аргументы являются числами, либо ссылками на диапазоны или массивы.

Пример использования:

Синтаксис и особенности функции

Давайте сначала рассмотрим аргументы функции:

• Диапазон — это группа значений, которые необходимо проанализировать и подсчитать (обязательно).
• Критерий: условие, при котором вы хотите подсчитать ячейки (обязательно).

Диапазон ячеек может содержать текст, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Функция игнорирует пустые ячейки.

В качестве критерия могут использоваться ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЁТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но вы можете «заставить» его анализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации по правильному функционированию функции:

• Если функция СЧЁТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, эта книга должна быть открыта.
• Аргумент критерия должен быть заключен в кавычки (кроме ссылок).
• Функция не чувствительна к регистру для текстовых значений.
• вы можете использовать подстановочные знаки при формулировании условия подсчета. «?» — любой персонаж. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала эти знаки напрямую, мы ставим перед ними тильду ().
• Чтобы формула работала правильно, ячейки с текстовыми значениями не должны содержать пробелов или непечатаемых символов.



Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентнуюСкриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджераСкриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом видеСкриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Как посчитать стаж с перерывами в Excel?

Немного усложним задачу и представим, что нам нужно посчитать стаж работы сотрудника работающего с перерывами, т.е. за несколько периодов.

Для простоты рассмотрим, что сотрудник работал 2 периода и сначала для каждого из них рассчитаем стаж работы:

Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом).

Таким образом у нас получится новый период, который формально состоит из суммы двух, и для него уже воспользуемся знакомой формулой:

Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу.