Печать документов в 1с 8.3

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Как настроить свойства печати?

Многие параметры печати устанавливаются один раз во время общей настройки всей программы и обычно не требуют постоянной настройки.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа нажмите кнопку «Файл».

2. В стандартном меню задач выберите пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выберите следующие элементы:

Параметры печати Параметры печати

— «Использовать черновое качество» — если вам нужно распечатать документ с минимальным форматированием и низким качеством печати, чтобы создать рабочую версию документа;

— «Фоновая печать» — для печати документов в фоновом режиме, продолжая работу с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;

— «Печатать в обратном порядке» — если вы хотите распечатать документ, начиная с последней страницы;

— «Печать тегов XML» — если вам необходимо распечатать теги XML, используемые в документе для элементов XML;

— «Печатать коды полей вместо их значений» — если необходимо распечатать коды, задав их вместо значений самих полей;

— «Печать на лицевой стороне бумаги для двусторонней печати» — если вы хотите распечатать двусторонние документы на обычном принтере. Страницы печатаются в обратном порядке;

— «Печать на обратной стороне листа для двусторонней печати» — если вы хотите распечатать двусторонние документы на обычном принтере. Оборотные страницы документа печатаются в порядке возрастания;

— «Измените размер содержимого в соответствии с форматом бумаги A4 или Letter» — если вы хотите, чтобы документ, созданный с использованием формата бумаги A4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге формата Letter (и наоборот). Рекомендуется включить его по умолчанию.

4. В столбце «Источник бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».

5. В столбце «При печати этого документа» выберите значение «Все новые документы», чтобы указанные параметры печати были активны для всех документов.

6. Активируйте вкладку «Дисплей» и в группе «Параметры печати» установите:

Параметры печати Параметры печати

— «Распечатать рисунки, созданные в Word» — если вы хотите распечатать вставленные в свой текст графические объекты в документ (если элемент не включен, то вместо фигур и изображений будут печататься только пустые рамки);

— «Печать цветов фона и изображений» — если вы хотите настроить печать цветов фона и изображений, размещаемых на страницах документа;

— «Распечатать свойства документа» — если вам необходимо распечатать сопроводительную информацию к документу (кем и когда он был создан и т.д.) на отдельном листе;

— «Печатать скрытый текст» — если вы хотите распечатать скрытый текст в документе;

— «Обновить поля перед печатью» — для автоматической проверки и обновления значений всех полей в документе перед печатью;

— «Обновить связанные данные перед печатью» — для автоматического обновления связанных данных документа перед его печатью.

7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Другие статьи на канале:

• Как работать в режиме «Структура»? Сочетания клавиш для работы с абзацами>>
• Режим структуры: удобная работа с большими документами Word, уровни абзацев>>

Как сделать границу в Excel?

Как обозначить границы таблицы в Excel?

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
3. Выберите необходимый тип. …
4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Как сделать видимыми границы между ячейками в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне. В контекстном меню выбе рите пункт «Формат ячеек». В окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» (рис. 3.49) в группе «Линия» выберите тип линий границы.

Как расширить границы страницы в Excel?

На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз. Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.

Как обвести ячейки в Excel?

Как обвести ячейку в Excel?

1. Обведите ячейку овальной формы
2. Обведите ячейку с помощью VBA.
3. Нажмите Вставить > ФормыИ выберите Овал форма из Основные формы раздел в списке. …
4. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню.

Как нарисовать границы таблицы в Excel?

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Как сделать разные границы в таблице?

Добавление границы с помощью коллекции «Стили границ»

1. Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. …
2. Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
3. Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

Как убрать границы между ячейками в Excel?

Удаление всех границ ячеок

1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите удалить границы.
2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой » » и выберите пункт «Нет границы».

Как сделать видимыми ячейки в Excel при печати?

Можно и так: Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Какие действия нужно сделать чтобы удалить данные из таблицы?

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
2. На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
3. Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Как расширить диапазон в Excel?

Расширение диапазона формулы массива

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий текущую формулу массива, а также пустые ячейки рядом с новыми данными.
2. Нажмите F2. Теперь вы можете отредактировать формулу.
3. Замените старый диапазон ячеек данными новым. …
4. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Как расширить поле в Excel?

