Условное форматирование в excel. часть 1. правила выделения ячеек

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Выделите все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе. Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе

Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выделить все ячейки
Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части листа.

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе). А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

Ввод данных в ячейки Excel

Числовые значения

Числовые значения могут содержать цифры от до 9, а также спецсимволы: + — Е е ( ) . , $ % /

Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия Enter активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой «Сервис»-«Параметры» можно на вкладке «Правка» установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.

Рассмотрим особенности ввода числовых значений, использующих спецсимволы.

Если надо ввести отрицательное число, то перед числом необходимо поставить знак «-» (минус).
Символ Е или е используется для представления числа в экспоненциальном виде. Например, 5е3 означает 5*1000, т.е. 5000.
Числа, заключенные в скобки интерпретируются как отрицательные, даже если перед числом нет знака минуса. Т.е. (40) — для Excel означает -40.
При вводе больших чисел для удобства представления между группами разрядов можно вводить пробел (23 456,00). В этом случае в строке формул пробел отображаться не будет, а в самой ячейке число будет с пробелом.
Для ввода денежного формата используется знак доллара ($).
Для ввода процентного формата используется знак процента (%).
Для ввода даты и дробных значений используется знак косой черты (/). Если Excel может интерпретировать значение как дату, например 1/01, то в ячейке будет представлена дата — 1 января. Если надо представить подобное число как дробь, то надо перед дробью ввести ноль — 0 1/01. Дробью также будет представлено число, которое не может быть интерпретировано как дата, например 88/32.

Иногда возникает необходимость ввода длинных чисел. При этом для его отображения в строке формул используется экспоненциальное представление не более чем с 15 значащими цифрами. Точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке.

В этом случае значение в ячейке называется вводимым или отображаемым значением.

Значение в строке формул называется хранимым значением.

Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excel либо округляет значение, либо выводит символы ###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки.

Текстовые значения

Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.

Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце.

Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки — ‘123 «123».

Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа — по правому.

При вводе значений в диапазон ячеек ввод будет происходить слева-направо и сверху-вниз. Т.е. вводя значения и завершая ввод нажатием Enter, курсор будет переходить к соседней ячейке, находящейся справа, а по достижении конца блока ячеек в строке, перейдет на строку ниже в крайнюю левую ячейку.

Изменение значений в ячейке

Для изменения значений в ячейке до фиксации ввода надо пользоваться, как и в любом текстовом редакторе, клавишами Del и Backspace. Если надо изменить уже зафиксированную ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной ячейке, при этом в ячейке появится курсор. После этого можно производить редактирование данных в ячейке. Можно просто выделить нужную ячейку, а затем установить курсор в строке формул, где отображается содержимое ячейки и затем отредактировать данные. После окончания редакции надо нажать Enter для фиксации изменений. В случае ошибочного редактирования ситуацию можно «отмотать» назад при помощи кнопки «Отменить» (Ctrl+Z).

Сумма, если больше или меньше определенного значения в Excel

Чтобы суммировать список значений, которые больше или меньше определенного значения, обычная функция СУММЕСЛИ может помочь вам справиться с этой задачей. В этой статье я расскажу о том, как использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы решить эту проблему в Excel.

Суммировать, если больше или меньше определенного значения с функцией СУММЕСЛИ

Для суммирования значений, которые больше или меньше заданного числа, используются общие синтаксисы:

Общая формула с жестко заданным значением:

Sum values greater than: =SUMIF(range, «>value»)Sum values less than: =SUMIF(range, «<value»)

range: Диапазон ячеек со значениями для оценки и суммирования;
«>value», «<value»: Критерий, используемый для определения того, какие из ячеек следует суммировать. Здесь указывает больше или меньше определенного значения. (Для ваших нужд можно использовать различные логические операторы, такие как «=», «>», «> =», «<», «<=» и т. Д.)

Общая формула со ссылкой на ячейку:

Sum values greater than: =SUMIF(range, «>»& cell_ref)Sum values less than: =SUMIF(range, «<«& cell_ref)

range: Диапазон ячеек со значениями для оценки и суммирования;
«>value», «<value»: Критерий, используемый для определения того, какие из ячеек следует суммировать. Здесь указывает больше или меньше определенного значения. (Для ваших нужд можно использовать различные логические операторы, такие как «=», «>», «> =», «<», «<=» и т. Д.)
cell_ref: Ячейка содержит конкретное число, на основе которого вы хотите просуммировать значения.

В качестве примера возьмите данные скриншота выше, я хочу суммировать все значения суммы, превышающие 300, примените любую из приведенных ниже формул, которые вам нравятся, а затем нажмите Enter ключ для получения результата:

=SUMIF($B$2:$B$12,»>300″) (Type the criteria manually) =SUMIF($B$2:$B$12,»>»&D2) (Use a cell reference)

Советы:

Чтобы суммировать все суммы, которые меньше 300, используйте следующие формулы:

=SUMIF($B$2:$B$12,»<300″) (Type the criteria manually) =SUMIF($B$2:$B$12,»<«&D2) (Use a cell reference)

Другие статьи:

Сумма, равная одному из многих значений в Excel
Нам может быть легко суммировать значения на основе заданных критериев с помощью функции СУММЕСЛИ. Но иногда вам может потребоваться суммировать значения на основе списка элементов. Например, у меня есть диапазон данных, продукты которого перечислены в столбце A, а соответствующие суммы продаж указаны в столбце B. Теперь я хочу получить общую сумму на основе перечисленных продуктов в диапазоне D4: D6, как показано ниже. . Как быстро и легко решить эту проблему в Excel?

Сумма наименьших или нижних значений N в Excel
В Excel легко суммировать диапазон ячеек с помощью функции СУММ. Иногда вам может потребоваться суммировать наименьшие или нижние 3, 5 или n чисел в диапазоне данных, как показано ниже. В этом случае СУММПРОИЗВ вместе с функцией МАЛЕНЬКИЙ могут помочь вам решить эту проблему в Excel.

Сумма между двумя значениями в Excel
В повседневной работе вы можете часто рассчитывать общий балл или общую сумму для диапазона. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel. Функция СУММЕСЛИМН используется для суммирования определенных ячеек на основе нескольких критериев. В этом руководстве будет показано, как использовать функцию СУММЕСЛИМН для суммирования данных между двумя числами.

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя» Выделение несмежных ячеек через строку имени
Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Вставка строк или столбцов

При добавлении столбцов или строк следует помнить, что столбцы вставляются левее от выбранного, а строки — выше от выбранной. Для того чтобы добавить строки/столбцы необходимо:

1) Выделить ячейку.

2) Существует несколько способов вставки:

а) На панели вкладок, выбрать вкладку Главная, группа Ячейки, раскрыть кнопку Вставить и выбрать команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

б) Для вставки строки или столбца нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Вставить.

в) Если выделить не целиком строку/столбец как в предыдущем случае, а одну ячейку. Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбрать команду вставить, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов

— ячейки, со сдвигом вправо — вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в строке, начиная с выбранной, сдвигает на одну ячейку вправо

— ячейки, со сдвигом вниз- вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в столбце, начиная с выбранной, сдвигает на одну вниз

— строку — вставляет строку над строкой, в которой расположена ячейка

-столбец — вставляет столбец левее столбца, в котором расположена ячейка

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше) Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel

Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул).
Введите имя, которое вы хотите присвоить выбранному диапазону ячеек (в имени не должно быть пробелов)
Нажмите клавишу Enter

Приведенные выше шаги создадут именованный диапазон для выбранных ячеек. Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

F1	Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа.
F2	Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром.
F3	Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции.
F4	Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel.
F5	Отображение диалога Перейти к . Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги.
F6	Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид , Окно , Разделить ), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами.
F7	Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8	Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов.
F9	Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку.
F10	Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги.
F11	Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA).
F12	Отображает диалог Сохранить как .

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице. Чтобы выделить все неуникальные:

Чтобы выделить все неуникальные:

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Самый простой способ выделить смежные ячейки в Excel

1 способ (мышка):

Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой части.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Щёлкните мышкой на последней части выделяемого диапазона.
Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

Отпустите клавишу Shift.

Все это несложные способы выделить смежные ячейки в программе Excel.

Excel не показывает сумму выделенных ячеек • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз — zanz
Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей «F8» . В качестве примера берем А2:С6 . Кликаем мышкой по А2 и нажимаем клавишу «F8» . В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент» .