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Как изменить размер таблицы Excel?

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
2. Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
3. В окне «Изменение размера таблицы» (рис. …
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как сделать жирные ячейки в Excel?

В Excel, Outlook, PowerPoint и Word

1. Выберите линию, которую нужно изменить. …
2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры . …
3. Наведите курсор на пункт Толщина , а затем щелкните нужную толщину линии.

Как сделать жирную рамку в Экселе?

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Как сделать обрамление таблицы?

Чтобы изменить обрамление одной ячейки или всей таблицы в целом, то есть настроить толщину и начертание рамок таблицы, щелкните внутри таблицы или внутри ячейки, обрамление которой вы хотите изменить, правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Границы и заливка.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных

По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
   • через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
   • кликаем по меню “Файл”.
   • в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
   • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
   • оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
   • после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Собственная книга

Говоря про двустороннюю печать, выясняется, что вполне реально распечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографских мастерских. Причем, сделать это можно как через настройки принтера, так и в самом вордовском документе.

Распечатка в виде книги через настройки на принтере лазерного типа происходит следующим образом.

После выбора команд «Файл» — «Печать» следует перейти в настройки принтера. Во всех современных устройствах есть функция, помогающая печатать несколько страниц на листе. Здесь необходимо будет выбрать последовательно «Режим» -«Слева-направо»

Так устройство последовательно напечатает страницы 1 и 2 на одном листе.
Чтобы правильно задать печать всей книги, важно, чтобы общее количество страниц воспроизводимого документа было кратно четырем. Иначе надо будет определить, какие развороты можно оставить пустыми или сделать там разрывы.
Определяем и вписываем последовательность страниц для обеих страниц листа – делаем это через запятую

После этого можно отправлять в печать.
Вышедшие из устройства страницы поднимаем и, не меняя их положение, заправляем вновь в лоток на принтере. Листы переворачивать нельзя! После этого остаётся допечатать второй диапазон страниц, то есть повторить все те же описанные раннее действия.
Относительно выставляемого диапазона страниц следует сделать так: на одной стороне будут цифры: 1,4, а на второй – 2,3. Так повторяется со всеми страницами документа.

Можно настроить печать файла в виде книги непосредственно в настройках печати с компьютера. Однако в этом случае есть опасность перекоса шрифтов и других настроек. Для тех, кто полон решимости попробовать, предлагается такой алгоритм.

1. Через «Файл» — «Печать» выбрать 2 в параметре «Количество страниц на листе».
2. Выставить номера 1 и 4.
3. Распечатать на принтере страницу, перевернуть её и вновь повторить всю эту процедуру для номеров 2,3.

Собрать  текст «книжкой» можно и в самом Word. Для оформления понадобятся такое количество инструментов редактора.

1. Первым делом следует определить правильную ориентацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Разметка страницы». Теперь в «Параметрах страницы» в ориентации выбираем «Книжная» (с высотой листа больше его ширины).
2. Далее идет «Настройка полей». Не выходя из «Параметров страницы», необходимо нажать кнопку «Поля», затем «Зеркальные поля». Это поможет сделать так, чтобы в нечетных документах более широким было левое поле, а в четных всё шло наоборот.
3. Через «Поля» — «Настриваемые поля» можно оставить место для переплета. В открывшемся диалоговом окне выбрать «Поля» — «Переплет» и внести необходимое значение. Не забудьте при этом сохраниться.
4. Для выбора собственного формата книг надо пройти через «Параметры страницы» — «Размер». В выпадающем списке выбрать необходимое значение.
5. Для собственного стиля выбираем «Главная» — «Стиль». В соответствующих вкладках можно поэкспериментировать со шрифтом и абзацем.
6. Перед отправкой текста на печать следует ознакомиться с параметрами распечатывания текста в диалоговом окне самого принтера. Страницы могут выводиться как автоматически, так и после ручной настройки пользователя.

Установка области печати в Microsoft Excel

Распечатка страниц

​ задавать область несколькими​ режиме области печати​ лист на одну​ альбомную ориентацию.​ нужно проигнорировать. Или​ принтеры для генерации​ эту кнопку сразу​ вывода на принтер,​ кнопкой мышки по​ области. Для этого​Страничный режим позволяет нам​Если когда-нибудь понадобится распечатать​«Разметка страницы»​«Печать»​ производить настройку области​Печать​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ (рис.1)​

Способ 1: одноразовая настройка

​ страницу» (данный шаблон​А4 – здесь можно​ же стоит использовать​ PDF файлов.​ принтер не запуститься,​ чем документ Word.​ столбцу, где будет​ необходимо в страничном​ зафиксировать границы области​ весь лист или​

1. ​. Щелкаем по кнопке​. Кликаем по полю,​ печати, а можно​, чтобы распечатать выделенный​Область печати​ них Вам обязательно​​При открытии этого​​ параметра позволяет выполнить​

​ задать формат бумаги​ данную функцию, когда​Свойства принтера – щелкнув​​ а появиться диалоговое​​ Поэтому в Excel​ проложена граница, выбираем​ режиме щелкнуть по​​ печати документа на​​ другой фрагмент, то​«Область печать»​

• ​ которое расположено сразу​
• ​ сделать это один​
• ​ фрагмент.​

​выберите пункт​ пригодится. В рамках​ же документа на​ печать таблицы в​

​ на котором будет​ при печати из​ по данной ссылке,​ окно настроек принтера.​ инструменты по настройке​ туже опцию: «Вставить​ синей пунктирной линии,​​ всех страницах одновременно.​​ в этом случае​

​, которая размещена на​ же под словом​ раз и сохранить​Чтобы заранее определиться с​

Способ 2: установка постоянных настроек

​Напечатать активные листы​ данного урока мы​ другом компьютере с​ Excel на одном​ печатать принтер. В​ Excel выходит пустая​ открывается диалоговое окно​

1. ​С предварительным просмотром и​ и подготовки документов​ разрыв страницы». При​ удерживая левую клавишу​​ Он позволяет настроить​​ потребуется снять закрепленную​​ ленте в группе​​«Настройка»​ в параметрах документа.​ областью печати, ее​​.​​ подробно разберем все​ Excel 2007 область​ листе), «Вписать все​ списке доступно множество​​ страница. Это значит,​​ настройки параметров выбранного​

​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ на печать обладают​ вставке горизонтальной границе​ мыши, переместить синюю​​ и оптимизировать таблицы​​ область печати. Находясь​ инструментов​​. Открывается список вариантов​​ Во втором случае​ можно предварительно задать.​Нажмите кнопку​ эти способы, а​

​ печати изменяется, при​ столбцы на одну​ форматов для выбора.​ что неправильно задана​ принтера. Эти параметры​ (или нажмите комбинацию​​ большим количеством функций.​​ действуем аналогично, только​ линию в нужное​ под размеры и​ во вкладке​«Параметры страницы»​ выбора параметров:​

​ программа пользователю всегда​ Для этого выделите​Печать​ также узнаем, как​ открытии (без каких-либо​ страницу», «Вписать все​ Но даже если​​ область печати и​​ зависят от модели​ горячих клавиш CTRL+P).​​В Excel достаточно много​​ кликаем по заголовку​ положение.​​ ориентацию бумажных листов.​​«Разметка страницы»​. В появившемся небольшом​Напечатать активные листы;​ будет предлагать распечатать​ требуемый диапазон ячеек,​.​ предварительно задать область​ действий и манипуляций)​

​ строки на одну​ вы не найдете​ ее нужно проигнорировать.​ и типа печатающего​Появиться диалоговое окно по​ внимания уделено подготовки​ строки.​Если таблица выходит за​Кроме того в этом​, кликаем на ленте​ меню, состоящем из​Напечатать всю книгу;​ именно тот фрагмент,​ перейдите на вкладку​Перейдите к панели​

​ печати прямо на​

Как увеличить область печати в эксель

Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже. Как увеличить область печати в эксель?

Как увеличить область печати в эксель

Откройте меню — Файл – Параметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницы – Область печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

комментария 3

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно! П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!). И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования

В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.