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

Теперь будем производить попарное сравнение значений в строках 1 и 2.

Задача3 . Сравнить значения ячеек диапазона A 1: D 1 со значениями из ячеек диапазона A 2: D 2 . Для этого будем использовать относительную ссылку.

введем в ячейки диапазона A2:D2 числовые значения (можно считать их критериями);
выделим диапазон A1:D1 ;
применим к выделенному диапазону Условное форматирование на значение Меньше ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше )
в левом поле появившегося окна введем относительную ссылку на ячейку A2 (т.е. просто А2 или смешанную ссылку А$2 ). Убедитесь, что знак $ отсутствует перед названием столбца А.

Теперь каждое значение в строке 1 будет сравниваться с соответствующим ему значением из строки 2 в том же столбце! Выделены будут значения 1 и 5, т.к. они меньше соответственно 2 и 6, расположенных в строке 2.

Результат можно увидеть в файле примера на листе Задача3 .

Внимание! В случае использования относительных ссылок в правилах Условного форматирования необходимо следить, какая ячейка является активной в момент вызова инструмента Условное форматирование

Примечание-отступление : О важности фиксирования активной ячейки при создании правил Условного форматирования с относительными ссылками

При создании относительных ссылок в правилах Условного форматирования , они «привязываются» к ячейке, которая является активной в момент вызова инструмента Условное форматирование.

СОВЕТ : Чтобы узнать адрес активной ячейки (она всегда одна на листе) можно посмотреть в поле Имя (находится слева от Строки формул ). В задаче 3, после выделения диапазона A1:D1 (клавиша мыши должна быть отпущена), в поле Имя , там будет отображен адрес активной ячейки A1 или D 1 . Почему возможно 2 вырианта и в чем разница для правил условного форматирования?

Посмотрим внимательно на второй шаг решения предыдущей задачи3 — выделение диапазона A 1: D 1 . Указанный диапазон можно выделить двумя способами: выделить ячейку А1 , затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь вправо к D1 ; либо, выделить ячейку D1 , затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь влево к А1 . Разница между этими двумя способами принципиальная: в первом случае, после завершения выделения диапазона, активной ячейкой будет А1 , а во втором D 1 !

Теперь посмотрим как это влияет на правило условного форматирования с относительной ссылкой.

Если мы выделили диапазон первым способом, то, введя в правило Условного форматирования относительную ссылку на ячейку А2 , мы тем самым сказали EXCEL сравнивать значение активной ячейки А1 со значением в А2 . Т.к. правило распространяется на диапазон A 1: D 1 , то B 1 будет сравниваться с В2 и т.д. Задача будет корректно решена.

Если при создании правила Условного форматирования активной была ячейка D1 , то именно ее значение будет сравниваться со значением ячейки А2 . А значение из A 1 будет теперь сравниваться со значением из ячейки XFB2 (не найдя ячеек левее A 2 , EXCEL выберет самую последнюю ячейку XFD для С1 , затем предпоследнюю для B 1 и, наконец XFB2 для А1 ). Убедиться в этом можно, посмотрев созданное правило:

выделите ячейку A1 ; нажмите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ; теперь видно, что применительно к диапазону $A$1:$D$1 применяется правило Значение ячейки 6 (задан формат: красный фон) и Значение ячейки >7 (задан формат: зеленый фон), см. рисунок выше. Т.к. правило Значение ячейки >6 (задан формат: красный фон) располагается выше, то оно имеет более высокий приоритет, и поэтому ячейка со значением 9 будет иметь красный фон

На Флажок Остановить, если истина можно не обращать внимание, он устанавливается для обеспечения обратной совместимости с предыдущими версиями EXCEL, не поддерживающими одновременное применение нескольких правил условного форматирования. Хотя его можно использовать для отмены одного или нескольких правил при одновременном использовании нескольких правил, установленных для диапазона (когда между правилами нет конфликта)

Подробнее можно ]]>прочитать здесь ]]> .

Если к диапазону ячеек применимо правило форматирования, то оно обладает приоритетом над форматированием вручную. Форматирование вручную можно выполнить при помощи команды Формат из группы Ячейки на вкладке Главная . При удалении правила условного форматирования форматирование вручную остается.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.